最新信息化建设领导讲话(四篇)
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信息化建设领导讲话篇一
大家上午好!首先请允许我代表中国信息协会,对各位的光临表示衷心的感谢!
自2006年年底至2008年初,监察部会同国务院纠风办、中央编办、发展改革委等共九个部委组成联席会议,组织开展各级行政机关、事业单位、社会团体评比达标表彰活动的清理工作。经过努力,全国行政等系统共撤销了各类评比达标表彰项目7万0461个,保留了2千356个项目,其中中央单位保留377个,总撤销率为97.76%。在保留的中央单位项目中,“中国信息化成果评选”,作为唯一的全国信息化评选项目,责成由中国信息协会主办。
中国信息协会对这项评选高度重视,同志们一致认为,这是国家交给协会的一项利国利民的重要任务。在座的各位都十分了解,信息化是当今世界经济社会发展的主旋律,电子政务、电子商务、企业信息化、社会信息化等是引领人类社会未来发展的潮流和趋势。我国信息化建设通过几十年的发展取得了重大的成就,在促进经济增长、转变政府职能、节约资源能耗、巩固社会和谐等方面都产生了重要的支持和推动作用。组织信息化成果评选,目的就是要加强信息化各个领域的相互学习和交流,并在好中取优,将最优秀的成果挑选出来,让它们发挥示范作用,让信息化更好地为社会服务。
为了圆满完成这项工作,协会多次组织研讨会,邀请了国内众多知名信息化专家传经送宝,还在一些分领域进行了评选试点。通过这些前期工作,协会逐步理清了工作思路,明确了发展目标,决定成立“中国信息化成果评选委员会”,全权负责组织筹办信息化成果评选工作。经过广泛征求意见,协会择优遴选了一批在国内富有声望的信息化领域专家、学者担任评委会的委员,并任命了秘书长、副秘书长,制定了《评选管理办法》。今天在这里,我们隆重地宣布“中国信息化成果评选委员会”成立,可以说前期的准备工作已经获得了非常圆满的成功。当然,今天的大会也标志着中国信息化成果评选的正式启动,工作又从这里开始起步。
众所周知,信息化建设涉及的领域多、范围广。各行各业都有自己的特点,这决定了它们的信息化应用之间也是千差万别,因此很难用一套统一的标准来衡量电子政务、电子商务、社会信息化等各个不同的领域或行业。同时,我们也要注意到,有些领域或行业开展信息化工作比较早,已经形成了比较成熟的信息化成果,而有些领域或行业则刚刚起步。因此,为了保证评选质量,叫响信息化评选的“国字号”品牌,我们将分阶段、分批次地组织评选工作。评选将首先在已经完成验收,成果获得业内公认的政务信息化领域展开。目前,审计署、人口计生委、质检总局等这几家国家“金”字工程的承担单位,已经向评委会提出在各自领域开展信息化成果评选的申请。本次会议结束后,我们马上将着手准备今年的评选工作,并争取在年底召开第一届全年度信息化成果颁奖大会。
在全国信息化领域组织这样大规模、高质量的评选工作,对于协会来说还是第一次,工作中一定会出现各种问题。我们热忱地欢迎在座的各位领导、专家和媒体朋友们能对我们的工作提出意见和建议,也欢迎大家对全部的评选工作进行监督。
最后,祝愿“中国信息化成果评选”能够实现既定目标,为中国的信息化建设做出贡献!
谢谢大家!
