公司客服的岗位职责(优质11篇)
总结是对自己成长的一种必要认知,也是自我提升的一种方式。总结不宜过于简单,也不宜过于复杂。以下是一些科技创新的案例分享,希望能够给你带来新的思考和启发。
公司客服的岗位职责篇一
对公司的宣传单页和网站内的文字进行编辑;。
配合网络部各项活动的工作;。
完成领导指派的其他文案工作任务;。
任职资格:。
1,有网络文案编辑的工作经验者优先录用,有一定的文字编辑能力。
2,做事认真,有责任感;。
3.擅长根据当下流行编辑一些网络平台的软文,用于网络宣传使用;。
公司客服的岗位职责篇二
转眼,又过了半年,工作时我牢记公司的企业文化,尤其以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职,爱岗敬业,扎扎实实地做着集团服务工作。当然,工作存在着很多的不足之处,而总结就是通过分析全面了解自已,在下一步的工作中扬长避短,提升自我。
诚恳待人、微笑服务在服务岗位工作的日子里,学会了诚恳待人,微笑服务,包括无星级在内我共服务168个集团,再多的事务,再累的`时候,面对我的客户,我始终如一的微笑,微笑能使生疏人感到亲切,使朋友感到安慰,使亲人感到愉悦。在给别人微笑的同时,还可以获得一份最最珍贵的感情馈赠。所以客户也原意与我联系,续缴话费时找我、补卡报停报开找我,有新业务办理时更原意与我联系。
6月份,应市场部要求到教育局招生办收集移动集团数据及调取高三考生资料,时逢招生办一年中最忙的日子,且招生办主任是移动集团的负责人,几次碰面均以繁忙为由回避,星期六的早上8:30我又过教育局去,见报名填志愿的高生络绎不绝而工作场所人手不够,我主动帮忙接待考生填写报名志愿,主动帮助整理核查一些数据,当中被我发现了其中一组数据有误……最终通过自已的努力调取到了数据。
微笑和诚恳是把双刃剑,有时将是我们获取成功的基石。
做一行,爱一行,尽心做好服务工作主动的回访、拜访集团单位及用户每月都能完成市公司下达的集团单位拜访任务,且做到想用户之所想,急用户之所急,与用户真诚相待。2月我县因冰冻灾害原因造成大面积停电,网络也受到严重影响,我主动到县城多家集团单位去了解情况并帮用户将手机充满电后送去如:畜牧水产局、林业局、三完小及多位用户。白石渡、杨梅山、瑶岗仙因路不通,我也多次自已垫钱帮用户代缴话费,当然对于客户助理来说,这些事情都是工作中时常遇到的,虽然也存在着极大的风险,但是我们彼此的信任却也增近了用户与工作人员之间的感情。
认真做好日常工作5月份市公司给各县下达了增值业务任务数,我需完成8户掌上股市及99家集团短号,为了完成市公司下达的任务、和本就有的日常工作,加班加点,任劳任怨。
6月份因电信行业重组,我们配合市公司做了四次清理集团,整理完善管理系统,虽然整整加了一个月的班,但是通过这次清理工作,我们集团的基础工作将上一个台阶。
6月26日,省公司下文要求所有的集团单位需分c、g两网重新续签协议(c网一份,g网一份),这项工作我们正在进行当中。
工作中的不足之处工作天天都在做,加班的事时时有发生,可是与考核成绩却不能成正比,分析原因应有如下几点:
2、虽然工作不停的在做,但有时没有分清工作的主次,重要的工作未能在第一时间内完成,这一点对于职场工作人员来说是致命的弱点,在今后的工作中一定要吸取教训,坚绝改正。
但是,有句话说的好:不做不出错,多做多出错,只要出错能纠正,就是好同志。
3、虽然提出来也不一定能实现,但是我还是想说,我们集团客户助理人员太少,要做的内务事太多,绝对绝对得会影响与客户的联系和沟通。如资兴集团客户助理有6名,每个客户助理只需管理50个集团。还有市公司集团部8名客户助理,每个人平均也只管理50个集团,而我们宜章谢重移管理100个集团,我要管理140个集团(加上无星级集团我有168家集团),这样市公司、资兴肯定比宜章做得好,因为她们有充足的时间与客户联通。
公司客服的岗位职责篇三
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。回访内容:
必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
认识服务与品牌的关系。
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。4、提出处理方案。
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。6、总结批价。
不推卸责任;4.不提高说话音调。
5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”6.不怀疑顾客的诚实品格;须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。五、激发客户购买欲望的技巧。
1、应用客观的人的影响力和社会压力;2、用他的观点;
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
公司客服的岗位职责篇四
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访。
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等。
回访流程。
从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)。
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡。
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规范及用语。
回访规范:一个避免,三个必保,即。
避免在客户休息时打扰客户:
必须保证会员客户的100%的回访;
必须保证回访信息的完整记录;
必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?
