在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

最新标准word文档格式规范(十五篇)一

第一节……大标题（一级）

1.1……小标题（二级）

1.1.1—……小标题下的小标题（三级）

……

第n节……大标题（一级）

n.1……小标题（二级）

n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1、选中文章中的所有一级标题；

2、在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2、执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3、在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

最新标准word文档格式规范(十五篇)二

一、红头文件的制作及标准

1、    进行页面设置

选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页

脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“"”。选择“文档网格”附签，“字 体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定” 按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28”个字符；

页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三

号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、    插入页号

选择“插入”一一“页码“位置”设置为“页面底端页脚）”，“对齐方式”

设置为“外侧”然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格

式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，

在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四

号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码

设置成左空一个汉字。

3、    发文机关标识制作

选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在

word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输

入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键 “设

置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色选择“大小”附签，

“高度”设置成“ 2cm”；宽度设置成“ 15.5cm”。注：用户可根据实际情

况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方

式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐绝对位置”

设置成“页边距”，“下侧”设置成“ 2.5cm”    平行文标准0cm”

上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“    ocm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置

完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标 宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为

155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。

4、    红线制作

首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线

工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动

鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设

置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”

附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“

磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“    15.5cm ”。选择“版式”附签，单

击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置

成“页面”垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距““下侧”设置成“ 7cm”

平行文标准，“    13.5cm ”    上行文标准，注：用户可根据实际情

况进行调节。单击确定。

5、    文号制作

平行文文号：文号 三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人  三号仿宋字体；签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入” —— “符 号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方， 单击“插入”按钮即可。

6、    主题词制作

选择“表格”一一“插入”一一“表格中表格，单击鼠标右键一一表格

属性一一“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底 纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中 填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、 抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、    保存成模板文件

单击“文件”一一“保存”，“保存类型”：选择“文档模板）（”；“文件 名”给模板命名；“保存位置”模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模 板，直接进行公文正文的排版。    要对该模板进行修改，可以调出相

应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若 模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进 行修改。

二、公文正文排版

所需模板，单击确定，调出模板。

2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录

入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来， 但必须遵循以下国家 标准：

标 题 二号小标宋字体，居中显示；    主送机关    三号仿宋字

体，顶格，冒号使用全角方式；

正    文一一三号仿宋字体；

成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“o”和六角符号的 输入方法一致，不能使用“字母o"或“数字!”代替。

文号、签发人、主题词一一按照模板定义的字体填写完整。最后，将 红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主 题词的相互位置调整好

最新标准word文档格式规范(十五篇)三

一、    统一用 wor文档（包括表格）；

二、 纸张统一用 a4纸，竖排使用，正反页打印，左侧    2钉装 订，页面边距：上为 3.4 厘米，下为 2.7 厘米，左为 2.8 厘米， 右为 2.6 厘米，字间距为加宽 0.3 磅，行间距为最小值 29.6 磅；

三、    在首页左上角注明“区政府常务会议文件” 、“区长办公 会议文件”签印标志，用 4 号楷体字顶格排版；

四、    标题：在“签印标志”字样下方空一行排印，用    20 磅宋

体字，居中排版；

五、    正文：与标题之间空一行距离，用小三号仿宋字（其中 一级标题为宋体字，其它标题均用仿宋字） ；

六、 正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三    ”    ，第

二级标题使用数字为“（一）、（二）、（三）    ”，第三级标题使

用数字为“ 1、2、3 ”，第四级标题使用数字为“    （1 ）、（ 2）、

七、 正文右下方应用中国数字标注成文时间（例如：二    ◦◦ 八年九月十日‘中间“ ◦◦ ”用宋体），成文时间一般为行文机关 领导人签发日期；

八、    若仅有一个附件，应在正文之后，注明其标准名称，附 件的首页左上角顶格注明： “附件： ”字样；若有多个附件，应在 正文之后，注明附件顺序和标准名称，附件的首页左上角顶格注

