最新招待及礼品管理办法规定(5篇)
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招待及礼品管理办法规定篇一
礼品管理办法
1、目的：加强礼品管理，规范操作流程，明确礼品管理责任，保证礼品使用效果。
2、范围：公司各部门
3、定义：营销或经营中赠送的礼物、有价票证等。
4、分类：
4．1按价值分为宣传礼品（800元以下）和高额礼品（800元以上）。
4．2礼品来源：
4．2．1公司统购配发礼品：公司统一购置，按各部门申报计划配发的礼品。
4．2．2临时外购礼品：因工作急需，不能领取，就地临时购买的礼品。
4．2．3接受上交礼品：公司人员在公司事务对外交往中接受并上交的礼品。
5、管理责任：
5．1礼品管理员负责验收、发放、登记、保管礼品，管理礼品入出库单据（按时间顺序编号，每月装订）并向财务、经理提交礼品统计资料，为礼品管理直接责任人。
5．2财务部监督或参与两人操作，检查台帐记录，定期抽查礼品库存。5．3购买人严格执行两人操作，按采购计划控制礼品的品种、单价、规格、数量。
6、管理流程：
6．1礼品的购置：原则上按计划向公司申报，由公司综合部统一购置，原则上公司各部门不得自行购买礼品，对工作需要，临时外购礼品的，需严格限制。
6．1．1购置流程：计划内统一购置礼品由综合部礼品管理员填写《礼品采购领用审批单》，经财务部审核，主管领导批准后方能购买，购买礼品后及时办理礼品入库手续。
6．1．2公司职员临时外购礼品的需在购买前向主管副总经理汇报，在副总经理的权限内，并在主管副总经理批准的前提下可自行购买，超出副总经理审批权限的礼品，需报上一级领导审批。并填写《礼品采购领用审批单》，报主管领导审批，并将分管副总经理签发的《礼品采购领用审批单》，传真至综合部礼品管理员处备案。公司职员临时外购礼品的，在外购礼品时需同期在公司综合部办理出入库及备案手续，时限48小时之内，过期不办理。
6．1．3两人购买：按批准后的礼品采购计划，应有至少两人（在总部需有礼品管理员参与）共同办理。如因故有所调整的，应征得礼品使用人同意，支出总额控制在计划之内。
6．2计划申报：
6．2．1由综合部根据实际需求，每月22日向公司财务部提交下月礼品购置计划—《礼品采购领用审批单》，在财务部核准的情况下上报公司主管财务总经理审批，公司领导批准后，由综合部根据计划统一购置礼品。
6．2．2每月15日综合部向各部门下发礼品计划清单。各部门按计划及实际需求填写计划，报主管领导及主管副总经理审批后，每月20日前向综合部提交下月礼品计划。
6．3领用流程：
6．3．1领用人填写《礼品采购领用审批单》报相关领导审批，经签字审批后报综合部礼品管理员。
6．3．2综合部礼品管理员出具《礼品采购领用审批单》，并注明相应《礼品采购领用审批单》编号，报综合部经理签字审批。
6．3．3综合部经理审批《礼品采购领用审批单》后，将《礼品采购领用审批单》存档保存。
6．3．4综合部礼品管理员凭《礼品采购领用审批单》出具《礼品出库单》，领用人签字提货，综合部礼品管理员留存一联存档，一联交给礼品领用人保存。
6．4购买或领用礼品报销流程：
6．4．1计划内统一购置礼品报销流程：综合部礼品管理员需根据已由综合部主管领导审批通过的《礼品入库单》及发票到财务部报销。6．4．2公司员工临时外购礼品报销流程：报销时需凭《礼品采购领用审批单》、《礼品入库单》及发票到财务部报销。
注：报销时所需凭据原则上必须完整，如不完整财务部将对该笔费用支出不予以报销。
6．5验收入库：所有礼品均需凭购货清单和已批准的采购计划单入库，入库单（一式三联）由礼品使用人入库和礼品管理员验收签字并编号，交财务存查和礼品管理员记帐各一联。
6．5．1收到公司配发的礼品，应有至少两人到场，共同开箱查收，并按装箱单办理验收入库。
6．5．2对临时外购礼品或收受上交礼品也需由购买人或上交人与礼品管理员办理入库手续。
6．6礼品的领用：由领用人，填写礼品领用单，经领导审批签字后，交礼品管理员一联，据此发放礼品。