信息化建设领导讲话篇二
各位领导,同志们:
今天,我们在这里召开了公司第二期信息化系统建设动员大会。会议的中心内容是全面安排和部署公司第二期信息化系统建设,保证信息化系统建设顺利进行,尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。二期信息化系统工程建设在【客户端简称】信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,其建设对公司今后的发展意义重大。
接下来,我将讨论信息化系统建设的四个问题。
公司的信息化建设从20xx年开始,经过数年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定的成绩,主要表现为硬件建设比较完善,硬件设施复盖了二级公司机构的软件系统建设,oa办公系统、视频会议系统、x-post电子邮件系统、用友nc系统等,已经运行,达到了预期的目的,广泛应用。
经过近年的跨越发展,公司已经构建了工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四个产业结构。特别是施工项目迅速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何有效防范风险,如何降低工程成本,如何进行细致管理等,提出了新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提高我们的综合管理水平。
最近一段时间,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一单位、二单位、五单位、十三单位等单位进行沟通交流考察,总结和吸取兄弟单位经验,根据自身实际情况,结合梦龙单位和广联达单位的专业优势,与这两单位协商达成合作事宜,并于20xx年5月26日签署协议,正式启动公司二期信息化工程建设。
我公司综合项目管理体系包括招标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其馀模块和系统整体由梦龙公司负责实施。
公司综合项目管理系统的实施范围包括公司机关职能部门、子公司、事业部、各项目部等公司所属部门。
根据工作安排和开发进度要求,综合项目管理系统的建设和推进分为以下几个阶段
第一阶段:完善硬件设备阶段,主要内容是室内装修、服务器增容和升级,满足综合项目管理系统对硬件的要求,实施时间20xx年6月,该工作完成
第二阶段:系统功能需求调查阶段,该阶段软件开发人员进入本公司进行调查,了解公司对软件的功能需求,实施时间从20xx年6月10日到7月31日完成。
第三阶段:客户化定制阶段,该阶段软件公司根据功能需求调查结果,根据通用版定制适合本公司需求的软件版本,广联达公司与梦龙公司合作整合功能模块,实施时间为20xx年8月1日至20xx年9月20日
第四阶段:试验推进阶段。公司选择5个试验,试用客户化的软件版本。一方面,检测软件功能,发现问题,另一方面,在整个公司积累经验。5个试验是**项目部、**项目部、**项目部、**项目部。实施时间20xx年9月21日至20xx年10月31日
第五阶段:正式应用阶段。20xx年11月1日开始在公司推进50%的项目的20xx年底在全公司推进。
第六阶段:系统完成检查阶段,软件公司于20xx年6月实现成本等模块c/s转移到b/s结构:20xx年9月30日完成检查。
根据上述节点安排,项目综合管理体系建设工作主要集中在今年下半年,特别是第三季度,大家必须有下半年奋斗、决战第三季度的决心。为搞好综合性项目管理体系建设,公司决策成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目团队。人员的构成如下:
项目经理:陈***
项目副社长:李**
项目组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司信息化工作,是公司信息化实施的管理机构,全面组织调查、方案论证、培训、推进和技术支持活动。
根据统一安排,机构各职能部门、分子公司、试验项目部设立了自己的信息化集团,该集团在公司信息化集团的指导下参加了信息化建设整体的工作。
为了保障综合项目管理系统建设的正常进行,必须明确公司机关各部门、分子公司、项目部的工作责任。
1、机关各功能部门:是对应业务模块的最高负责部门,负责本系统管理软件业务需求的计划,对提供给软件公司的调查数据的正确性负责,参与业务模块的方案论证,负责修订分公司、项目部的上下流程,满足信息化管理需求。这是该模块的第一责任机构,负责该部门、该系统业务模块的普及、训练。监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况,进行审查。
2、分公司:根据公司信息化项目组、公司职能部门组织的调查、软件试用和培训工作调查、收集本公司项目管理系统的业务需求,对提供给软件公司的调查数据的正确性负责,本公司对内外工作流程的规划、设计