明：“附件1:”、“附件2:”……字样，附件的格式要求与会议文 件正文相同（文件样式附后）

最新标准word文档格式规范(十五篇)四

公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距

()文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永

港伟方”，靠右“xxxx管理文件kx—xz—150101(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。

最新标准word文档格式规范(十五篇)五

“蓝天碧水·绿色城乡”

专项行动领导小组办公室文件

蓝天碧水办〔20xx〕2号

关于印发《xx省大气污染防治部门

管理工作台账建立目录》的通知

省发展改革委、经济和信息化委、公安厅、财政厅、住房城乡建设厅、农业农村厅、商务厅、市场监督管理局局、气象局：

为规范大气污染防治部门管理工作台账，支持国家《大气污染防治行动计划》考核工作，根据×××××部等6部委《关于印发的通知》（×发〔20××〕107号）及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

联 系 人：

联系电话：

传    真：        电子邮箱：×

“蓝天碧水·绿色城乡”专项行动

领导小组办公室（代章）

20xx年1月16日

（此件主动公开）

“蓝天碧水·绿色城乡”专项行动领导小组办公室   20xx年1月16日 发

最新标准word文档格式规范(十五篇)六

集团公司党委：

我公司按照集团公司党发〔2019〕7号文件要求，对八项规定检查出的问题按项进行整改：

1、制度建设方面：一是按照相关要求，重新梳理有关八项规定的相关制度，并以红头文件下发，保证工作流程，职责明确，切实可行。二是财务管理制度结合企业“公司制”改革进行梳理，对相关制度及时进行废止或修订。

2、商务接待方面及差旅费方面：对违规和超标准乘坐交通工具费用清退34人共计31673元，要求一月内清退完成。

3、用车用房方面：一是结合办公用房原始建筑格局，按照改造确保使用的原则，在不超过相关标准的范围内，重新梳理用房制度，并通过板墙隔离方式对超标办公用房进行分割间隔。二是借用其他公司的车辆予以退还。三是不再实行私车公办进行油费报销方式。

公司将以本次落实整改为契机，紧盯老问题，关注新动向，在落实八项规定精神上进行再动员、再强调、再部署，突出抓好四项重点工作：一是深入学习。组织广大干部职工持续学习中央八项规定和集团公司相关规定精神，确保熟知熟记。要求领导干部带头执行，做好表率，决不允许“上有政策、下有对策”和执行中打折扣、搞变通。二是完善制度。注重工作的具体化、规范化和制度化，不断建立健全相应制度和标准规范，提高制度规定的实用性和可操作性。三是狠抓时间节点。以元旦、春节等节假日为重要节点，加强正面宣传引导和监督检查，狠刹公款送礼、吃喝和奢侈浪费等不正之风，确保清廉过节。四是严肃查处。充分发挥公司纪委监察监督作用，保持高压态势，对违反八项规定和在执行过程中“走过场”现象从严从快查处，绝不姑息迁就，着力遏制和戒除“四风”问题，坚决纠正不正之风，不断推动作风建设持续深化,为公司健康发展提供有力保证。

最新标准word文档格式规范(十五篇)七

各股、室、所、队、会：

现将《仙游县工商系统行政执法情景用语规范(试行)》印发给你们，请认真参照执行，各单位在执行中应结合实际，不断充实完善。

二○一○年四月十四日

、

仙游县工商系统行政执法情景用语规范(试行)

第一条 为加强执法队伍管理，规范执法人员的公务用语，树立本系统良好的执法形象，根据《国家公务员行为规范》等规定，结合本局实际，制定本规范。

第二条 行政执法行为要以创业富民、维权便民、执法为民、敬业爱民为宗旨，尊重自己，尊重他人，规范言行，依法行政。

第三条 本局执法人员行政执法时应掌握使用在不同情景状况下，有针对性地使用规范用语，最大限度地减少或避免与执法相对人产生误解、误导甚至对抗，公务用语应该比照本规范。

