外务办公室主任职责(十七篇)
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外务办公室主任职责篇一
二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。
三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。
四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。
五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。
六、负责党委文件及文字材料的起草工作。
七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。
八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。
十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。
十一、负责接待、处理来信来访工作。
十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。
十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。
十四、负责普法工作和人民武装教育工作。
十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。
十六、办理政工系列职称评审工作。
十七、完成领导交办的其他工作。
外务办公室主任职责篇二
1、负责起草年度工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。
2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。
3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。
4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。
5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。
6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。
7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。
8、负责党委系统的来访、信访工作。
外务办公室主任职责篇三
1、协助党委领导做好党委的日常工作，当好党委领导的参谋。
2、负责起草、审查和修改党委的工作计划，重大会议材料，工作总结暨党委领导讲话。
3、搞好调查研究，及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。
4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。
5、做好本室保密工作。
6、党委决议、决定下达后，及时做好催办、检查、督查工作。
7、做好党委系统信息工作，及时上报下达。
8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。
9、做好文秘工作。
外务办公室主任职责篇四
1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议。
2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。
3.协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动。
4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作
5.负责上级部门或外单位来文的处理。
6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。
7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。
8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。
9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。
10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。
11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。
外务办公室主任职责篇五
一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。
二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料，审核各部门以党委和学校发布的文件。
三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。
四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。
五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。
六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新，“浑河岸边”bbs帖子回复情况的督办协调，以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。
七、经常组织和参与调查研究工作，向学校领导传递和反馈各方信息，为领导决策和指导工作提供科学依据。
八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。
九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。
十、负责校外联系及各种公务接待工作。
十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。
十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。
十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用，负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。
十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作，出具或转开学校介绍信。
十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。
十六、完成学校领导交办的其他工作。
外务办公室主任职责篇六
1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。
2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。
13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作。
外务办公室主任职责篇七
1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作，确保公司的安全稳定以及正常运作;
2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;
3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;
4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;
5、 管理公司固定资产，做好成本控制。
6、完成其他领导交办任务
外务办公室主任职责篇八
一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。
二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。
三、做好党员的思想政治工作，加强意识形态工作，引领全体党员提高政治觉悟和思想素质，积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。
四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。
五、负责收缴、管理党费，办理党员组织关系接转手续，负责党内统计工作。
六、负责组织党课，对党员进行日常教育。
七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。
八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。
