历史是人民经验的总结和智慧的结晶。总结的文字要简练明了，突出重点，同时要注意语言的准确性和流畅性。以下是一些写作总结的技巧和经验，供大家参考。

批复格式篇一

批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。

一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[xxx]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字[xxx]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为xxx年6月6日)。"

下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[xxx]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。"。

完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

××市××区人民政府。

×政批[xxx8]第3号。

关于组建××集团的请示的批复。

××实业总公司：

你公司××[xxx8]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。

××市××区人民政府。

xxx年六月二十九日。

(盖章)。

主题词：机构组建批复。

送：区财贸部、区经委。

××市××区人民政府办公室xxx×年六月二十九日印发。

共印9份。

批复格式篇二

批复是上级机关针对隶属下属机关的请示而答复时使用的下行公文。

批复的撰写，首先写明所针对的来文的发文字号或文件标题，然后针对来文提出的问题和要求，简要明确地答复是否同意批准。如果不同意或不能批准，要简单说明理由。批复的结尾语较简单，常常用“批复”、“特此批复”之类回复语作结。

批复的内容一般由以下几部分组成：

1.标题。批复一般由发文机关、事由和文种三部分组成，如《xx省财政厅关于同意xx学院新建外籍专家楼的批复》。

2.受文机关。

3.正文。批复的正文观点要鲜明，措辞要准确，语气要肯定、庄重。

4.发文机关。

5.成文日期。

6.发文机关印章。

批复格式篇三

xxxx实业有限公司：

贵公司《关于要求组建xxxx实业有限公司团委的报告》已收悉。经团县委研究，同意成立xxxx有限公司团委，纳入团县委直属序列管理。

希望贵公司收到批复后，严格按照《团章》要求和组织程序，充分保证广大团员青年的民主权利，认真做好团委各项工作，完善公司团委班子建设，充分调动团员青年积极性，全面推进素质教育，引导团员青年发挥模范带头作用，积极践行科学发展观和社会主义荣辱观，促使团员青年爱学习、知荣辱、树新风、促和谐，为遂昌的三个文明建设多做贡献。

此复!

共青团xxxx县委员会。

xxxx年六月二十一日。

市编办机关党总支：

你们报来《关于成立市编办机关党委的请示》收悉。

经研究，同意你们成立中共xx市机构编制委员会办公室机关委员会。请按《党章》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》进行组建。

中共xx市直属机关工作委员。

批复格式篇四

xxxx保险有限公司：

你公司《关于xxxx保险有限公司聘任部分高级管理人员的请示》(xxxx〔xx〕第0099号)收悉。经审核，xxx符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求，核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。

范文3。

****省人民政府，国务院各有关部门：

****省转报的'《****市对外开放工作的报告》收悉。现对几个有关问题批复如下：

一、****市是我国南方的重要港口城市，建港条件良好，有铁路通向内地，机场正在扩建，交通比较便利，有丰富的热带、亚热带和海洋资源，又面临南海油田，在我国经济发展中将起重要作用。********市要在进一步对外开放中，充分发挥当地优势，积极利用外资，引进先进技术，开展对内经济技术协作，以加快经济建设的速度，努力赶上发达的沿海城市，并为腹地地区服务。

二、必须把现有企业的技术改造放在经济工作的首要地位来抓，上一批投资省、耗能少、收效快和具有地方特色的轻型项目。要从实际出发认真做好规划，采取有效措施，在提高生产技术水平和经营管理水平上下苦功夫，促进产品的更新换代，创出一批优质名牌的产品，提高综合经济效益。在制订规划时，要多听取国务院和省人民政府有关业务主管部门的意见，避免不必要的重复建设现象。

近三年内，要在进行经济技术论证的基础上，精选项目，把国家下拨的外汇额度和低息人民币贷款用好，引进一批技术和设备，切实加以消化，使之充分发挥作用，把工业水平提高一大步。

目前******市用煤主要由******省供应，煤的供应量受运输能力的限制。在安排工业建设和技术改造项目时，必须十分注意节能。国家将结合“七五”规划统盘考虑，尽可能从华北地区给****调入一些煤炭。

三、同意*******市在着重搞好现有企业技术改造的基础上，逐步兴办经济技术开发区，开发新技术、新产品。开发区内引进建设的项目起点要高一些，应是技术、知识密集型的，或是对现有生产技术水平的提高和产品的更新换代有明显促进作用的;技术水平一般的项目不宜建在开发区内。

同意开发区的位置安在霞山与赤坎两区之间，地域界限：南起塘河，北至文保河，西沿新建筑的人民大道，东临湛江内港。首期开发可不超过二平方公里，并应根据需要与可能，从小到大，逐步进行。

