在我们的生活中，总会遇到一些特殊的情况，这时我们需要根据实际情况来进行总结。如何发展自己的创造力和独立思考能力？总结范文可以启发我们思考，提供不同的写作思路。

应用文写作格式及篇一

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

[范例参考]。

女士们、先生们：

晚上好!“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎!

“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，

为"中国国际xx展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯!

感谢信：

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

[格式内容]。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

[范例参考]。

感谢信。

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司。

董事长:xxx。

总经理:xxx。

xx年x月x日。

介绍信。

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容]。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]。

范例一普通介绍信。

介绍信。

兹介绍我公司同志等人(系我公司)，前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)。

范例二专用介绍信。

介绍信(存根)。

(字第号)。

兹介绍我公司同志等人前往联系。

(有效期天)。

xx字第x号(盖章)。

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的。

讲话。

[格式内容]。

篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

[范例参考]。

在"中国国际xx展览会"开幕式上的。

讲话。

女士们、先生们：

同志们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感谢大家!

表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

[

格式。

内容]。

1.标题。写成“表扬信”即可。

2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

3.事迹经过。

4.表扬的语句。

5.学习的语句。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

[

格式。

内容]。

1.标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

2.称谓。称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

应用文写作格式及篇二

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》。

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

讲话稿一般由标题和正文两部分组成。

讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

应用文写作格式及篇三

敬爱的老师们，亲爱的同学们：

“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。

倡议全体师生要做到：

一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。

二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。

三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。

四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。

五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。

六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。

七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。

八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。

一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！

应用文写作格式及篇四

为期九周的应用文写作课程结束了，通过这门课程的学习，我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解，虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻，但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气，同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧，感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性：不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能，应用文写作在我们的实际生活中无处不在，并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程，它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。

首先，就其性质而言，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中，所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章，因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品，并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关，具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某老师所说，应用文有它自身的一套独特的话语体系。

毕业论文。

和申论的基本写法，可以说老师抓住重点，在最短的时间内为我们教授了最实用的应用文写作知识。

第三，一篇完整的应用文，是由特定的内容和形式构成的。其内容包括主题和材料，形式包括结构和语言等要素。主题是指作者的主张、见解，它是在作者下笔前就存在的，和文学作品主题的多样性相比，应用文的主题应是明确的、单一的、集中的。作为实用性的文体，应用文主题的功能就是回答“干什么”的问题。以文学作品为比较对象，应用文主题的突出特点表现在以下方面：即意在笔先;主旨鲜明;意蕴单纯;求实重用。而其中实用性是应用文主题的最本质特征，应用文写作多不是作者有感而发，而是客观需要，是被动写作行为。

材料是用以支撑主题的一系列事实或论据，如果说主题是文章的统帅和灵魂，决定着文章思想的深度，那么材料则是为表现主题服务的，是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的，必须力求全面，既要掌握直接材料，又要掌握间接材料;既要了解现实材料，又要了解历史材料;既要掌握点上材料，又要掌握面上材料;既要重视正面材料，又要重视反面材料。取舍有度才能达到恰当表现主题的目的。

应用文的结构相对比较稳定和规范，以保证其严谨性、严密性和严肃性，它被形象地比喻为文章的骨骼。应用文的第四大要素是语言，它构成写作者思维的载体，并直接形成文章的全貌，其重要性如同身体的肌理，其基本要求是：明确、平实、简洁、得体。

对应用文以上内容的掌握是应用文写作的基础，虽然内容本身比较抽象，但老师讲解深入浅出，时时旁征博引，妙语连珠，幽默的授课风格把我们带入了一个全新的境界，课堂气氛活跃，枯燥的写作课堂变得生气盎然。我们在轻松的学习环境中接受了很多其他课堂上所不能学到的知识。

再次，通过对写作课程的学习，我认识到了“拳不离手，曲不离口”重要性。要写出高质量的文学作品，平时必须勤于思考，勤于练笔，应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做出反馈，某老师每次都是利用课堂时间布置写作任务，要求学生当场写作，现学现用，并及时就学生写作过程中所出现的问题予以点评，这既巩固了课堂所学，又让学生学以致用，达到了很好的学习效果。大家一起交流写作心得，相互学习，共同提高，乐在其中。