6．6．1礼品使用范围：
6．6．1．1举办与用户的交流、宣传、培训、典礼、联谊等活动。
6．6．1．2市场公关
6．7库存的管理：
6．7．1库存数控制：保证宣传礼品合理库存，控制高额礼品到零库存，及时使用收受上交礼品。
6．7．2设置、登记礼品台帐：按品种设置三栏式台帐，礼品管理员依手续齐全、顺序编号的礼品入库单、礼品领用单，记录礼品收入、发出数、库存数。
6．7．3盘点库存：礼品管理员每月盘点实际库存，与帐面余额核对，做到帐实相符；财务每季至少抽盘一次。
招待及礼品管理办法规定篇二
关于悉诺公司业务招待及礼品采购与赠送的有关规定
从降低成本，提高资金利用率，以及对员工负责、对公司负责的角度出发，公司特制定出以下有关规定，望全体员工给予积极配合和执行：
1、业务招待及业务招待费
业务招待是指公司员工在从事与公司业务有关的工作过程中，所进行的必要的公关行为，其所发生的费用为业务招待费用，业务招待及费用按以下规定执行：
（1）业务招待应本着实效、节约的原则，除特殊情况外招待费用标准执
行以下规定：
公司总监或相等级别员工
不高于800元/次 部门经理或相等级别员工
不高于300元/次 一般人员
不高于200元/次
在超出以上标准规定业务招待原则上应事先向总经理助理及以上领导申请
或通告，经允许后方可进行，不允许先斩后奏。
（2）公司业务招待经办人员必须对费用发生及报销的全过程负责。经办
人在财务报销招待费用时必须填写清楚被招待人的单位、姓名、职位和人数，否则行政主管及财务人员有权不予签字报销。
（3）业务招待费用从公司规定的预算及有关计划中列支。
2、公司员工在从事与公司业务有关的工作过程中，给客户提供礼品（含纪念品），原则上按以下规定执行：
（1）礼品赠送及购买必须事先向总经理助理以上领导申请或通告，经允许后方可进行，不允许先斩后奏。
（2）公司一般性礼品由综合部统一采购，并印制悉诺公司（含盛业公司）标志。
（3）高价值及特殊礼品由需用人员向公司主管领导提出具体申请和要求，经批准后由综合部负责采购。
（4）代表公司进行礼品赠送的公司经办人，必须对礼品赠送的全过程真实性负责。
（5）礼品费用从公司规定的预算及有关计划中列支。
3、公司商务财务部每季度对每个员工的招待费用及礼品费用进行单独审核，并将总体评审结果公布，对费用超出过高者公司给予口头或书面通告并进行必要的审计。
4、本规定自发布之日起生效。
5、本规定的解释权归悉诺公司总经理办公室
悉诺信息技术（河南）有限公司
一九九九年五月八日
招待及礼品管理办法规定篇三
通讯费及招待费补贴管理办法
目的：
为了进一步提高工作效率，完善公司通讯费用管理办法，规范职务通讯消费补助标准。本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。
适用范围：
本办法适用于公司管理岗位，管理服务性岗位及公司规定的其他特殊岗位。
补贴如下：
主管：每人每月补贴150元，副主管：每人每月补贴100元，班长：每人每月补贴50元。
本办法自2012年8月份正式实行！
综合办
2012年8月
日
招待费用
1.公司的招待费用原则上是指发生于加强公司与相关部门的关系，营造良好的外部发展环境中所产生的费用，主要指餐费。2.公司陪同人员原则上限于业务相关人员。
3.业务招待需事先经公司领导同意，并如实报告招待时间、对象（说明主要人员及总人数），我方陪同人员的人数及姓名，按规定程序批准后方可接待。确因情况特殊，需事后说明详细理由，并经公司领导核准。
4.外地发生的招待事宜，需先向公司领导申请，回公司后必须补办申请手续。
5.招待费用中包括烟酒、饭菜、饮料等。
6.招待费用需由申请部门将费用单据（税票）及人员名单报主管、财务审核，总经理签字方可报销。7.未经申请批准的招待费用需自行承担。
8.公司为建设和谐团队，增强团队之间、内部凝聚力，现规定部门聚餐每人按50元（人民币）补贴，超出费用由该部门自行担付。
本办法自2012年8月份正式实行！
综合办
2012年8月 日
招待及礼品管理办法规定篇四
