2022年大学学生会活动策划书活动目的(3篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
大学学生会活动策划书活动目的篇一
“寝室文化艺术节”之“我的寝室”寝室风采大赛
二.活动主题:
此次寝室风采大赛的主题是“我的寝室”。强调的是自我设计,自我包装,自我展示。我们此次活动,就是要我们自己设计自己的寝室,自己包装自己的寝室,在此过程中贯注自己的个性元素,通过各个寝室装饰效果,展示自我时尚风采和个性特点。大学时代是我们人生的黄金时段,寝室是我们的另一个人生驿站。对她,我们要倾注我们全部的热情和激情。对她的设计和装扮就是我们对她感情的诠释。
三.活动目的:
1.丰富同学们的课余文化生活。
2.为同学们提供一个发挥想象,发现美,创造美的舞台。
3.加强寝室成员间的团结,培养协作的精神和集体荣誉感。
四.活动口号:
特别的爱,给我们特别的家
五.活动内容:
1.寝室名设计:各参赛寝室都需根据本寝室特点取一个寝室名。寝室名可以设计为“乐友居”、“阳光地带”等言简意赅之名或引自诗词蕴涵哲理之名。(张贴于室内或门上)
2.寝室风格设计:各参赛寝室可以确定自己寝室的风格,如文雅、温馨、活泼等。形象设计可通过装饰门面、地面、墙壁、天花板或悬挂健康向上的书画作品或摆放富有特色的饰物或利用照片、彩带等装饰。
3.寝室成员个性介绍: 各参赛寝室须制作本寝室成员的个性介绍,展示寝室成员的风采。(张贴于室内或门上)
(评比办法以及评分细则见附页)
六.活动组织:
本次活动由院学生会组织部组织
七.活动时间:
20xx年4月1日——4月31日
八.活动对象:
广西交通职业技术学院管理系男女生所有寝室
九.实施步骤:
1、准备阶段(20xx年3月25日至3月30日)
a 与组织部商讨活动具体事宜,做好人员安排和任务分配工作。 b 制作评分细则、表格等各种材料。
c 联系宣传部,制作活动宣传板放于食堂门口,并写广播宣传稿于校广播站播出。
d由院学生会组织部主持召开宿舍文化节动员会议,09、10级各班组织委员及系学生会组织部全体成员列席会议,进行本次活动的宣传动员工作,公布活动基本要求、评比办法以及评分细则,会后张贴于寝室门口宣传。
e由系学生会组织部督查组、各班组织委员对同学们进行宣传动员,并负责督促。
2、实施阶段( 20xx年4月1日——4月31日)
a 在活动进行过程中,于4月20-4月25日进行中期检查并由学生会宣传部人员及广播站、记者站随同进行宣传报道活动(例如对布置过程进行拍照,对活动开展情况随时进行报道宣传)。
b 评比活动在4月29日正式开展,29日对所有参赛宿舍进行初审,评比人员由系学生会组织部成员及各班学生代表组成,30
日公布初审结果,31日邀请学院老师、院学生会生活部成员、各系生活部部长及各系学生代表进行最后复审。
c 评比过程中,由系学生会组织部成员对各寝室设计进行拍照,学生会宣传部随同进行宣传报道活动并及时向广播站投稿。(照片用于活动后期宣传展示)
d 对评比结果进行汇总,评出各类奖项,并及时公布获奖名单。
f 举行颁奖表彰仪式,请颁奖嘉宾进行颁奖。(时间由院学生会统一安排)
g 活动结束后,举行小型的活动成果摄影展,对活动过程做总结和宣传。
3、总结阶段
系学生会组织部内部讨论并总结经验得失,写活动总结以及
心得体会。
十.经费预算:待定
十一.活动人员安排:待定
附录:评比方法
1.设计要求
1) 设计内容必须积极向上,健康活泼,体现大学生的朝气、活力,体现出寝室成员的共同理想与追求。
2) 具体形式不设定,各寝室可自由确定其内容,但须有突出的特点,一目了然。
3) 室内装饰设计合理,富有美感,风格鲜明。
4) 寝室名称、名人名言等要求符合健康积极向上的精神。
5) 倡导自制,不提倡购买成品装饰或墙壁贴画。
6) 本次活动的要求和评分项需结合寝室自身的特点,在不破坏、移动、变换寝室原有设施的基础上力求创新,讲究整体形象统一、和谐。
2. 奖项设立
最佳居住奖 (5名) 突出生活美感,居住舒适感。
最佳时尚奖 (5名) 体现时代气息,有新潮感。
最佳诗意奖 (5名) 蕴涵抒情意境,就浪漫温馨气息。
最具风格奖 (5名) 设计独特新颖,有丰富的想象力。
3.评分细则(100分制)
1) 创意(5) 设计内容新颖,大方,独特,富有新意。
2) 美观(5) 颜色鲜明,搭配谐调,整体融洽。
3) 主题(5) 主题风格积极向上,内容符合大学生身份。
4) 手工(5) 设计内容中的装饰品应以手工制品为主,倡导节约。
5) 卫生(10) 寝室卫生参照宿舍卫生评分细则。
6) 精神文明(5) 寝室成员认真投入布置房间,细致入微精神状态较好,健康向上。
7) 寝室名称(5) 设计名称别致,能体现室内设计的内容。
8) 寝室成员个性介绍(5) 展示成员个性,具有特色。
9) 迎评标语(5) 标语内容健康向上,能鼓励同学们积极为迎评争优做准备。
10) 具体布局(35) 门(10),墙(10),窗(5),床桌装饰(10)。
11) 特色加分(15) 以特色为主,比如简约、搞笑、震撼、绿色节约、时尚、卡通、温馨、文化气息等其特色。
策划人:唐书鑫
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圣诞节活动策划书
一,活动主题:happy20xx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
二,活动目的:通过happy20xx活动一方面丰富丽水学院的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强丽水学院学生对校园的感情,促进爱校之情.