总之，经过这一学期对应用文写作课程的学习，我有很大的收获，除了对这个文体不同文种的写作方法的学习和理解，还有一些无形的收获，那就是培养了我们的写作意识，使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自己在写作中存在的某些不足之处，需要我今后在写作实践过程中不断改进。

第一，我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作，平时接触的也多是此类，实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这一文体的关注和学习，初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味，提不起兴致。

第二，平时没有养成坚持写作的习惯，在接受写作任务时方感到力不从心，绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器，必须保持不断运转才能维持其应有状态，发挥应有效用。长期不练笔，大脑和手都会生疏，等到需要派上用场时才发现自己根本不能胜任。

写作是一个长期的过程，必须要肯下苦功，坚持写作，才会达到预期的目标。应用文写作课程结束了，但我们对应用文写作的研习并没有结束，甚至可以说刚刚开始，因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道，那才是真正考验我们真才实学的时候。从现在起，我们就要把应用文写作放在它应有的高度，尤其是会计专业类文书的写作，必须熟练掌握。我想，通过我的不断努力一定可以学好这个文体，写好这个文体，用好这个文体。最后对给我们带来欢声笑语，并无私地教授我们应用文写作的某老师表示诚挚的感谢。

第一，记得老师第一堂课就跟我们说过：应用文写作，我们的日常生活中处处可见应用文。

比如书信、

请假条。

借条通知。

申请书。

包括我现在正在写的总结都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂材料为其血肉结构为其骨骼语言为其细胞。如此一来我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点能使我不断地改进自己提升自我。每天都有进步是我最开心的事情因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。

第二，以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目。

策划书。

写个人简介自荐书设计个人简历等应用文的写作，掌握了它的基本写法，对我们的学习工作生活都会有所帮助。

所以我表面上最大的收获是：再也不用怕写作文了。事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己，提升自我，我认为掌握好了各种应用文的基本写法，对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼，人生一定会取得很大的成功。

第三，一开始对应用文写作毫无概念，我的语言水平和文字表达都有点不太理想，从小只要一听到要写作文，脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。

当得知自己要学习这门课程的时候，可想而知，刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习，仿佛就爱上了《应用文写作》课程，不仅是应用文它本身的作用，还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固，每学习一个阶段，我就进行总结归纳，除了老师布置的作业，我还总结规律和归纳方法，并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方面：主旨单一，简洁明确，精炼集中，结构合理，严谨庄重，语言准确，简明平易，真实不虚构。

1、标题。

2、正文:开头：概述情况，总体评价;提纲挈领，总括全文。

主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。

3、落款署名，日期

1、开头部分可以简要说一下时间过的很快之类的话，以及就整体而言学到哪些东西。

2、第二部分可以说说来到学校的感受，以及学习的基本情况。

3、接着写整个学期大致的学习安排如何。

4、然后写一下课余生活如何，可以具体写一下参加过什么比赛，获得什么奖，心情如何等等。

5、可以写一下个人获得的某些成绩。

6、写写回望学期的学习生活，谈谈具体的感受。

7、总结一下上学期的得与失后，再写一下对未来的展望。

应用文写作格式及篇五

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

应用文写作格式及篇六

能力目标：

正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

教学设计：

导入：

“博士”寻驴。

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……*开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念，1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据*办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是*文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;*机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在*特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节应用文的主题。

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性。

一、主题的特点主题单一性。

主题显露性。

应用文写作格式及篇七

校总务处：

北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

附件1：维修工程预算单。

北京信息科技大学后勤部。

二o一四年四月十五日。

主题词：后勤部修建大门请示。

北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发共印1份。

应用文写作格式及篇八

自然界有一种花，颜色是草绿色的，与草同色。你跟本分不清哪儿是草，哪儿是花。我对这种不知名的花，只好取名叫草花。这一种不起眼的花，我却觉得它有一种特别的美。

在花和草的世界，花和草总待在一起。花骄傲地摆弄它的高雅美丽。而草呢，只能在花的影子下度过它的日子。草真的不明白自己在世上的意义，只好浑浑过一生。草总被世人和花嘲笑，草认为自己毫无尊严可言。就在这时候，一个声音出现，“草儿啊！你不需要自卑，其实，你在世界上担当着重要的角色啊！人类没有了你就没有多一点的新鲜空气；地球没有你，就没有了一大部分的绿装；就连在你身旁傲视你的花没了你也就没有人觉得它的美丽独一无二。”草听了，不再低下头。而是站了起来，与花平肩，与人类一同分享世界。.。.。.

