行政主管的工作职责(实用17篇)
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行政主管的工作职责篇一
3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;。
4、负责公司人员工资核算;。
5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;。
6、负责公司门卫及食堂管理;。
7、负责公司文件、资质证书等资料管理;。
8、负责公司接待、车辆等管理安排;。
9、负责公司宿舍管理;。
10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;。
11、领导安排的其它工作任务。
行政主管的工作职责篇二
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;。
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;。
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;。
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;。
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;。
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;。
9、负责bi、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
行政主管的工作职责篇三
所属部门:行政中心。
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;11完成上级交办的其它工作任务。
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
5.3具有较强的沟通协调能力;
5.4有较强的工作责任心。
生效日期
1.职位名称:行政专员。
3.所属部门:行政中心。
行政主管的工作职责篇四
1.接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.保管登记和按规定发放公司办公用品,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。
行政主管的工作职责篇五
3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈;。
4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;。
5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理;。
7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理;。
8、组织完成公司年度kpi考核工作;。
9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
行政主管的工作职责篇六
5、审核控制各种办公费用;。
6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;。
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;。
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管的工作职责篇七
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系。
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。
7、公司负责人交办的其他工作任务。
行政主管的工作职责篇八
3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;。
4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;。
5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;。
6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;。
7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;。
8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;。
9、办公设备养护、固定资产管理;。
10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;。
11、与相关政府部门的沟通与协调;。
12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管的工作职责篇九
3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;。
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;。
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;。
6、负责办公环境卫生和安全;。
7、负责公司对外联系、宣传工作;。
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管的工作职责篇十
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;。
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;。
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;。
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;。
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;。
9、物业服务中心宣传工作的开展;。
10、配合物业服务中心各项工作的`开展,完成领导临时交代的任务。
行政主管的工作职责篇十一
5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理。
7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;
8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
行政主管的工作职责篇十二
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管的工作职责篇十三
3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;。
4、完成各类人事报表的填制及更新;。
5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;。
6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;。
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
行政主管的工作职责篇十四
3、收集整理各部门的绩效考核结果;。
4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;。
5、管理公司社保账户,及时办理各险种的异动、年审等;。
6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;。
7、负责办公室的其他工作。
行政主管的工作职责篇十五
3、负责编制、完善公司人事规章制度;。
4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;。
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;。
6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;。
7、完成领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责篇十六
3、负责员工宿舍的入住和设施管理;。
4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;。
5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;。
6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管的工作职责篇十七
1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;。
1.4、负责项目行政类费用预算的编制;。
1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;。
1.6、负责个人ehs目标的达成;。
2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;。
2.3、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;。
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3.1、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;。
3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;。
3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;。
5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;。
5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;。
5.3、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;。
6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;。
6.2、各项报表、资料按时准确提报;。
6.3、完成领导交办的其他工作。