时间管理心得体会200字(模板8篇)
心得体会是一个积累经验的过程,让我们不断进步和提升自己。关注学习和工作的目标和效果,从中获取深刻的体验和认识。以下的心得体会范文经过精选和整理,希望对大家在写作中起到一定的指导作用。
时间管理心得体会200字篇一
很早就意识到了时间管理的紧迫性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间需要进行最大程度的利用,却一直没有作法一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间运营管理休息时间讲座,一起参加的还有学校各个系年级的学生。授课的是一位很有气质有位的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的地理知识慢慢地传递给我们。
首先,她跟我们优越性分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花销在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何运营管理这些时间将物业管理是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说恰当。这就需要我们认真分析时间是要如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的使用效率。
很多间隔人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也开始实施过近似于类似于学习等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的。这些需要克服的东西都存在于人的。有人认为,赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,各个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,需要有时间管理需要很大的`毅力和持守,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间或进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标进发的人,整个全世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的探求,人生不过短短五十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的首要目标,在目标实施的过程中所,要不怕困难,敢于为实现自己总体目标的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常运营管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是赞同我更为赞同的,它根据事情的价值及稀缺性紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是极为重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不非常重要的。如何将时间在这四种事情之间等待时间合理安排便是时间运营管理。显然,重要又紧迫的想法是需要立刻做做得好的,不紧迫也事情不关键的事情可以稍微放下,但对重要丑事而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该清晰明确什么事情非常重要是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大没法联系则不关键性。人的经济发展既定目标是向着自己的目标前行的,如果每日都能把握重点,将极为重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但衹做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解间隔管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在用心的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中将那件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给奖助自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让你们浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了。实行有效的时间管理体制,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能较好地安排和管理时间,提高自己婚姻生活的工作与生活质量!
时间管理心得体会200字篇二
最近看了《a+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的长度。你能够做的只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是“浪费时间无异于浪费金钱”,《a+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
今日复今日,今日何其少!人生百年几今日,今日不为真可惜!
这样一些关于浪费时间的诗句在上小学时就被老师常常教育着,现在想起来都记忆忧新,但自已一直也只是一味的仅把他当成诗句而已,上周,我观看了李践老师的(时间管理),看了以后真是受益非浅,让我知道了要很好的完成工作就必须高效的管理自己的时间。
首先要明确自已的目标,没有目标就没有规划,有了规划就要一分一秒让它产生价值,不管任何事一旦想到了就要尽快的去做,就是老师口中所谓的“快快快“不要一味的托延时间,不要害怕失败,失败一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要时时总结自已所犯的错误,自已错在那里?要不断的改进,不断的进步。只有这样才可以真正的快速的实现自已的目标。
时间流逝的无影无综,去的快,来的也快。而能否把握时间,做时间的主人往往决定着一个人一生的命运。生命的长度掌握在上帝手中,但生命的宽度却掌握自已的手中。
浪费时间就等于浪费黄金,朋友们,往者不可追,来者犹可谏。愿我们都把握今天,从今天开始,争做时间的主人,把一生有限的时间和精力投入到无限的学习和工作中去。
时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。
时间管理心得体会200字篇三
时间管理这个词对我开说既陌生又熟悉,陌生的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;熟悉的是有时候又很得意时间的流逝。时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最容易被浪费的资源。通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。它能提高工作效率,使人远离懒惰,从而形成良好的工作生活习惯。
正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。
