采购合同管理(实用16篇)
合同可以为各方提供法律保障,维护交易的安全性和稳定性。合同的解除和违约条款需要谨慎考虑,避免产生不必要的纠纷。以下合同范文为国际惯例,可以作为参考和学习的对象。
采购合同管理篇一
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。那么采购合同的管理方法有哪些呢?下面小编为你带来这合同的管理方法!
一、 目的
为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。
二、 原则
本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。
三、 适用范围
本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
四、 合同形式
采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。
五、 合同内容要求
1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。
2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。
六、 管理组织
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
七、 合同的签订
1、 签订合同
年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。
2、 职责划分
2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。
2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理
2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。
2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的.质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。
一、适应范围:
本公司系列产品在国内销售及出口销售的。
二、职责:
营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。
三、内容要求:
1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。
3、合同内容要求逐一进行评审,对照本单位现有条件和生产能力切实可行。
4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。
5、保证合同应满足下列要求: a、与合同有关问题都已解决。 b、合同中规定的要求均已形成文件。
6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同
7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。
8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。
四、购销合同的签订程序
1、购销合同的审核
2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。
3、 购销合同的履行 合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。
五、签订购销合同须注意事项
1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。
2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护,所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大,审核该产品经理是否具备发货资格,要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。
3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围,购销合同只能适用于产品经理,而且还必须是本厂的产品经理。
4、对不符合规定的合同,坚决不予发放。为了保证合同的准确性及安全性,对于那些不符合国家合同法及公司有关政策的合同,一律不予发放。
5、合同***必须做好合同的归档、统计、分析工作。为了公司的需要,合同***必须对合同及时进行归档,统计不同产品将要发出的数量及其分析工作。
6、合同***必须做好原始合同的存档工作,做道每笔合同有据可查。为了合同具有法律效应,必须做好原始合同的存档工作,为以后的应收账款提供有力的、可靠的依据。
采购合同管理篇二
招标师采购合同管理复习检测题在备考阶段要多做题,以下是百分网小编精心为大家整理的2017年招标师采购合同管理复习检测题,希望对大家有所帮助!更多内容请关注应届毕业生网!
某大型工程项目,采用公开招标方式招标,招标公告在当地政府规定的招标信息网上发布。
开标后发现:
(1)a投标人的投标报价为3200万元,为最低投标价,经评审后推荐其为中标候选人。 (2)b投标人在开标后又提交了一份补充说明,提出可以降价5%。
(3)c投标人提交的银行投标保函有效期为70d。
(4)d投标人投标文件的投标函盖有企业及企业法定代表人的印章,但没有加盖项目负责人的印章。
(5)e投标人与其他投标人组成了联合体投标,附有各方资质证书,但没有联合体共同投标协议书。
(6)f投标人的投标报价最高,故f投标人在开标后第二天撤回了其投标文件。
1.分析a、b、c、d、e投标人的投标文件是否有效?说明理由。
2.f投标人的投标文件是否有效?对其撤回投标文件的行为应如何处理?
答案:1.该采购项目属于政府采购项目。
理由:本项目采购单位为中央直属事业单位,采购资金是财政资金,采购标的超过了采购限额标准,依照《政府采购法》的规定属于政府采购项目。
2.(1)政府采购项目的采购方式除竞争性谈判外,还包括公开招标、邀请招标、单一来源采购、询价及其他方式。
(2)政府采购的.主要采购方式是公开招标。
3.该采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购妥当。
理由:政府采购项目单项采购金额达到120万元以上的,必须采用公开招标方式,但是公开招标一般需要的时间较长,不能满足项目立即上马的要求。根据《政府采购法》的规定,本项目采购可以适用竞争性谈判方式。
某市政府投资的一建设工程项目,项目法人单位委托某招标代理机构采用公开招标方式代理项目施工招标,并委托具有相应资质的工程造价咨询企业编制了招标控制价。招标过程中发生以下事件:
事件1:招标信息在招标信息网上发布后,招标人考虑到该项目建设工期紧,为缩短招标时间,而改用邀请招标方式,并要求在当地承包商中选择中标人。
事件2:资格预审时,招标代理机构审查了各个潜在投标人的专业、技术资格和技术能力。
事件3:招标代理机构设定招标文件出售的起止时间为3个工作日;要求投标人提交的投标保证金为120万元。
事件4:开标后,招标代理机构组建评标委员会,由技术专家2人、经济专家3人、招标人代表1人,该项目主管部门主要负责人1人组成。
事件5:招标人向中标人发出中标通知书后,向其提出降价要求,双方经过多次谈判,签订了书面合同,合同价比中标价降低2%。招标人在与中标人签订合同3周后,退还了未中标的其他投标人的投标保证金。
1.指出事件1中招标人行为的不妥之处,并说明理由。
2.说明事件2中招标代理机构在资格预审时还应审查哪些内容。
3.指出事件3、事件4中招标代理机构行为的不妥之处,并说明理由。
4.指出事件5中招标人行为的不妥之处,并说明理由。
答案:1.事件1中招标人行为的不妥之处及理由。
(1)不妥之处:改用邀请招标方式进行招标。
理由:该建设工程项目为政府投资,应该进行公开招标。
(2)不妥之处:要求在当地承包商中选择中标人。
理由:招标人不得对潜在投标人实施歧视待遇。
2.事件2中招标代理机构在资格预审时还应审查的内容:
(1)是否具有独立订立合同的权利。
(2)资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员。
(3)是否处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。
(4)在最近三年内是否有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。
(5)是否符合法律、行政法规规定的其他资格条件。
3.事件3、事件4中招标代理机构行为的不妥之处及理由。
(1)不妥之处:设定招标文件出售的起止时间为3个工作日。
理由:自招标文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于5个工作日。
(2)不妥之处:要求投标人提交的投标保证金为120万元。
理由:投标保证金一般不得超过投标总价的2%,但最高不得超过80万元。
(3)不妥之处:招标代理机构组建评标委员会。
理由:评标委员会由招标人负责组建。
(4)不妥之处:评标委员会中包括该项目主管部门主要负责人。
理由:项目主管部门或者行政监督部门的人员不得担任评标委员会成员。
4.事件5中招标人行为的不妥之处及理由。
(1)不妥之处:招标人向中标人提出降价要求。
理由:确定中标人后,招标人不得就报价、工期等实质性内容进行谈判。
(2)不妥之处:签订的书面合同的合同价比中标价降低2%。
理由:招标人向中标人发出中标通知书后,招标人与中标人依据招标文件和中标人的投标文件签订合同,不得再行订立背离合同实质内容的其他协议。
(3)不妥之处:招标人在与中标人签订合同3周后,退还了未中标的其他投标人的投标保证金。
开标时,由招标人委托的市公证处人员检查投标文件的密封情况,确认无误后,由工作人员当众拆封。由于承包商a已撤回投标文件,故招标人宣布有b、c、d、e四家承包商投标,并宣读该四家承包商的投标价格、工期和其他主要内容。
评标委员会委员由招标人直接确定,共由7人组成,其中招标人代表2人,技术专家3人,经济专家2人。
按照招标文件中确定的综合评标标准,4个投标人综合得分从高到低的依次顺序为b、c、 d、e,故评标委员会确定承包商b为中标人。由于承包商b为外地企业,招标人于9月8日将中标通知书寄出,承包商b于9月18日收到中标通知书。最终双方于10月13日签订了书面合同。
1.《招标投标法》中规定的招标方式有哪几种?
2.该工程若采用邀请招标方式是否违反有关规定?为什么?
