2024年回复函的格式及范文(精选13篇)
总结是知识沉淀的过程,也是对过去的回顾和对未来的规划。在写作文时,如何组织好文章结构?推荐以下范文给大家,希望能帮助到大家。
回复函的格式及篇一
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款。
**县人民检察院:贵院于20xx年5月3日下发的(郁)检建20xx第10号检察建议书已收悉。接到该建议书后,我镇领导高度重视,随即召开镇领导班子和国土所、村建所工作人员进行了专题研究,会上我镇政府勇于正视问题,查找漏洞,逐条剖析,及时制定了整改方案,采取行之有效的措施对征地工作过程存在问题进行整改。现将落实情况,函复如下:
一、强化信息渠道,增强征地工作的前瞻性。
针对我镇在征地工作过程中,信息不灵,末能及时获取与本地相关的重大工程建设项目的工程选址等信息,不能合理预见一些可能出现的情况,给征地工作带来极大阻难。根据贵院的建议,我镇将进行举一反三。一是切实加强与上级沟通力度。征地部门主动与上级部门沟通,及时了解发生在镇内征地动向,掌据第一手材料,第一手信息。二是加强征地工作干部的培训,通过培训,使工作人员具有熟悉农村工作能力、一定政?理论水平能力和一定的涉外活动能力,做到信息灵敏、思路瀞晰。三是在征地工作中途不要换人,保持工作的连续性,防止节外生枝。信息渠道早掌握,增强工作的前瞻性。
二、积极摸底调查,把握征地工作主动权。
针对个别群众为骗取高额征地补偿款,在征地范围内进行违规抢种行为。我镇经过认真反思,认为贵院的建议非常切合实情。项目建设范围确定后,必须坚决依法遏止抢栽抢种行为的蔓延,才能确保所有工程建设项目的顺利推进和社会和谐发展,要第一时间通过拍照、录像等方式开展取证,并及时通知广大群众。一是征地部门在发布征地拆迁公告的同时采取摄像等方式对征地拆迁范围内的土地及附着物现状进行证据保存。二是构建制止“抢种”行为快速反应机制,做到早发现、早查处、早制止。在村委明确1-2名制止“抢种”工作信息员,及时发现并上报“抢种”行为苗头。三是司法地、国土等部门加强法律宣传和思想教育,对发现抢种行为的通过警示教育、以案说法等有效形式使抢种群众明白什么是犯罪,一旦犯要承担什么样的法律责任等。早部署,早摸底,把主动权。
现复函贵单位,请接收研究。平台镇人民政府20xx年五月二十二日。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
回复函的格式及篇二
xxxx先生:。
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。
销售部主任。
xxxx年5月20日。
回复函的格式及篇三
山东临沂市人民政府:
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。
综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
此复 ××市人民政府。
xx年x月x日。
回复函的格式及篇四
市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复。
××市人民政府。
xx年x月x日。
回复函的格式及篇五
1、(仅列名称,规模,设计时间)。
2、
……。
特此复函。
xxxx先生:。
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。
销售部主任。
x年5月20日。
劳动部办公厅关于因工伤残人员享受。
护理费的条件等问题的复函。
(劳办发[20xx6]113号)。
山西省劳动厅:
你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的。
条件等问题的便函收悉,经研究,答复如下:
二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题,要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。
回复函的格式及篇六
(质疑供应商):
贵公司关于(采购人)(项目名称)(采购项目编号:)的质疑函,我们已于年月日收悉。针对贵公司提出的质疑,现答复如下:
一、____________________;。
二、____________________。
三、____________________。
若贵公司不满意本答复,可在接此答复函之日起十五个工作日内向采购人同级财政部门(政府采购监督管理部门)投诉。
此复。
政府采购代理机构或采购人(公章)。
抄送:(参加本项目采购活动的其他供应商)。
质疑答复函送达回执。
(采购代理机构)。
你单位《关于(采购人)(项目名称)的质疑答复函》,我公司已收悉。
签收单位:(盖章)。
签收人:(签字)。
文档为doc格式。
回复函的格式及篇七
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
1、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”
(3)落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
回复函的格式及篇八
答复函的怎么写?下面就是小编给大家整理收集的答复函格式范文,供大家阅读与参考。
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
与普通书信一样,其顶格书写称谓,即询价者的尊称。称谓后面加冒号。
分三步完成:回答询价函中的问题,有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息,既体现了服务的热情与周到,也可起到一定的促销作用。
与普通信函一样,为落款和日期。落款标明复函者的姓名,日期为复函时间,要年、月、日俱全。
××××商贸公司:
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况,但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部。
20××年×月×日。
我们知道,答复函(报价函)是针对询价函而写的,所以,答复函必须有针对性,不能答非所问。
这封报价函,不仅有针对性,且措词十分得体。
因为是答复函,语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用,既是向对方表示良好的服务态度,又表达了对对方应有的尊敬。
另外,撰写者在有问必答的同时,也做到了留有余地。比如:“我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方,又没把话说死;既表明了自己的诚意,又为自己留下了回旋的余地。
最后,在回答了对方的问题之后,撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品,从而增加了信函的容量。
xxxx先生:
x月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。
销售部主任。
x年5月20日。
回复函的格式及篇九
(单位)关于参加《总体城市设计》的复函。
规划局:
经我公司/单位认真考虑,愿意参加xx市规划局举办的《设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下:
我公司相关的城市设计业绩有:
1、 (仅列名称、规模、设计时间)。
2、
……。
特此复函。
附:设计单位相关资料。
回复函的格式及篇十
(承办单位全称,不需要文号)。
对市××届人大×次会议。
第×××号代表书面意见的答复。
办理结果:×××××××(等)代表:。
您(你们)提出的关于“××××××××”的书面意见收悉,经研究,现将办理情况答复如下:。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(承办单位公章)。
承办单位通讯地址:邮政编码:联系人姓名:联系电话:。
回复函的格式及篇十一
1、答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函。
市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复。
××市人民政府。
xx年x月x日。
回复函的格式及篇十二
区广播电视台:
你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20__55号)已收悉,经区人民政府第25次常务会议研究,现批复如下:
一、原则上同意将南山区有线电视网络截止20__年4月1日的净资产作价5000万元,划转至南阳广播电视信息网络有限公司,作为股权出资,具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
二、请接此批复后,按财务制度有关规定调整账务。
三、请相关部门办理手续。
此复。
二〇__年五月三十日。
回复函的格式及篇十三
市信访局的信访件为景信案字〔××××〕×号,各单位务必按要求和时限办理答复,超时限办复的将通报批评,办理不规范的将发回重新办理。信访件的办复件,除答复上访人外要抄送市信访局,以便向上级反馈办理情况。
一、答复应包括以下内容。
1.信访人反映的意见和要求;。
2.受理单位的核查情况;。
3.与之相关的政策法律;。
4.对信访人反映的意见和要求的处理结论;。
5.对本处理不服的救济渠道。
关于景信案字〔××××〕×号×××同志。
反映××问题的答复。
×××同志:。
你于×月×日来信(上访)反映的××问题,市信访局于×月×日转我单位办。
理,现答复如下:。
×××××××××××(正文)。
负责人签字:。
经办人签字:。
信访人签字及意见:。