资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程(10篇)
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇一
2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。
4.负责项目所有来往文件资料的收发、登记、传阅工作,及时递交项目经理批阅。
5.负责项目工作计划、资金计划管理,及时递交项目经理批阅。
6.负责编写项目部会议记录。
7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。
8.负责组织检查各单位施工资料的编制、管理,保证施工资料的完整性、真实性、有效性。
9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。
10.对保存各工程资料(档案)实行保密。
11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇二
1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。
2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。
3、进场材料的相关资料的收集和报审。
4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。
5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。
6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。
7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。
8、完成上司交代的其他工作,能独立作业者优先。
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇三
1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理,配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。
3. 编制项目文档管理规划与执行程序,保证项目文档管理工作有序进行。
4. 管理项目各类资料和文件,每份文件资料需登记造册,采取书面和电子两种形式妥为保存;
5. 按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查阅系统,保证文件方便查阅;
6. 做好项目工程文件和相关信息,严格执行文件借阅规定;
7. 汇总项目日、周、月报,按时报送项目经理相关人员;
8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇四
1、负责土建施工资料的收集施工过程的图纸会审,设计变更,项目资料、制作、报验、整理汇总
2、竣工资料的整理,汇总并完成竣工验收
3、台账管理送检一系列相关工作
4、对分包单位所提供的施工资料审核,施工中各种试块的取样,送检,结果回索
5、监督检查施工单位施工资料的编、管理,做到完整,及时,与工程进度同步
6、对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料的真实性,完整性,有效性。
7、完成公司及项目部领导交办的其他工作
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇五
1.协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2.负责部门会议及活动的组织安排;
3.负责项目各类行政费用的报销工作等;
4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6.收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;
7.配合报建工作,及时提供所需各种资料;
8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10.完成上级交办的其他工作。
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇六
1. 做好项目的竣工资料,如:质量控制资料、安全资料等。
2. 做好文件收、发工作。
3. 对文件进行编日、编号。
4. 做好文档的归档发放工作。
5. 资料齐全、整齐。
6. 统计数据正确,不弄虚作假。
7. 能及时提供各类文件资料。
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇七
1、工程前期、中期、后期资料管理,对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放,及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
3、按集团要求上报月度工程资料。
4、负责月进度款、结算资料跟进。
5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;
6、负责项目部三单台账的建立和维护。
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇八
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;
4、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;
5、严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。
6、完成上级领导交办的其他工作。
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇九
1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理,并按国家规定编目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时,与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。
资料员工作内容及职责 资料员工作的具体内容及流程篇十
1、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括:招投标、合约、预结算、成本管控类资料);
2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的收集;
3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料);
4、负责会议安排,会议记录工作;
5、配合项目负责人进行合同打印装订
6、配合领导完成部门的日常管理工作;
7、领导交办的其它日常事务。