第四条 执法人员执行公务时，应当用语规范、准确、文明，语音清晰，切忌语气急躁、生硬，更不允许讲粗话、怪话、气话。

第五条 本规范按照个人遵守、单位约束、上级督查、有效规范的要求有计划执行落实。

本系统各执法单位负责人及纪检监察员负责对其执法人员执行用语规范情况实施监督检查。

第六条 县工商局监察室、公平消保股、法制股应定期或不定期的组织监督抽查，对违反本规范的行为应给予批评教育并予以纠正。

因用语规范引发误解或激化矛盾的，视情况进行批评教育，情节严重的予以通报批评，责令相关人员立即改正。 

对于因违反规范，造成恶劣影响或投诉，直接对本单位、本部门文明单位、文明行业创建以及在地方行风评议、作风建设等造成负面影响的，视其情节予以效能告诫，直至行政处分。

第七条 本规范自印发之日起执行。

最新标准word文档格式规范(十五篇)八

不管你是在行政部门、事业单位，国企，还是在私企，只要是在办公室工作，一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道，红头公文作为一种有法律效力的文书，其规范性尤为重要，而国家对红头公文格式的要求也非常严格。今天分享标准的红头文件格式和制作技巧，希望对大家有所帮助。

第一步：打开word软件

word软件是制作红头公文格式模板的工具，建议新手选用微软公司的office套件，因为它非常稳定。wps在不同电脑上会出现格式不一致的情况，具体原因一两句话难以说清楚，有兴趣的可以两款软件对比使用。

第二步：设置基本版式

（1）页加距设置

公文用纸为a4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

设置方法：页面布局—页边距—自定义页边距

将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。

版式，设置为奇偶页不同

（2）设置行数、字数及字体等

公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。

公文中，正文字体使用仿宋3号，其中数字和字母使用timesnewroman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。

第三步：制作公文红头

选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”，在版心最上方画出细长条文本框，如图所示。头接着，在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色，线条无颜色。

大小——高度2厘米，宽度15.5厘米。.

版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”

文本框——内部边距全部设置为0，对齐方式居中

在文本框中输入发文机关名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在网上下载安装），字号大小不作要求，视发文机关名称字数设置，以美观为宜。

设置文字颜色为红色，设置为“分散对齐”

设置完成之后，红头文字的格式就不会再改变，可以随意更改发文机关名称。

选择“插入”——“图形”——“直线”，然后在红头文字下方，按住shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线

在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。

这样，我们就得到了一个基本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中，许多不是特别重要的公文，可以使用没有发文字号的红头，当然了，它同样是具有法律效力的。

在公文的红头模板制作过程中，还有很多小细节没有说到，比如说上天头到红头文字之间的间距，“份号”、“密级”等内容放在哪里，红头文字和正面红线之间的间距，以及发文字号的位置以及格式要求。

最新标准word文档格式规范(十五篇)九

xxx有限公司

苏华发〔20xx〕023号

关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知

xx区域各分公司、办事处：

为了进一步推进xx区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次xx区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下：

以上通知，希即执行!

xxx有限公司

xx年x月x日

最新标准word文档格式规范(十五篇)十

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

最新标准word文档格式规范(十五篇)十一

亲爱的徐杰同学：

你好！

我可是你的老朋友了，不知道你还记不记得我呢？自从我回到老家之后，我就十分想念你，非常希望继续和你做朋友。

现在的我可不再是七、八岁时的小妹妹了，而是十一岁的大姑娘。在学校里也是顶尖的语文写作高手。我还告诉你一个好肖息，我们家今年还增添了一位新成员，他就是我可爱的小弟弟——徐嵬嘉。

现在的我，非常喜欢写作。我还是个超级阅读迷，对历史和哲学更是情有独钟。想让我开心起来其实并不难，只要看一会儿书或练一会儿字就会让我心情舒畅。不过，最高兴的事还是我曾获得过全国“智乐优”杯全国小学生创新作文大赛的一等奖。如果说阅读是放松神经的方式的话，那么写作就是我抒发情感的桥梁。

