培训档案实用
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大家都说知识改变命运,所以我们要不断充实自己的知识储备。2.合理的总结结构可以使内容更加有条理和易于理解以下是一些经典总结的范例,希望能够激发大家的创作灵感和写作潜力。
人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分,只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我室所有人感觉无比光荣与自豪。
档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐页打码并组卷,按要求将材料装订、盖章、编码,将材料信息录入档案管理数据库,接着将材料按要求分类装盒,打印当年归档目录,这些环节每项都缺一不可,并且只要有一个地方疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。
整理过程其实是很枯燥乏味,但是组织工作无小事,我室全体人员从思想上高度重视,专心细致,本着实事求是、严谨求实的原则,坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列、排序,逐份手写目录,做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天还要办理几十份档案,核对大量的资料,并且天天与表格等相关的资料打交道,难免会出现眼花手乱,心烦气躁的现象,但是,工作人员们始终保持旺盛的工作热情,在平凡岗位作奉献,在平凡的工作中创造了不平凡业绩。
时代在变、环境在变,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我们跟紧形势努力改变自己,更好地规划自己的职业生涯,学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化。
在档案整理工作中,需要经常与档案相关人员打交道,工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象,要时刻牢固树立服务的思想,把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准,从感情上贴近办理人,从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析,发现不足,找出差距,不断思索,提高个人的综合能力,逐渐增强宏观调控,把握全局的意识,对事物的认识逐渐深刻,对处理事物的方法逐渐领会,真正达到了受教育、长才干的目的。
培训班名称:培训类别:培训时间:培训人数:培训负责人签字:班主任签字:授课教师签字:制卷阅卷人签字:培训档案目录:
1、开班教学计划表。
2、开班通知。
3、课程表。
4、学员登记表(含成绩、三方签名)。
5、学员签到表。
6、教案。
7、听课记录。
8、培训教师评议表。
9、培训效果跟踪评价表。
(一)10、培训效果跟踪评价表。
(二)11、培训效果综合分析表。
12、座谈会记录。
14、考试情况登记表。
15、考试卷。
16、实操考核评分表。
17、培训、考试影像资料)))))))))))))))))。
(((((((((((((((((。
明确职业健康教育培训制度目的、依据。
确定职业健康教育培训工作的负责部门、责任人。
明确职业健康教育培训内容。
明确职业健康教育培训人员范围、教育培训时间、全年教育培训累计时间。
明确职业健康教育培训不合格人员再培训要求。
确定职业健康教育培训档案的内容及保存备档期限。
2、范例
职业健康宣传教育培训制度
为提高员工的自我保护意识和能力,根据《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》的有关规定,结合本单位实际,组织对员工进行职业健康法规、知识、操作规程、职业危害防护设备和个人使用的职业危害防护用品的正确使用、维护的培训,特制定本制度。
一、人事培训部门会同职业健康管理部门对员工进行上岗前职业健康培训和在岗期的.定期职业健康培训,宣传普及职业健康知识,督促员工遵守职业病防治法律、法规和操作规程,指导员工正确使用预防职业病防护设备和个人使用的职业防护用品。
二、人事培训部门会同职业健康管理部门应根据法律规范等的要求、企业实际情况及岗位需要,定期识别安全宣传教育培训需求,制定、实施安全宣传教育培训计划,提供相应的资源保证。
应做好安全教育培训记录,建立安全教育培训档案,实施分级管理,并对培训效果进行评估和改进。
三、职业健康宣传
1、企业利用公示栏、黑板报(墙报)、厂报、公示栏、会议、培训、张贴标语等形式定期开展职业健康宣传。
2、部门车间要利用班前班后会、安全报阅读、现场岗位职业危害讲解以及职业危害标志牌标识、公告栏等进行职业健康宣传。
四、职业健康教育培训
(一)培训内容
1、职业健康法律、法规与标准;
2、职业健康基本知识;
3、职业健康管理制度和操作规程;
4、正确使用、维护职业危害防护设备和个人使用的防护用品;
5、发生事故时的应急救援措施、基本技能等;
6、职业危害事故案例。
(二) 培训的对象及方式
1、单位主要负责人和职业健康管理人员的安全教育培训
参加经安监部门认定的培训机构进行培训,并持证上岗。根据证件有效时间,到期进行复训。
2、入厂新工人安全教育培训
凡入厂新工人、新调入人员、新分配的大中专学生、来厂实习人员,由人事部门通知安全部门,并由安全部门组织进行企业、车间、班组三级安全生产教育,经考试合格后,方准上岗工作,成绩归档存查。