(盖章)。

批复格式篇五

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《××市××区人民政府对〈组建××集团的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《组建××集团的批复》。

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

分为开头、内容和结语三部分。

批复的.开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《xx国际文化交流公司关于举办'xx杯'书法大赛的请示》(xx字[1994]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。

批复的结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。"

下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。"。

完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

(5)批复的发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

批复格式篇六

xx市林业和园林局：

送来《关于调整20xx年立体绿化项目建设内容的函》(江林业园林函〔20xx〕411号)及附件收悉。经研究，现批复如下：

一、根据项目建设实际情况及市政府相关批复，同意调整20xx年立体绿化项目建设内容。

二、调整后的建设内容为：新民桥、新礼桥中间绿化带加设立体绿化、市体校、市人力资源社会保障局实训中心大楼、东华路桥周边等建设立体绿化。

此复。

20xx年9月xx。

批复格式篇七

中国共产党的省、自治区、直辖市、设区的市和自治州的委员会，每届任期五年。这些委员会的委员和候补委员必须有五年以上的党龄。下文是党委批复的格式，欢迎阅读!

中共×××委员会关于中共×××支部委员会换届选举工作请示的批复。

×××党支部：

你支部《关于中共×××支部委员会换届选举工作的请示》收悉，经党委研究，批复如下：

一、同意你支部于×××年××月召开支部党员大会进行换届选举的意见;。

二、同意你们关于新一届支部委员会由5名委员组成，其中设书记1名的意见;。

三、原则同意你们关于党员大会主要议程和选举办法的意见;。

四、同意×××、×××、×××、×××、×××、×××等6位同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选，其中差额1人;为支部书记候选人预备人选。

请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，上届支部委员会向党员大会说明候选人预备人选酝酿产生的情况，提请大会讨论，根据多数党员的意见确定正式候选人，而后提交党员大会采用无记名投票方式差额选举产生新一届支部委员会。新一届支部委员会采用无记名投票方式等额选举产生书记，并进行委员分工。

请将选举结果于党员大会后5日内报党委审批。

特此批复。

中共×××委员会。

关于同意成立xxx有限公司成立党支部的批复。

各基层党组织、有关企业：

为进一步加强对基层党员的管理、服务，提高党组织的组建率和覆盖面，同时根据xxx有限公司要求成立党支部的报告，经镇党委研究，同意成立xxx有限公司党支部，并同意xxx同志任支部书记。

xxx年x月x日。

关于xxxx有限公司第一届党委、纪委。

选举结果的批复。

xxxx有限公司党委：

你公司《关于xxxx有限公司第一届党委、纪委选举情况和结果的报告》(党字[20xx]1号)收悉，现批复如下：

一、同意你公司党委委员由张三、李四、王某、郑某、于某5名同志组成;。

二、同意张三同志为党委书记，李四同志为党委副书记;。

三、同意你公司纪委委员由于某、王某、李某3名同志组成;。

四、同意王某同志为纪委书记。

此复。

公司党委。

20xx年7月7日。

批复格式篇八

××分行：

你行《××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××]×号)收悉。经研究，现批复如下：

一、同意你行办理o/a项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

××银行(盖章)。

xxxx年×月×日。

批复格式篇九

批复一般由标题、主送机关、正文、落款及时间等几个部分组成。

1、标题。

批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。也即标题应包括批复是由哪个机关发的，发给哪个机关，回答什么样的请示事项等。但其中事由一项又有三种写法：

(1)“关于”或“关于同意”+请示的主要内容，如《国务院关于同意将广西壮族自治区北海市列为国家历史文化名城的'批复》。

(2)“对”或“关于同意”+请示的名称，如《**省教委对关于开办乡镇企业大专班的请示的批复》。

(3)“关于同意”+请示主要内容+“给”+请示机关名称，如《国务院关于同意河北省地市体制改革调整行政区划给河北省人民政府的批复》。

事由的写法需要注意的是，一般批复标题的事由部分应写明回复的态度、回复的内容和回复的对象。

2、主送机关。

批复的主送机关也同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。批复若带有普遍指导意义，需要发送给下级机关，则用“抄送”形式。

3、正文。

批复的正文一般都很简单，因为它不必像通知和指示那样详细阐述意义或道理，也不必像请示那样充分说明理由，而只是答复内容。一般有批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

(1)批复对象。批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。针对下级机关请示所发出的指示，作出的批准决定，以及补充的有关内容，都属于批复事项。

(2)批复内容。批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。一般多为同意的意见，也很简短。如果答复意见稍多须分项来写的话，在收悉请示之后一般再写一句”现批复如下“等，用冒号引起下文。

