时间过得太快，是时候回顾一下这段时期的收获和反思了。在总结中，我们可以适当地引用一些相关的研究或专家观点来支持自己的结论。以下是一些总结的典型例子，供大家参考和学习。

会议室管理规定篇一

为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

（一）办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配；

2、场所使用时相关物资的准备；

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

（二）申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请，并做好前期的相关准备；

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

（二）相关安排：

3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的`申请人需请示董事长获批后方可使用。

（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

（一）本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

（二）本办法自发布之日起施行。

会议室管理规定篇二

第一条公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。

第二条公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括：董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务(技术)讨论会、对外业务会谈、签约;一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。

第三条会议室的使用原则：重要会议优先;预订会议优于一般性洽谈或临时性短会;预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。

第四条重要会议需提前至少一个工作日,填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订，以便做好会前准备工作。

第五条一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订，以便办公室合理安排会议室的使用。

第六条一般性洽谈或临时性短会，需使用小型会议室的，可在知会综合管理部后直接使用。

第七条如遇特殊情况，公司有重要会议突然召开，而公司会议室又全部被占用时，综合管理部有权与与会人员负责人进行协调，安排调整会议场地或延期，以保证重要会议的正常进行。

第八条会议室使用完毕，请及时通知综合管理部，以便对会议室进行整理保洁。

第九条本办法自发布之日起执行。

会议室管理规定篇三

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

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在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的会议室使用管理的规章制度（通用7篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

会议室管理规定篇四

会议室管理规定篇五

为提高会议室管理水平保障公司设备、财产、规范会议室门锁的管理，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善落实锁匙管理责任，特制定本规定。

二、适用范围。

本规定适用于本公司会议室钥匙的管理。

三、内容。

1.公司会议室钥匙由公司人资行政部负责保管、领用登记、回收、配制的管理。

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。

3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写《会议室延长使用登记表》，才能借用。

4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理助理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙发放/变更登记表》。

5.钥匙使用实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门。

6.钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《钥匙发放/变更登记表》。

7.各部门在会议期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知行政部，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到行政部办公室，并由行政部办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。

8.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

9.会议室钥匙使用和管理责任在使用时由使用部门负责，不使用时由行政部负责。

10.会议室、钥匙必须当天借当天还，否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任，同时追究部门负责人责任。

会议室管理规定篇六

为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围。

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权责。

(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;。

2、场所使用时相关物资的准备;。

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二)申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请，并做好前期的相关准备;。

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

四、具体流程及优先原则。

(二)相关安排：

3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

五、注意事项：

(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

六、附则。

(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

(二)本办法自发布之日起施行。

会议室管理规定篇七

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议室管理规定篇八

会议室管理规定篇九

会议室管理规定篇十

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

第二章定义。

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

3.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

9.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

会议室管理规定篇十一

学校关于会议室、专业教室的管理规定为保证学校会议室、专业教室的管理和使用规范有序，现管理规定如下;会议室管理规定一、各会议室功能。

2.北校区二层报告厅主要用于教职员工全体会、高规格的学术报告和研讨会。

3.北校区二层大教室主要用于学生会议。

4.北校区三层会议室主要用于校行政会、备课组长会、外事接待活动。

5.北校区四层会议室主要用于学校重要学术会议、外事接待活动。

6.北校区一层会议室主要用于小型会议和小型接待。

7.南校区报告厅主要用于学生会议、学术报告会。

8.南校区二层贵宾室主要用于校行政会、校领导主持召开的会议、接待宾客。

1.使用会议室的部门，提前向校务委员申报，并列入《一周大事早知道》安排表。临时性会议尽可能至少提前一天与总务处联系，按要求填写《会议室使用申请表》预定会议室，由总务处按照“部门会议服从学校会议，先定先使用”的原则统一安排。

2.会议期间会议室的卫生、照明、空调、多媒体的使用及所有会务工作由主办部门负责，多媒体设备的管理和维护由电教组负责。

3.会议主办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

4.会议结束后，使用单位应负责及时关闭电源及门窗，若出现安全问题及其他隐患，则追究使用者的责任。

5.使用会议室的主办部门负责人即为开会期间的安全负责人。

6.使用者要爱护会议室的物品及设施，未经同意不得私自将室内物品搬（带）出会议室，造成损坏及丢失者，将追究使用部门的责任。

三、

会议室管理要求。

1.会议室的管理使用登记由总务处负责。

2.电教组负责作好多媒体设备的管理和维护维修。多媒体设备钥匙由电教组管理。电教组应提前准备好多媒体设备，使用后及时检查多媒体设备是否正常。

3.总务处负责做好会议室的日常安全、维护、维修、卫生工作。

4.学校联合检查小组对会议室的使用情况进行定期检查，在出问题将追究相关人员责任。

专业教室的使用管理规定一、专业教室范围及责任人。

专业教室是学校教育资源重要组成部分，其日常的管理和维护由相应责任人负责。专业教室的使用，本着谁使用谁负责、责任到人、责任到位的原则。

各专业教室主要用于各种专业课程、选修课及相关的专业活动。

1.专业教室责任人应做好日常管理及卫生、财产、照明、空调、多媒体设备维护等相关工作。

2.专业教室使用完毕后，应及时关闭电源和门窗，若出现安全问题及其他隐患，由该专业教室责任人负责。

3.专业教室责任人要爱护专业教室的物品及设施，未经同意不得私自将室内物品搬（带）出，造成损坏及丢失的由专业教室责任人负责赔偿。

四、专业教室管理要求，1.专业教室应保持日常整洁，做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。

2.专业教室的日常安全、卫生工作由专业教室责任人负责。

3.专业教室责任人要作好多媒体设备的日常维护，出现问题及时向电教组报修直至解决。要做好专业教室内其他设施的保养和维修，出现问题及时向总务处报修直至解决。音乐教室钢琴等乐器的定期调音由音乐教师负责。

4.各专业教室如需要报废或购入物品，需在每学期放假前三周向主管领导提出申请，经批准后报学校审批。

5.学校遇有重大活动，可以使用各专业教室，但需要与专业教室责任人作好交接，并负责在使用期间的管理（包括设施、安全等）。各部门临时借用专业教室，填写教室借用申请表，经专业教室负责人的主管领导签字后方可使用，使用前后须作好交接手续;6.学校联合检查小组对专业教室的使用和管理情况定期检查，如查出问题将追究相关人员责任。