我期待着你的回信，我也想知道你喜欢什么，你的梦想是什么？我更想知道你的偶像是谁？你对未来有哪些憧憬。顺便告诉你，我的梦想是将来周游全世界。如果你嫌回信太麻烦，我们俩也可以在qq上交流。我的网名是橙子，因为我喜欢魏晨哦，哈哈……

如果，你来到了我的家乡。一定要记得来找我哟！我能当你的小导游哦！

祝：学习进步，天天向上。

你的老朋友：徐xxx

最新标准word文档格式规范(十五篇)十二

亲爱的青春：

你还好吗？

我曾经听过这样一个故事。

希腊神话中，狮身人面的女妖斯芬克斯给俄狄浦斯出了一个谜语：“早晨四条腿走路，中午两条腿走路，晚上三条腿走路，这是什么生物？”俄狄浦斯马上回答：“人呀！”——我们步入青春，可以说开始用“两条腿”走路啊！

对呀，我们正在用“两条腿”走路啊！

有人说，青春如花似火，灿烂热烈，是我们人生交响曲的序幕，但也有人说，青春是人躁动的季节，困难重重，会让我们尝到人生的酸甜苦辣。

那青春到底是什么？

正如李政道所说：“青少年时代，是人的大脑细胞这种零件效率最高的时代。”正如王蒙所说：“是转眼过去的日子，也是充满遐想的日子。”也正如孟郊所说：“青春须早为，岂能长少年”。

步入青春，好似打开了我们人生的另以扇窗，让人好奇，让人冲动。我们的身体迅速发育、成长，我们的思想也悄悄成熟。我们会在生活中逐步形成自己的健康个性和积极的人生观，对生活、对学习会产生无限的遐想，甚至会在心中产生一种莫名的感觉。

但步入青春，有时也会感到困惑、迷茫、暴躁、不安，甚至是找不到自我。这是因为我们正由孩童向成人过渡，不免会产生疑问。

李大钊曾经说过：“青春字典，无困难之字，青春之口头，无障碍之语，惟知跃进。惟知雄飞，惟知本其自由精神，奇僻之思想，敏锐之直觉，活泼之生命，以创造环境，征服历史。”就让我们扬帆起航，去创造，享受属于我们的青春。

亲爱的青春，我们向往你，渴望你，愿你用一颗甜蜜温柔的心善待我们。

最新标准word文档格式规范(十五篇)十三

（1）页面设置：word排版

纸型：a4标准纸；

页边距：上3cm，下2cm，左3cm，右2cm；

操作方法：文件→页面设置

（2）全文行距22磅：操作方式：格式→段落→行距—固定值—设置值22磅

（3）中文摘要及关键词：中文摘要及关键词单独一页（摘要正文及关键词都应该首行空两个字符），

（4）目录：只采用两个层次，即“一”与“（一）”，并标注对应页码，单独一页。“目录”两个字用宋体3号字、粗体、居中，其它用宋体4号字。

（5）标题及正文：一级标题要另起一页，正文与标题要空一行。一级标题一、二、三……宋体、3号字、加粗、居中。

正文部分内容论述宋体、小4号字

（6）图、表标注格式：图标注由图号及图名组成，置于图的正下方，用宋体小4号字。例如：图2—1污染物变化曲线表示第二部分第一幅图。表标注格式：表标注由表号及表名组成，置于表的正上方，用宋体小4号字。例如：表2—1污染物浓度测定值表示第二部分第一张表

（7）结论：“结论”单独一页，作为论文的最后一部分和正文一起编号（例如：四、结论）。“结论”两字用宋体3号字、粗体、居中，叙述的内容用宋体小4号字。

（8）致谢：“致谢”单独一页“致谢”两个字用宋体3号字、粗体、居中；叙述内容用宋体小4号字。

（9）参考文献：“参考文献”单独一页，两端对齐。“参考文献”四个字用宋体3号字、粗体、居中；其它用宋体小4号字。其格式如下：

书籍类：序号作者姓名，书名，出版社，出版年月，版次。

杂志类：序号作者姓名，论文题目，杂志名，年，卷（期）。

例如：

[1]彭文晋，新技术革命与人才开发，吉林人民出版社，1996年6月，第一版

[2]余逸群，国内高等教育改革趋势，国际观察，1993年，第三期

（10）附录：

“附录”两字用宋体3号字、粗体、居中；清单内容用宋体小四字。

论文附录如设计图纸、程序清单等，可附在最后。若有多个附录应编号，例如：附录a设计程序清单，附录b设计图纸清单

1、本科毕业论文（设计）应反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专业知识，具有开阔的科学视野，对研究方案要作充分论证，因此，有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，应用足够的文字叙述，正文不得低于8000字。