(3)批复结语。批复有时在正文末尾写上“此批”或“此复(特此批复)”等词语，接正文之后另起，不用标点。若开头已有“批复如下”，结尾也就不用写这类结语了。

4、落款及时间。

批复因具有通知和指示的性质，所以为郑重起见，即使发文机关名称已出现在标题中，常常也要先落款，然后再写成文日期。

批复格式篇十

批复与决定两种文种间的差异主要表现在以下几个方面：

决定是对重要事项或重大行动的安排，具有很强的指令性，内容比较全面、系统;而批复是答复下级机关的请求事项，答复事项具有限制性和针对性，所涉及的内容具体、单一。

决定一般是主动行文，可依照职权主动对下级机关的工作事项或重大行动进行积极筹划，合理组织，统一安排，做出指令性决策;而批复是被动行文，发文机关不能主动对下级机关制发批复，而必须针对下级机关的请求做出具体回复，其内容必须直接针对来文请求的事项，不得答非所请。

决定的发送范围通常比较广泛，因此多采用多级行文或者采用公开行文方式公开发布;而批复的发送范围一般只针对一个或多个请示机关，如无特殊必要，一般不抄送其他下级机关。

批复格式篇十一

福州xx体育文化经纪有限公司：

你公司申请变更经营地址的报告收悉。

经研究，同意你公司经营地址由福州市五一中路57号闽东大厦5层522室变更为福州市五一北路129号榕城商贸中心14层02a号。

请你公司按照《营业性演出管理条例》及其实施细则等法规规章的规定，办理好有关手续，并依法经营。

此复。

20xx年十月十七日。

批复格式篇十二

批复是上级机关在答复下级机关的请示事项同意或不同意时使用的公文文种。

1.“批复”这一文种是上级机关为对应下级机关上报“请示”而设的，没有“请示”就无所谓“批复”。因之，批复的制发主体应是上级机关。原则上同级机关公文往来不使用批复。特殊情况，也有经上级机关批准，职能部门代上级机关行文批复的。

2.批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关。批复不越级行文。有些中间转报的请示，批复的受文单位应是转报机关，不应向原报机关直接批复。

3.批复的一般结构是首先写明针对什么文件的批复，尔后是批复内容。同意的批复从内容上讲大体有以下几种类型：(1)对请示审批事项的批复，内容比较简短，不阐述同意的理由，只对同意事项作几点原则规定(2)对要求解决问题的批复。(3)对上报规划、方案、意见的批复。这种批复不同于批转的地方是，只对来文单位答复同意与否，而不是转发给其他单位。批复在原则同意上报规划等的同时，往往对需要明确的问题加以强调。

4.批复内容篇幅都不长，涉及实质内容的公文，一般文字精炼，句句中的，言简意赅。同意性批复都不复述同意的理由：同意之后往往讨落实批复内容提一些原则性要求，但亦应明晰、准确、简洁。不管何种类型的批复，都不可对理由作展开论述。不同意的批复，往往要阐述一下原因、理由，但亦应简明扼要。有的不阐述理由，直接明了不同意。

5.批复件原则上一文一事，一个批复针对一件请示。有时数个下级机关上报请示同一件事，经研究同意后，应分别行文批复，而不应一件批复数文。

6.批复公文一般无特别的结束语。有的为加重语气加“此复”、“特此批复”的字样，实际上是多余的。

区广播电视台：

你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20xx]55号)已收悉，经区人民政府第25次常务会议研究，现批复如下：

一、原则上同意将南山区有线电视网络截止20xx年4月1日的净资产作价5000万元，划转至南阳广播电视信息网络有限公司，作为股权出资，具体资产范围以评估报告和补充说明为准。

二、请接此批复后，按财务制度有关规定调整账务。

三、请相关部门办理手续。

此复。

二〇一四年五月三十日。

批复格式篇十三

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：

1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作。

1、标题批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文批复的正文一般由三个部分组成：

（1）引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。

（2）主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

（3）结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的.频率越来越高。

要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

例文一审批性批复。

民行批[xxxx]4号。

x省人民政府：

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和。

xx部（盖章）。

xxxx年x月x日。

例文二授权指示性批复。

国函[xxxx]113号。

中国专利局、外交部：

国务院决定：我国加入，具体手续由办理。我国加入该条约后，关于的修订问题，由同决定，报国务院备案，可以不另行报批；可以制定实施该条约的具体规定。

国务院（盖章）。

xxxx年x月x日。

例文三授权指示性批复。

国函[xxxx]209号。

国家旅游局、公安部：

国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》（略）。

国务院（盖章）。

xxxx年x月xx日。

批复格式篇十四

xx市道路运输管理局：

你局《关于转报检测设备公开招标的请示》(嘉运〔20xx〕53号)收悉。经研究，原则同意你局要求检测设备公开招标的请示，请通过嘉兴市公共资源交易中心进行公开招标，具体事项按照有关规定执行。

