最新工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任(18篇)
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工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇一
2.按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。
3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议,检查各部门贯彻落实会议精神情况,将有关信息反馈直接上司。
4.收集、整理各部门反映的问题、情况,做好综合分析和统计工作,为总经理的决策提供咨询,当好参谋。
5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作,负责酒店印章保管和使用工作。
6.负责对管理对象的工作安排及工作监督,考核本部门员工工作绩效。
7.组织召开部门每周、月例会。
8.对酒店车辆进行管理,对酒店物业进行管理。
9.处理直接上司交办的信函,审批未签发的重要文稿,发现重要情况及时报告直接上司。
10.负责接待和安排拜访总经理的客人,接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作,协调酒店与地方政府、社区的关系。
11.负责办理酒店经营资格证书,以及证书年检、更换。
12.严格执行保密制度。
13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作,提供完善的后勤保障。
14.做好责任区消除、卫生、安全管理。
15.完成直接上司完办的其他工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇二
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇三
一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。
二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双
方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。
三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。
四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。
五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。
六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。
七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告。
八、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。
九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。
十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇四
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇五
1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;
2、负责统管综合管理部各项事宜,制定工作计划,完成工作目标,保证综合管理部各项工作顺利进行;
3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程,考核部门员工的绩效;
4、负责与公司其他部门沟通协调,做好后勤支持与保障工作;
5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜,以及企业文化的建设;
7、负责公司内控,内审工作;
8、负责公司年度总结报告的撰写工作;
9、服务总经办,做好总经办安排的其他工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇六
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。
2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇七
1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;
2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;
3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;
4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;
5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;
6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇八
1.在局长和分管局长的领导下,负责局办公室全面工作,研究制订办公室工作计划并组织实施。
2.组织协调机关工作,负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况,组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。
3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。
4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。
5.负责文秘、文书档案和值班工作。
6.负责承办外事接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇九
1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议,指导、检查、督促执行情况。
2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、签发处理党委文件。
4、围绕党委的中心工作和领导的要求,搞好调查研究,当好领导的参谋和助手,为领导决策提供参考意见。
5、负责召集党群部门例会,并做好会议记录。
6、负责党委召开的各种会议的准备工作,做好会议记录。
7、加强干部队伍建设,做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。
8、抓好党员教育工作,开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度,坚持上好党课,每季度1次集中上课,每年4次;推行学习记录卡制度,加强对集中学习到课率的考核。
9、做好入党积极分子的考察培养工作,定期做好思想沟通,完成各种考察材料。
10、做好发展党员民主测评工作,认真落实发展党员和预备党员转正公示制度,按期为预备党员办理转正手续。
11、按期收缴党费,并按照上级文件要求,及时做好党费调整。
12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。
13、认真完成党员、干部年报统计工作。
14、指导、督促党支部根据自身的特点,积极开展各种主题实践活动。
15、做好领导干部的外事工作。
16、做好离休干部工作,认真落实老干部各项政策,创造条件,丰富老同志的文化生活。
17、落实知识分子相关政策,完成上级部门交办的各项指令性工作任务。
18、做好民主党派工作,对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。
19、做好“文明单位”创建工作,及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。
20、完成领导交办的各项任务,参与医院各项重大活动,完成文字材料起草整理工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十一
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。
9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。
10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。
11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
12、完成公司领导临时交办的各项工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十二
1. 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责;
2. 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3. 负责来访客人贵宾接待,公司证照办理、年审等对外联络事宜;
4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
6. 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理等辅助性、服务性日常工作,及公司节庆等各项活动;
7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;
8. 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十三
1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;
2、负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;
3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;
5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;
6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;
7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;
9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;
10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;
11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。
12、领导交办的其它工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十四
1、制定、修订部门的相关体系文件,经批准后监督执行。
2、根据公司的生产计划,合理调配人员和设备,保质保量地完成生产任务。
3、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正和预防措施的执行情况。
4、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量的控制。
5、推进5s现场管理制度,实现生产车间标准化管理,按时考核员工的执行情况,实施奖罚,确保制度得到落实。
6、负责宣导并落实各项生产安全制度,定期组织安全生产教育培训,开展经常性安全检查。
7、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对生产成本的控制。
8、人员经营,及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。
9、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。
10、完成领导交办的其他任务。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十五
1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
12.负责全院的宣传工作.
13.完成领导交办的其他事宜。
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1.办公室主任岗位职责
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十六
1.负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。
2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。
6.负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
7.负责机关工会网页的建设和管理。
8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十七
一、主持学院党群办公室的全面工作。
二、负责学院党群办公室的基本建设和本科室人员的思想教育、业务培训、工作考核,协调各岗位工作,组织并监督本科室人员完成各项工作任务。
三、负责组织党委系统的综合性活动,组织协调党群办工作关系,督促检查工作任务完成情况。
四、负责党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其它材料的文字把关工作。
五、组织协调各部门、各支部做好相关工作。
六、定期开展基层调研,为领导决策当好参谋。
七、负责制定并组织实施办公室岗位责任制及其它工作制度。
八、完成党委领导交办的其它工作。
工程项目办公室主任职责 工程单位办公室主任篇十八
一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。