打扰您了。
交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作。
结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
三、高效的投诉处理。
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客。
投诉解决策略:短—渠道短。
平—代价平。
快—速度快。
认识服务与品牌的关系顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
投诉处理流程:
1、投诉受理。
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断。
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因。
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
5、实施处理方案。
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、总结批价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
投诉处理准则。
首先,言行礼仪按服务规范操作。
与顾客不发生冲突的技巧:
1.不争论;不恶言;不动怒;
2.不轻易承诺,不失言;
3.不推卸责任;
4.不提高说话音调。
5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6.不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧:
一、掌握客户的心理。
二、声音技巧。
1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
2、有感情;
3、热诚的态度。
三、开场白的技巧。
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;立刻退缩,放弃;
4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5、简单明了,不要引起顾客的反感。
四、介绍公司或产品的技巧。
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
面对客户的拒绝不要。
五、激发客户购买欲望的技巧。
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的观点;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
一、主管。
1.对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
2.确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
3.指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。
4.合理分配本区域各岗位人员的工作。
5.接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。
6.跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。
7.指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。
8.负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
9.监督卖场各部门员工的顾客服务情况。
10.完成上级交办的其它任务。
二、主管助理。
1.对主管负责,协助主管处理各项工作。
2.主管不在时行使主管权力。
三、总台领班。
1.对主管负责,分管总台的日常工作。
2.督导和检查总台员工的各项服务工作。
3.完成主管交办的其它工作。
四、总台服务员。
1.严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。
2.负责接待和处理顾客的退换货服务。
3.负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。
4.接待顾客的当面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。
5.回答顾客咨询的问题并负责为顾客提供帮助。
6.负责为顾客提供开发票的服务。
7.负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。
8.负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.负责总服务台的清洁卫生工作。
2、合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;。
4、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理;。
6、厉行节约,控制本部门费用开支,保证不超支;。
7、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;。
8、完成领导交办的其他工作。
2、负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;。
3、负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;。
4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;。
5、负责本部门固定资产和设备、设施的管理;。
6、负责紧急意外情况时,协助部门经理进行应急调度;。
公司客服的岗位职责篇五
1、海邻虚拟总机,抢占竞争先机。
2、虚拟总机,天涯不是距离!
3、虚拟主机,抢夺商机。
4、虚拟总机,真心为你。
5、科技推动生活,虚拟总机值得拥有(铸就成功)!
6、海邻虚拟总机,您的通讯小管家!
7、凝聚就是力量,在线拥有商机。
8、省钱省心省管理,高利高益高效率——海邻虚拟总机。
9、虚拟总机——真实的虚拟更可靠!
10、虚拟总机让通信无懈可击。
11、拥有虚拟总机,省钱省心管理。
12、虚拟总机,跨区域通讯整合专家!
13、有海邻,才有便宜性能好的虚拟总机。
14、虚拟总机,让生活动起来!
15、企业在线管家,身边来电助手。
16、管理方便,给力无限——虚拟总机。
17、保姆式企业电讯专家(总管、管家)!
18、虚拟总机——真实的虚拟更稳定!
19、虚拟托管总机,用心呼叫满意。
20、拓展商机,赢定未来——虚拟总机。
21、虚拟总机,商机无限。
22、虚拟总机,心有灵犀一呼即应!
23、虚拟主机,真实服务!
24、看得见的`海邻,看不见的贴心(身)。
25、虚拟总机,产品实在,价格更实在!
26、海邻改变通信,高效低耗满意。
27、通信托管共拥有,高效低耗赢商机。
28、虚拟总机,无微不至的通信管家!
29、多线信息,一台托管。
30、虚拟的总机,实在的服务——虚拟总机。
31、虚拟总机,掌握先机。
32、你我的距离,浓缩在贴心的虚拟总机。
33、国内领先科技,商机近在咫尺!
