最新政府接待工作怎么做 政府接待方案四篇(优质)
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时间:2023-03-30 00:00:00    小编:高工要跑路

最新政府接待工作怎么做 政府接待方案四篇(优质)

小编:高工要跑路

“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。

政府接待工作做政府接待方案篇一

为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。

2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;

3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。

1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

1. 迎新宣传氛围的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

6. xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。

7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

8. 制定xx学院x级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地

位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、技术学院)。

10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。

1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、技术学院)。

3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

6. 新生体检工作(后勤服务处)。

7. 学生军训准备工作(体军部)。

8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

7. xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

4. xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

5. xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

政府接待工作做政府接待方案篇二

20xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。

为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组

组长:

成员:

宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名)

摄影、拍照

后勤保障:

会议室、接待室布置:

1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。

2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。

安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。

校园做一次全面清理检查。

1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。

2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。

3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查)

4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责)

5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责)

1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。

2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。

1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。

2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。

1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间,提前到学校大门口静候迎接。(领导到达后,先有引导、解说员(老师)简介学校基本情况,然后由学生引导领导进行视察、指导,具体路线如下)。

2、视察线路

各功能室活动指导老师在各室待命

视察陪同(校长)

引导、解说员解说词(教务处负责)

有引导、解说员由学校大门口经过学校中心路直接引导至综合楼中楼梯,直上至四楼西面,由西向东,开始对各功能室逐一参观、指导:1、跆拳道室(辅导老师张勇)→2、空竹室(辅导老师杨素平)→3、多媒体教室(辅导老师陈玉莹)→4、音乐室(辅导老师周蕊)→5、钢琴室(辅导老师周蕊)→6、乒乓球室(辅导老师王立敏)→由东楼梯下至三楼继续视察、指导→7、舞蹈室(辅导老师周蕊)→8、机器人室(辅导老师寻之信)→9、科技探究室(辅导老师李新兰)→10剪纸室(辅导老师张爱花)→11、书画展室(辅导老师张元祥)→12围棋室(辅导老师黄长运)→由围棋室折返至中楼梯,并引导至二楼接待室。

(以上各功能室活动现场均有活动器材,舞蹈、英语情景剧、跆拳道等均配有服装)

3、二楼接待室总结、交流、指导

领导视察、指导完各功能室后,引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。

政府接待工作做政府接待方案篇三

二、主题:经验交流 促进发展

三、具体事项

(一)接待前的准备工作

1、提前掌握来宾的具体情况

(1)了解来宾总人数

(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况

2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

3、拟定日程表

5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

8、预订好来宾回国机票

(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品

1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到)

2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。

(三)确定陪车人员及送行人员的安排

1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾

2、提前把路线安排好,以防交通不方便

(四)做好宴请人员的安排

宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。

政府接待工作做政府接待方案篇四

曲靖恒远化工有限公司

一、 接待

2、 董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待;

二、 卫生

4、 区域内的花草及时浇水养护。

三、 招待用烟酒的管理

1、

2、 招待用的烟酒在领用时必须填好领用单让领用人签字确认; 每个月做好烟酒数量变动的流水账,每个月最后一天必须进行库存盘点,核对数据,确保记录的准确性。

四、 公司证件的管理

1、 公司的所有证件必须分类存档,并扫描电子版存档,如有

变动需及时更新;

2、 行政文员负责一般证件的年审工作,年审时限内及时准备资料审证;

3、 建立公司证件电子管理表格,方便管理和查阅。

五、 人际关系的处理

3、 同事之间有矛盾、对工作有意见时要及时沟通,切记不可散播不良言论,造成影响较大的将直接开除。

六、 公司会议及聚会的安排

1、 公司开会时要提前做好会场布置,并烧好开水,做好倒茶准备;

2、

3、 会议期间做好会议记录,并做好添茶工作; 会议结束后及时清扫会场,清洗茶具及烟灰缸,并及时整理会议纪要下发至各部门。

4、 公司安排聚餐时要及时通知相关人员参加,并做好前期工作;

5、

6、 聚餐期间要安排所有人员落座,并及时处理各种临时问题; 聚餐结束后及时清点剩余烟酒等物品,可以退款的及时退款,可以带走的要带走。

七、 外出相关规定

3、 必须尽快熟悉跟企业联系比较紧密的单位及负责人员,并打好关系,为以后工作做好铺垫。

八、 其他

2、 工作态度第一,要有很强的敬业精神,多思考如何把工作做的更好;