5.根据《招标投标法》的有关规定,判断该项目在招标投标过程中有哪些不妥之处?说明理由。
1.《招标投标法》中规定的招标方式有公开招标和邀请招标两种。
2.该工程若采用邀请招标方式违反有关规定。因为根据《招标投标法》的规定由政府全部投资兴建的省级重点项目,应采取公开招标。
3.本案例中的要约邀请是招标人的招标公告,要约是投标人提交的投标文件,承诺是招标人发出的中标通知书。
4.招标人对投标单位进行资格预审应包括以下内容:投标单位组织与机构和企业概况;近3年完成工程的情况;目前正在履行的合同情况;资源方面,如财务状况、管理人员情况、劳动力和施工机械设备等方面的情况;其他情况(各种奖励和处罚等)。
5.该项目在招标投标过程中的不妥之处及理由如下。
答案:(1)不妥之处:决定对该项目进行施工招标。
理由:本项目征地工作尚未全部完成,不具备施工招标的必要条件,因而尚不能进行施工招标。
(2)不妥之处:招标人委托咨询单位编制了两个标底。
理由:不应编制两个标底,《招标投标法》规定,一个工程只能编制一个标底,不能对不同的投标单位采用不同的标底进行评标。
(3)不妥之处:招标人对投标单位就招标文件提出的所有问题做了书面答复后组织各投标单位进行了现场踏勘。
理由:现场踏勘应安排在书面答复投标单位提问之前,因为投标单位对施工现场条件也可能提出问题。
(4),不妥之处:招标人宣布有b、c、d、e四家承包商投标。
理由:招标人不应仅宣布四家承包商参加投标。按国际惯例,虽然承包商a在投标截止时间前撤回投标文件,但仍应作为投标人宣读其名称,但不宣读其投标文件的其他内容。
(5)不妥之处:评标委员会委员由招标人直接确定。
理由:评标委员会委员不应全部由招标人直接确定。按规定,评标委员会中的技术、经济专家,一般招标项目应采取(从专家库中)随机抽取方式,特殊招标项目可以由招标人直接确定。本项目显然属于一般招标项目。
(6)不妥之处:双方于10月13日签订了书面合同。
理由:订立书面合同的时间过迟。按照《招标投标法》的规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日(不是中标人收到中标通知书之日)起30日内订立书面合同,而本案例已超过30日。
采购合同管理篇三
2015年招标师《采购合同管理》模拟卷(5)
26 下列哪个合同是按照是否为《合同法》所规定的合同类型来划分的()。
a.
双务合同
b.
有名合同
c.
默示合同
d.
书面合同
参考答案:b
27 债务人给付的机电产品存在漏电缺陷,导致债权人中电死亡属于以下哪种履行方式()。
a.
一般瑕疵履行
b.
瑕疵履行
c.
加害履行
d.
迟延履行
参考答案:c
参考解析:
本题中,考生需要了解瑕疵履行指债务人虽然履行,但其履行存在瑕疵,即履行不符合规定或约定的条件,致减少或丧失履行的价值或效用的情形。加害履行,是指债务人的履行有瑕疵且因其瑕疵而致债权人受履行利益以外的损害的情形。迟延履行包括给付迟延(债务人的迟延)和受领迟延(债权人的迟延)两种。给付迟延,是指债务人在履行期限到来时,能够履行而没有按期履行债务。受领迟延,是指债权人对于债务人的履行应当受领而不为受领。
28 下列哪项不属于因无权代理而订立的合同的情形()。
a.
没有代理权进行的代理
b.
超越代理权限范围进行的代理
c.
法定代理人未作表示的
d.
代理权消灭后的代理
参考答案:c
29 下列属于设计合同中发包人违约表现的是()。
a.
合同生效后,发包人因非设计人原因要求终止或解除合同
b.
超过规定期限向设计人支付设计费
c.
发包人的上级或设计审批部门对设计文件不进行审批或本合同工程停建、缓建
d.
发包人擅自将设计人的设计文件用于本工程以外的工程或交第三方使用
e.
发包人私自使工程停建
参考答案:a,b,d
参考解析:
本题主要考核
(1)合同生效后,发包人因非设计人原因要求终止或解除合同,设计人未开始设计工作的,不退还发包人已付的定金或发包人按照专用合同条款的约定向设计人支付违约金;已开始设计工作的,发包人应按照设计人已完成的实际工作量计算设计费,完成工作量不足一半时,按该阶段设计费的一半支付设计费;超过一半时,按该阶段设计费的全部支付设计费。
(2)发包人未按专用合同条款约定的金额和期限向设计人支付设计费的,应按专用合同条款约定向设计人支付违约金。逾期超过15天时,设计人有权书面通知发包人中止设计工作。自中止设计工作之日起15天内发包人支付相应费用的,设计人应及时根据发包人要求恢复设计工作;自中止设计工作之日起超过15天后发包人支付相应费用的,设计人有权确定重新恢复设计工作的时间,且设计周期相应延长。
(3)发包人的上级或设计审批部门对设计文件不进行审批或本合同工程停建、缓建,发包人应在事件发生之日起15天内按通用合同条款【合同解除】的约定向设计人结算并支付设计费。
(4)发包人擅自将设计人的设计文件用于本工程以外的工程或交第三方使用时,应承担相应法律责任,并应赔偿设计人因此遭受的损失。
30 调解具有如下哪些特点?()
a.
调解以双方自愿为前提
b.
调解应坚持合法性原则
c.
调解具有高效性及解决纠纷的彻底性
d.
调解效率高
e.
调解的及时性
参考答案:a,b,c
31 合同效力争议包括()。
a.
确认合同有效
b.
确认合同无效
c.
确认合同履行
d.
确认合同转让
e.
确认合同可撤销争议
参考答案:a,b,e
参考解析:
本题考核的是合同效力争议的内容,其内容包括:确认合同有效;确认合同无效;确认合同可撤销争议。
32 《2007版标准文件》通用条款第13条,共列5款对工程质量作出全面细致约定,下列()属于上述约定。
a.
工程质量要求
b.
发包人质量管理
c.
承包人的质量检查
d.
监理人的质量检查
e.
工程隐蔽部位覆盖前的检查
参考答案:a,c,d,e
33 工程监理企业资质分为()。
a.
综合资质
b.
专业资质
c.
一级资质
d.
事务所资质
e.
二级资质
参考答案:a,b,d
34 规范计量活动可以从下列哪些方面予以明确()。
a.
计量规则
b.
计量周期
c.
计量人数
d.
计量程序
e.
计量速度
参考答案:a,b,d
35 施工合同条款对竣工结算的约定包含下列哪些内容()。
a.
竣工结算申请
b.
竣工结算报告
c.
竣工结算审核
d.
最终结清
e.
缺陷责任报告
参考答案:a,c,d
36 合同的检验条款应当具体约定检验的()。
a.
标准和方法
b.
买受人发现质量问题提出异议的时间
c.
环境
d.
卖方答复的时间
e.
发生质量争议的鉴定机构
参考答案:a,b,d,e
参考解析:
本题中,考生需要学习在招标采购国内货物买卖合同管理中,其中重视货物验收与单据管理中提到,合同的检验条款应当具体约定检验的时间、地点、标准和方法,以及买受人发现质量问题提出异议的时间、卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构等。
37 促成和解的因素有()。
a.
合同各方存在和解诚意
b.
合同双方互相提防
c.
合同当事人存让步意愿
d.
合同双方没有和解的想法
e.
及时锁定和解成果
参考答案:a,c,e
38 工程施工合同是()等的主要依据。
a.
工程建设质量控制
b.
进度控制
c.
投资控制
d.
安全控制
e.
资金控制
参考答案:a,b,c,d
39 担保合同种类包括()。
a.
保证合同
b.
抵押合同
c.
质押合同
d.
定金合同
e.
订金合同
参考答案:a,b,c,d
40 下列是设计合同中发包人的工作的是()
a.
b.
c.
发包人应按专用合同条款约定的时间向设计人提供工程设计所必需的工程设计资料
d.
发包人应按合同约定向设计人及时足额支付合同价款
e.
发包人应按合同约定及时接收设计人提交的工程设计文件
参考答案:b,c,d,e
41 违约管理主要包括()。
a.
违约行为的防范
b.
违约行为的制止
c.
损失的处理
d.
及时行使抗辩权
e.
减少损失的告知
参考答案:a,b,d,e
参考解析:
本考点是考核考生对违约管理内容的掌握,只需牢记违约管理的4项内容即可,内容包括:违约行为的防范、违约行为的'制止、及时行使抗辩权、减少损失的告知。
42 依据《工程造价咨询企业管理办法》规定,工程造价咨询业务范围一般包括()。
a.
建设项目建议书及可行性研究投资估算、项目经济评价报告的编制和审核
b.
c.
建设项目合同价款的确定
d.
建设项目结算咨询
e.
