小型公司行政管理制度(4篇)

2023-03-09 00:00:00 小编：新疆金标尺

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2、负责协助管理行政人事日常工作,确保后勤服务到位;

3、负责统计、汇总月度考勤数据和社保、公积金增减信息;

4、办公用品及固定资产的采购、发放与管理工作;

5、负责公司日常行政费用登记及报销(快递费、打印费、订水费、物业费等);

6、协助上级开展、组织企业文化相关活动;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

(一)掌握办公室系统工作情况和各公司办公室管理的运作情况，适时向总经理汇报。

(二)负责制定及适时修订行政管理相关制度并组织实施;

(三)负责行政费用预算的计划和执行;负责集团办公费用计划及办公用品的采购和日常管理，员工福利的安排工作;

(四)负责集团会议组织实施及重要活动安排工作;

(五)负责集团综合性文字材料和文件核稿、颁布工作;监督指导收文及文件归档、保管工作;负责集团与各基层公司及各部门的信息沟通工作;

(六)负责集团年度工作总结和大事记的编写工作;

(七)负责重要物件保管，营业证照的办理、审验、年检工作;

(八)负责集团公司员工行为规范的管理工作;。

(九)负责集团公务车调派、使用、维修及维护工作，以及各公司公务车费用情况审核控制工作;

(十)负责集团值班的安排和协调工作;负责特殊时期、节假日各基层公司值班、值宿情况的汇总、检查工作;

(十一)负责日常办公秩序管理，负责员工食堂和宿舍的管理、办公环境的管护、办公设施维护等后勤保障工作;

1、日常来访客人的接待与安排，做好相关部门沟通;

2、前台电话接听、转接、代接，以及工作转达;

3、前台快递、办公用品等收发、采购和整理工作;

4、协助、组织公司会议及活动;

5、办公环境的日常整理和维护;

6、领导交代的其他事情。

(1)负责店面的基础管理工作，包括：人员的入转调离、团队建设、店面7s管理、企划、端口使用、数据统计;

(2)负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;

(3)员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

(4)配合公司做好人员的培训落地工作;

(5)推进员工关系，试试员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化;

(6)店面的日常7s管理;

(7)操作平台各类端口，以统计和追踪各类数据;

(8)员工薪酬等报表的制作。