34、海内存总机,天下若比邻。
35、企业商务平台,虚拟总机服务,尽心让企业赢在第一线!
36、虚拟的世界,真实的服务。
37、从“小”做“企”——虚拟总机。
38、咋!一代胜一代!虚拟总机您值得信赖的选择!
39、企业来电管家,身边贴心助手。
40、2、虚拟总机,永不掉线的商务秘书!
41、选择海邻虚拟总机,生活从此轻松容易。
42、虚拟总机,为您解决实实在在的办公问题。
43、虚拟总机,咫尺的挑战与商机。
44、通信是舞台,海邻是后台。
45、虚拟主机,传递的是您最真诚的问候!
46、无限(线)方便人为本,省工省时又省钱——海邻虚拟总机。
47、虚拟总机,通讯新天地。
48、真实虚拟,数据永恒——虚拟总机。
49、虚拟总机,距离不是问题。
50、拥有虚拟总机,世界并不遥远。
51、虚拟总机您的移动来电管家。
52、虚拟世界真精彩,总机为你连世界。
53、虚拟总机,用手机接听,可以移动的总机。
54、虚拟总机,省钱高效的通讯服务总机!
55、虚拟的不是总机,而是繁琐。
56、虚拟总机,托管式电话系统,让企业更灵动!
57、虚拟总机,通话记录可查的总机。
公司客服的岗位职责篇六
1、负责协助开展客户服务部的.各项工作。
2、定期组织内部培训,持续提升团队业务技能和服务水平。
3、负责客户关系的建设和维护,定期回访,处理客户投诉。
4、组织品质自查自纠及现场整改工作,负责外包供应商的督导与管理。
5、与业主和客户保持良好沟通,传达落实信息,向部门经理汇报。
6、及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排催收款各项工作。
公司客服的岗位职责篇七
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访。
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等。
回访流程。
从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)。
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡。
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规范及用语。
回访规范:一个避免,三个必保,即。
避免在客户休息时打扰客户;
必须保证会员客户的100%的回访;
必须保证回访信息的完整记录;
必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?
打扰您了。
交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
二、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客。
投诉解决策略:短—渠道短。
平—代价平。
快—速度快。
认识服务与品牌的关系。
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
投诉处理流程:
1、投诉受理。
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断。
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因。
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
5、实施处理方案。
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、总结批价。
首先,言行礼仪按服务规范操作。
与顾客不发生冲突的技巧:
1.不争论;不恶言;不动怒;
2.不轻易承诺,不失言;
3.不推卸责任;
4.不提高说话音调。
5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6.不怀疑顾客的诚实品格;须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧:
一、掌握客户的心理。
二、声音技巧。
1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
2、有感情;
3、热诚的态度。
三、开场白的技巧。
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;
立刻退缩,放弃;
4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5、简单明了,不要引起顾客的反感。
四、介绍公司或产品的技巧。
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
五、激发客户购买欲望的技巧。
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的观点;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
客服代表。
1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。
2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。
3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。
4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中。
心突发事件与重要投诉。
5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档。
以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。
6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。
1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。
2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。
3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。
5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。
6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。
7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。
1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。
2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。
3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。
4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。
5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。
6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。
1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。
3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。
4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。
6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
8、遵守有关的规章制度,关心集体。
9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
10、总结系统运行问题,及时提交班长。
11、完成领导交办的事宜。
12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。
14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。
17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
19、遵守有关的规章制度,关心集体。
20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
21、总结系统运行问题,及时提交班长。
工作;。
5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电。
话销售经验者。
6、电脑使用熟练,熟悉办公软件和网络二、客服人员需要具备的素质。
(一)心理素质要求:
1."处变不惊"的应变力。
2.挫折打击的承受能力。
3.情绪的自我掌控及调节能力。
4.积极进取、永不言败的良好心态。
(二)品格素质要求:
1.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德。
2.不轻易承诺,说了就要做到。
3.勇于承担责任。
4.拥有博爱之心,真诚对待每一个人。
5.谦虚是做好客户服务工作的要素之一。
6.强烈的集体荣誉感。
(三)技能素质要求:
1.良好的语言表达能力。
2.丰富的行业知识及经验。
3.熟练的专业技能。
4.优雅的形体语言表达技巧。
5.思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。
6.具备良好的人际关系沟通能力。
7.具备专业的客户服务电话接听技巧。
8.良好的倾听能力。
(四)综合素质要求:
1.“客户至上”的服务观念。
2.工作的独立处理能力。
3.各种问题的分析解决能力4.人际关系的协调能力参考资料:
(一)、对客户资料的管理。
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服人员将信息汇总,并进行分析分类,管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服人员应在24小时内与客户进行沟通,并做详细备案。
(二)、对不同类型的客户进行不定期回访。
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
1、回访方式:电话沟通、短信业务等。
2、回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,通。
过电话或短信等方式与客户进行交流沟通并认真记。
录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为。
回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
3、回访内容:
1)询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2)特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
4、回访规范及用语回访规范:
您对××服务项目满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改。
进哪方面的工作。
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们。
取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
愉快/节日快乐),再见!