建设项目协商咨询
参考答案:a,b,c
43 信用证的主要内容包括对信用证本身的说明、对汇票的说明和()。
a.
对运输方式的说明
b.
对装运货物的说明
c.
对运输事项的说明
d.
对装运单据的说明
e.
其他事项
参考答案:b,c,d,e
44 下列属于无效合同的是()。
a.
一方以欺诈、胁迫的手段订立,损害国家利益的合同
b.
恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同
c.
因欺诈、胁迫或乘人之危而订立的合同,虽未损害国家利益,但被认为无效
d.
损害社会公共利益的合同
e.
违反法律、行政法规的强制性规定的合同
参考答案:a,b,d,e
45 “初步合同规划书”应满足()。
a.
b.
应结合项目所在地法律政策环境和市场环境进行提炼,保证合同总体需求的可执行性
c.
d.
应具体明确,尽量采用定量描述,避免采用定性描述
e.
成果应形成书面记录,并将相应工作明确到具体的部门和人员
参考答案:a,b,d,e
46 下列属于招标采购项目的合同管理必须注重的内容是()。
a.
专门化
b.
专业化
c.
集中化
d.
协调化
e.
信息化
参考答案:a,b,d,e
47 招标采购合同管理的发展趋势体现在以下哪些方面?()
a.
建立完善的合同管理方式体系
b.
建立完善的合同管理组织、人才、文本体系
c.
建立完善的合同管理信息系统
d.
建立完善的合同管理制度和运行体系
e.
建立完善的企业信用评价体系
参考答案:b,c,d,e
48 下列哪些属于合同终止的方式()。
a.
债务人放弃自己的债务
b.
债务已经按照约定履行
c.
债务相互抵销
d.
债务人依法将标的物提存
e.
债权债务同归于一人
参考答案:b,c,d,e
49 cfp和cpt这两个贸易术语的相同点是()。
a.
买卖双方的报关责任相同
b.
买卖双方承担的运费责任相同
c.
买卖双方承担的保险费责任相同
d.
买卖双方承担货物风险责任的界点相同
e.
都必须采用水运方式
参考答案:a,b,c,e
参考解析:
本题中,考生需要了解cfp和cpt两个术语的共同点,即买卖双方的报关责任相同、买卖双方承担的运费责任相同、买卖双方承担的保险费责任相同、都必须采用水运方式。
50 特许经营合同管理要点有()。
a.
合同前期的立项审批管理
b.
合同中期的实施管理
c.
合同准备及签约管理
d.
合同履行过程动态管理
e.
合同后期的收尾管理
参考答案:a,c,d
采购合同管理篇四
为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。
本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。
本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。
1、合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。
2、条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
1、签订合同
年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。
2、职责划分
2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。
2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理
2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。
2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。
采购合同管理篇五
单项选择题(共10个小题,每题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)
1 以fob和fas相比,主要区别是()。
a.
fas是在装运港船边完成交货,fob则是在船上完成交货
b.
fob在船边转移风险,而fas是在货物交到船上时转移风险
c.
fas是在装运港交货,fob是在货物中心交货
d.
fas适用于水上运输方式,fob不适用
参考答案:a
参考解析:
本题考核的是f组的术语:fob与fas相比较,二者都是在装运港交货,都只适用于水上运输方式。主要区别在于fas是在装运港船边完成交货,fob则是在船上完成交货1另外,fas在船边转移风险,而fob是在货物交到船上时转移风险。
2 采用cif术语时,买卖双方的运输方式为()。
a.
水上运输
b.
公路运输
c.
铁路运输
d.
航空运输
参考答案:a
参考解析:
本题中,考生需要明白在cif术语中,买卖双方的运输方式为水上运输。
3 合同交底的程序不包括()。
a.
编制合同交底方案
b.
事项答疑
c.
合同内容实施
d.
意见反馈及合同完善
参考答案:c
4 通过对《工程建设标准强制性条文》内容的不断完善,将逐步形成我国的工程建设()与国际惯例接轨。
a.
技术标准体系
b.
质量保证体系
c.
质量标准体系
d.
技术法规体系
参考答案:d
5 招标采购合同的经济学价值基础中不包括()。
a.
赋予适合资格的主体通过公平竞争获得中标的机会
b.
竞标过程体现出博弈性
c.
减少成本支出,实现资源最优配置
d.
以相对较少的成本支出选择最优的中标人,从而达到资源的`最优利用
参考答案:a
6 《合同法》的公平原则中不包括()。
a.
根据公平原则分配利润
b.
根据公平原则确定违约责任
c.
根据公平原则合理地分配风险
d.
参考答案:a
7 以下说法正确的是()。
a.
国际货物运输保险利于进出口企业加强经济核算并控制经营风险
b.
海上风险一般包括外来风险
c.
保障的费用包括施救费用和单独海损费用
d.
海洋运输货物保险保障的范围包括保障的风险和一切险的损失
参考答案:a
参考解析:
本题中,考生只需掌握海上风险和外来风险都属于保障风险;保障费用包括施救费用、救助费用和其他费用,而单独海损属于部分损失的内容,不属于保障费用;海洋运输货物保险保障的范围包括保障的风险、保障的损失与保障的费用三方面。
8 根据勘察设计合同中的法定质量标准,工程设计修改必须由()负责完成。
a.
建设单位
b.
施工单位
c.
原设计单位
d.
新设计单位
参考答案:c
9 根据采购标的物分类,货物采购合同不包括()。
a.
材料采购合同
b.
通用设备采购合同
c.
国际货物采购合同
d.
其他设备采购合同
参考答案:c
10 有关招标采购合同的有关内容,说法错误的是()。
a.
工程采购合同是开展工程建设项目发包承包活动而订立的合同
b.
c.
d.
参考答案:d
采购合同管理篇六
1、物资订购计划实行招议标结束后,必须及时签定供货合同。
2、合同内容必须完整、明确、清晰,必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法,验收办法、违约责任等。
3、按合同法要求认真填写合同内容,交由矿有关部门领导审核后,由经办人、矿有关领导签字加盖公章,合同生效。
4、签定合同后,及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况,业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。
5、对三产产品的订购,同样采取集中议方式,每月议一次、结算一次并签定合同,做好议价记录以备存查。
采购合同管理篇七
单项选择题(共28个小题,每题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)
1 以fob和fas相比,主要区别是()。
a.
fas是在装运港船边完成交货,fob则是在船上完成交货
b.
fob在船边转移风险,而fas是在货物交到船上时转移风险
c.
fas是在装运港交货,fob是在货物中心交货
d.
fas适用于水上运输方式,fob不适用
参考答案:a
参考解析:
本题考核的是f组的术语:fob与fas相比较,二者都是在装运港交货,都只适用于水上运输方式。主要区别在于fas是在装运港船边完成交货,fob则是在船上完成交货1另外,fas在船边转移风险,而fob是在货物交到船上时转移风险。
2 采用cif术语时,买卖双方的运输方式为()。
a.
水上运输
b.
公路运输
c.
铁路运输
d.
航空运输
参考答案:a
参考解析:
本题中,考生需要明白在cif术语中,买卖双方的运输方式为水上运输。
3 合同交底的程序不包括()。
a.
编制合同交底方案
b.
事项答疑
c.
合同内容实施
d.
意见反馈及合同完善
参考答案:c
4 通过对《工程建设标准强制性条文》内容的不断完善,将逐步形成我国的工程建设()与国际惯例接轨。
a.
技术标准体系
b.
质量保证体系
c.
质量标准体系
d.
技术法规体系
参考答案:d
5 招标采购合同的经济学价值基础中不包括()。
a.
赋予适合资格的主体通过公平竞争获得中标的机会
b.
竞标过程体现出博弈性
c.
减少成本支出,实现资源最优配置
d.
以相对较少的成本支出选择最优的中标人,从而达到资源的最优利用
参考答案:a
6 《合同法》的公平原则中不包括()。
a.
根据公平原则分配利润
b.
根据公平原则确定违约责任
c.
根据公平原则合理地分配风险
d.
参考答案:a
7 以下说法正确的是()。
a.
国际货物运输保险利于进出口企业加强经济核算并控制经营风险
b.