九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。
十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作，密切联系群众关系。
十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。
外务办公室主任职责篇九
1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
外务办公室主任职责篇十
1、监督车间工人的工作质量、工作进度;
2、规划分配工作，执行工作规程规章，
3、协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度;
4、解决工人操作过程中的问题;
5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;
6、完成上级分配的其他任务。
外务办公室主任职责篇十一
1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
3.负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;
5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;
6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;
7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;
8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;
9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
外务办公室主任职责篇十二
1、制定、修订部门的相关体系文件，经批准后监督执行。
2、根据公司的生产计划，合理调配人员和设备，保质保量地完成生产任务。
3、主持车间例会，参与品质问题的分析，监督纠正和预防措施的执行情况。
4、对生产作业过程进行监督、指导，同时进行生产质量的控制。
5、推进5s现场管理制度，实现生产车间标准化管理，按时考核员工的执行情况，实施奖罚，确保制度得到落实。
6、负责宣导并落实各项生产安全制度，定期组织安全生产教育培训，开展经常性安全检查。
7、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对生产成本的控制。
8、人员经营，及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。
9、配合公司其他部门开展工作，做好横向沟通。
10、完成领导交办的其他任务。
外务办公室主任职责篇十三
1、全面负责公司的行政、人事工作;
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行;
3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行;
4、负责组织、主持招聘工作;
5、合理控制公司采购、维修等费用支出;
6、负责驾驶员、车辆管理;
7、负责各部门的协调与关系维护;
8、统筹安排公司各类接待、会议;
9、完成公司布置的临时任务。
外务办公室主任职责篇十四
(1)负责安排落实后勤党总支所属各支部的党务活动。
(2)根据后勤党总支要求，组织安排党总支有关会议，负责会议筹备和会务工作。
(3)负责掌握和监督检查后勤各服务中心贯彻执行后勤党总支决议、决定情况及进度，做好信息反馈和协调工作。
(4)围绕党的中心工作，遵照校党委工作安排和要求，开展调查研究，调查各项重点工作实际情况，汇编有关信息系统资料，为后勤党总支决策提供依据和参考意见。
(5)遵照校党委有关规定，做好党内文件阅读、传达工作，起草、印发校党委各类文件，做好文件、档案的收集归档、管理和保密工作。
(6)做好党员干部民主测评、年度考核工作，做好党员组织关系转接、党员年报统计和党费收缴等日常管理工作。
(7)做好宣传、统战、工会等工作，充分发挥党总支和群众组织的作用。
外务办公室主任职责篇十五
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。
3.根据局领导对呈送文件的批示，负责落实和催办;批转上级部门文件，督促执行贯彻。
4.深人实际、调查研究，抓好信息工作，向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据，当好局领导的参谋助手。
5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。
6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导，认真执行政策，协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集，及时掌握动态并向局领导汇报反馈。
7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。
8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作，审批机关办公经费的使用。
9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用，厉行节检、反对浪费，充分发挥资产设施的利用效益。
10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。
12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。
13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。
14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设，加强办公室人员管理，关心办公室人员的学习、工作和生活。
15.承办省水利厅办公室交办的事项。
16.承办局领导交办的其他事项。
外务办公室主任职责篇十六
1、贯彻执行党的路线方针政策，以及中央、省委和开发区党工委有关工作部署，执行园区党委决议，并做好组织、督促落实工作。
2、负责园区基层党组织建设，抓好园区非公企业党组织的设立、审批和班子配备工作。指导基层党组织按照上级要求开展工作。做好党员管理、教育和党费收缴、管理、使用及党员组织关系接转工作。做好党内统计系统的维护、信息录入和有关数据的报送工作。
3、做好园区科级(含聘用的总经理、副总经理)以下干部的教育、培训、考察(考核)、选拔、聘用工作。负责管委会各部门领导班子的考核、考察、配备工作。
4、承办园区纪检、监察工作，搞好廉政教育，纠正不正之风，监督检查党纪、政纪执行情况，查处违法违纪案件。
5、贯彻落实党的各项统战方针、政策，及时向园区党外人士、外资企业通报党和国家的大政方针及社会生活中的重大问题。做好民族团结进步工作。
6、负责党内宣传工作。做好对党的路线方针政策和省、市委及开发区党工委决策部署的宣传贯彻工作;协调做好园区党委中心组理论学习;负责园区干部职工的政治思想教育和理论学习;做好园区各类先进典型的宣传报道工作。
7、贯彻落实中央、省委和开发区党工委关于精神文明建设的方针、政策，抓好园区精神文明建设，并做好协调和督促落实。
8、负责承办园区党委日常工作，协调组织党委会、党委扩大会以及党委主要负责人以党委名义主持召开的其他会议，做好会议通知、文字材料准备、会议记录和会务组织工作。根据园区党委的决议，起草党委工作计划、总结、报告、决议、通知、通报、信函、简报等文件。
外务办公室主任职责篇十七
1.宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议、决定，融入中心，服务大局，团结、组织党员和群众努力完成本单位所担负的任务，促进企业持续稳定健康向前发展。
2.加强党支部的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设，严格党的组织生活，提高党员素质，增强党性观念，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3.组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识。
4.加强党风和廉政建设，对党员进行教育、管理和监督，开展批评和自我批评，维护和执行党的纪律，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯。
5.充分发挥党员和群众的积极性、创造性，鼓励和支持他们立足本职、爱岗敬业，在企业转型发展中贡献自己的聪明才智;做好群众的思想政治工作，密切联系群众，经常了解群众对党员、党的工作的意见和建议，维护群众的正当权益。
6.做好发展党员工作，对要求入党的积极分子进行教育和培养，注重把业务技术骨干培养成为党员，把党员培养成为业务技术骨干。
7.处理好党支部日常工作，按期向党支部党员大会和上级党组织报告工作。
8.协助上级党组织履行好其他职责。