当然了要想管理好时间光靠这一节课的培训是远远不够的,还需要自己认真的体会,继续深入的学习、理解、再运用到实践中去。我相信,在未来的日子里我会努力地做好时间管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有规律。
作为苗圃的一名工作人员,我认为时间管理体现在这里就是领导安排干的工作分几天能完成,平均每天干多少,中途若有临时任务时,需要花费多长时间。把这些都规划好,就是对时间最好的管理。
最近看了《a+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的.长度。你能够做的只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是“浪费时间无异于浪费金钱”,《a+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
时间管理心得体会200字篇四
美国心理学之父威廉。詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
学会列清单。
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
遵循20比80定律。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间。
每天至少要有半小时到一小时的'“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限。
巴金森(c。noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法则》(parkinson'slaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
理解时间大于金钱。
时间管理心得体会200字篇五
假如:每天你醒来的时候,银行都会给你的私人账户打入86400元人民币,要求就是你必须不多不少的全部花完,那么你将如何对待?现在是20xx年6月1日。以我年龄30岁为例(我一直不想承认这个年龄,因为我87年的,我总固执的认为自己是29岁,可能是我害怕。),我的生命已经用去10950天,将于20xx年80岁,那我的生命还剩18250天。我的生命已经花掉超过了三分之一。所以时间管理就是对生命的管理。
时间管理的首要前提便是明确的目标和行动计划。我自认为自己是个目标性比较强的人,这个特点的形成时期是在读大学时看的一部电视剧《士兵突击》,我很欣赏成才这个角色。他目的性强,永远都知道自己要什么,不达目的不罢休,和木讷的许三多那种不抛弃不放弃的口号是两个层面的。我从工作到现在这七年时间也是不管做什么事情目的性都很强,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是总是深一脚浅一脚一直走在黑暗中。目标真的很重要。曾在我们毕业时就流行这一篇文章:《毕业后五年将决定你的命运》,那时也认真看了那篇文章,到现在也还存在空间里面。也确实很努力的去工作了,可苦逼的是那时候好像定的目标是要做项目经理,结果,苦逼了。工作几年后发现项目经理的生活不是我想要的那种生活,只怪志向太低,入错了行。现在对我们常人来讲,制定一个目标真不需要太长远,只需要想好自己三年后想过什么样的生活,或者获得什么样的收获。那这就是个目标。如果你从没想过,那三年后你可能合适和现在一样的状态。目标制定好了,那么就有一个很关键的事就是:每天至少有一个小时的时间是为三年后的自己所花的,每天至少为未来的自己做一件事。而这一个小时,这一件事将是你一天中价值最高的。目标的制定一定要结合社会环境和自己的实际情况,老师打了个很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目标只需超出目前能力的一点点就可以了,就像有个在头顶的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在树巅遥不可及或是在你伸手就能得的`位置。
在管理学中有一个非常重要的设定原则——smart原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母首字母组成。具体这些英文解释我也不写了,英语水平太差,或许我下一个目标就是好好学学英语了。简要的说下,就是我们制定的目标要具体、可量化、可达成、有时限。制定好目标后我们就要对目标进行分解。我觉得这个分解好难。制定目标是选择方向,方向选择的时候难,这个分解和执行的过程更难。这堂课把目标从大到小分层终极目标——长期目标(20xx年)——中期目标(5年)——短期目标(1~3年)——年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。看到这的时候我头都麻了,如果一个游戏要这样玩的话,我可能可以好好的按照这个过程玩玩,人生如戏。看到这个目标分解后我们是否在想我每天那么多事,这个目标执行起来太难了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下几类:。
第一类:重要紧急的事。
第二类:重要不紧急的事。
第三类:紧急不重要的事。
第四类:不重要不紧急的事。
用一句话来说,就是做事要分清重要与缓急。你的一天有多少重要紧急的事?有多少事是从前几天的重要变成今天的重要、紧急?又有多少事是从很早前的不重要、不紧急变成今天的重要、紧急?而我们一天80%的事情都是从重要的事情拖延成重要紧急的事。这就是著名的二八原则,好像这个在股市、在管理、在等等很多行业都出现的一个原则。那我们一天到底要把时间花在什么事情上呢?我的建议是花在重要的事情上。老师的答案是:优先处理紧急的事,重要的事多花时间。当一天面对很多重要的事时,就需要我们提高工作效率了。必须做到以下几点:
1、当日事,当日毕。
2、必须要有时限,有明确的完成时间。
3、养成快速的节奏感。
4、不要永远把事情只做一半。必须做到一鼓作气,否则很有可能会半途而废。
5、力求把事情一次就做好,不要返工。
6、第一胜过更好。
一个快速的决定远远好于一个完美的决定。决定要快,而不是完美。要先把工作做起来,在做的过程中调整。最求完美永远只能是在追求的过程中,而总拿不出结果,只需要有个满意的原则。完美主义者会给别人很大的压力,“高标准、严要求”当不耽误事情的时候就是优点,否则就是缺点。不能吹毛求疵。听了老师讲的“猴子管理”原理后我理解到,以后面对下属,不能随便就接了下属的猴子,而是应该给他指明方向,让他自己找出解决方案。同样的我们带着猴子去找领导的时候,同时还要带着自己的解决方案去找领导。要养成整洁的习惯,要养成有条理的习惯,做事尽量简化、编号、使用软件协助。东西哪里那,哪里放与他人的时间取得协作,做好提前预约,不能迟到。善于领零碎时间,以时、分、秒、为单位,而不是天。
时间管理心得体会200字篇六
我应该算是一个不会时间管理的'人,因此我觉得每天工作特别的混乱,也缺乏效率。我觉得下面这几条法则很有指导意义,分享一下。
改变你的想法。
美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
学会列清单。
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
遵循20比80定律。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间。