海上风险一般包括外来风险
c.
保障的费用包括施救费用和单独海损费用
d.
海洋运输货物保险保障的范围包括保障的风险和一切险的损失
参考答案:a
参考解析:
本题中,考生只需掌握海上风险和外来风险都属于保障风险;保障费用包括施救费用、救助费用和其他费用,而单独海损属于部分损失的内容,不属于保障费用;海洋运输货物保险保障的范围包括保障的风险、保障的损失与保障的费用三方面。
8 根据勘察设计合同中的法定质量标准,工程设计修改必须由()负责完成。
a.
建设单位
b.
施工单位
c.
原设计单位
d.
新设计单位
参考答案:c
9 根据采购标的物分类,货物采购合同不包括()。
a.
材料采购合同
b.
通用设备采购合同
c.
国际货物采购合同
d.
其他设备采购合同
参考答案:c
10 有关招标采购合同的有关内容,说法错误的是()。
a.
工程采购合同是开展工程建设项目发包承包活动而订立的合同
b.
c.
d.
参考答案:d
11 因标的物质量不符合质量要求,致使不能实现合同目的的,买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同,买受人拒绝接受标的物或者解除合同的,标的物毁损、灭失的风险由()承担。
a.
买受人
b.
卖出人
c.
中间人
d.
双方共同
参考答案:b
参考解析:
本题考核的是有关《合同法》的内容,《合同法》第153条规定:“出卖人应当按照约定的质量要求交付标的物。出卖人提供有关标的物质量说明的,交付的标的物应当符合该说明的质量要求。”第155条规定:“出卖人交付的标的物不符合质量要求买受人可以依照本法第一百一十一条的规定要求承担违约责任。”
12 检验批和分项工程是建筑工程施工质量基础,因此,所有检验批和分项工程均由()组织验收。
a.
监理工程师或建设单位项目技术负责人
b.
监理工程师
c.
建设单位项目技术负责人
d.
总监理工程师
参考答案:a
13 有关保险合同,以下说法错误的是()。
a.
保险人通过承诺承担保险保障责任,获得投保人的保险费
b.
c.
格式合同是能就合同的条款内容与拟订方进行协商的合同
d.
保险合同的内容即保险合同当事人的权利和义务及相关事项
参考答案:c
参考解析:
本考点考核考生对于格式合同的学习是否到位。格式合同是指由一方预先拟定合同的条款,对方只能表示接受或不接受,即订立或不订立合同,而不能就合同的条款内容与拟订方进行协商的合同。
14 以下内容说法错误的是()。
a.
国有土地使用权出让合同应采用电子形式订立
b.
c.
法定条款是指由法律规定的保险双方权利和义务的保险条款
d.
按照保险条款对当事人的约束程度,保险条款可分为法定条款与任意条款
参考答案:a
参考解析:
本考点难度不大,考生只要知道国有土地使用权出让合同不应采用电子形式订立,需要书面形式。
15 施工过程质量控制,应以()的控制为核心。
a.
质量控制点
b.
施工预检
c.
工序
d.
隐蔽工程和中间验收
参考答案:c
16 以下说法错误的是()。
a.
b.
在签订国有土地使用权出让合同以后的规定期限内支付全部国有土地使用权出让金
c.
d.
在支付全部国有土地使用权出让金后,依规定办理登记手续,领取土地使用证
参考答案:c
参考解析:
本考点难度不大,只需掌握有关概念即可。出让国有土地使用权的最高使用年限,就是法律规定的一次签约出让国有土地使用权的最高年限。国有土地使用权年限届满时,土地使用者可以申请续期,具体由出让方和受让方在签订合同时确定,但不能高于法律规定的最高年限。
17 信用证是一种常用的国际贸易支付方式,其性质属于()。
a.
有条件的商业信用
b.
有条件的银行信用
c.
无条件的银行信用
d.
无条件的商业信用
参考答案:d
参考解析:
在本题中,考核的是信用证的性质,其性质属于无条件的商业信用。
18 项目前期咨询的特点不包括()。
a.
项目前期咨询合同主体的专业性
b.
前期咨询合同标的的特殊性
c.
前期咨询合同服务方式的特殊性
d.
前期咨询合同的唯一性
参考答案:d
参考解析:
本考点考生需掌握项目前期咨询的特点。项目前期咨询的特点:项目前期咨询合同主体的专业性;前期咨询合同标的的特殊性;前期咨询合同服务方式的特殊性。
19 《2007版标准文件》规定了承包人申请索赔的最终期限,即承包人在接收()证书后,即无权再提出在合同工程接收证书颁发前所发生的任何索赔。
a.
竣工付款
b.
缺陷责任终止
c.
竣工交付
d.
最终责任
参考答案:a
20 工程咨询合同特点不包括以下哪一项?()
a.
工程咨询的人身属性特点
b.
工程服务
c.
智力成果特点
d.
咨询人需要具备相应的专业知识和能力
参考答案:b
参考解析:
本考点主要考核工程咨询合同的特点。工程咨询合同特点包括工程咨询的人身属性特点、咨询人需要具备相应的专业知识、能力和智力成果特点。
采购合同管理篇八
第1条为加强公司对采购合同的管理,规范采购作业,根据国家相关法律法规和公司的规章制度,特制定采购合同管理制度。
第2条本制度适用于公司化工生产物料、设备、办公用品等的采购管理工作。
第3条公司采购部在授权范围内负责采购合同的拟定、签订与履行等工作,财务部负责审核采购合同,并按合同进行付款。
第4条公司严格遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则订立采购合同。
第5条合同必须采取书面形式,经协商有关修改合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均为合同的组成部分。
第6条合同内容必须完整,条款应当明确、具体,文字表达严谨,书写工整。
第二章合同签订。
第7条公司总经理是采购合同的法定签订人,采购部经理在总经理的授权下代表公司签订采购合同。
第8条未经公司总经理授权,任何部门和个人不得以公司的名义对外签订采购合同。
第9条采购部根据经审批通过的采购申请制定采购方案,经采购部经理审批通过后严格执行。
1.采购员采集供应商信息。
(1)采购员从使用部门的需求、价格、质量、服务、数量、供货周期、合作历史记录等角度考察供应商,并根据考察结果编写《供应商情况分析表》,详细登记供应商各个方面的信息。
(2)采购员提出对供应商的分析意见和采购建议,填写《供应商情况分析表》,将《供应商情况分析表》交给采购部经理。
2.确定备选供应商。采购部经理根据《供应商情况分析表》,初步筛选符合条件的供应商,分析各供应商优劣,确定两家以上备选合作供应商,并分配采购份额给各供应商。
3.采购合同谈判。采购部经理与备选供应商进行谈判,共同拟订采购合同。需要时,可要求使用部门人员参与谈判,拟定合同草案。
4.合同评审。采购部协同使用部门负责人、质量管理部经理、财务部经理根据《供应商情况分析表》、备选合作供应商的`采购合同进行评审,提出评审意见,并确定各供应商的采购份额,报公司总经理审批。
5.合同审批。总经理总和评审意见,若采购合同金额在总经理审批权限内,总经理批准执行;若采购合同金额超出总经理审批权限,总经理将采购合同上报董事会审批,同时递交评审意见。
6.合同签订。相关领导在授权范围内签订采购合同。
第三章合同履行。
第11条合同盖章生效后,合同双方按照合同规定的内容,全面地履行各自承担的权利与义务。
第12条公司采购部和财务部应根据合同编号各立合同台账,每一合同设一台账,分别按采购情况和收付款情况一事一记。
第13条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
第4章合同的变更和解除。
第12条合同变更或解除必须依照合同的签订流程经采购部、财务部、法律顾问等相关负责人和公司总经理审核通过方可。
第13条变更或解除合同的通知和回复应采用书面形式符合公文收发的要求,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第14条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本制度规定的管理范围。
第15条合同变更后,合同编号不予改变。
第16条在合同履行中出现下列情况之一时,采购部应及时上报公司总经理,并按照国家法律法规和本公司相关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.由于对方在合同约定的期限内没有履行合同的。
3.由于情况变更,致使公司无法按约定履行合同,或虽能履行但会致公司重大损失的。
4.其他合同约定的或法律规定的情形出现。
第17条合同发生纠纷时,会同法律顾问与合同对方协商解决,协商不成需进行仲裁或诉讼的,协助法律顾问办理有关事宜。
第五章其他。
第18条采购部定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料,如文书、图表、传真件以及合同流转单等,按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第19条公司定期对采购合同管理进行考核,合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等将影响采购人员的绩效考核结果。
第20条凡因未按公司规定处理合用事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
第21条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关和司法机关追究其法律责任。
第六章附则。
第22条本制度未尽事宜,依照国家有关的法律、法规和政策执行。
第23条本制度由采购部制定,解释权归采购部所有。
第24条本制度自颁布之日起开始执行。
采购合同管理篇九
依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的医院管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。
第一条适用法律。
一、本合同适用法律为:《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及我国现行法律等有关国家法律法规。
二、上述文件时间有不一致时,以日期在后的文件为准。
第二条合同范围。
一、乙方负责完成甲方的_______软件系统。
涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。
二、产品内容。
第三条责任和义务。
一、双方共同责任。
严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。
二、甲方的责任和义务。
1、本合同的付款条款支付所需款项。
2、负责项目中的领导、组织和协调工作。