3、项目部:负责收集、整理、输入基础数据,保证数据真实可靠的公司信息化小组、公司职能部门组织的调查、软件试用和训练。
同志们,综合项目管理系统建设已经开始,公司上下必须全力以赴,信息化建设不能成功,在具体实施过程中应重点做以下工作
1.本部门、本部门业务和流程整理。
综合项目管理系统是一个现代化的管理平台,是否符合我们的需求,关键在于是否给予了相应的功能。这要求我们整理本部门、本部门的业务和工作流程,明确哪些业务需要在平台上实现,其工作流程如何,包括两个内容。另一方面,对落后、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理水平,另一方面,在实际工作中业务和流程模糊的情况下必须明确。业务不明确,流程不明确,不能通过信息化手段实现。各部门、各分子公司、项目部规划自己的业务和工作流程,必须在软件公司的业务调查中完成。如果有变化,必须立即通知软件公司,保证向软件公司提供完符合公司管理要求的工作流程。
2、系统的调查工作。
调查工作是信息系统建设的重要环节,目的是明确所有业务细节,进行业务规则与信息系统的一致,识别业务与软件实现方案的差异,调查结束后,软件公司根据我们公司的实际情况开始定制软件。调查质量的高低大大决定了系统功能的水平。因此,公司各部门、分公司、项目部必须提供全面准确的信息。梦龙公司和广联达公司前期调查结束,梦龙公司采用深入机关部门、分公司、项目部分头部调查模式,共调查公司17个职能部门、2个分公司和5个试验项目广联达公司以功能模块集中调查,各模块由部门、分公司、项目部相应人员组成调查组,与广联达人员通过会议讨论、个别采访、配置作业等方式交流,共召集调查会议30次以上。无论采用哪种模式,参加调查的人在调查期间都能全力合作,保障了调查的效果。大家也要意识到前期的调查结束了,并不意味着调查结束了。在软件定制阶段和系统试用和推进阶段,必须有很多业务需求交流。重视这项工作,尽早提出业务需求,越早越好。否则,软件公司的工作难度就越大。
3、软件培训工作。
公司信息化建设过程是提高公司自身管理水平的过程。没有良好素养的员工队伍,公司信息化建设难以达到预期目标。因此,建立公司信息化培训体系,使每个员工都能学习和掌握公司信息化技术。培训工作经历了正式版在线后,软件公司根据业务对部门、子公司、项目部管理者、业务中坚进行集中在线操作的培训,使这些核心人员熟悉系统,再次由部门、子公司、项目部管理者、业务中坚对本部门、本系统全体人员进行培训在整个培训过程中,各单位的管理者、业务骨干是核心人物,起着上下的作用。在机器操作训练的电气教室已经配置好了,要求每次训练固定人员,保证时间,保证课程秩序,每天或每次课程结束后进行审查,重视和支持训练工作。
4.信息化技术的普及。
三分技术、七分管理、十二分数据是信息化建设的总结和总结。信息化只是建立了现代化的平台,其使用效果是基础数据如何,各种管理是否到位,其核心是否有效完善的管理制度。软件推广过程中,各部门、各子公司、项目部要把管理制度的建设放在突出的位置,相反利用信息化建设提高我们的管理是相辅相成的。信息化建设的推进关键在于各级领导,各部门主要负责人高度重视信息化推进,作为顶级工程,全面负责本部门的信息化推进。
5、信息化建设的审查工作。
建立完整的审查制度,以审查促进信息化建设,各部门、各子公司、项目部应制定相关实施细则。在此强调以下几点
一是将机关部门、各子(分)公司、项目部等部门信息化工作的开展情况纳入公司整体的审查体系,审查结果与业绩有关,将信息化推进情况作为领导干部业绩审查的依据。每次审查最后一个单位和负责人都取消年末的审查资格。
二是严格的工作管理,对参加信息化调查、训练等相关人员严格工作,无故不参加相关活动的缺勤处理,迟到、早退者由部门领导劝说,在线公示训练考试不合格者。
第三,在公司例会上,各部门、各分子公司、项目部应特别报告信息化的推进情况。
6、加强学习,改变工作习惯,适应公司信息化要求。公司信息化是公司长期形成的工作习惯、业务流程的变革。在这次转型中需要一家公司,不管是管理者还是普通员工,都要适应新的工作方式,不断学习,提高素质,以适应公司信息化建设的需要。
公司信息化投入使用之初,信息系统不稳定,数据输入量大,给用户带来麻烦,系统缺乏灵活性,需要用户适应系统,有时会重复。也就是说,在公司信息化建设初期,一定会遇到各种各样的问题和困难,有些人会抱怨,甚至抱怨。此时,一是不能被这些现象所迷惑,二是要克服困难,及时组织力量解决问题,鼓励信息化直建人员,增强信心,尽快度过企业信息化建设的阵痛期。
同志们,公司的信息化建设已经开始,希望大家充分重视信息化项目整体的建设。只要公司上下合作,严格执行,我们一定能做好公司信息化建设工作,使公司信息化工作走在集团的前列。
非常感谢你
信息化建设领导讲话篇三
××年提出三项建设后,###积极协调国家有关部委,于××年初发布信息化建设三年规划。实施三年计划,去年是启动年,今年是关键年,明年是决战年。为此,今天我们专门召开了信息化建设再推进和现场部署会议,旨在进一步认识形势,提高思想认识;进一步改进作风,提高服务质量;进一步加强保障,完善工作机制,全面推进我省消防信息化建设。与此同时,借此机会进一步贯彻×××精神,总结交流经验,切实推进××工作。