三)、高效的投诉处理。
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
1)投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
2)投诉解决宗旨:挽回不满意顾客。
3)投诉解决策略:短—渠道短;平—代价平,快—速度快。
4)投诉处理流程:1、投诉受理。
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断。
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因。
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
5、实施处理方案。
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、总结批价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服人员填写《顾客投诉统计表》,并做分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
5)投诉处理准则。
1.不争论;不恶言;不动怒;
2.不轻易承诺,不失言;3.不推卸责任;
4.不提高说话音调。
5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6.不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四)、客服人员的接交手续。
客服人员在接交工作时需以时间为接点,双方签字确认《客服交接班表》,做到不漏接一个电话,若双方因交接出现问题给公司带来经济损失的则按公司相关规定给予处罚。反之,受到客户及公司一致好评的客服人员将得到相应奖励。
五)、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服人员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
附:客户常用问题及规范语言。
1.请问你们有什么商品吗?
答:1)您好,请稍等。我帮您查询一下。
2)不好意思现在没有您需要的商品。如果您愿意可以留下您的联系方式给我们,我们会帮您寻找相关商品并及时和您联系。
3)不好意思现在没有您需要的商品,但是我们有内似的商品您可以先看看(发送链接给客户)如果是您需要的您可以直接订购。
2.请问您是做xx商品的吗?
答:是的。我们是这种商品的网络销售代理商。您有什么需求我们可以帮您的?
3.你们有实体店吗?我想来看看商品。答:不好意思,我们是网络销售没有实体店。
4.你好请问你们是xx商品的厂家吗?
答:您好,我们是这个商品的网络销售代理商。
5.你们可以把厂家的电话或是联系方式给我一个吗?
答:不好意思我们无法为您提供厂家的联系方式,请您谅解。
6.请问你们的商品支持货到付款吗?
答:不好意思我们现在暂时不支持货到付款的业务。我们有多种。
网络付款方式您可以从中选择一种。
答:您好,目前的快递都是以重量和体积来定价的,我们可以帮您打包,如果一个包不超过1公斤的话可以只付一次货运费,但是超过的话我们就按快递公司的收费标准进行收费。
8.请问我在你们网站上看到了有什么商品但是有2个价格,它们有什么区别?
答:2个商品看起来外观是一样的,但是它们的材质或配臵是不。
同的,所以价格有所不同。
9.请问你们的商品是正品吗?
