年会策划书主题(优秀10篇)
每一次总结都是一个机会,让我们反思自己的所作所为,找到进步的方向。有效的时间管理可以提高工作和学习效率,我们应该如何合理安排时间?对于需要写总结的人来说,以下是一些范文供您参考,希望对您有所帮助。
年会策划书主题篇一
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的.灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女dj:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
f、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
年会策划书主题篇二
模式还存在疑惑,因此,信科系学生会学习部特此举办了“学术研讨会”。
相互交流,共同进步
学生会交流会策划书构建交流平台,掌握学习方法。
信科系各班班委宿舍长。
20xx年12月7日电教楼6015教室。
信科系学生会学生部。
1、活动筹备期:
(1)由学生会学习部各个成员通知参加人员到场时间与地点并安排本部一名成员负责照相。
(2)安排两名本部成员准备杯子和热水并安排一名成员为学长倒水。 (3)选出一名各班代表在会上发言。 (4)与主持人沟通好会议的整个流畅。 2、活动开展期间:
(1)要确保场地是否布置好,学长是否到齐。 (2)按照活动进程进行活动。 (3)现场照相。 3、活动后期:
(1)活动结束后工作人员做好现场秩序推荐工作以及会后工作。 (2)会后,本部成员写活动总结。
1、需要准备的物品(水,水杯,桌椅)是否准备完毕。 2、选定的会议期间不与院里或系里其它活动产生冲突。 3、维持好会场秩序,保持纪律。 4、时间安排得当,现场气氛活跃。
1、进入会场(7:00到齐)
2、主持人发言,宣布开始,并说明此活动的目的。
3、介绍学长
4、学长发言
5、各班代表发言并提问由学长回答
6、部长总结
7、主持人结尾。
年会策划书主题篇三
分公司较好完成了下达的各项指标任务,在每季度的劳动竞赛中均取得了优异的成绩。xxxx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。为缓解员工压力,增强团体凝聚力,xx分公司组织全体员工于xxxx年x月xx日参加迎新春系列活动。
早上9点,分工司全体员工在公司大院内举行迎新春游园活动,活动以班组为单位,分别开展了拔河、盲人敲锣、乒乓球、绑腿跑、抢凳子等活动,全体员工积极参与,团结一致,充分享受游园活动所带来的快乐,此次活动不但加强了企业文化建设和精神文明建设,丰富职工体育文化生活,而且增强职工体质,提高公司全体职工的凝聚力、向心力。
现了企业的团队凝聚力和同事之间良好的合作精神,增进了企业文化建设。最后由分公司领导做了重要发言,对分公司一年来所取得的成绩给予肯定,慷慨激昂的致辞给大家增添了无穷的信心。
这场晚会,可以说全体员工都倾注了极大
的心血,虽然器材不够齐全,道具不够完善,演员以及歌手们都不是专业,所有的演出更多代表的是一种态度,一种对于明年的期盼,对于集团领导和同事们的感恩。在场的观众的笑容、掌声是对每个演员付出努力的肯定。
整场演出虽由各个不同班组组成,但现在我们是一个集体,我们每个人作为的一分子,是分公司这个大家庭的一个成员,我们就要团结起来,一起努力。“没有比脚更长的路,没有比人更高的山”,我们有理由相信,只要我们付出了,只要我们努力了,总有一天,我们每个人都会取得应有的成绩,让我们一起创造xx公司明天的辉煌。
年会策划书主题篇四
一、企业年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、企业年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、企业年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、企业年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。
五、企业年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六、企业年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、企业年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、企业年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、企业年会活动流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。
一、企业年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、企业年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、企业年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
四、企业年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、企业年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
六、企业年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
“杭州凯立会议展览有限公司”杭州年会策划第一品牌,已为300多家公司策划并组织了特色年会,拥有专业的设计、施工队伍及丰富、实用的活动经验。如果您还在为年会流程和创新烦恼,那么请致电我们,我们将给您免费策划方案,让您年会办的有创意、有感动、有温馨!