（1）选题背景：说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。

（2）方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。

（3）过程（设计或实验）论述：指学生对自己的研究工作或工程设计实践工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

（4）结果分析：对研究过程或工程设计实践中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论、推论及设计方案特点。

2、摘要及关键词

中文摘要的内容300字左右，关键词3～5个。摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中要有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用。摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。每篇论文选取若干个词作为关键词，涉及的内容领域从大到小排列，便于文献检索与查阅。

3、正文中图、表、公式、计量单位等的要求

（1）图应具有“自明性”，即仅看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。图中标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明。如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

（2）表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词，一律填入具体数字或文字。

（3）正文中的公式、算式或方程式等应注意区别各种字符，如：拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体；罗马数字和阿拉伯数字；字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标、上下偏差等。

（4）论文必须采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。使用各种量、单位和符号，必须遵循国家标准的规定执行，单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。

（5）符号和缩略词应遵照国家标准的规定执行。如无标准可循，可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定，也可以采用国家自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应在第一次出现时一一加以说明，给以明确的定义。

4、结论

结论或结束语一般控制在300字左右。论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。结论应对整个研究或设计工作进行归纳和综合，阐述本课题研究或实践中尚存在的问题及进一步开展工作的见解和建议。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而采用结束语进行必要的讨论。可以在结论或结束语中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。

5、致谢

可以在正文后的致谢词中向下列各方面致谢：指导教师；资助研究工作的组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织或个人。

6、参考文献

科学有继承性。研究成果绝大部分是前人工作的发展和继续，所以毕业论文（设计）多引用参考文献。作者列出参考文献，反映出严肃的科学态度，真实的科学依据，也体现尊重前人成果。参考文献应尽量选择近5年来的文献含[专著、教材、论文]不少于8篇。

7、后置部分

附录是作为论文（设计）主体的补充项目，并不是必需的。下列内容可以作为附录编于论文后，如果附录内容较多，也可以另编成册：

（1）为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和对技术更深入的叙述等；

（2）由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；

（3）不便于编入正文的罕见珍贵资料；

（4）对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料；

（5）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、设计图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

8、论文撰写排版要求必须按我院统一规定的电子文档标准格式

最新标准word文档格式规范(十五篇)十四

主要任务是在word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。

主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤：

a、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”—>“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。

b、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。

当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”—>“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车（段落符）完成换页，而是应该使用“插入”—>“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符（按shift+回车enter键）区别于段落符（按回车enter键），简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。

c、生成目录。大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些，你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”—>“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。

d、设置页码、页眉、页脚。很多情况下，论文的正文使用1，2，3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”—>“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型：分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。

“下一页”分节符：插入一个分节符，新节从下一页开始。

“连续”分节符：插入一个分节符，新节从同一页开始。

“奇数页”或“偶数页”分节符：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

使用分节符可以更改下列节格式：

1、页边距

2、纸张大小或方向

3、打印机纸张来源

4、页面边框

5、垂直对齐方式（对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。）

6、页眉和页脚（页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）

7、分栏

8、页码编排

8、行号

9、脚注和尾注

切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记（段落标记：按enter结束一个段落后，microsoftword插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。）控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。