3、提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行用友医院管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。
4、试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。
5、______________________。
a)、甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。
b)、甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。
c)、甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。
三、乙方的责任和义务。
1、按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。
2、对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。
3、无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。
4、乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。
第四条版权。
一、乙方拥有本_______系统软件的版权(即著作权)。
二、甲方拥有本_______系统软件在本医院(______________医院)内部的使用权。
三、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。
第五条技术指标。
1、___________信息管理软件______________。
2、本系统基于___________结构。
3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。
4、应用软件的联机帮助应清晰可读,系统错误信息应清晰明了,界面应友好,并易于操作和维护。
5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级,应具有良好的开放性和可扩充性。
6、本系统应具有可靠的安全和保密机制,以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。
第六条交付计划。
1、软件培训_______天。
2、系统安装_______天。
3、软件调试_______天。
4、系统初始化_______天。
第七条费用及支付方式。
一、费用。
1、本合同所述价格均为人民币含税价。
2、本合同所述用友医院信息管理系统(_______)金额总计为人民币_________元。
3、乙方免费培训用户方人员,培训地点:甲方所在地。
4、自应用软件通过验收之日起,一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。
二、支付方式。
1、甲方将以转帐支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。
2、合同生效后,由乙方开始_______软件的实施工作,当乙方软件安装、调试完毕后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款,(人民币)______元。
第八条服务与技术支持。
一、操作人员培训。
1、培训时间为______天。
2、培训地点:甲方所在地。
3、培训内容:_______系统软件的使用。
4、系统实施。
二、技术支持。
1、_______系统软件安装:指_______系统软件交付甲方后,软件的安装、调试及系统环境的设置等,包括:服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。
2、_______系统设置:包括应用项目、基础数据的设置(指导)。
3、初始数据录入:协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。
三、系统维护。
1、乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括:
应用软件在运行中的故障带来的排错工作。
应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作。
甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。
四、系统升级。
1、系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级,由乙方免费向甲方提供。
2、系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。
五、技术支持及服务。
1、一年免费服务期满后,乙方将向甲方收取服务费,收费标准为每年收取软件合同价的______%,或每次上门服务收取服务费______元人民币,又或甲方向乙方购买服务卡(金卡:______元/______次/______小时响应、银卡:______元/______次/______小时响应、铜卡:______元/______次/______小时响应)。
甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。
2、乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务:
3、乙方的服务承诺:
a)、乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友_______软件的服务请求后,在24小时内给予响应并提供服务。
b)、乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。
4、如因乙方原因,单方解除上述条款,使甲方用友_______系统不能正常运行,应赔偿由此带来的一切损失。
5、系统升级及费用:若医院需要进行不同版本的系统升级,升级费用按软件合同价的20%收。
第九条保密原则项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息,未经有关方许可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的,不得以任何形式向其他方泄露。
任何一方泄密,另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。
第十条转让乙方不得将合同转让。
第十一条违约责任。
1)、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则,根据国家相关的法律、法规,协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。
2)、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收,视同验收通过。
3)、以上应付合同款逾期一个月未付,乙方有权将软件收回。
4)、违约处理:
甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任,甲方应该承担由此带来的相关结果。
5)、乙方免责条款:
1、乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。
2、乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。
3、乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。
第十二条争议与仲裁甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义,或者对与合同有关的事项发生争议,双方应本着友好合作的精神进行协商。
协商不能解决时,依照我国现行法律,可向国家规定的仲裁机构申请调解或仲裁,任何一方可直接向人民法院起诉。
第十三条不可抗力。
1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行。
2、不可抗力对合同双方均适用。
在合同生效后,如果发生不可抗力而不能履行合同时,则由事故发生一方,取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明,甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。
第十四条合同变更、补充及终止。
3、本合同自双方签定之日起生效,如果双方均未发出书面终止通知,则合同自动延续。
4、本合同为双方的最终合同,未经双方书面同意,不得对此作任何修改。
如有未尽事宜,经双方书面同意后,可签订书面补充协议。
补充协议同本协议具有同等法律效力。
第十五条合同效力本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,每份具有同等法律效力。
第十六条合同有效期和效用性。
1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。
改变而受任何影响。
采购合同管理篇十
3.所有采购,必须事前获得批准.未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需征求相关领导同意,方能采购。
第二条审购程序。
(一)耗用物品的审购程序。
1、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划,写明所需物品的品种、数量、规格等,经总经理审批后,交由采购部门办理。
2、需临时采购的零星低值物品由所需部门填写申购单,经部门负责人同意后方可办理。
3、零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单写明,限时购买。
(二)自购菜品的申购程序。
1、需货部门根据库存和使用情况填写申购物品清单,由部门负责人签字后,交采购部门办理。
2、库管人员应随时检查库存,当存货降到最低存货点时,库管人员应以书面形式通知采购人员进货。
(三)供货商送货的申购程序:
1、需货部门填写申购物品清单,由部门负责人签字后,经总经理审批后,交采购部门办理。
2、新进酒水、物料由总经理和采购人员签字以书面形式通知库管,不需填写申购单。
3、只有采购人员可以电话或书面形式按申购单上的要求通知供货商送货,其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。
第三条采购数量的确定原则。