如果让我选择那高雅骄傲的花，和那平凡，真的能够认清自己的草儿。我宁愿选择草。

我喜欢草花又在于它的“绝顶”聪明，它不愿站在山峰的顶点，与百花争艳，成为万众瞩目。它宁愿与草一样，看清自己，学会用心去享受世界。这时候，还有甚么花的美丽比草花的特种“美丽”更耀眼……草花的自豪早已比玫瑰花的焦点美丽比下去了。

草不再渐愧，因为它的家族已庞大到全世界去；花儿不再骄傲，因为它也开始明白，自己的美丽不是永恒，只是瞬间的绽放；而草花！站在花和草的中间，尽情欢笑，因为它不需要理会人们的眼光，看着世界，坚持信念：活出自己！

应用文写作格式及篇九

参赛者在规定时间内阅读分析试卷中提供的材料，并根据题目要求现场用电脑完成若干个应用文种的写作，并递交电子文档。时间为120分钟。

全校同学。

报名时间：××月××日至××月××日。

报名地点：理工楼××室。

联系人：××××××（短号××××××）。

报名方式：有参赛意向同学请填写附表，以班级为单位报名。

时间：××××年××月××日（星期六）下午13:30—15:30。

地点：另行通知。

一等奖5%，二等奖10%，三等奖15%，优秀奖20%。

望同学们踊跃参与，提前做好参赛准备并预祝参赛选手取得好成绩！

应用文写作格式及篇十

对于高中英语学习者来说，听、说、读、写、译各方面都有一定的具体的要求，在此不一一陈述。但我们不可忽视的是学生在学习过程中写作能力的习得和培养。高中英语的写作题材、体裁多样，在体裁上主要有书信、议论文、看图作文、通知，以及开放性作文。

日记、书信、通知、电子邮件、便条等文体都是属于应用文的范畴。应用文是与社会生活联系最紧密的文体，它直接服务于社会，满足人们的使用要求，追求实际应用效果；应用文也是高考英语书面表达的重要文体，在近几年的高考试题中频频出现。因此，应用文写作能力的培养是高中阶段考生写作能力培养的重点。

应用文具有如下特点：(1)应用性。这是应用文写作最重要的特点，是应用文的本质属性所决定的。应用文本身就是为社会生活服务的。没有应用性，就不可能存在应用文。

(2)时效性。应用文的写作都是针对社会生活、工作、学习中的具体问题，要求及时，一旦事过境迁，就成为废纸一张。

(3)工具性。应用文是为解决实际问题而产生的，所以处理和解决具体问题是它产生的前提。它是凭借文字为中介，传递各种信息，处理社会政治、经济、文化科技乃至日常生活中的各种事务。这在公文中体现尤其明显。

(4)规范性。应用文根据种类的不同，都有相应的格式规定与习惯用法。以便于写作、阅读和处理。

(5)简明性。这主要是文字方面的要求，必须简洁明了，强调长话短说，语言风格必须庄重、朴实、明快、简洁。

应用文这些特点也就为应用文的书写提出了与其他体裁文体的不同的要求。个人认为，高考应用文的书写主要把握其应用性、规范性和简明性即可。具体来说，主要可以从以下两个方面对应用文的写作能力进行培养和训练。

1．学生应提高自身英语写作能力。

撇开应用文这一体裁的特殊性，学生首先应从自身英语写作能力的培养和提高上着手，需要做到以下3点：

(1)通过阅读能力的培养，促进写作技能的提高。阅读是提的写作高听、说、写等能力的基础，也是获取信息最简便、最有效的途径。高中英语教学的重点应该从词、句转向语篇(text)，努力培养学生的读、写能力。“大量的阅读是学会写作的首要前提。”

(2)重视写作过程中上下文的连贯性。语篇是围绕话题通过词汇、语法、修辞手段和关联词语构成的有机统一体。要做到衔接、连贯，首先要围绕话题，组织、安排内容要点，这就离不开词语。语篇的衔接主要靠词语间深层语义上的关联。围绕话题、准确地选用足够的词语来表达要点是书面表达的第一步；借助语法组词成句，注意适当使用主从复合句以保持文章结构严谨，这是书面表达的第二步；借助关联词语把语句“粘合”起来——连句成篇，这是书面表达的第三步。