三,具体活动策划方案
(一)圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间:12.22—23(报名)
12.23晚派送贺卡
12.24下午,医学院"对对碰"(晚派送礼物 ).
活动规则:总共设15对相对应的卡片,如"黄蓉与郭靖"等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到生科院操场集中.如果能寻找到对方,如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取 ).
附:该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加.
宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定.
(二)圣诞游园活动
时间 12.24(周四)下午
地点 室外 西区操场
内容:7个小游戏组成,流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡.
1.名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)
道具:问题
参加人员安排:集体
游戏规则:抽取题目号码,回答相应的问题.(问题另附)
答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划×.
2.名称:吹气球
道具:气球若干,内置小字条(字条上可以写"表演节目,获得奖品等)
参加人员:5人一组,多次
游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现.即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖.比如:字条里写着"跳绳一百,奖励桔子两颗",那么该同学只有得按"字条"的内容去做,主持人才可给予相应的奖励 .并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×.
3.名称:抢凳子
道具:凳子(若干)
参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外 面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声 或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算 是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×.
4.名称:心心相印,我来比你来猜 道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗) 参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表 演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作 的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字).
(题目:左右为难,无孔不入,金鸡独立,狗急跳墙,东张西望,无中生有,眉开眼笑,胸有成竹,鸡飞蛋打,低声下气)
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×.
5.名称:踩气球
道具:气球若干
参加人员:多人
游戏规则:参加人员左腿或右腿绑上气球(一般为6个到个8之间),当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑,要千方百计的踩掉别人的气球,直到最后一人脚下有气球为止,这人就算获胜.也可以为游戏 设定时间,时间一到脚下剩余气球最多者获胜.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×.
6.名称:顶气球比赛
道具:气球一个,绳子一条参加人员:两组对抗(每组一般为3人到7人)游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样),然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球.体现配合能力和竞争能力.(注意只能用头,不能用身体的其它部位)
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×.
7.名称:结对而行
道具:绳子若干
参加人员:两人一组或多人一组,多组参加
游戏规则:本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起,多组并排一起站在起 跑线上,主持人喊"开始"时,各队齐出,最先到达终点的队就算获胜.本游戏要求参加者的配合默契.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×. 最后,对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励(或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员 ),并在兑完奖的卡片做上一定标记,留给参加同学作为纪念.