早晨,我们参观了×××等,观看了×××信息化成果报告片,观察了÷×××。
近几年来,我省×××建设逐步推进,取得了可喜成绩。一个是×××,一个是××××。
但是在×××建设中仍然存在一些不容忽视的问题。第一,个别领导重视不够,工作进展缓慢。虽然各单位成立了信息化建设领导组织,但一些单位的主要领导不能带头学习和使用,不能定期研究和解决突出问题,政策倾斜和保护不足。第二,缺乏技术专业人才。系统管理员还兼职,精力分散。缺乏系统的、专业的培训、业务学习和专业素质的提高大多依靠自己的经验积累和平时的自学,专业水平难以突破。第三,资金缺口大,难以保障。这种工作显然与当前大力推进信息化建设的新形势不符。第五,重建轻应用现象普遍存在。
上述许多问题的客观存在,严重影响和制约了我省××建设的快速发展,必须采取有效措施,给予强大力量,尽快扭转现状,适应部队新形势的发展。这次会议不仅是为了推广×××的建设经验,也是为了全面启动和部署×××。以下,我将重点关注几点意见:
第一,加强组织领导,齐心协力,全面推进信息化建设。信息化建设是一项关系到整体和长远发展的战略任务。每个人都必须统一思想,提高认识,站在提高消防部队的位置。
体战斗力、服务经济社会发展大局的高度,充分认识和理解加快推进消防信息化建设的重大意义,采取有力措施,扎实推进,务求取得实效。各单位要将信息化建设摆上重要位置,列入重要议程,必须作为党委工程抓紧抓好,紧抓不放。要及时补充完善由主要领导担任组长的信息化建设领导小组,分管领导具体负责,班子成员齐抓共管,全力配合、互相支持、积极参与信息化建设。要立完善各项规章制度,及时研究解决工作中遇到的重大问题。要结合实际,科学制定本地区的信息化建设实施方案,严格按照目标、进度和质量要求,明确各方责任,科学组织实施,定期开展督导检查,分项目、分步组织考核验收,确保建设任务和责任落到实处。
二、实行政策倾斜,统筹规划,全力做好信息化建设的各项保障工作。主要从三个方面着手:一是组织保障。二是经费保障。三是技术保障。
三、规范组织实施,建管并重,全方位提升信息化应用普及程度。要严把“四关”。一是把好建设关。要严格按照标准制定计划,从方案制定、组织实施和工程验收等各个环节上严格把关,既要保证系统的先进性和前瞻性,又要保证实用性和可拓展性。要严格执行按规定程序、技术体制和管理办法,坚持统一标准、统一规范;要结合各地实际,发挥好现有系统的作用,防止盲目投资和各行其是,避免重复建设和资源浪费。要最大限度地整合信息资源,实现信息共享,最大限度地实现信息共享、提升整体效能。二是把好廉政关。要切实把反腐倡廉工作贯穿到信息化建设的始终,坚决防止不公不廉和腐败问题的发生。要加强建设过程中的立项、论证、实施、测试、验收和评估等重点环节管理,严格落实《招标投标法》、《政府采购法》、廉洁自律、项目监理、审计监督、招投标等工作制度,规范建设项目经费的使用管理,确保项目科学实施、规范运作,进一步增强自我约束、自我净化能力。同时要切实做到“三个不准”:不准收受合作单位和个人任何礼品礼金,不准在招标采购以及在负责评标中透露有关信息,不准私下与合作单位接触联系。纪检、审计等监督部门要加强对信息化建设的全程监督,坚决预防违法违纪问题,如发现不廉问题要严肃查处,确保信息化建设规范廉洁运行。三是把好应用关。要正确处理好建设与应用的关系,要牢固树立“建设服从需求、系统重在应用”的指导思想,根据业务工作实际,灵活运用现代信息通信技术,开展信息化建设。同时要在强化应用上做文章,防止建设与应用脱节。同时,要在信息共享、资源共用的过程中,采取有效的技防、人防措施,加大对信息共享的范围、方式和策略的管理,实行等级授权、访问控制,确保在安全保密的前提下实现信息共享。
信息化建设与应用是一项基础的、长期的、艰巨的、同时极具战斗力、创造力的科技战略工程,机遇与挑战并存。希望各单位要千方百计落实人员、经费,加大政策扶持力度,力争在信息化建设工作上做出新成就、取得新突破,全力以赴打造精品工程、廉政工程,使信息化成为提升部队战斗力、造福社会的有效手段,为××的可持续发展做出积极的贡献。
信息化建设领导讲话篇四
各位领导、同志们:
今天,我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会,会议的中心内容是:全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作,保证信息化系统建设的顺利进行,争取尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是【客户方简称】在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,它的建成对公司今后的发展意义重大。
下面,我就信息化系统建设讲四方面的问题。