(3)多读、多背好文章、范文。好的文章、范文是学生自己动手写作的典范，“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。”在平时的学习过程中碰到的好的文章、语句，都应该多读、多背，在增强语感的同时还能在适当的.时候将句中、文中的好的表达方式据为己用。

2．掌握各种应用文文体的不同格式要求。

对于应用文的写作，学生在平常的学习过程中，除了要做到以上几点之外，还应该要掌握各种应用文的文体的不同的格式要求，例如书信、通知、电子邮件等。总的来说，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：

(1)选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。

(2)一定要看清题目要求，要把题目要求全部渗透到文章中去。

(3)要用自己熟悉的句型结构和词语。

(4)遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。

(5)因时间所限，要快速列出提纲；条理要清楚，文章要一气呵成。

(6)最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

总之。应用文写作能力的培养不是一气呵成的，而是一个日积月累的过程。我们应该将学生各方面能力的培养结合起来，相辅相成，在建立了一定的写作基础、掌握了各种形式的应用文的写作格式之后，还要有意识地培养学生抓住文章主题及命题意图的能力，以及将写作结合到日常实际生活的能力。

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

1

启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.

1、标题：一般为“xxx启示”。

2，正文：简要叙述主要事件，分条叙述从中获得的其实内容，注意启示与事件一一对应，列入：从xxx中我得到了xxx的启示。

3，落款：启示人，时间。

“启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.

1、标题:“xxx的启事”。

2、正文：写清启事的原因、目的、要求。

3、落款：启事人，单位，时间。

就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。

1、标题：“xxx关于xxx的通知”

2、通知对象：标题下一行开头书写以冒号结尾。

3、正文：写清通知的原因，目的，要求（时间、地点，注意事项）。结尾提出希望，要求。

4、落款：单位、日期。

就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖，富有感染力，给别人一看就想，去参加的冲动。

1、标题：写法较多，最简单的就是“海报”。

2、正文：活动的原因，目的，意义。活动的主要项目。活动的时间，地点。注意事项。结尾提出希望。

3、落款：主发单位，时间。

对单位或个人表示感谢的文体。

1、标题：“xxx的感谢信”。

2、称谓：如：“尊敬的xxx：”。

3,、正文：概括对方事迹，重点突出在对方的支持和帮助。表示感激之情，结尾表示敬意。

4，落款：感谢人，单位，时间。

新闻种常见的.文体。要求具有吸引力。

1、标题：要求概括消息的主要内容。

2、导语：要求用极简明的话概括消息的基本内容。

3、主体:消息的主要内容，要求具体清楚，层次分明。

4、结尾：对内容的小结。

为获得某种权限写给上级的情况说明。

1、标题：“申请书”。

2、称谓：“主管单位或个人”。

3、主体：具体情况介绍，包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。申请原因，具体情况，目的。提出请求。

4、申请人，日期。

上级对下级表示关心的一种文体。

1、标题：“慰问信”

2、称谓：受文者称谓。

3、正文：发文目的。慰问原因，慰问事项。共同愿景。

4、落款：单位，时间。

邀请某人参加某个活动的文体。

1、称谓:"尊敬的xxx，您好"。

2、表示感谢。邀请的原因、目的及活动的具体内容。

3、落款：邀请人、时间。

倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的文体，具有导向作用。

1、标题：“倡议书”

2、称谓：适用对象。

3、正文：写作背景和目的，倡议的具体内容（分条叙述）。表决心和希望。

4、落款:倡导单位，时间。

不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。

特点：

沟通性，单一性（一份函只写一件事）。

1、标题：“关于xxx的xxx函”。

2、主送机关。

3、正文：要求写清具体问题，己方立场，征求对方意见。结尾结语如：“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。

4、落款：单位，时间。

应用文写作格式及篇十一

公司全体：

为做好元旦节放假期间各项工作安排，根据政府有关法规及集团《通字[2016]第010号》文件的要求，结合公司实际情况，现将元旦节放假安排如下：

1、元旦节假日为3天，即1月1日至1月3日。

2、公司本部员工的休假，参照集团安排，放假时间为：其中1月1日(星期四)为法定假日，将1月4日(星期日)公休日调至1月2日(星期五)休息，1月4日(星期日)正常上班。

3、各区域、各项目照常公休。在不影响公司正常运作的情况下，应尽量安排员工休息，因工作需要不能正常休息的，由所在项目负责人按实际假期天数予以补休。

4、公司本部各职能部门、各区域部门及项目请于12月24日前将元旦期间项目主管级以上员工的值班安排表发送至行政部报公司领导审批。

5、放假期间各职能部门安排检查人员对省内各项目进行巡查，外省项目每天对现场情况进行总结并邮件发送至公司相关领导，以确保各项工作按要求开展。

6、各部员工于放假离开前须检查办公室安全，关好电源、门窗等，放假期间敬请注意安全。

特此通知!