为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。
(一)鲜货、蔬菜、水发货的采购数量。
1、此类原料实行每日采购,一般要求供货商送货。
2、用上述原材料的部门每日营业结束前,根据存货、生意情况、储存条件及送货时间,提出次日的采购数量。
(二)库存物品(干杂、调料、燃料、粮油、烟、酒水、低质易耗品等)的采购数量。
1、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因数,根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天的用量,最低不得低于一天的用量。
2、库存量上下限的计算公式:
最低库存量=每日需用量×发货天数。
最高库存量=每日需用量×15天。
第四条:货物的验收原则。
(一)验收的质量标准:
根据使用部门要求标准。
(二)验收的数量标准:
根据采购人员收取的当日采购申请单上写明的数量据实进行验收,数量差异应控制在申购数量的上下10%左右。
(三)验收人员:
采购人员、库房人员、领用部门负责人、三人共同验收。
(五)验收程序:
1、由库管人员填写“入库单”或“物品直拨单”注明所收商品物资的数量。入库单、验收单填写完后,由采购人员、货物领用部门负责人、库管员签字生效。签字完毕后的入库单或验收单一式三联(采购员或供货商、仓管员、财务部各一联)。
2、对不符合采购物资质量标准和数量超过“申购单”的商品物资(菜品),使用部门有权拒绝收货。
第五条仓库管理。
(一)、负责入库货物的验收,保管及发放工作。
(二)、货物入库。
1、认真验收,查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要求的方能入库。
2、开出入库验收单。
3、及时登记帐卡,每天结出数量合计数,并录入电脑。
(三)、库存保管。
1、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。
2、做到先进先出、防止积压变质。
3、设“慢流动表”,凡是库存超过100天,都要上“黑名单”,上报部门负责人。
(四)、发放管理。
1、直入厨房:以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等,凭经厨师长签字的“收货单”数量标准直拔。
2、仓库发放,厨房各班组必须填写领货单,经厨师长签字认可后出货,店面大堂经店长签字同意后出货。
第六条采购事项。
1、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和采购物资质量标准以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。
2、在采购过程中,自购鲜活食品、蔬菜时,应逐笔填写所购菜品的数量、单价和金额。菜品要分别堆放装运,以便领货。鲜活及易碎菜品要轻拿轻放,严禁挤压,以免影响菜品质量。冷藏肉品注意保鲜。
3、对商品物资(菜品)的退货和积压商品的处理,采购部门有积极协助处理的义务。
4、对采购过程中发生的非正常损失(采购数量与收货数量差异过大),须单独列明并说明原因,报总经理批准方可报账。
采购合同管理篇十一
现投资效益的最优化;通过严格、规范、科学合理的运作程序和监管机制,有力的保证了竞争过程的公正和交易安全。
(二)、合同管理工作
承包合同是指工程建设的承发包双方以完成该建设工程为目的,明确双方权力义务关系的协议。合同既是明确双方关系的法律文书,又是解决纠纷的法律依据。具体地讲,管理部门对合同管理工作包括:审查双方当事人主体资格、招标文件中有关合同条款以及承包合同文本,监督双方签订、履行承包合同,定期检查合同的履约情况,及时调解合同纠纷,指导建设单位、施工单位、中介机构的合同管理工作。
(三)、招标投标与合同管理的关系
作为招投标管理机构之所以既监督建设工程招标投标活动,又要监督施工合同的签订和履行,是因为建设工程招标投标与施工合同有着密切的联系。一是因为建设工程招标投标的过程是施工合同谈判和订立的过程,就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。二是从市场交易行为看,工程招标投标的过程是交易行为的过程,在这过程中,双方还没有建立依托法律的交易关系,这个关系只受有关招标投标方面法规的调整,只有决标后,承发包双方签订了施工合同,这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来,双方的权利义务关系,才能受到法律的保护。三是从招标投标的跟踪管理和评价招标投标是否成功的角度看,也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。从建设部制订的建设工程施工招标文件范本及建设工程施工合同文本中看:招标文件包含合同主要条款,而组成合同的主要文件同样包括招标文件,两者互为主要内容,这就更进一步说明它们之间的不可分割性。
二、合同管理在招标投标中的作用
(一)、招标投标与合同管理相脱离给工作带来的弊端
过去,由于我们对合同管理在招标投标中的作用认识不足,招投标科只管审查招标文件、标底、监督开标,合同科只管审查合同的签订、履行,两者互不联系,结果造成工作上的被动。
(二)、合同审查的必要性
前几年我们没有建立合同正式签订前的审查制度。在进行合同季检时发现没经审查的合同存在着许多严重问题,对维护建筑市场的秩序起了很不利的作用。由于签约行为的不规范,引发的工程质量、工期、资金等方面的违约现象比比皆是,给国家、企业带来不必要的浪费和损失。
(三)、正确处理招标投标与合同管理的关系
在实际工作中我们体会到,不但管理部门要正确处理好招标投标与合同管理的关系,还要不失时机的向建设、施工单位宣传好如何看待这二者的关系,只有将两者密切地结台起来,才有利于建筑市场的健康发展。
三、当前工程招标投标工作影响合同管理的几个问题
际操作中,往往是分离的,主要表现在以下几方面:(一)、招标文件背离示范文本
招标文件是中标单位施工合同的主要内容之一。但有一些业主存在着占优势地位的心理,往往在与施工单位签订施工合同时,在招标文件或施工合同中去掉范本条款,自行附加一些霸王条款,或者通过条款内容要求施工单位垫资施工,将工期提前,不计赶工措施费;提高工程质量等级,不计工程质量奖,不计材料差价;工程价款一次包死,不计风险包干费,甚至设置复杂的计量程序等,使最终签订的施工合同或(招标文件)与国家正式的《施工合同示范文本》出现较大的背离,从而为施工合同的履行带来很大困难。
(二)合同中得语句歧义
由于建设工程承发包合同条款多、文件涉及面广,其中矛盾、错误、两义性问题常常难免。按照建设工程合同的一般解释原则,施工单位应对施工合同的理解负责,建设单位应主动为合同文件起草,应对合同文件的正确性负责。但是施工企业为了达到中标目的,往往对施工合同不加细致研究,最终与招标投标文件中相应的合同条款已相距甚远。究其原因,一方面是施工单位不重视,认为合同只是一种表面形式;或因与建设单位的沟通不够,造成在合同文字表述上的矛盾、错误和两义性语句大量出现;甚至一些施工单位被-迫有意使然,待事后通过“沟通”解决。另一方面,施工企业常常在合同签署上过分迁就建设单位,不计成本,违心地提高质量等级、压缩工期,或低于建设成本承包工程,使得工程质量无法得到保证,合同执行必然受阻,导致建设工程施工合同履约率低。
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采购合同管理篇十二
2015年招标师《采购合同管理》模拟卷(2)
26 设计合同中的初级设计阶段应当满足相应国家标准或行业标准中规定的()要求。
a.
初级
b.
一般
c.
高级
d.
深度
参考答案:d
27 下列哪个选项不属于建设工程施工合同纠纷处理的方式()。
a.
和解
b.
调解
c.
仲裁
d.
民事诉讼
参考答案:d
28 根据《合同法》规定,发包人应当与监理人采用()订立委托监理合同。
a.
口头形式
b.
书面形式
c.
邮件形式
d.
其他
参考答案:b
29 按照货物来源地不同,货物采购合同包括()。
a.
材料采购合同
b.
通用设备采购合同
c.
服务采购合同
d.
国内货物采购合同
e.
国际货物采购合同
参考答案:d,e
30 以下哪种情形能履行不安抗辩权()。
a.
经营状况严重恶化
b.
转移财产、抽逃资金以逃避债务
c.
有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形
d.
丧失商业信誉
e.
个人财产遭到损失
参考答案:a,b,c,d
31 在实践中,确定标的物的品质条款时一般应当采用通用的商业习惯和用语,通常确定标的物质量的方式有:()。
a.
以样品确定标的物的质量
b.
以规格、等级或标准确定标的物的质量
c.
凭物品名称确定标的物的质量
d.
凭商品说明书确定标的物的质量
e.
以良好平均品质作为依据确定标的物的品质
参考答案:a,b,d,e
参考解析:
考生需要了解国内货物买卖合同重点条款正文部分,其中品质条款中说明,合同必须明确标的`物的品质,此为合同最主要的条款之一,也是最容易引起纠纷的问题。在实践中,通常确定标的物质量的方式有:以样品确定标的物的质量;以规格、等级或标准确定标的物的质量;凭品牌、商标确定标的物的质量;凭商品说明书确定标的物的质量;以良好平均品质作为依据确定标的物的品质。
32 仲裁的特点()。
a.
仲裁具有自愿性和灵活性
b.
仲裁具有专业性
c.
仲裁具有保密性
d.
仲裁具有国际性
e.
仲裁具有实时性
参考答案:a,b,c,d
33 根据《合同法》的规定,债权人可以将合同的权利全部或者部分转让给第三人,但有下列哪种情形的除外()。
a.
根据合同性质不得转让
b.
按照当事人约定不得转让
c.
依照法律规定不得转让
d.
一方单方面不同意,不得转让
e.
相关职能部门不同意,不得转让
参考答案:a,b,c
34 在招标阶段应保证合同文件的()。
a.
完整性
b.
准确性
c.
严密性
d.
合理性
e.
原创性
参考答案:a,b,c,d
35 保险合同的应用特点有()。
a.
保险合同是有偿合同
b.
保险合同是射幸合同
c.
保险合同是最大诚信合同
d.
保险合同是责任制合同
e.
保险合同为格式合同
参考答案:a,b,c,e
36 下列属于仲裁的特点的有()。
a.
以当事人自愿为基础
b.
任何仲裁机构不受理没有仲裁协议的案件
c.
排除法院对争议案件的管辖权
d.
仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力
e.
仲裁协议必须在争议发生之前达成
参考答案:a,b,c,d
37 缺陷责任和保修条款主要包括下列哪些内容()。
a.
缺陷责任的截止日期
b.
保修期限
c.