附:每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活动现场,尽量简明扼要.服务台位置安排以及各项游戏安排之地点将另附表格说明.
(三):特别活动:
1,寻宝大行动
道具:"宝物"(字条)
参加人员:集体
游戏规则:先准备好"宝物"(即字条上可以写礼品),然后把宝物分布在各个隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻"宝物",找到"宝物"的寻宝者不得随意打开"宝物",由主持人对奖.
2,吹面粉(整蛊游戏)
道具:面粉适量,乒乓球一个,匙更一个
玩法:先找出两个被玩者(如之前游戏的输者或赢家,告诉他们赢了这个游戏便不用受罚/有奖),面对面站在一张桌子两边.把乒乓球放在匙更上,放在二人中间,要他们蒙着眼向乒乓球吹,若能把球吹到对面便为之赢.待他们蒙好眼后,便迅速把乒乓球换成面粉,一二三,吹...
并给予参加游戏的同学一定的奖励。
大学学生会活动策划书活动目的篇二
一、活动全称:阳光之行
二、举办机构:
1)主办单位:贵州大学理学院团委学生会
2)承办单位:理学院学生会文艺部
3)赞助单位:
三、活动地点:
四、活动时间:20xx.(暂定)
五、参与人员:
贵州大学理学院学生会全体成员
六、活动背景与意义:
在这个秋高气爽的日子里,理学院团委学生会迎来了新成员。为增进学生会各部门感情,提供相互交流管理及活动经验,相互学习的平台,以便于以后各部门之间的合作,特举办此次活动。此次活动还能加强各部门各同学之间的默契,放松同学们的神经,娱乐及丰富大家生活。
七、提前准备:
1)提前一星期进行踩点,安排活动地点和就餐地点。
2)提前准备游戏及其他所需道具,礼品。(可与宣传部,体育部等协商准备)
3)人员分配。(包括买道具,买礼品,布置会场,接待工作,主持人,节目负责人,维持现场秩序人员等。)
4)提前一星期通知学生会各部门负责人活动时间,确定各部参与人数和姓名,收集活动资金。
5)进行分组,除文艺部成员外,其他人员共分四组,每组由一~二个负责。
6)活动当天文艺部全体成员提前一小时到达活动地点布置场地。其中一部分人负责带领其他学生会成员于中午12点到达活动现场。
7)活动当天上午11点,全体学生会成员在一教门口集合,各部门清点人数再出发。
八、活动流程:
1)主持人开场,学生会主席致辞。
2)主持人按事先安排,进行分组。
3)给每组五分钟时间商量队名和口号。
4)活动设计:
环节一:文艺部表演节目
游戏1:拔河比赛
道具:一条拔河绳子。(可到体育部借用。)
规则:两两队进行一组,用事先准备好的绳子进行拔河比赛,获胜的两支队进行第三场比赛,其他两支队各记十分,并在本游戏结束后接受惩罚。第三场比赛获胜队记五十分,失败队记三十分。
游戏2:数7
规则:每对派五人进行比赛,共二十人围成一圈。由第一个人随意数一个数(两百以内),按顺序由他旁边的人从左往右数下去,到了7、带7或者是7的倍数的数时叫过。犯规者退出游戏。从犯规者旁边的同学开始接着,任意说一个数字,下面的人接着数下去。到最后胜利的五个人,每个人所在的队,加上五分,可累加。(共两轮,可换不同人)获得加分最少的队伍接受惩罚。
环节二:组织部、办公室、新闻科技部表演节目
游戏3:瞎子背瘸子
道具:鲜花、纱巾和气球、长绳
游戏规则:每队选择两名同学,一男一女,男生背女生,男生当瞎子,女生当瘸子,男生将纱巾蒙住眼睛,女生当瘸子说话为瞎子引路。场中间设立两边界,选手出界一次加时15秒,内设五个气球,两支鲜花。气球需要踩破,鲜花必须捡起来送给女方。把气球全踩破,两支鲜花都送给女方,并到达终点,计时停止。用时最短的队伍获胜,加上三十分。第二加上二十分。其他两队不加分,并接受惩罚。
游戏4:淘汰游戏
规则:每队派出15人参与游戏,共60人手拉手围成一个圆圈,然后在慢跑的同时,听主持人说数字,说到什么数字就得有几个人围在一起,但数字不能超过8。(比如,主持人喊道4,就应该有4个人手拉手围在一起。)错了的淘汰,最后剩下少数人(根据具体情况定),每个人所在的队,加上五分,可累加。(共进行两轮,第二轮可换没上场的人上)。获得加分最少的队伍接受惩罚。
环节三:宣传部、素拓部、生活部表演节目
游戏5:歌曲接龙
规则:每队派五个人,共二十人站成一竖排,由主持人随便唱一首歌中的一句,主持人唱完,第一个人取歌词的最后一个字来作为接下来他要唱的歌歌词中存在的字。也就是说,这个字只要存在于他所唱的歌的歌词中就可以(可以同音不同字)。第二个人继续接下去,后边依次。十五秒接不上来淘汰,后面一个人继续接,接对的排到队末继续比赛。直到场上剩五个人。每个人所在队加五分。(进行两轮,可换不同人)获得加分最少的队伍接受惩罚。
游戏6:杯子传水
道具:一次性杯若干
规则:每队派出8人(五男四女),混合排成一排,每人发一纸杯,用嘴叼着或咬着。第一个人不用叼。比赛开始,由第一个人给第二个人杯里倒水,并依次传给后面一个人。队员不能用手触碰杯子,最后一个人将水倒到指定器皿(不能用手)。在一分钟之内,传递水最多的两个队获胜,各加三十分。其余两队不加分,并接受惩罚。