年会策划书主题篇五
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年会策划的类型:
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的.有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
年会策划书主题篇六
(1)年会策划及准备期(____年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(____年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(____年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:____年1月18日13:00至21:00
(1)对____年公司发展成绩总结,以及制定____年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约200人左右。
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的.艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
年会策划书主题篇七
最常见的创意是来源于网络,可以通过网络上好的创意来启迪思维,另外年会视频网小编觉得,电影主题就是不错的选择。经典的电影很多,可以选择的主题当然就很多了。还有就是,年会策划中创意主题也可以来自工作,在工作中获得乐趣可以对员工的创造性、生产力、士气、满意度和持续力有显着的积极影响。能快乐工作的人往往更多产出和高效,也更热爱他们的职业。众所周知,一个充满激情、活力和快乐因子的工作环境有助于激发团队的热情和潜能,所以从工作中来的创意节目生动、有亲切感,又与实际工作相结合,同事们对节目的具有认同感,更会产生共鸣。
年会创意主题来自生活--从童年的一些趣味往事,到长大后萌动的青春,到现在和谐的家庭生活。都是创意的源泉。从美食(舌尖上的中国)到奇幻或感人的电影、从网络小说到微博互粉、从苹果控到艳照门都可以是你年会节目的灵感来源。
特色:童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏:拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。
内容:经典童话故事表演、儿歌比赛、童年游戏、"忆童年"礼品互赠
精彩片段:a:童年照片大比拼;b:经典童话故事表演。
会场布置:少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲cd。
特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!
内容:模拟加勒比海盗出海表演+晚宴
精彩片段:
a、电影《加勒比海盗》片段模仿
b、电影《加勒比海盗》片段配音互动秀
c、模拟海盗和水手寻宝
d、神秘的美人鱼出场
布置:巨型海盗船、加勒比海风格装饰品、海盗服饰及饰品(海盗杯)
1、蓄势待发 共绘精彩
2、战友:勇踏征途
3、激扬十年 筑梦远航
4、燃烧洋溢激情 ,携手步进辉煌
5、融合梦想,赢在未来
6、用心前行·腾飞
7、襄盛举,绘蓝图,新跨越
8、精英齐聚,飞凌万里
9、精英盛宴,扬鸿鹄之锐
10、锦上天“华”,给力
11、改变 与 成长
12、锦志卓越,尚无止境
13、我们是相亲相爱的一家人
14、整合 分享 共赢
年会策划书主题篇八
回首过去,欢聚此时.
回顾年前的工作,总结成败得失欢聚一堂,进行抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的形成。
公司所有成员(不包括临时工)
1月26日(星期六)晚
待定
1、18::30所有领导员工入席。 2、a:19:00主持人致开幕词。 b、公司领致春节抽奖祝贺词。
c、抽奖正式开始。
d、20:00抽奖结束。
1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行 政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。
2.在兑奖时,必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必须持
有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。
1、主持:
2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:蒋增武
3、开奖号码登记:谭平平
4、奖金派发:侯智伟
5、现场拍照:唐宏利
1、抽奖从最低奖项抽起。
2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。
3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。
4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。
抽奖活动预算费用为:5000元
年会策划书主题篇九
每逢年终,各个企业都会举行年终晚会,而年会中最热闹的`就是年会游戏了,不同行业的企业在年会游戏的选择上也都有所不同,不过大致都是比较接近本行业的一些小游戏,比如我们今天的介绍的这个数钞票游戏就很适合银行业类企业玩,因为大家整天跟前打交道,对这个东东很有亲切感,另外就是一些高利润行业,比如房地产企业,财大气粗,发的游戏礼品往往都是钱,所以游戏道具直接就用钱显得就更贴切了。
一个人为一个单位
人民币
我们今天推荐两种游戏规则
规则一:首先,准备的人民币要有零有整,一毛、五毛、一块、两块、五块、十块、二十、五十、壹佰,这些最好都有,然后给参加者1分钟的时间来数钱,但是在数钱的时候还要回答主持人一些问题,比如:你叫什么名字?哪儿人啊?白日依山尽的下一句是什么?今年是公元多少年?……等等的问题,参加者必须回答,回答错也没关系,主要就是要骚扰他,时间到后,报出钱数,离正确答案最接近的人获胜。
规则二:准备的人民币都是壹佰元,然后给30秒钟的时间数钱,现场随机放一首歌(一定要耳熟能祥,大家都会唱),然后参加者必须一边唱歌一边数钱,要求歌词不能错,或者以3人一组进行接力,这个比较好玩,大家可以参考快乐大本营游戏——数钱高手。
年会策划书主题篇十
下面是本站提供的年会策划ppt,欢迎查看。
年会策划ppt
公司年会的策划
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的`业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),vip室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。