保修义务履行
d.
质量保证金的计取
e.
质量保证金的返还
参考答案:b,c,d,e
38 海上风险一般包括()。
a.
自然灾害
b.
意外事故
c.
人为事故
d.
恐怖袭击
e.
以上都有
参考答案:a,b
39 合同目标管理可分为()。
a.
投资总额控制管理
b.
质量安全目标管理
c.
时间管理
d.
招标采购管理
e.
实施地点管理
参考答案:a,b,c
40 担保方式包括()。
a.
保证担保
b.
抵押担保
c.
质押担保
d.
订金
e.
定金
参考答案:a,b,c,e
41 招标师要具有()的能力。
a.
组织投标资格审查
b.
组织投标资格预审
c.
组织投标资格后审
d.
开标
e.
评标
参考答案:a,d,e
42 工程采购合同包括()。
a.
工程总承包合同
b.
材料采购合同
c.
专业分包合同
d.
工程施工合同
参考答案:a,c,d
43 建设工程施工专业分包合同中,下列()属于通用合同条款的合同要素。
a.
分包工程质量
b.
安全文明施工
c.
合同协议书
d.
环境保护与劳动用工管理
e.
试验和检验
参考答案:a,b,d,e
44 招标采购合同管理的特点()。
a.
合同管理周期短
b.
合同变更频繁
c.
合同管理信息化要求高
d.
合同管理系统性强
e.
对合同管理人的法律知识水平要求高
参考答案:b,c,d,e
45 如对于铁路大中型建设项目预可行性研究、可行性研究、初步设计和施工图各阶段的勘察设计咨询工作,咨询单位应当同时具备哪几项条件?()
a.
具有甲级铁路勘察设计资质或甲级铁路工程咨询资质
b.
独立完成过同类型、同规模项目的工程勘察设计或咨询
c.
曾参与此项目的预算工作
d.
未承担该项目的勘察设计工作
e.
未曾进行此项目的招标工作
参考答案:a,b,d
46 招标代理合同的数据信息管理包括()。
a.
信息沟通机制的建立
b.
信息的搜集和处理
c.
信息的来源
d.
信息的归档
e.
信息的检索
参考答案:a,b,d
参考解析:
本考题考生只需了解招标代理合同的数据信息管理包括信息沟通机制的建立、信息的搜集和处理、信息的归档三个方面即可。
47 合同双方可以选择()等履约担保方式。
a.
保证
b.
抵押
c.
质押
d.
违约金
e.
赔偿款
参考答案:a,b,c
参考解析:
本题中,考生需要掌握国内货物买卖合同重点条款正文部分,其中担保条款中说明,合同双方可以选择保证、抵押、质押等履约担保方式。
48 合同的不适当履行,又称不完全给付,指当事人履行合同义务不符合约定的条件,以下属于不适当履行的是()。
a.
债务人履行迟延
b.
一般瑕疵履行
c.
加害履行
d.
提早履行
e.
债权人受领迟延
参考答案:b,c
49 发包人要求中的工程范围包括()。
a.
b.
工作界区
c.
发包人提供的现场条件:包括施工用电、施工用水、施工排水
d.
e.
人员的委派、安排。相关技术人员的雇佣
参考答案:a,b,c,d
50 承包人的文明施工责任包括()。
a.
于施工期间保持现场平整
b.
移交工程前,清除全部工程设备、多余材料、垃圾
c.
经发包人口头同意在发包人指定地点保留保修期内相关材料、施工设备和临时工程
d.
物料堆放整齐
e.
完成工程前拆除临时工程
参考答案:a,b,d,e
采购合同管理篇十三
某工程项目,由于该工程在设计上比较复杂,根据当地建设局的建议,对参加投标单位和主体要求是最低不得低于二级资质。拟参加此次投标的五家单位中a、b、d单位为二级资质,c单位为三级资质,e单位为一级资质,而c单位的法定代表人是建设单位某主要领导的亲戚,建设单位招标工作领导小组在资格预审时出现了分歧,正在犹豫不决时,c单位拟准备组成联合体投标,经c单位的法定代表人私下活动,建设单位同意让c与a联合承包工程,并明确向a暗示,如果不接受这个投标方案,则该工程的中标将授予b单位。a为了获得该项工程,同意了与c联合承包该工程,并同意将停车楼交给c单位施工。于是a和c联合投标获得成功。a与建设单位签订了《建设工程施工合同》,a与c也签订了联合承包工程的协议。
1.在上述招标过程中,作为该项目的建设单位其行为是否合法?原因何在?
2.从上述背景资料来看,a和c组成的投标联合体是否有效?为什么?
3.通常情况下,招标人和投标人串通投标的行为有哪些表现形式?
1.作为该项目的建设单位的行为不合法。
斥了b、d、e三单位可能中标的机会,构成了不正当竞争,违反了《招标投标法》中关于不得强制投标人组成联合体共同投标,不得限制投标人之间的竞争的强制性规定。
2.a和c组成的.投标联合体无效。
原因:根据《招标投标法》规定,两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。本案例中,a和c组成的投标联合体不符合对投标单位主体资格条件的要求,所以是无效的。
3.有下列情形之一的,属于招标人与投标人串通投标:
(2)招标人直接或者间接向投标人泄露标底、评标委员会成员等信息;
(3)招标人明示或者暗示投标人压低或者抬高投标报价;
(4)招标人授意投标人撤换、修改招标文件;
(5)招标人明示或者暗示投标人为特定投标人中标提供方便;
(6)招标人与投标人为谋求特定投标人中标而采取的其他串通行为。
采购合同管理篇十四
招标过程中所有的文字资料(含电子资料)、视频资料都是档案资料的组成部分,在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员,公司所有项目(含分公司项目)都必须统一归档,分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外,其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时,未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室,才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管,总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。
总公司项目,在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档,在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司,该外派人员兼任分公司档案管理员,分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。
监管机构资料备案时间:
1、电子资料。
电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”(如:hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标),所有与本项目有关的电子资料(包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等)都拷贝到该文件夹下,在资料归档前上传到公司ftp网站(操作方法详见《公司电子档案归档指南》),正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目,资料应上传中央投资项目管理网站,经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。
2、除未中标人投标文件外的所有档案资料,资料整理时应注意按过程顺序整理,特别是招标过程比较复杂的项目。
2.1档案盒:除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒,档案盒盒脊上贴上相应的标签,保存期限为15年。
2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订,单独装订成册的资料首页设册目录,标注册内编码(用号码机编码),档案盒内资料一般包括如下资料:
2.2.1盒内目录。
2.2.2备案资料。
2.2.3招标文件。
2.2.4投标文件正本。
2.2.5中标通知书。
2.2.6资料移交登记表。
2.2.7客户反馈意见表。
2.2.8其它资料。
成册的资料要求胶装(中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订)。
采购合同管理篇十五
2015年招标师《采购合同管理》模拟卷(3)
51 清洁提单和不清洁提单
(1)案例背景
2014年2月,依据fob条件,中国a公司与加拿大b公司签订了一份出售10万吨大豆的合同。2014年3月1日,a公司按时将大豆运到港口,按时装船,承运人c运输公司签发了清洁提单。2014年5月1日,货物到达目的港,b公司发现百分之九十的货物严重破包,造成重大损失。承运人c公司称,破包是由于包装不坚固所造成,主张按照“因包装不坚固所发生的货损,承运人不承担赔偿责任”的规定,免除责任。
(2)争议问题
参考解析:
案例分析
承运人c公司在运输途中,没有尽到妥善、谨慎管理货物的义务,应当承担赔偿责任。
本案涉及清洁提单的问题。清洁提单是指承运人没有对货物的表面状况或者其他方面加以批注的提单。实践中不要求托运人在交运货物的时候提供货物表面的情况,承运人自己一定要在装货的时候对货物进行检查,然后根据货物的具体情况决定是否在提单上附加批注。收货人提货时,如果出示的是清洁提单,承运人就要把表面状况良好的货物交给收货人,如果发现货物表面受损,而且是由于承运人的责任所致,收货人可以要求承运人赔偿。不清洁提单指附有不良批注的提单,如“包装不固”、“破包”、“沾有油污”。这种提单表明,货物是在表明状况不良的条件下装船的,在卸货时,如果由此造成损失,可以减免承运人的责任。在本案中,承运人c公司签发了清洁提单,所以不能主张“因包装不坚固发生货损,承运人不承担赔偿责任”,免责的理由是不能成立的。承运人c公司在运输途中没有尽到妥善、谨慎管理货物的义务,应当承担赔偿责任。
52 承包人超越建筑资质签订的建设工程施工合同是否有效
(1)案例背景
某市甲公司与某市乙公司签订一份《建设工程施工承包合同》,约定由乙公司承建国际商贸中心大厦,大厦为50层框架结构,总高180米,建筑面积6万平方米,合同总价款5000万元。甲公司支付预付款1000万元。预付款自建设工程施工承包合同签订后3日内支付。
合同签订后,甲公司如约支付了预付款,乙公司亦如期开工,并按期竣工。该建设工程经某市工程质检站验收质量合格。但甲公司除支付预付款外,并未向乙公司支付其他任何工程款项。乙公司请求甲公司按合同约定支付工程价款,甲公司由于资金严重匮乏,遂找理由拒付乙公司工程款。甲公司发现乙公司的'建筑资质为二级,按照《建筑企业资质等级标准》规定,只能承揽30层以下、高度100米以下的建筑设施,不具备承揽本工程的资质,属于超越本企业资质登记许可的业务范围承揽工程。据此,甲公司主张合同无效并拒付乙公司工程款。
(2)争议问题
1)甲公司与乙公司签订的《建设工程施工承包合同》是否有效?