1)企业教育培训由安全管理部门负责组织进行培训,教育内容:
(1)党和政府关于职业健康的方针、政策、法令,《安全生产法》、《职业病防治法》、《作业场所健康监督管理暂行规定》、《作业场所职业危害申报管理办法》、《劳动防护用品监督管理规定》等。
(2)企业安全生产奋斗目标、管理组织、实施措施及生产工艺基本情况。
(3)综合安全知识,企业主要危险区域和典型事故分析及防范措施。
(4)企业的各种职业健康管理制度和安全技术总则。
(5)企业存在的职业危害因素防治知识
2)车间级安全教育由车间安全组或兼职安全员负责组织进行培训,教育内容:
(1)本车间安全生产组织及生产工艺流程。
(2)本车间的安全技术规程、职业健康操作规程,安全制度与规定。
(3)本车间的主要职业危害因素和典型事故的经验教训以及防范措施。
3)班组教育由班组长或指定专人负责进行培训,主要内容:
(1)本班组生产组织及生产工艺流程。
(2)本班组作业中的危害因素和应急防范措施。
(3)本班组岗位劳动保护用品佩戴、使用规定。
(4)本班组主要设备性能及安全规程以及主要环节的危害防范注意事项。
(5)本班组岗位职业健康操作规程和职业危害防治措施规定。
(6)制订实施师徒合同,包学、包会、保安全。
3、调换新岗位和采用新工艺人员的教育培训
凡调换新岗位人员和采用新设备、新工艺的岗位人员,要重新进行职业健康教育培训,经考试合格后,方准上岗作业。
1)企业安全管理部门负责组织进行职业健康教育培训,内容按“入厂新工人安全教育培训”要求执行。
2)采用新设备、新工艺的岗位人员,必须由专业技术人员进行专门的安全和职业健康教育培训技术培训学习,考试合格后,方可上岗作业。
3)告知岗位工人,新设备、新设备存在的危害因素以及防范措施。
4、一般员工安全教育培训
1)由企业每年对基层领导干部、班组长、专职安全人员进行一次安全管理和职业健康知识安全教育培训,并考试存档。要求必须有签到表、教案、考试卷纸及考分花名册。
2)为了不断提高员工安全意识和防治职业危害意识,增强安全责任感。企业每年必须对在员工人进行不少于二十小时的安全教育培训,要有计划、签到表、培训教案、考试卷纸及考分花名表。
3)一般“三违”人员由车间进行安全教育培训,时间不少于一天;严重“三违”人员由企业职业健康管理部门进行安全教育培训,时间不少于一周,并将“三违”人员安全教育培训情况存档。
五、培训时间:按照国家安监总局的《生产经营单位安全培训规定》执行。
六、建立员工培训教育档案资料:
1、三级安全教育卡;
2、员工的安全试卷;
3、相关培训证书的复印件
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索员工培训档案。
培训是人才成长和组织发展的重要环节,而培训档案则是对培训活动进行有效记录和管理的重要工具。近期,我参加了一次公司组织的培训,并对培训档案进行了系统学习和体会,深感其重要性。本文将从四个方面谈谈我对培训档案的心得体会。
培训档案对于个人来说,是展示自己学习和成长的证明,也是评估自己培训效果的依据。在职场竞争日益激烈的今天,拥有完善的培训档案能够为个人提供更多的发展机会。对于组织来说,培训档案可以帮助管理者了解员工的培训需求和成长轨迹,有针对性地进行培训计划和人才储备。同时,培训档案也对组织的发展战略和人力资源规划具有重要的指导作用。
第三段:正确操作培训档案的重要性。
培训档案的正确操作对于个人和组织来说都至关重要。首先,个人要时刻关注自己的培训档案,及时更新并完善各项培训信息。其次,个人要将培训档案与自己的工作和目标相结合,通过培训的知识和技能提升自己的职业竞争力。对于组织来说,需要确保培训档案的准确性和完整性,做到信息共享和优化资源利用。最后,组织要根据培训档案为员工制定个性化的培训计划,并将其纳入绩效考核体系,形成良性的培训闭环。
为了更好地管理培训档案,个人和组织需要注意以下要点。个人应该建立一个完善的培训档案记录表,并及时添加记录培训项目的相关信息。同时,个人还应该定期回顾和总结自己的培训档案,以便更好地认识自己的成长和不足之处,并为下一步学习和发展做好准备。组织在管理培训档案时,要制定明确的档案管理制度,并配备专人负责培训档案的收集、整理和管理。此外,还应建立培训档案的安全保密机制,保护员工个人信息的隐私。
第五段:结尾。
在培训档案的学习和体会中,我认识到培训档案对于个人和组织的重要性。个人应该时刻关注培训档案,做好记录和更新,并将其与自己的工作和目标相结合。组织在培训档案管理上也要高度重视,制定明确的管理制度,并保证其安全保密。通过培训档案的规范操作和管理,我们能够更好地实现个人和组织的共同成长和发展。
第一段:引言和背景介绍(100字)。
培训档案是一种记录和存档培训过程和结果的方式,对于参与培训的人来说,它具有很大的意义。本文将从个人参加培训的体会出发,探讨培训档案的重要性,并对如何有效利用培训档案进行总结和提高提出建议。
第二段:培训档案的重要性(200字)。
培训档案是一种宝贵的资源,对个人和组织都有很大的价值。它能够帮助个人管理自己的学习进度和成果,以便更好地评估自己的成长和发展。同时,它也是组织衡量培训效果的重要依据,能够帮助组织决策,确定进一步的培训计划和投入。
第三段:培训档案的有效利用(300字)。
要充分利用培训档案,首先要对其进行规范化的管理。个人应该建立健全的档案系统,及时记录培训过程中的学习心得、笔记和备忘录,以便后续的回顾和总结。同时,组织也应建立完善的培训档案管理体系,包括档案存储、检索和分享等功能,以方便员工的学习和发展。
其次,要注重培训档案的总结和反思。不仅要简单地记录培训过程和结果,更要深入思考和总结其中的体会和经验。通过反思,个人能够更好地发现自己的不足,并改进自己的学习方法和策略;组织也能够了解培训的有效性和不足之处,并进一步优化培训计划和方案。
