行政员岗位职责(精选12篇)
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行政员岗位职责篇一
1、负责商贸公司全面工作，完成总经理交代的任务。
2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。
3、组织完成各项目的材料、设备供应。
4、完成商贸公司合理的.供销体系的建立。
5、完成公司新项目的市场开拓，为公司发展奠定良好的基础。
6、关心员工，大公无私，严于律己。
7、严格遵守各项记录制度，以身作则，做员工表率。
行政员岗位职责篇二
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;
行政员岗位职责篇三
1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。
2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善adm的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。
3.分公司选址、筹建、工程等。
4.分工期团队搭建、绩效管理。
5.分公司预算及费用管控,成本优化。
6.分公司日常运营支持及管理。
7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。
8.城市端各种紧急事件支持。
1. 35岁以下,本科以上学历。
2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。
3.能适应出差。
4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。
5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。
6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。
行政员岗位职责篇四
1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。
2、中心每周基本数据统计、更新。
3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。
4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。
5、负责前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。
1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。
2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。
3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。
行政员岗位职责篇五
负责培训业务的市场、销售的支持性和行政类工作，包括：
1、合同管理、发票管理；
2、会议的组织，和会议纪要的.整理；
3、客户的咨询答疑；
4、培训课程安排、考试安排，证书申请等；
5、完成领导交办的其他工作。
1、本科及以上学历，专业不限；
2、熟练使用常用办公软件；
3、富有耐心、细心和责任心；
4、良好的沟通协调能力。
行政员岗位职责篇六
1、负责公司日常的费用报销。
2、负责日常现金、支票的收与支出，及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日核对交纳的'营业收入。
4、每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。
5、负责向银行换取备用的收银零钱，以备收银员换零。
6、编制银行存款余额调节表。
7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8、完成领导布置的其他工作。
行政员岗位职责篇七
1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。
7、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和qq，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）3.办理好离职人员和新入职人员的登记......
1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计划完成情况。2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信息......
行政员岗位职责篇八
1、负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2、负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;
3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;
6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7、负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;
10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;
11、负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;
12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
14、领导安排的其他事项和临时事项
行政员岗位职责篇九
划完成情况。
2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信。
息，向领导汇报人员组成结构。
3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和。
完善。
4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有计划进行人员招聘；办理各部门人员。
离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。
5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；公司制度、通知等文件起草、完善、汇总整理；内部考核及制度执行和落实。
6、负责薪酬方案的建立与完善；员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登。
帐；部门公章管理。
7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理；总值班管理及公司外来人员与访。
客的接待工作。
8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。
9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。
10、负责岗前、员工体检；向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方。
案；健康、培训等gmp档案建立、维护。
11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。
12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。
13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。
14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。
15、安排各种文体活动。
行政员岗位职责篇十
-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
-销售队伍文件的'起草及翻译工作;
-与rm, dms, micss保持联系;
- dms, micss的工作报告的汇总;
-销售团队费用报告的记录及分析;
-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
-完成销售经理交给的其它工作。
-本科及以上学历;
-具备成功的秘书/助理经验优先;
-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
-必须具备良好的计算机技能;
-具备专业性,团队合作精神;
-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
-强烈的责任感。
行政员岗位职责篇十一
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
行政员岗位职责篇十二
:
1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
7.公司车辆资源管理。
:
1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