2)甲公司能否因《建设工程施工承包合同》无效而拒付乙公司工程款?
案例分析
1)无效。《合同法》第52条第5项规定,“违反法律、行政法规的强制性规定的合同无效。”最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第1条明确规定,“建设工程施工合同具有下列情形之一的,应当根据合同法第五十二条第(五)项的规定,认定无效:一、承包人未取得建筑施工企业资质或超越资质等级的……”据此,建筑施工企业超越建筑资质签订建设工程施工承包合同应认定为无效合同。
2)不能。《合同法》第58条规定,“合同无效或者被撤销后,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的,应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任。”最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第2条规定,建设工程施工合同无效,但建设工程经竣工验收合格,承包人有权请求参照合同约定支付工程价款。
采购合同管理篇十六
为规范原材料的采购程序,节约采购成本,保证采购质量,满足经营的需求,特制定本制度。
第二条范围。
本制度适用于对企业所有食品原料的采购管理。
1.对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,可选择供货商送货的方式。
2.使用频率低,不易集中采购的货物可由采购人员采购。
3.一些特殊的原材料可由外地发货,按计划定期申购。
第四条供货商的确定。
1.初选供货商。选择三家以上有代表性的供货商,并对其进行综合考察,以便了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。
2.试用供货商提供的食品原料。就同类商品找出两家同时供货,主要从质量、价格、服务三方面来进行分析和比较。
3.确定供货商。试用两个月后,由总经理、副总经理、财务人员、
厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式投票表决。
4.签订供货合同。确定供货商后,由总经理与供货商签订供货合同,合同期限不得超过一年。
5.供货商的更换与续用。在合作过程中,若发现供货商有违反合同的行为,在合同期满前,由审查小组讨论决定是否更换和续用。
第五条对供货商所供物品进行定价。在市场调查的基础上,每半月制定一次,零星物品的采购价格不定期进行变更。
第六条定价程序。由总经理同采购人员根据市场调查的结果,与供货商讨价还价后予以确认,并由总经理、采购人员签字,以书面形式告知库管、财务执行。
第七条价格管理原则。对于供货价格实行最高限价制。不同的货品,其最高限价范围如下。
1.干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价的7%。
2.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价的5%。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的6%。
4.低质易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
5.蔬菜平均在一元以下的,其采购价格不得高于市场批发价的13%。价格在一元以上的,其采购价格不得高于市场批发价的9%。
第八条春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份,由于供货价格波动太大,其采购价格范围可适当放宽。
第四章审购程序。
第九条零星物品的审购程序。
1.对于经常性物品的申购应由所需部门定期报计划,经总经理审批后交采购人员办理。
2.需临时采购的物品由所需部门填写申购单,经部门负责人、总经理审批后方可办理,申购单一式两份,并写明所需物品的品种、数量、规格等。
3.零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单上写明,限时购买。
第十条供货商送货的物品的申购程序。
1.所需部门填写申购物品清单,由部门负责人签字后,交采购人员办理。
2.库管人员应随时检查库存,当存货降到最低存货点时,库管人员应以书面形式通知采购人员进货。
3.只有采购人员有权通知供货商送货,其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。
第十一条鲜货、蔬菜、水发货的采购数量。
1.实行每日采购,一般要求供货商送货。
2.每日营业结束前,使用部门根据存货量、经营情况、储存条件及送货时间,确定次日的采购数量。
第十二条库存物品的采购数量。
1.综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因素,
根据最低库存量和最高库存量确定。最高库存量不得超过15天的用量,最低不得低于一天的用量。
2.库存量的计算公式。
最低库存量=每日需用量×发货天数。
最高库存量=每日需用量×15天。
第十三条采购人员必须熟悉本公司所用的各种食品与原料的品种及相关的卫生标准、卫生管理办法和相关法律法规要求,掌握必要的食品感官检查方法。
第十四条采购食品应遵循“用多少订多少”的原则。采购的食品原料及成品必须保证色、香、味、形正常,采购肉类、水产品等食品原料须注意新鲜度。
第十五条采购人员不得采购腐烂变质、霉变及其他不符合卫生标准要求(病死、毒死、死因不明、有异味)的禽、畜、兽、水产动物等及其制品,不得采购《食品卫生法》禁止生产经营的食品,不得采购无证商贩的食品。
第十六条采购人员采购食品时应向供应商索取发票等购货凭据,并做好采购记录;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品,还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明等,特别是熟肉制品、豆制品、凉拌菜等直接入口食品的采购。
食用或者使用方法等内容。
第十八条采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品,应向供货方索取本批次的检验合格证或检验单。
第十九条采购蔬菜等散装农副食品及鱼类等鲜活产品,应通过正规渠道进货(可通过定点采购方式实现),确保无农药及其他有毒、有害化学品污染,并索取检验合格证明。
第二十条采购的食品容器、包装材料、食品用工具、设备必须符合相关卫生标准和卫生管理办法的规定,有检验合格证。
第二十一条采购的用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂,必须符合相关的国家卫生标准和要求。
第二十二条采购的进口食品、食品添加剂、食品容器、包装材料、食品用工具及设备,必须符合相应的国家卫生标准和卫生管理办法的规定,有口岸进口食品卫生监督检验机构出具的检验合格证明,外文包装配有中文标识。
第二十三条运输食品的工具如车辆和容器应专用并保持清洁,严禁与其他非食品混装、混运。运输冷冻食品应当有必要的保温设备。运输过程中应做好防雨、防尘、防蝇、防晒、防污染工作。
第二十四条采购食品入库前应进行验收,出入库时应登记,作好记录,建立台账。
第二十五条入库必须做到以下几点。
1.无证货物不得采购,缺证或证照存在实质瑕疵不得入库。
2.入库必须按制度规定如实详细填写报表,报表应有相关负责人。
签字。
3.入库食品、原料等必须分类分格放置,并加标注,彻底杜绝库内食品混淆不清、重叠、放置在地面等的现象。
4.入库、出库必须履行登记签字制度。
第二十六条先索证验货,后加工制作,再进入餐厅供餐销售,严禁无厂名和厂址、无生产日期、无保质期限的“三无”产品混入,保障食品安全。
第二十七条专人专管,先进先用,随时抽查,每周定期检查两次,检查有无过期、变质、漏袋、掺杂异物以及感观性异常的食品,并做好检查记录,及时报告并采取有效措施,保证食品安全。
第二十八条厨房加工人员应及时反馈加工制作中出现的食品质量、卫生异常情形与问题。库管人员、采购人员得到反馈信息后,必须立即采取措施解决。
第二十九条勤进货、勤盘库存,保证提供新鲜食品。严把质量关,随时报告库存食品卫生安全情况。