中建七局山东公司业务招待费开支管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为有效压缩非生产性开支，遏制历年业务招待费开支随意、总额较大的局面，本着厉行节约，花多少钱办多少事的原则，严格执行机关费用支出预算管理制度，促进费用开支公开透明，降低业务招待费用支出，厉行节约，杜绝铺张浪费，特制订本办法。
第二条 管理原则
（一）、坚持费用开支预算控制的原则
（二）、事先申请，分级审批原则
（三）、厉行节约，花多少钱办多少事的原则
第二章 分工及权限
第三条 公司经理、书记 分别负责分管范围内其他公司领导发生的业务招待活动及费用核销的审批工作；另外，公司经理负责审批机关各部门发生的各项业务招待费用，公司书记复核。
第四条 公司副职（含财务劳资部经理）负责分管范围内职能部门发生的业务招待费用开支审核工作。
第五条 部门经理 负责本部门发生的业务招待活动的申请、组织、审核工作。
第六条 综合办公室 负责业务招待申请单（派饭单）签发、备案、审核工作；负责提供青岛市内饭店清单（包括酒店名称、档次、价位及具体位置、联系方式），并负责招待用酒水的集中采购供应和业务招待活动预算标准及费用报销的审核工作。
第七条 财务劳资部 负责业务招待费用开支的预算控制、借支与报销审核、业务分析及报告工作。
第三章 业务招待费用控制标准
第八条
（一）中建系统内业务招待费用开支控制标准：
1、局总部人员业务招待费用开支标准：
局领导来公司检查指导工作时，每顿正餐（午餐和晚餐，以下同）开支标准为800元（不含酒水，以下同）以下；部门经理（含副经理）每顿正餐开支标准为500元/顿以下；其他业务人员每顿正餐开支标准为300元以下。内部审计，包括每年例行的财务决算报表审计暂执行500元/顿以下标准。
2、局系统内部平级单位人员业务招待费用开支标准：
单位领导每顿正餐开支标准在400元以下；其他工作人员每顿正餐开支标准在200元以下。
（二）行业主管部门外部人员业务招待活动控制标准
在满足业务要求的前提下，本着厉行节约的原则控制开支。建设单位业务招待活动开支原则上计入对应项目的费用，不列入机关预算开支。
1、财务劳资部业务招待费用开支标准：招待国税、地税局800元/顿，工商局、银行500元/顿，招待其他外部人员300元/顿。
2、经营部门、工程部门、办公室招待费用开支标准：建委、招标办、质检、安检站800元/顿，招待其他外部人员300元/顿。
第四章 业务招待费用的审批核销管理工作流程
第九条 业务招待活动申请审批管理工作流程：
一、部门经理提出活动建议，安排部门工作人员填写招待活动费用申请审批单;公司领导安排的业务招待活动由参与部门填写招待费用申请审批单。
二、财务部门结合各部门预算费用控制情况，对各部门业务招待活动进行审核并签字；
三、综合办公室根据招待对象审核费用标准并签字；
四、公司分管领导审批；
五、职能部门履行借款手续，按借款流程进行；
六、财务劳资部负责费用审核和资金安排；
七、综合办公室负责提供饭店清单供主办部门选择，并提供招待用酒水，做好登记；
八、各职能部门组织安排招待活动。第十条 业务招待活动费用核销管理工作流程
一、业务招待活动结束后，主办部门持派饭单及发票，办理招待费用核销手续；
二、财务劳资部审核；
三、分管领导审批签字；
四、公司经理、公司书记签字；
五、财务劳资部核销费用，列入各部门预算费用开支。
第五章 相关规定
第十一条
公司领导与部门业务招待费的相关规定：
一、由公司领导招待上级领导、政府官员、行业协会、建设单位主要领导的，经总经理签字批准后，不论几位领导参加，列入公共经费支出预算。
二、公司领导招待除上述情况之外的客人，按照谁主张、谁承担的原则，列入主张领导包干预算。
三、由公司各部门牵头招待，请公司领导出面参加的，不管有几位领导参加，都列入牵头部门预算。
四、业务招待事先须填写经由综合办公室盖章、财务负责人签字、总经理审批的业务招待申请单(派饭单)，严禁事后补办。