第四段:培训档案的价值和挑战(300字)。
培训档案的价值是显而易见的,它能够为个人提供自我发展的契机和动力,同时也能够帮助组织实现人才培养的目标。然而,与其带来的好处相比,培训档案也存在一些挑战。首先,培训档案的管理需要时间和精力投入,需要个人和组织共同努力。其次,培训档案的利用需要一定的技能和经验,个人需要具备信息检索和分析的能力,组织也需要建立相应的培训档案管理和利用机制。
第五段:总结和建议(200字)。
综上所述,培训档案是一种重要的学习和发展工具,能够有效地帮助个人和组织实现学习和发展的目标。为了充分发挥培训档案的价值,个人应该建立健全的档案管理体系,注重总结和反思;组织也应该重视培训档案管理,为员工提供良好的学习和发展环境。只有通过共同努力,我们才能够更好地利用培训档案,实现个人和组织的共同成长。
通过建设工程档案培训学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
一、档案的法制知识。
通过对《城建档案法律法规文件汇编》的学习。让我对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
二、城建档案基础知识。
通过对《城建档案基础知识》的学习,让我了解了城市建设档案的概念、种类与作用以及城建档案工作的内容、职责和任务;熟悉了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用。
三、建筑工程档案实务。
1、建筑工程资料的形成阶段
依据工程建设的特征,将工程资料形成划分为三个阶段:
第一阶段为工程准备阶段, 从项目申请开始, 到办完开工手续为止; 在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件。
第二阶段为工程实施阶段, 从监理单位、施工单位进场开始, 到完成竣工验收为止; 在这个阶段, 监理单位履行各项监理职责, 形成监理资料; 施工单位按合同施工, 形成施工资料。
第三阶段为工程竣工阶段, 从工程竣工验收开始, 到工程档案移交为止; 在此阶段, 形成工程竣工文件和竣工图。
2、建筑工程资料的分类
从整体上看全部的资料分为4个大类,即分为建设单位的文件资料(a类)、监理单位 的文件资料(b类)、施工单位的文件资料(c类)、竣工图资料(d类)。 建设单位的文件资料又划分为立项文件(a1)、建设规划用地文件(a2)、勘察设计文件(a3)、工程招投标及合同文件(a4)、工程开工文件(a5)、商务文件(a6)、工程竣工验收及备案文件
(a7)、其他文件(a8)等8小类; 监理单位的文件资料划分为监理管理资料(b1)、监理质量控制资料(b2)、监理进度控制资料(b3)、监理控制资料(b4)等4小类; 施工单位的文件资料分划为施工管理资料(c1)、施工技术资料(c2)、施工物资资料(c3)、施工测量记录(c4)、施工记录(c5)、隐蔽工程检查验收记录(c6)、施工检测资料(c7)、施工质量验收记录(c8)、单位(子单位)工程竣工验收资料(c9)等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图(d1)、室外专业竣工图(d1)、专业竣工图(d1)等3小类。施工资料按照分部(子分部)共分为10个分部(基础、主体、装饰、屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部)。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。 我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次资料员培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,也会为我以后的工作奠定良好的基础。
唐山开滦工程建设监理有限公司
彭春鹏 2015年12月20日
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。
四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的.办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。
档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。
我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。
比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。
办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
怡和物业 薛溁
2012年5月10日
档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年,恰逢我区开展“法律进机关”的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高-潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。
一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。
学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的发展。
二、严格遵循档案管理工作制度