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限。
巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法则》(parkinsonslaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
理解时间大于金钱。
时间管理心得体会200字篇七
最近越来越意识到自我时间管理的重要性,于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货__与书籍,周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。
我认为早起是个人时间管理的关键。如果想要拥有一个完美的'独处时间段,在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情,无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。早起有早起的仪式,包括起床洗漱,刷牙时听广播,晨间日记反馈回顾,确定今日重要事项与任务清单,早餐等。正是由于这种仪式感让大脑养成习惯,肢体记忆也就更加深刻,几乎完全靠条件反射地去执行。
另外,按时间段划分每日时间,专时专用。一般我将每日的时间段划分为早起,出门路上,上学中,放学后,睡前。内容包括个人时间,课业学习时间,交往时间。每个时间段完成后要懂得给自己奖励,奖励可结合休闲娱乐放松等,比如听音乐、购物、闲聊等。
时间记录的可视化,往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。正因为时间是无影无形的,一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里,而记录时间并将它们可视化,也就是借用一些表格或app等来记录我们一天的时间,是非常有必要的。还有,拥有一个“收集篮”工具,可以是笔记本或手机app清单等,随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。
时间管理心得体会200字篇八
是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。做好时间管理我将从以下几个方面进展:
1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。
2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。
4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,但凡可分派下去做的,我都分派下去。
5、任何事情,争取一开场就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。
6、我尽量回避干扰、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易承受,少说废话。
时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。
什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数,时间管理培训总结。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停顿。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。
时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的等等。
如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就完毕了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。
但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能到达最高。
什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。
时间管理四象限,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。
重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情,但是重要不紧急,即第二象限的快速及时完成,能有效减少第一象限的事情。而第三象限,即不重要却紧急的事情,会干扰第一象限和第二象限工作的`进展,所以应该懂得sayno,提高个人抗干扰的能力,通过流程来标准共性的问题,来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等,可以合理的分配时间到第四象限,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以减少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么样的事情呢?学习充电、健身锻炼、建立人脉等等。
总而言之,就是能有效促使方案达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。
但凡高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65—xx%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10—xx%的时间,15—xx%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来防止重要事情变得越来越紧急。
做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。
要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比方我的目标是:希望能在30岁前有一次比拟成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源〔经历、人脉、资金〕。
其次,不妨做个方案。做方案的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了xx%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比拟麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。
有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的方案,带来很大的挫折感,所以每周列3—5个重点开场做起吧。
再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮助做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。
说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。