五、业务招待开支以后每月公布一次，公布内容包括招待时间、招待部门、招待对象、招待标准等，以便接受职工监督。
第六章 附则
第十二条 本办法适用于公司机关支出预算内的各项业务招待活动。
第十三条 本办法从2006年3月份开始实施，解释权归财务劳资部、综合办公室，原有规定与本办法有冲突者，一律按本办法执行。
招待及礼品管理办法规定篇五
所发文
招待费及礼品费管理办法
文件编号：所发〔2016〕第01号
随着我所对外业务的扩大，接待和出访活动日益增多。为规范相关行为，确保财务运作的合理和合法性，确保对外业务的正常开展，保护所的利益，保护相关工作人员的根本利益，特制定本办法。
一、招待费的确认
被招待人为非我单位人员。支出的费用具有感情交流或可以获得近期或远期的单位利益之用。
二、招待形式
赠送礼品、请客吃饭、健身娱乐、优惠项目折扣折让款或报销费用等。
三、宴请标准
1、接待上级机关领导和省级无线电管理部门的主要领导，要向所长申报，并应由所长出面接待，所长不能参加时要委托一名副所长主持接待。
2、招待其他客户人员，可由副所长（或总工）出面，餐费标准不大于150元/人。
3、招待协作单位客人一般安排工作餐，可在中心餐厅就餐。在外部就餐时，餐费标准为30元/人，陪同人员为项目负责人。
4、市场部员工出面接待客人，一般只请吃工作餐，并应事先向主管所领 导报告。
四、娱乐招待
1、接待上级机关领导和省级无线电管理部门的主要领导需要安排其他活动时，应事先向所长申报，经批准后方可安排，费用上限为450元/人。未经批准，财务部门不得予以报销。
2、市场部经理到客户方走访期间，原则上不安排娱乐项目。如确需安排，应事先向主管所领导申报。销售经理到客户方走访期间，接待标准应控制在120
所发文
元/人以内。
3、所长到客户方走访期间，安排娱乐项目实报实销。重大项目走访计划应事先向中心主管领导或向所长办公会通报。
五、陪同规定
1、以研究所名义正式宴请客人，客人人数在6~8人时，应努力控制在一桌以内，所里陪同人员应控制在来宾人数的三分之一左右。
2、客人人数在5人以下的，公司陪同人员应不超过3人。
3、所领导主持的业务接待中，通常情况下应有一名相关部门经理或员工参 加，负责具体接待事务并最后结账，以作为研究所的单位接待办理。所领导不亲自结帐。
六、礼品支出
1、各部门若有礼品支出，应事先申请，经所长批准后由综合部统一采购、入库，再由使用部门办理领用出库手续，不允许擅自购买。特殊情况须经所长批准方可办理。
2、通过大兴培训部采购礼品时，均须预先提交申请，交由综合部负责人报 培训部主管副所长签字、所长批准，再由综合部人员和培训部采购员共同办理。
3、为客户解决费用或项目折扣、折让的，最好由对方出具合法票据，按项 目管理要求报销。支出回扣或优惠费数额应以确保我方收入不低于我方产品的最低销售价为前提。所有回扣、折让或优惠额度以及承办人都应事先在所内商定，执行情况须向所长报告。
七、费用预支和报销
1、招待费超过500元的应领取支票办理，招待费超过1000元以上的，要向所长申报。每月主管市场的副所长在2000元额度以内的招待费用可自由支配，其他副所级领导确需招待的按相关规定执行。
2、报销招待客户参观游览的费用，一般应出具在门票售票处开具的正式税务发票，参观门票同时作为支出参考。
所发文
3、所有所内人员出差回所后应及时向上一级领导书面总结汇报出差结果，并以此作为所长最后签批报销差旅费的一个依据。
4、所有借用公款应在使用后一周内到财务部办理报销还款手续。办理借款时，财务部门要首先清理借款人先前的借款，然后再行办理借款。前次借款未清理的，一般不予再借新款。特殊情况须经所长批准。
5、任何人不得以个人名义宴请接待客户后在所里报销招待费。所领导不得为下级核签报销自己未曾批准的对外接待的费用。
6、所有招待和礼品费用不管数额大小均须一事一单报销，且须填写《招待费报销明细单》，明细单上要注明被招待单位、时间、经办人员、业务用途、项目名称、金额等，由和本次招待业务有关的分管所领导核签，再由所长签字后报销。
八、本规定自公布之日起执行。