3、 坚决杜绝迟到早退现象,以及消极怠工现象;

4、及时完成领导交办的其他工作。

第一节:电话接待

铃响第一声时就应该马手中的东西放下;如果正与别人谈话,听到铃响应该马上说“抱歉,我先接电话”;如果双手此时确实不空,一定要请同事代为接听;如果同事的电话铃响而他(她)不在,代同事接电话都是必须做的工作。

应使用规范语言:请问有什么需要帮忙?;必须说普通话,声音要清晰,尽量保持中等语速,特别是数字的发声要准确,避免不规范用语和暧昧的词句,切忌粗话、脏话。

问题后,如是在我们的报修范围之内的,则把对方的联系方式:包括姓名,联系电话,故障发生的具体地点仔细登记,并告知对方大概的处理时间和方案,重要事项听完,最好在电话里复述一次,让对方确认,避免发生错误。

挂断电话前“请问还有什么需要帮忙么?”如果没有,使用规范用语“您的问题我们会尽快安排技术人员前往处理;如果不是我们的报修范围的,在对对方解释后,也应热情积极的为对方寻求解决的方法。

4、打电话给老师时,一定要把自己的意思表达清楚,先报单位名称及姓名.让对方知道接电话的是谁,寒喧要尽量简短, 养成记录电话内容的习惯。

5、通话过程中的礼节:用词准确、态度诚恳、语气真挚、最好面带微笑,不要以为对方看不见表情,切忌在对方一句话没说完就中途打断,千万不要在电话里发火。不要用“快点”、“请抓紧时间”等话催促对方,而应在对方明确停顿后使用“请问您还有……”作为问话的开头。

6、不要浪费对方的时间。如果不得已需要对方等候片刻,请一定使用“请您稍等”;如果对方要找的不是自己,应该马上说,并立即请同事接电话;如果对方要找的人不在,应该说“请您×点以后再打来”或“请您留下电话号码!”。如果对方必须打另一个电话,应该说“请您拨……”。如接到打错的电话要特别客气,可以说“对不起,这里不是您要拨的号.请重拨”;若接到的咨询电话不在自己的业务范围以内,也应尽量予以回答。

8、最后一句别忘了说“谢谢,再见”!或“别客气,再见”!请。 如果对方没有放下听筒,最好不要自己先放下;要轻轻地放下听筒,切忌用力落或摔听筒。

9、其他需要注意的事项。不要长时间通话,能一分钟打完的电话决不用两分钟;无法立即做出答复时,应约定再次通话时间,然后挂断;需要请示领导的事情,自己不能在电话里擅自表态、以免造成被动。

第二节、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“您好,有什么需要帮忙吗”。知道找谁,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去。

(1)来访接待:

认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关部门的专业人员后约定时间给予回复;如不是我们报修范围的问题,也应积极主动的为来访者寻求解决的途径。

(2)报修接待:

①仔细询问客户姓名、联系方式、报修地址、报修内容、方便维修的.时间等,并在工作日志上记录。

②及时通知各维修部人员携单在约定时间上门维修服务,并跟踪维修结果。

③根据报修内容及维修结果,将客户报修内容记录在工作日志及《it维护派工单》,并及时录入电脑。

第三节、代购代办费用接待

②收费:产品安装正常使用后,应及时开具收费票据,收取费用。

③上门收取:携带开好的票据,按约定的时间上门收取代购代办费。

④催缴费用:对到期未缴纳费用的客户,及时统计,找出原因,采取不同的措施。可电话、提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等,配合财务及时将款收回。

第四节、弱电间的进出管理

第五节、资料归档

第六节、投诉接待

(1)接到客户的投诉,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。严禁与客户辩论、争吵。及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展。

(3)遇情绪激烈的客户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长时间留其在公共接待区。

(5)对于严重影响客户正常工作、破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应立即报于部门经理,进入处理程序,1天内给客户明确答复,3日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在客户要求的期限内解决。

第七节、回访

(1)对维修服务回访处理率达80%以上。属软件维修的隔天回访;硬件维修的,受理后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访可上门或电话回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

(2)回访时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。如是上门回访的,回放结束应提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替客户关上门。

(4)将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报相关部门主管。

(5)每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经部门主管审核后,报部门经理。

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