环节四:学习部、体育部、实践部表演节目
游戏7:多人多足
道具:绳子若干
规则:每队全体成员参加,左、右腿分别绑在一起,赛跑,用时最短获胜。(各自可先练习五分钟,正式比赛开始计时。)用时最短加五十分,第二加三十分,其余两队各加十分,并接受惩罚。
游戏结束,记分员统分,宣布各队得分,发放奖品。
注:惩罚手段:(数的队伍选择一人接受惩罚)
1、怪噜饮料
规则:赢的队在一杯纯净水中加料(味精、盐、胡椒、可乐、芥末等),让输家将其喝下。
2、甜言蜜语
规则:大家围成一个圈,输家蒙上眼睛,站在圈内,然后大象鼻子转圈,主持人喊停,用手指指向前方,手指到谁就走到那位同学的前面牵起他(她)的手吻一下,并对那人说“我可以娶你吗?”。
3、反串广告(提供广告参考:益达、脑白金等)
规则:男演女,女演男,输家自己做自己看过的广告
4、强颜欢笑
规则:由主持人出题,被惩罚者用喜怒哀乐等表情来读出主持人给的内容
5、屁股写字
规则:由惩罚者用屁股来作出主持人给出的字或画,直到有人猜出为止
6、真情告白
规则:下载不同版本的精彩告白短文,让被惩罚者在在场的同学中,选择一名异性来有感情的念出这段告白。
(惩罚方式被编写在纸条上,由被惩罚者来抽取,从六张纸条中任选一张,按纸条上所编序号对应惩罚方法序号来接受惩罚)
5)集体聚餐
6)活动结束后,统一回校。
九、经费预算:
游戏费用:道具及奖品:300元 场地布置:200元
餐费:预计270一桌,按11桌算,2970元(包括酒水费)
交通工具:300元
总计:3770元
大学学生会活动策划书活动目的篇三
新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新 以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:xx年x月x日
六、活动地点:浙江财经大学下沙校区
七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1。 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2。 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3。 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4。 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5。 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方的网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6。 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7。 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8。 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1。 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2。 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3。 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4。 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5。 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6。 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7。 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8。 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1。 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2。 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
十四、后期工作:
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。
备注:
(一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求:
(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)