依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。
三、加强档案执法检查
坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法管理水平。
四、做好《档案法》宣传工作
要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视档案,我们在自己学习的同时,也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。
推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切实保障档案事业的健康蓬勃发展。按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加规范,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:
一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。
二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的规范管理起到了促进作用。
三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。
从而切实把档案管理纳入制度化轨道。
总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。
xx月xx日至xx月xx日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会:
企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。
本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。
通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。
企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。
目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。
通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。
二、工作标准。
1.培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。
2.及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。
1.培训考勤成绩签字表。
2.理论考试试卷。
3.《企业职工安全教育培训档案》。
四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。
五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。
六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。
七、档案的调整。
1.从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;。
2.从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
各位领导、各位学员、同志们:
经过积极筹备,我县基层农技推广人员培训班今天正式开学了,本次培训班是目的是为了进一步学习提高我县基层农技推广人员的业务素质和政策水平,增强科学技术对农业经济发展的支撑能力,促进我县现代农业发展。下面我讲三点意见。
一、提高认识,深刻领会做好基层农技推广人员培训工作的重要性和紧迫性。
1、加强基层农技推广人员培训工作是贯彻落实“三农”政策的需要。近年来,党和国家高度重视农业科技培训工作。农业科技培训体系包括农村劳动力转移培训“阳光工程”、新型农民科技培训和基层农技推广人员培训三大部分。“阳光工程”培训和新型农民科技培训在我县都取得了预期效果。根据我县实际情况,今年正式启动基层农技推广人员培训工作,培训班的开学拉开了对我县基层农技推广人员进行知识更新培训的序幕。
2、加强基层农技推广人员培训工作是强化基层农技推广体系建设的需要。基层农技推广体系是为农民提供科研成果和实用技术服务的组织,是实施科教兴农战略的重要载体和依靠力量,是政府构建农业支持保护体系和农村公共服务体系的重要组成部分。要求我们充分认识改革和加强基层农技推广体系建设的重要性、必要性和迫切性,在深化改革中求稳定,在创新机制中求发展,强化公益性职能,构建新型的基层农技推广体系,以适应大力发展高产、优质、高效、生态、安全农业的需求。这就是说加强农业技术推广体系建设,必须有一支稳定和过硬的农业科技推广人才队伍,必须切实搞好农业技术人员的培训和继续教育,切实加强基层农业技术推广人员的知识更新和技能培训,不断提高基层农业技术推广队伍的整体素质和服务能力。
3、加强基层农技推广人员培训工作是提高农技推广服务能力促进现代农业发展的需要。农业发展的根本出路在于科技进步,基层农技推广人员是科教兴农的基层骨干力量,肩负着把农业科技转化为现实生产力的繁重任务。农技推广人员素质的高低,直接影响着农业经济的兴衰。开展基层农技人员培训工作,是提高基层农技推广体系战斗力,促进农业科技成果转化的重要举措。然而我们面临的现状是:技术人员学历职称偏低,现有的知识技能无法适应新形势下农技推广工作的需要,影响了农业规模化、专业化、标准化的发展。因此,开展基层农技推广人员培训工作、建立起一支功能强大、理念先进、技能优良、作用明显的基层农技推广服务队伍显得尤其重要和紧迫。