人力行政部。

应用文写作格式及篇十二

应用文写作格式及篇十三

公*大纲是广大考生复习备考的基本依据，必须高度重视。国考大纲明确：注重考察考生运用*新时代*特色社会主义思想解决问题能力。大家都知道，贯彻执行题在申论中具有举足轻重的作用。在考生复习备考过程中，大家普遍反映贯彻执行题中发言稿、讲解稿、讲话稿等这一类应用文写作难度比一些行文逻辑比较固定的公文类文种要大的多。那么，通过对此类题目的审题，透析题干要素，确定作答思路，给各位考生作详细辅导。

一、贯彻执行题之发言稿之审题。

现场发言类贯彻执行题的审题需要认真审清题干和要求。一是要审清题干五要素，即文种、身份、情景、目的、主题(作答内容)等。审清文种，就是要注意拟写的是“发言稿、讲话稿、讲解稿”等文种标志词，从而帮助确定发言稿的写作思路为“开场白+发言内容+结尾”，格式为“标题+称谓+正文”。审清身份，就是要确定发言人身份和受众身份，通常可以从题干中直接确定发言人身份和受众身份或通过题干设定的情景也可判断出受众的身份;身份的确定其目的在于语言得体，权利和责任一致等;写作时用于“称谓”部分。审清情景，就是要审清发言的场合，通常题干进行了情景设定，主要在发言稿的开场白部分体现;通过审清目的，就是回答为什么要写这篇发言稿，通常在开头部分体现。审清主题，就是发言稿的主要内容是什么，主要体现在其主体内容写作上。二是审清特殊要求。发言稿的特殊要求通常包括语言、格式、内容等。语言特殊要求通常有“语言得体”“语言生动有感染力”“语言通俗易懂”等。格式特殊要求通常有“格式正确”“不要求格式”“不拘泥于格式”等。内容特殊要求通常明确的限定内容。通过上述详细审题，审清身份情景，代入身份，入情入景，围绕题干作答对象回归材料归纳概括，最后按照上述写作思路和格式进行答案呈现即可。

二、试题解析示例。

【考题】。

某区一所中学举办“文明素养教育主题宣传周”活动，假如你是该区文明办的负责人，校方请你在这次活动的开幕式上讲话。请结合“给定资料5”，写一篇题为“素质养成，从学会道谢和应对致谢开始”的讲话稿。(20分)。

要求：内容全面、表达准确、条理清晰，不超过450字。

文种：发言稿，确定其正文写作思路“开场白+发言内容+结语”

格式：“标题+称谓+正文”

情景：中学举办“文明素养教育主题宣传周”活动。

身份：区文明办的负责人、老师和同学。

目的：文明办负责人，学校文明主题宣传周活动。

主题：素质养成，从学会道谢和应对致谢开始。

范围：给定资料5。

【参考答案】。

素质养成，从学会道谢和应对致谢开始。

各位领导、老师、同学们：

大家好!提高文明素养善待自己、善待家人、善待亲友和陌生人，让自己心态*和，有问题好好思考和解决，不成为垃圾人。同时让自己、孩子、家人，做社会公共空间的表率，积极传播正能量，优化社会生态环境。然而，素质养成，需从学会道谢和应对致谢开始。

要学会道谢。你温柔的对待这个世界，也会得到这个世界的温柔相待。只要你时刻记得使用文明用语，感恩生活中的每一个帮助过自己的人，可以轻易化解一些小麻烦。因此，家长、老师必须自身做起，以身作则，践行传统文化精髓，努力修身养性，学会道谢，时间长了便会影响到其他人参与其中。

要学会应对致谢。言行举止有教养可以让别人感到愉快，可以让自己感到愉快。但是孩子的礼貌言行经常遇冷，这就会让孩子委屈和郁闷，会给心灵带来伤害。因此，老师和家长应及时和孩子沟通、互动，对孩子的问候给与温暖的回应。同时家长和老师，以身作则，学会致谢，不断提升自身修养。