对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。到此为止，论文的格式编排已经完成。

更多的技巧请参考候捷先生的《word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键：

shift+f1：查看光标所在处或所选内容的格式

ctrl+shift+<：缩小字号

ctrl+shift+>：增大字号

alt+shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9—>标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级—>1级

alt+shit+右方向键：与alt+shift+左方向键相反

最新标准word文档格式规范(十五篇)十五

这样的结果可想而知：参考文献很少，体现不出学术水平来。有的文章要么缺少国外文献，要么缺少中文文献。这很容易使人理解为，或者作者根本就没有看到相关内容的国外文献，或者对国外文献不屑引用。

对中文文献缺乏的事实，同样也会被人认为，如果不是对国内情况缺乏了解，就是对国内研究进展不屑提及。第三种解释就是作者对参考文献的作用不甚了解。还有一些作者虽然中外文文献均列出一些，但真正的行家一看便知该文文献引用不全，并且了解到其实质原因何在。

我们知道，同领域的相关专家会通过一些文章参考文献的引用质量和数量能够看出，该文对参考文献的引用是否适当以及文章属于什么样的档次。

sci 评刊专家认为，评价一种期刊的质量和水平的指标之一，不仅是要看该刊引用了谁家的文献，同时也要了解该刊所刊载文献被谁家所引用。可见，这不仅说明了参考文献在国内外学者心目中的地位与作用，而且通过参考文献确实可以了解到诸多信息。因此，为了提高作者论文写作的质量与水平，应该深刻认识参考文献在学术论文中的重要性，提高利用前人研究成果和吸收、借鉴外部信息的意识，以及尊重他人劳动，遵守知识产权的意识，达到提高研究起点和论文档次的目的。并在论文写作和投稿过程中努力实践之。

因此，每一作者在每选一个拟进行研究的题目，或者每撰写一篇文章时，都首先要通过数据库或网络，系统检索相应题目的国内外研究进展，了解前人在该领域在哪些期刊上已经发表了多少同类文章；二是要尽可能通过学术会议以及其它各种场合的同行交流等途径，了解当时还有哪些人正在从事相应的研究，且尚未发表相关文章。

对责任编辑和审稿专家，则建议对相关稿件进行查新检索，以提示作者哪些文献需要补充引用，尤其是具有代表性作者的 文献，不能遗漏。

具体方法，主要是利用现有的数据库系统，例如万方、清华 cnki、重庆维普以及上海全国报刊索引数据库、cabi、agricola、agris、sci、scie、ca，等等。

通过上面的介绍，小伙伴们已经认识到参考文献是论文必不可少的一部分，但是还是有很多同学对参考文献的格式表示疑惑，如何写一份完美的标准版参考文献？

还是要先讲讲规矩，毕竟没有规矩、不成方圆。参考文献的标准格式是根据gb/tb7714-2005《文后参考文献著录规则》。

参考文献的编写顺序是按照论文中引用文献的顺序进行编排，采用中括号的数字连续编号，依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间。

首先要明确的一点是，参考文献书写中的全角和半角问题。其实很简单，英文标点就是半角；中文标点就是全角。可以自己试一下全角和半角的差别在哪，全角字符占两个字节，半角占一个。

1、本科论文

a 中文文献10篇以上

b 外文文献2篇以上

例外：指导教师认定为特殊类型的论文，可以不列外文参考文献

c参考文献必须是公开出版、发表的（含网上下载）着作或期刊（论文），统一放在文后，并按文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字进行自然编号，序码加方括号

2、硕士论文

a 中文文献应不少于40篇

b 外文文献应不少于20篇

c 近五年的文献数一般应不少于总数的1/3；并应有近两年的参考文献。

3、博士论文

a 中文文献应不少于100篇

b 外文文献应不少于总数的1/2

c 近五年的文献数一般应不少于总数的1/3；并应有近两年的参考文献。

专著（含古籍中的史、志论著）[m]，

论文集[c]，报纸文章[n]，期刊文章[j]，

学位论文[d]，报告[r]，标准[s]，专利[p]

专著、论文集中的析出文献[a]

电子文献类型：依双字母来表示，数据库[db]，计算机[cp]，电子公告[eb]

电子文献的载体类型（非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型）：

互联网[ol]，光盘[cd]，磁带[mt]，磁盘[dk]

对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“z”。