2024年大学迎新晚会活动策划方案(精选8篇)
方案的优劣取决于其结果和效果,需要及时进行评估和反馈。方案的成功实施需要领导者的明智决策和团队的紧密配合。通过阅读这些范文,我们可以学习到一些制定方案的技巧和方法。
大学迎新晚会活动策划方案篇一
活动主题:
活动时间:
20__年10月08日。
活动地点:
__学院体艺楼。
主办单位:
__学院。
策划承办单位:
__学院新闻部。
赞助单位:
__网、__网。
面向对象:
__学院大一新生。
活动目的:
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:
全体新生以及所有团委的成员。
晚会目的及意义:
岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届__学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:
这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个“爱”字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,创意节目奖两个,评出表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会。
活动流程:
1、全体学生及嘉宾入场。
2、主持人致开幕词。
3、主持人介绍嘉宾。
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始。
5、文艺表演。
6、颁奖。
活动尾声:
主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾。
大学迎新晚会活动策划方案篇二
一.活动主题:
计信学院__年“魅力新生”迎新晚会。
二.主办者:
计算机与信息工程学院学生会。
三.活动时间:
__年9月29日。
四.活动地点:
上海电力学院大礼堂。
五.观众:
计信学院__级学生。
六.活动参与对象:
学院各级学生及各社团成员。
七.活动形式:
文艺比赛。
八.活动宣传:
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)。
2.通知__级各班班长活动时间及注意事项。
九.舞台布置:
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)。
5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位:
十一.嘉宾名单:
十二.实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:
1:奖项:(暂未定)。
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式。
第二阶段:前期准备。
第三阶段:宣传。
第四阶段:正式活动。
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)。
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;。
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)。
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
大学迎新晚会活动策划方案篇三
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20**届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20**届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
1、喜迎20**届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
20**年十月底。
学校大礼堂。
本站学院全体师生。
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
:学生会主席…。
负责人:秘书长….
成员:秘书处及女生部部分成员。
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
负责人:化学院副主席一名。
成员:文艺部、社团部、女生部成员。
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
负责人:…副主席一名。
成员:实践部、体育部、卫生部。
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
负责人:网络部部长…。
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
负责人:副主席一名。
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员。
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
负责人:记者站站长….
成员:网络部、记者站成员。
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
负责人:学习部部长…。
成员:学习部成员。
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
场地租借费用:2500。
演员服装及化妆费用:2000。
幕布及条幅费用:1200。
音响设备租用费:500。
会场布置及荧光棒费用:700。
宣传海报及购买请柬费用:100。
大学迎新晚会活动策划方案篇四
七.活动形式:
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)
2.通知xx级各班班长活动时间及注意事项
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:
1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
大学迎新晚会活动策划方案篇五
一活动主题:
二活动目的:
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间:
__、10、15晚7:00至9:00。
四活动地点:
五活动对象:
大一新生。
报关与国际货运代理协会。
七晚会赞助方:
八活动意义:
浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传。
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十晚会的前期准备。
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的`大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束。
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
大学迎新晚会活动策划方案篇六
20xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让xx系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过…而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律…请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。
主题:xx的花海绽放的青春。
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。
1、学院领导。
2、老师。
3、xx系大一新生(全体)。
4、学生会主席、各部部长。
5、记者,摄像人员。
6、青协各部门干事。
7、有关工作人员。
总计:若干人。
时间:x月xx日。
地点:xx大学xx学院大多功能厅。
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下,宣传海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印x到x份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流程表、名片、水。
活动总流程:
1、学生进场:安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。
2、领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。
1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校xx、xx、xx群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬。
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。
大学迎新晚会活动策划方案篇七
晚会时间:2016年9月16日19:00~21:00。
主办单位:管理工程学院团委学生会。
协办单位:各赞助商等。
节目流程:1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》。
2、
3、
4、
一、项目组:
(1)节目组。
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组。
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
(3)舞台组。
任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组。
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。
三、应急控制。
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理。
b、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的.情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)。
2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)。
3借用所需器材15日(机动组)。
4搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)。
5舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)。
6灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)。
7音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)。
8化妆工作16日16:30--18:10(节目组)。
9晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)。
10六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)。
11发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)。
12会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)。
13预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)。
14引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)。
15赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)。
16维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)。
17舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)。
18照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)。
19进出口控制工作16日18:50开始(机动组)。
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学迎新晚会活动策划方案篇八
新学期新气象,__大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进x大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在__大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:
让学生安心,让家长放心。
四、活动目的:
为了使__级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的x大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:
__年x月x日。
六、活动地点:
x大学下沙校区。
七、参与对象:
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学。
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20__级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备。
(一)于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。
十、具体流程。
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。
3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。
4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。
8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。
(二)活动当天流程:
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)。
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心。
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;。
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)。
(4)前期准备总负责:(未定)。
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)。
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)。
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的`全面。
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)。
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。
十二、经费预算:
__。
十三、后期工作:
(一)活动后会场处理。
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传。
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十四、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十五、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。