最新文员的职责范围(通用18篇)

文员的职责范围篇一

1.接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

3.考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

4.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7.负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8.完成领导交办的其他或临时工作。

文员的职责范围篇二

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;。

4、负责erp信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;。

5、根据技术提供资料做好系统bom的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的职责范围篇三

成品送检、调拨、入仓，操作erp系统。

根据业务销售单，打印发货单，核对仓库备的货与发货清单是否一致，保证发货准确无误;。

根据生产部退料单打印补料退单;。

根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。

每月底负责协助财务对库存的盘点工作。

文员的职责范围篇四

一、负责给国外厂家下订单，并核对价格、数量、货源审核。

二、准备相关进口产品的报关文件。

跟踪货物到港情况，及时报关行沟通，办理报关手续及相关事宜。

四、国外厂家到访公司时，需要给经理做陪同翻译，英语和德语都会涉及。

五、接收国外来邮，并需要将邮件翻译成中文，给到经理，涉及语言有英语和德语。

六、完成公司领导交办的其他任务。

文员的职责范围篇五

4、负责银行结算业务，接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员;。

5、按期与银行对账，按月编制银行存款余额调节表，及时处理未达账项;。

6、负责处理工厂及办公室的日常行政工作事务。

7、完成部门领导交办的其他工作任务。

文员的职责范围篇六

3.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

4.协助监督、执行公司行政规章制度;。

5.办公用品的管理和发放工作;。

6.做好办公室人员考勤和处理各种假期;。

7.协调公司内部行政人事等工作;。

8.完成直属上司交办的临时性工作。

文员的职责范围篇七

以下是东星资源网小编精心收集整理的前台文员工作职责，下面就和大家分享，来欣赏一下吧。

前台文员工作职责11、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员；

2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等；

3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜；

4、每月到物业、员工宿舍领取发票；

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查；

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查；

7、公司员工通讯录整理更新；

8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的登记；

10、负责报销费用；

11、负责汇总每天的报表。

2、客户接待与分流引导；

3、信息统计；

4、公司其他日常事务。

5、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；

6、负责来访客户的接待；

7、协助维护办公环境及秩序；

8、完成领导交办的其它工作。

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队；

4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

5、每月拟定值日表格，收录快递寄送情况等；

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；

7、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

前台文员工作职责41、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

2、核对、统计工厂的回货日期。

3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格，对未即时回货的进行通报，监督。

4、核对公司库存数据，协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划，对大量库存的及时提出预警，提示销售人员清理库存。

5、遇到问题能积极与销售沟通，并想办法解决。

6、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员；

7、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

8、负责公司活动，例如生日会、年会等等；

协助上级建设企业文化；

9、负责公司环境卫生管理，形象维护；

10、负责日常物品保管及补充管理；

11、负责办理员工入/离职、调动等手续；

人事档案的管理；

员工劳动合同的签订与管理。

12、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

考勤的制作和管理；

13、完成上级交办的其它工作任务。

1.文明职场管理及收发、打印、复印。

2.负责接待客户（纸杯在键盘右边第二个抽屉）。

3.快递的收发（键盘右边第二个抽屉有信封）。

4.吴总衣服的收送（e盘干洗表格）。

5.电话的接听与转接。

6.上班前整理好报纸（信报箱在后门左边）。

7.矿泉水的检查（e盘矿泉水表格）。

8.人员外出的登记和复印登记（e盘-前台专用-人员外出的登记。

e盘-方便复印表）。

9.每周一购买鲜花和贡品。

10.公司基本资料复印件的保管（键盘右边第一个抽屉）。

11.对卫生员、炊事员的管理（炊事员：煤气和食用油的订购。

卫生员：清洁用品的订购）。

12.上下班复印机的开关。

13.上下班窗户的开关。

14.下班关闭并检查空调（键盘右边第一个抽屉有个遥控器）。

15.名片的订购（桌面上有个文件，里面有qq）。

16.办公用品的采购。

17.每周一上班开会议室的电风扇，周五下班关掉电风扇。

文员的职责范围篇八

1、统计生产白夜班两班的生产报表。

2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品，低值易耗品。

3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工，及生产相关杂事跟进。

4、做好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。

5、做好员工离职申请手续的办理，协助领导搞好本部门的各项培训工作，并做好员工培训记录。

6、与公司各部门随时保持联系，竭力满足公司需要。

7、按时完成上级领导交办的临时事务。

8、熟练使用相关办公软件，办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的服务及团队合作意识。

文员的职责范围篇九

3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜;。

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;。

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;。

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;。

7、公司员工通讯录整理更新;。

8、协助组织公司各种活动。

文员的职责范围篇十

3.做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4.协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5.负责办公用品的采购及领用。

6.负责采购、结算原材料、辅料等。

7维护公司办公环境等。

8.完成总经理交办的其他或临时性工作。

文员的职责范围篇十一

3、收发货物，保证仓库货物的堆放整齐有序;。

4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全;。

5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表;。

6、打印出货商品标签;。

7、按时完成领导交代的其他工作。

文员的职责范围篇十二

3、做银行账和现金账，并负责保管财务章。

4、负责报销差旅费工作。

5、登记和跟进借支还款报销情况。

6、定期盘点在管资金，确保资金账户应收应付满足日常正常开支。

7、对成本流水及时登记及汇总。

8、完成上级领导交代其它事项。

文员的职责范围篇十三

2.1协助部门及主管各项指标的分析。

2.2对车间所有员工考勤和奖金的统计。

2.3负责车间贯标文件的升版工作(包括打印、分发、接收、传递等);。

2.4负责车间各类文件的打印、分发、接收、传递等工作;。

2.5负责办公费用的成本控制。

2.6参与危害识别和风险评估及体系文件的制定和评审;。

2.7对体系运行中的重大ehs问题提出建议和意见;。

文员的职责范围篇十四

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境;。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;。

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;。

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;。

7、完成上级交办的其他相关工作。

文员的职责范围篇十五

岗位内容：

1.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。

2.制作表格统计，档案整理。

3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。

5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。

岗位要求：

1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。

等办公软件。

3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。

4.服从学校规章制度的管理。

文员的职责范围篇十六

职责：

1.通过在线客服等工具解决用户问题，提供一站式的用户服务处理流程;。

2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议，并提供解决方案;。

3.做好与其他部门协调工作，与其他部门商讨后解决用户的需求;。

4.持续改善个人的服务质量及工作效率，提升用户满意度;。

5.及时完成领导吩咐的其他事宜。

岗位要求：

1.学历不限，1年以上相关工作经验，有客服或电话销售经验优先;。

2.态度端正，工作认真负责，学习能力强，有耐心;。

3.计算机操作熟练，会使用word、excel等办公软件;。

4.具有良好的语言表达能力、协调能力，善与人沟通，逻辑性强。

文员的职责范围篇十七

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;。

4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;。

5、日常员工工衣的管理;。

7、员工宿舍住宿分配及登记;。

8、会议室管理及接待;。

9、日常物品申请;。

10、完成上级主管交办的其它工作.

文员的职责范围篇十八

2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、负责公司快递收发并做好登记。

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。

5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

6、筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续等。

7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。