公司的信息化建设从20xx年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩,主要体现在:硬件建设比较完善,硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上,oa办公系统、视频会议系统、x-post电子邮件系统、用友nc系统等,均已建成运行,都达到了预期的目的,得到了广泛的应用。
经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势,与这两家公司协商达成合作事宜,于20xx年5月26日签署协议,正式启动公司第二期信息化工程的建设。
我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子(分)公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。
根据工作安排及开发进度要求,综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行:
第一阶段:完善硬件设备阶段,主要内容是机房重新装饰装修、服务器增容及升级以满足综合项目管理系统对硬件的要求,实施时间20xx年6月,该工作已经完成;
第二阶段:系统功能需求调研阶段,该阶段软件开发人员进驻我公司进行调研,了解公司对软件的功能需求,实施时间20xx年6月10日-7月31日;该工作已进行完毕。
第三阶段:客户化定制阶段,该阶段由软件公司根据功能需求调研结果,在通用版基础上定制适合我公司需求的软件版本,并由广联达公司配合梦龙公司进行功能模块的集成,实施时间20xx年8月1日-20xx年9月20日,该项工作正在进行。
第四阶段:试点推广阶段。公司选择5个试点,对客户化后的软件版本进行试用。一方面来检测软件功能、发现问题,另一方面为在全公司推行积累经验。5个试点为:**项目部、**项目部、**工程项目部、**项目部。实施时间20xx年9月21日-20xx年10月31日;
第五阶段:正式应用阶段。20xx年11月1日开始在公司50%项目推广;20xx年底在全公司推行。
第六阶段:系统建成验收阶段,软件公司在20xx年6月实现成本等模块c/s向b/s架构迁移:20xx年9月30日建成验收。
根据上述节点安排,项目综合管理系统建设的工作主要集中在今年下半年,特别是第三季度,因此,大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。为搞好综合项目管理系统的建设,公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目小组。人员组成如下:
项目经理:陈**
项目副经理:李**
项目小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作,是公司信息化实施的管理机构,全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。
按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点项目部均成立自己的信息化小组,该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建设的工作。
为保障综合项目管理系统建设的正常进行,要明确公司机关各部门、分子公司、项目部工作职责。
1、机关各职能部门:是对应业务模块的最高负责部门,负责本系统管理软件业务需求的规划,要对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,全程参与业务模块的方案论证,负责修订、打通分子公司、项目部上下流程,满足信息化管理需求。是本模块第一责任单位,并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况,并进行考核。
2、分(子)公司:配合公司信息化项目小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作;调查、收集本公司在项目管理系统上的业务需求,对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,负责本公司对内、对外工作流程的规划、设计,是本单位信息化推广、培训工作的主体。
3、项目部:负责基础数据的收集、整理、录入工作,保证数据真实可靠;负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。
同志们,综合项目管理系统的建设已经启动,公司上下必须全力以赴,信息化建设只能成功不许失败,在具体实施过程中大家应该重点做好以下工作:
1、本部门、本单位业务和流程梳理