国民素养提升非一日之功，需要言传身教，需要从我做起。衷心祝愿本次活动取得成功，把文明素养教育做实、做细，让我们共同迎接春光明媚的和谐世界。

应用文写作格式及篇十四

刘老师：

医院开具的病休证明附上）。

学生张晓风。

x年x月x日。

简评：这张请假条写明了请假的原因、请假的起讫时间，符合请假条的书写格式内容要求。

示例2。

小江：

来访未遇，我将于本周日上午9点再来，有事情商量，请等我。

总务科老赵。

x年x月x日。

简评：这张留言条写清楚了来意，另约了时间，符合留言条的书写格式和内容要求。

示例3。

王阿姨：

听我妈说，您最近去南京出差，如果方便，请您帮我买几块雨花石，像鹌鹑大小的就行，钱您先垫上，回来再向您付清。拜了！

小芳x年x月x日。

简评：这张托事条写清楚了所托付事情的内容，符合托事条的书写格式和内容要要求。

示例4。

今借到校体育教研组篮球伍只，兵球拍肆副，本周五归还，此据。

经手人xx。

x年x月x日。

简评：这张借条写明了所借物品的名称，数量，写明了归还日期，写明了经手人的姓名以及写借条的时间，篮球、乒乓球拍的数量用大写符合借条的书写规定。

示例5。

暂欠财务处《语文》课本费叁佰肆拾陆元整，于本月十八日上午如数付清。此据。

经手人×××。

×年×月×日。

简评：这张欠条写明了欠款数额，归还日期，写明了经手人姓名，金钱数额用大写符合欠条的书写规定。

示例6。

今从总务科领到下列办公用：可调台灯一台，玻璃板一块，文件平一个，订书器一个，直尺一把。

领物人：×××。

×年×月×日。

简评：这张领条写明了所领物品的名称、数量，写明了领物人的姓名，符合领条的书写格式和内容要求。

（二）启事示例。

寻物启事。

我本月13日（星期二）下午3点左右乘15路公共汽车时，不慎将一个黑色公文包遗落在车上，黑色公文包内有本人身份证、机关出入证等。请拾到者与北方开发公司业务部联系。谢谢。

联系电话：××××××。

北方开发公司业务部×××。

×年×月×日。

简评：这则寻物启事交代了丢失物品的时间、地点、原因，介绍了公文包内物品的具体内容，留下了联系单位和电话，符合寻物启事的书写格式和内容要求。

示例2。

征订启事。

《环境保所报》是一张环境保护专业报纸，主要内容是定会国家环境保护的方针、政策，反映各行各业的环保动态，交流普及保护环境、治理污染的科学技术，介绍国内外环境保护的经验，适合机关、工矿企业、大专院校从事环保工作的.干部和群众阅读。

《环境保护报》为月刊，每月5日出版，每期定价2.5元。如需订阅，即日起可与《环境保护报》发行部联系，办理订阅手续。

《环境保护报》发行部。

×年×月×日。

简评：这则征订启事介绍了《环境保护报》的性质、特点、主要内容以及适合哪些读者阅读，写明了办理订阅手续的地点和方式，符合征订启事的书写格式和内容要求。

示例3。

征文启事。

为迎接教师节，赞颂辛勤的园丁们，我校春苗编辑部决定举办?园丁颂?征文滑稽戏。

应征稿件题目自拟，体载不限。小小说、散文、诗歌、报告文学、曲艺等均可。字数一般要超过2000字，诗歌一般在40行以内。

征文日期：即日起到9月2日止。

应征稿件请投入春苗稿箱（稿箱设在校学生会办公室），来稿一律不退，请自留底稿。

春苗编辑部将聘请著名作者×××，市教育局领导×××，出版社资深编辑×××，著名特级教师×××，以及春苗编委会正副主任，×××文学社代表等组织评选委员会，评出一等奖3名，二、三等奖各5名。《春苗》将于9月10日出版?园丁颂》征文活动获奖作品专辑。

欢迎广大同学踊跃参加。

北区职业高中春苗编辑部。

×年×月×日。

简评：这则征文启事写明了征文的原委、征稿对象、对稿件的要求、稿件投送办法、征文起止日期、评奖办法等，是一则规范的征文启事。

应用文写作格式及篇十五

一般书信(包括请柬)包括五个部分：

(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事。

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知。

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报。

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻。

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿。

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7.申请书。

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

8.说明书。

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

1、标题。

由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

2、正文。

由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

3、署名和日期

正文后签署发布通告的机关名称和日期。

(二)通告的写作范文。

河南省交通厅。

关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告。

根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[20xx]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下:。