二、珍惜机会,切实提高参加培训学习的自觉性。
这次培训,机会难得。为确保这次培训取得实实在在的效果,我局对课程设置进行了合理安排,对授课教师进行了精心挑选,虽然这次培训的时间紧,只有两周,但培训内容非常多,包括农机深松作业技术和农机管理技术讲座、蔬菜生产技术讲座、玉米高产技术讲座、马铃薯高产技术讲座、农物统防统治技术讲座和农产品质量安全监管知识讲座等方面的内容。希望大家珍惜难得的学习机会,在这里我提三点要求:
1、要严格遵守培训班作息时间,不迟到、不旷课、不请假,确因特殊原因需请假的,必须向主管领导写出书面申请,经领导批准后方可。
2、要认真听课,做好笔记。全体学员务必以虚心的态度认真听好每一堂课,多与授课老师、同事沟通、交流,取长补短,相互促进。
3、对参加培训的人员进行登记造册存档,今后要将农技推广人员接受培训的情况作为各镇乡优先承担农业科技推广服务项目和乡镇农技推广体制改革竞争上岗的重要依据之一。
三、学以致用,努力搞好农业技术推广服务工作。
1、重点抓好蔬菜和粮食作物生产。全面实施我县农业“增粮、扩菜、优薯”工程,着力实施农业局规划的20xx年“1138”农业工程。重点落实好10万亩脱毒马铃薯种植区、10万亩旱作节水农业种植区、30万玉米种植区和8万亩蔬菜种种植区。一是禁止耕地抛荒,稳定粮食作物播种面积,增加农民收入。二是大力发展设施蔬菜。要把设施蔬菜作为蔬菜产业重点发展方向来抓,紧盯市场,调优结构,大力发展设施蔬菜。三是大力开展玉米高产创建活动。组织粮食高产创建活动,创新农业技术推广模式。
2、突出抓好产业结构调整和农产品生产基地建设。一是继续调优产业结构,通过“公司+基地+农户”和“公司+协会+农户”等新型农业发展模式,高标准建设一批优势特色农产品标准化生产基地,推进农业规模化、标准化、集约化生产。二是围绕农产品加工企业建基地,引导龙头企业直接进入农业生产领域,发展“订单农业”。
3、重点抓好测土配方施肥技术服务和耕地质量建设。继续实施好农业部测土配方施肥补贴资金项目,优化测土配方施肥方案,扩大测土配方施肥面积,总结测土配方施肥项目成果,加强耕地质量监测和地力提升示范工作。
4、重点抓好农业科技培训和农技推广体系建设。一方面继续实施好农村劳动力转移培训“阳光工程”,帮助外出农民提高技能;另一方面继续实施好新型农民科技培训项目,把在家的农民培养成有科技素养的新型农民。
5、重点抓好农业投入品市场管理。一方面保障种子、农药、化肥、农膜等农业生产资料供应,发挥技术优势和主渠道作用,搞好经营服务;另一方面配合农业综合执法大队扎实开展农资打假春秋季行动、农产品质量安全监测行动等专项执法活动,认真实施放心农资下乡工程,维护农业投入品市场稳定,切实保障广大农民利益。
各位学员、同志们,机遇总是与挑战并存,荣誉总是与责任同在。做好新时期农技推广服务工作,任重而道远,让我们共同努力,开拓进取,坚持科学发展观,在富民强县的进程中发挥自己的聪明才智,做出自己应有的贡献!
20xx年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。
档案管理工作作为企业管理的一部分,必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:
通俗的说,档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证,是反映公司历史的真实资料,也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。
档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要,是提高公司工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史,对本公司的科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。
随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。
为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料,所以档案管理工作为企业取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。
随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。
1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。
2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。
3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。
(1)要维护好历史的真实面貌;
(2)要忠于和热爱档案事业;
(3)要具备全心全意为人民服务的精神;
(4)要有良好的保密习惯;
(5)要树立高度的法制意识和观念。
作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。
档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!
2025年培训档案(实用11篇)
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