答:您好我们网站上销售的商品都是正品,因为我们的网站是云南省商务厅直接下属的购物网站。我们销售的商品受商务厅的直接监管。所有品质是不会有问题的。
公司客服的岗位职责篇八
3.负责业绩考核、奖惩制度的制定和落实公司考核指标;。
4.负责客服团队的日常管理和业务培训;。
5.处理客户投诉,制定客户投诉分析报告;。
6.随时掌握物业费收缴情况,及时做好催交的组织工作;。
7.组织客户访谈工作,知悉需求并制定客户满意度预防纠正措施。
公司客服的岗位职责篇九
3.5.1客服经理。
1.按照逐级负责的原则在总经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.负责完成呼叫中心的各项经营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度的修订、实施与监控。3.对工作中的各项报表和各种调查数据进行分析,把握提供的各项报表反馈数据的准确度、分析的透彻度,及时向上级提交相关报告;4.聘用、任命以及解除聘用客服部各岗位人员,并对客服部各岗位人员进行奖惩考核。5.负责对呼叫中心全员的进行素质培养,提高人员的整体素质。组织安排各岗位人员认真参加各岗位入职业务培训以及日常常态化业务培训。6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,包括排班等,并监督全体员工的劳动纪律、规章制度等执行情况。7.督促、指导值班人员作好对现场紧急事件的应变处理,确保电话中心正常运转;8.负责主持呼叫中每月工作例会,与各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后汇报至上级领导。9.定期向上级领导提交周/月/年工作总结和计划。
10.完成上级领导安排的其它临时性工作。
3.5.2客服班长。
1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.度;3.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪协助客服经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调律、活动安排等。4.5.根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并作监督。作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,定期递交“巡视记录分析报告”至客服经理。6.负责召开班前、班后会,及时向客服宣导当日信息协调岗下发的业务、上级部门下达的管理信息;及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰)。7.8.负责对客服中心各项制度、规范的通知与贯彻。组织客服中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评估,及时上报客服经理。9.协助客服经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作。
10.定期向客服经理提交工作总结和计划(周/月/年)。
3.5.2质检培训。
1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.对客服的服务质量进行监督,并对其服务质量及准确率实行监控并打分,编制质检评分、监听反馈报告。3.定期汇总在对客服的呼入、呼出电话进行监听过程中发现的问题,及时反馈给各业务组长。4.根据长期的业务实践,编写适合客服中心实际需要的培训教材,或者公司有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并协助组长实施培训。5.6.准。7.定期(每月)汇总客服人员电话质检(监听)成绩、培核实客户对客服的投诉及表扬件,并进行记录。制定并不断完善客服的业务操作细则及对应的评分标训考试成绩,提供给组长及客服班长。8.不断提高自身的业务水平,做到公平、公正、快捷、高效,质检差错率为“零”。9.定期向客服班长提交工作总结和计划(周/月/年)。
10.完成上级领导布置的其它工作。
3.5.2客服中心组长。
1.按照逐级负责的原则在客服班长的领导下,在职权范围内开展工作。2.严格遵守各项规章制度,严于律已、以身作则;服从、支持上级领导的工作调动、安排。3.以认真负责,严谨、实事求是的工作态度做好组内员工的话务质量、工作量等kpi指标的考核,使本组服务水平不断提高。4.记录。5.6.及时向组内员工宣导质检培训岗提供的咨询信息。根据本组的实际情况提出培训需求,与质检培训岗协调依照《考勤制度》每天记录员工考勤,做好请假、调班制定本组的培训计划并落实。7.努力提高组内人员的整体素质,积极检查各员工的工作情况及工作纪律,及时指出错误并进行正确引导,主动帮助员工提高工作水平。8.掌握工作范围内的各项情况,做到处理问题公正不偏。工作中做到主动发现问题,并迅速、准确进行处理,同时及时对上级领导进行汇报。9.按时参加例会,并将每次会议精神贯穿到日常工作当中;主动关心员工的班后生活,做到多沟通、多了解。10.定期做好工作计划及总结,积极提出对工作有效的各项建议。
11.完成一定比例(比例由电话中心主管根据话务情况的变动进行调整)的咨询、呼出业务。
12.不断提高自身管理水平与专业技能,主动沟通、交流,多学多问、取长补短。
3.5.2客服。
公司客服的岗位职责篇十
8、定期举办客户联谊活动,组织客户参加公司、证券营业部举办的各种咨询活动和股民俱乐部活动;9、完成证券营业部总经理室交办的其它工作。
证券服务部理财经理岗位职责见证券营业部理财经理岗位职责。
第二十九条。
证券服务部营销部经理岗位职责见证券营业部营销部经理岗位职责。
第三十一条。
证券营业网点ia的管理办法另行制订。第三十二条。
各岗位人员除按以上规定的相应职责开展工作以外,还应履行以下职责:
1、及时关注、查阅和处理有关媒体中与本岗位职责有关的信息;
2、制订、完善或补充与本岗位职责相对应的各项管理制度;
3、跟踪与本职工作相关的业内动态,积极创新;
4、检讨本职工作中的各种缺陷,及时查遗补漏,防范各种风险;
公司客服的岗位职责篇十一
3、负责建立公司与客户渠道,定期组织对业户回访,与业户维持良好关系;。
4、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;。
5、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作;。
6、按时完成上级领导交办的其它任务。