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

应用文写作格式及篇十六

××先生：

定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。

××市政治协商会。

19××年元月××日。

×××先生：

兹定于十月一日上午八时在本厂会议室召开新产品签定会，敬请光临指导。

此致！

敬礼！

××市曲酒厂。

×年×月×日。

应用文写作格式及篇十七

读写结合是培养写作的重要而又有效的途径。读是写的前提写作是读的目的，他们是密不可分的，由读到仿，由仿到写，由写到创，正如大诗人杜甫说：“读书破万卷，下笔如有神。叶圣陶先生说：“阅读是吸收，写作是倾吐，倾吐能否合乎于法度，显然与吸收有密切的联系。”由此看来，阅读是写作的基础。在英语教学中，只有将读和写结合起来，才能有助于提高语言的综合技能。

二、应用文文本阅读及写作特点。

(一)被动性、复原性及释义的单一性的特点。

(二)实用性、通用性、专业性、行业性的特点。

实用性和通用性是应用文的特点，同时，专业性、行业性较强也是应用文的鲜明特点。应用写作是写作学的分支，属于写作学课程，但它不同于常见的“基础写作”课。它是以写作学的理论为基础，更侧重的是人们社会工作、生活中的各类应用。

三、高职英语教学中应用文阅读及其写作教学常被忽视。

全国高职高专学院现在都使用了国家高职院校的英语指定教材——《当代高职高专英语教程》(浙江大学出版社)及《新编实用英语》(高等教育出版社)。这两套教材都以先进的教育理念为指导，以全面提高学生综合素质为宗旨，把培养和开发学生在英语听说读写译方面的应用能力放在首位。每册各8个单元，每单元第四部分都为应用文阅读及写作。由于学生的英语基础很差，在教学中把大量的时间花在了基础知识的讲解和训练上，在处理第四章节时已经时间不足，精力不足了，基本上老师寥寥处理，加之学生又不愿动手，往往这一章节就敷衍过去了。

(一)合理处理课时.整合内容结构。

高职高专英语教育大纲规定：一般性对每一不同内容的章节，科学授课课时为7学时。备课最好是备单元，也就是说把一个单元看作整体进行备课做到知识内容整合，这样知识前后能够连贯起来，使语言基础能够有效的实施在语言综合使用上，即词法句法学习奠定了语言综合技能的使用，综合技能的培养拓宽了语言实用技能。

(--)提高教师自身的社会实践能力.改进教学方法。

高职高专院校都采用的是“实用英语教材”。教材本身就对英语语言应用能力要求很高。英语教师英语语言知识很牢固很扎实，驾驭课堂知识讲解时能做到游刃有余，但是在面对商务专业很强的课文处理、应用文写作时就很棘手。教师自身应加强商务知识的学习和积累，学校或教研室也应该对从事高职高专的英语老师进行培训，任课教师主动参与社会实践，采用实践教学法、案例教学法、比较教学法和模拟情境教学法及将多媒体技术应用于写作课程的改革设想，这样就能使英语语言传授和商务知识、具体渗透相得益彰。

(三)培养学生的实际动手能力。

“应用文一听就懂，一看就会，一写就错”的问题得到了教师和学生的共识。因此，在讲授应用文阅读和写作时，一定把培养学生动手习作放在第一位。要求学生背诵各类文体的用途、格式、规范要求、写作方法。教师应多给学生训练机会，训练材料，加大常用文体的写作训练，教师还应及时监督和批改学生的习作。

应用文写作格式及篇十八

各部(室)全体员工：

元旦即将来临，根据国务院《关于修改全国年节及纪念日放假办法》，结合本单位实际情况，经研究所领导决定20元旦假日调休的具体安排通知如下：

一、元旦：2016年1月1日至3日放假，共3天。2016年1月5日(星期六)、1月6日(星期日)为公休日按时上班。公休分别调至2016年1月2日(星期三)、1月3日(星期四)。

二、放假离开单位前卫生大扫除并检查安全隐患，关闭门窗、电源。

三、回家或外出旅游时应注意安全。

祝大家节日快乐!