最新行政助理工作职责描述(十六篇)

行政助理工作职责描述篇一

2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;

8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;

9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

11.完成直接上级安排的其它工作任务;

行政助理工作职责描述篇二

1、负责来访客户、面试人员的接待工作;

2、负责员工日常考勤管理;

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

5、协助组织公司各种企业文化活动;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责描述篇三

1、制定和完善公司各项规章制度;

2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理体系;

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

12、公司固定资产的相关管理;

13、安排公司客户接待;

行政助理工作职责描述篇四

1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

5、植物绿化及办公环境维护;

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

7、考勤统计及外出人员管理

8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作职责描述篇五

1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、公司内部员工档案的建立与管理

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

12、及时查收公司邮件和整理邮箱，qq在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责描述篇六

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引导;

2. 及时、准确接听/转接电话;

3. 负责快递、信函的收/转发工作，;

4. 负责办公用品及办公设备管理;

5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;

6. 组织安排团建活动;

7. 完成上级交代的其他工作。

行政助理工作职责描述篇七

1、协助处理税务、工商等事宜；

2、收集客户资料检查并交接；

3、协助主管外勤工作，如公司设立、变更、办理资质等；

4、统计客户特殊问题报送主管；

5、完成上级安排的其他工作事项。

行政助理工作职

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责描述篇八

1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；

2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

3、协助打印、扫描文件；

4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；

6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作职责2

1、固定资产管理

2、票务管理

3、出差管理

4、工作环境建设

5、其他行政事务管理

行政助理工作职责描述篇九

1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类事务的安排工作;

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责描述篇十

1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件;

2.负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;

3.起草和修改报告、文稿、会议记录等;

4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

5.负责公文的收发;

6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

7.服从领导工作安排;

行政助理工作职责描述篇十一

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责描述篇十二

1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

8、负责工衣定制及管理工作。

9、完成领导临时布置的工作。

行政助理工作职责描述篇十三

1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的安排工作；

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责4

1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

2、负责协助经理进行采购相关工作；

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理工作职责描述篇十四

1.负责前台总机接听

2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件，快递的收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业，完成各项事宜

6.负责购置办公行政用品

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

行政助理工作职责描述篇十五

1、协助销售部准备各项资料;

2、协调公司与厂家商务对接;

3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责描述篇十六

1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；

2、协助区域主管追踪各项交办事项

3、各项资料汇总及各类表单签核；

4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

5、部门相关文件的送达。

6、销售数据统计