综合项目管理系统是一种现代化的管理平台,是否符合我们的需求,关键在于是否赋予了相应的功能。这就要求我们要梳理一下本部门、本单位的业务和工作流程,明确哪些业务需要在平台上实现,其工作流程是怎样的,这包含两方面的内容,一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理水平;另一方面,对于实际工作中有些业务和流程模糊的必须明确。业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。各部门、各分子公司、项目部对自己业务和工作流程的规划,要在软件公司业务调研时完成,如有变化要及时通知软件公司,保证提供给软件公司一套完善的、先进的、适合公司管理要求的工作流程。
2、系统的调研工作
调研工作是信息化系统建设的重要环节,目的是澄清所有的业务细节,并进行业务规则与信息系统的匹配,识别业务与软件实现方案的差异,调研结束之后,软件公司针对我们公司的实际情况开始启动软件定制工作。调研质量的高低很大程度上决定了系统功能的水平。所以,公司各部门、分(子)公司、项目部必须提供全面的、准确的信息。梦龙公司和广联达公司前期的调研工作已经结束,梦龙公司采用的是深入机关部门、分(子)公司、项目部分头调研的模式,共调研了公司17个职能部门、两个分(子)公司和5个试点项目;广联达公司是按功能模块集中调研,每一模块由部门、分(子)公司、项目部相应人员组成一个调研组与广联达人员通过会议讨论、个别访谈、布置作业等方式交流,共召集调研会议30多次。不管采取哪一种模式,参与调研的人员在调研期间大都能够全力配合,保障了调研的成效。大家也应意识到前期的调研工作已经结束,并不代表调研工作全部完成,在软件定制阶段和系统试用及推广阶段还一定有许多业务需求交流,希望大家重视这项工作,尽力把业务需求提前提出,越早越好,否则会加大软件公司的工作难度。
3、软件的培训工作
公司信息化建设过程就是公司自身管理水平提高的过程。没有一支良好素养的员工队伍,公司信息化建设是难以达到预期目标的。因此有必要构建公司信息化培训体系,使每个员工都能学习和掌握公司的信息化技术。培训工作要经历以下过程:正式版上线后由软件公司按业务针对部门、子(分)公司、项目部的管理员、业务骨干进行集中上机操作的培训,让这些核心人员对系统熟悉掌握;再次是部门、子(分)公司、项目部的管理员、业务骨干对本单位、本系统全体人员的培训,软件公司、公司信息化小组提供技术支持。在整个培训过程中,各单位的管理员、业务骨干是核心人物,起着承上启下的作用。上机操作培训的电教室已布置完毕,要求每一期培训要固定人员、保证时间、保证课堂秩序,每天或每一课程结束后要进行考核,望大家对培训工作高度重视与支持。
4、信息化技术的推广工作
“三分技术、七分管理、十二分数据”是对信息化建设的概括和总结。信息化只是搭建了一个现代化的平台,其使用效果如何关键在于基础数据做的怎么样、各种管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在软件推行过程中各部门、各子(分)公司、项目部要把管理制度的建设摆在突出的位置,反过来要利用信息化建设来提升我们的管理,这是相辅相成的。信息化建设的推行关键在于各级领导,各单位的主要负责人对信息化推广工作要高度重视,作为一把手工程,全面负责本单位的信息化推广工作。
5、信息化建设的考核工作
建立一套完整的考核制度,以考核来促进信息化的建设,各部门、各子(分)公司、项目部都要制定相关的实施细则。在此我要强调以下几点:
一是将机关部门、各子(分)公司、项目部等单位信息化工作的开展情况纳入公司整体的考核体系中去,考核结果与绩效挂钩,并把信息化推行情况作为领导干部政绩考核的依据。对每次考核末位单位及负责人将取消其年终评先资格。
二是严格考勤管理,对参与信息化调研、培训等相关人员严格考勤,对无故不参加相关活动的按旷工处理,对迟到、早退人员由其部门领导诫勉谈话,对培训考试不合格人员进行网上公示。
三是在公司例会上,各部门、各分子公司、项目部要就信息化推行情况做专题汇报。
6、加强学习,改变工作习惯,适应公司信息化要求。公司信息化是对公司长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要公司,无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式,都要不断地学习,提高素质,以适应公司信息化建设的需要。
公司信息化投入使用之初,信息系统会不稳定,数据的录入量大,还会给使用者带来一些麻烦,系统缺少一些灵活性,需要使用者适应系统,有时还会有些反复,……。也就是说,在公司信息化建设初期,肯定会遇到各种各样的问题和困难,有的会抱怨,甚至发牢骚。在这个时候,一则不能被这些现象所迷惑,二则要克服困难,应及时组织力量解决问题,鼓励信息化的直接建设者,增强信心,尽快渡过企业信息化建设的阵痛期。
同志们,公司的信息化建设已经启动,希望大家对整个信息化项目建设要给予足够的重视。只要公司上下齐心协力,狠抓落实,我们就一定能够把公司的信息化建设工作做好,力争使公司信息化工作走在集团的最前列。
谢谢大家!