批复格式篇十五

市五交公司：

你公司一九××年×月×日《关于××路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[19××]××号)收悉。经审核，现批复如下：

一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大，可减少钢窗面积三分之一左右，请在施工图纸设计中修正。

二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米，似嫌不够，建议修改为高出路面30厘米。

三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米，生活楼建筑面积为262平方米，共计2,248平方米，超过批准面积指标248平方米。投资金额×万元，超过批准总投资×万元。为照顾实际情况，同意调整。

希在“同意调整”的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计，做好建设前期的准备工作，争取早日开工。

附：《××路仓库扩建设计图》一份。

××市第一商业局(印)。

一九××年×月××日。

批复格式篇十六

你公司《关于提请审核慈溪新城大道北路证券营业部负责人拟任人选的申请报告》(光证字〔20xx〕555号)及相关材料收悉，根据中国证监会《证券公司董事、监事和高级管理人员任职资格监管办法》(中国证监会令第88号)的有关规定，经审核，现批复如下：

核准王红艺的证券公司分支机构负责人任职资格。你公司可办理王红艺的任职手续，并将任职文件报我局备案。

xx证监局。

20xx年1月5日。

批复格式篇十七

各有关学院：

为加强我校硕士生指导教师队伍建设，充实硕士生指导教师队伍，保证和提高研究生培养质量，根据《福建师范大学关于改革硕士生指导教师遴选办法的通知》（闽师学位[20xx]003号文件）精神，经各学院学位评定分委员会审核、推荐，校研究生指导教师资格审核小组认定，校学位评定委员会研究、审批，遴选黄颖等56名教师为我校20xx年新增硕士生指导教师。20xx年新增的硕士生指导教师从发文之日起有资格招收硕士研究生。

具体名单详见附表。

附表：《福建师范大学20xx年新遴选硕士生指导教师名单》。

福建师范大学学位评定委员会。

xx年x月x日。

批复格式篇十八

正文是批复的核心部分，其写法应视批复的实际情况而定，但是有基本固定的格式可以借鉴。批复的正文由三部分所组成，即批复对象、批复内容与批复结语。

批复对象作为批复正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。其表达形式是：“你单位《关于·······请示》(发文字号)收悉”。例如，“你区《关于申报北海市为历史文化名城的请示》(桂政报[2009]48号)收悉”。如有必要，还可简要交代形成答复意见的程序或过程，如“经局长办公会研究决定·····”等，以体现批复意见的合法性和权威性。

批复内容是同意意见时，也不只是写同意的意见，必要时还可加上几点指示和说明;不同意意见时，也不是只写不同意的意见，常常还要说明不同意的理由，以便下级易于接受并做出安排。若以有关法令、法规、文件规定作为依据答复问题时，应写明引据出处，注明发文时间、文号和标题，以备执行中查考。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能互相推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确回答，不能答非所问，复非所求。

对下级机关执行批复的要求可写在结尾处，文字要简约。

3、批复结语。

可以用“特此批复”结束全文，也可以写明希望或要求，如“请遵照执行”等。有的批复没有结尾用语，把批复事项或问题说完即可。

批复格式篇十九

批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，是针对性非常强的一种下行文。批复是一种针对请示的批答公文，其行文受到请示机关和请示内容的制约，行文关系和行文内容都是特定的。

批复必须以下级机关的请示或报告为存在的条件。《条例》第八条第十二款规定，批复适用于答复下级机关的请示事项。下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复作出相应的答复。以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。

(1)权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。

(2)针对性。批复的针对性极强，下级机关请示什么事项或问题，上级机关的批复就指向这一事项或问题，决不能答非所问，也无需旁牵他涉。

(3)政策性和依据性。批复具有政策性，批复本身往往体现了上级机关在这一问题上的政策精神和领导意图。对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。

批复格式篇二十

民行批[1993]4号。

江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市(县级)，由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的`行政区域，不增加机构和人员编制。

民政部(盖章)。

一九九三年一月八日。

二授权指示性批复。

国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复。

国函[1993]113号。

中国专利局、外交部：

国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。

国务院(盖章)。

一九九三年八月二日。

三授权指示性批复。

国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复。

国函[]209号。

国家旅游局、公安部：

国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)。

国务院(盖章)。