办公室主任转正述职工作职责(热门15篇)
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办公室主任转正述职工作职责篇一
一、全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。
三、组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。
四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。
七、加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。
八、依据公司制定的各部门、各。
岗位职责。
标准,做好考核工作,执行奖惩决定。
九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。
十、建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。
十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。
2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。
3.负责生产器材的使用与管理。
4.负责制定摄制预算。
5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。
6.负责办理影视生产的立项与报批手续。
7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。
1、负责推动产业布局规划落地实施工作;。
2、负责组织开展精益生产管理工作,推动样板工厂打造;。
3、负责生产安全保障、环保合规(ehs)的监督检查考核及事故管理。
办公室主任转正述职工作职责篇二
一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。
五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任转正述职工作职责篇三
3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理。
6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续。
7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核。
8、完成总经理交办的其他事项。
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办公室主任转正述职工作职责篇四
1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;。
2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;。
3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;。
4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;。
5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;。
6、完成上级安排的其他工作。
任职资格:。
3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、ppt等)。
办公室主任转正述职工作职责篇五
3.负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理。
4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理。
5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理。
6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理。
7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录。
8.参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通。
9.完成部门负责人指派的其它工作。
办公室主任转正述职工作职责篇六
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的.经济责任。
办公室主任转正述职工作职责篇七
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、进取协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务本事,适应公司发展。
12、认真负责、主动、进取地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济职责。
办公室主任转正述职工作职责篇八
2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。
3、拟定并完善公司内部行政管理制度。
4、负责公司日常行政管理工作,做好集团内外、企业上下沟通协调工作。
5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。
6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持,妥善应对各种突发事件。
办公室主任转正述职工作职责篇九
尊敬的党支部:
20xx年,在分局领导的亲切关怀和同志们的支持下,我通过竞聘担任了办公室主任。一年来,勤勤恳恳,以创新的思维谋划工作,以创业的精神推动工作,以创优的态度做好工作,积极参与政务,认真搞好事务,主动搞好服务,圆满地完成了分局交办的各项工作任务。
一、认真学习理论不断增强自身素质一年来,我坚持认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高自身的思想政治理论水平,牢固树立“讲政治”的大局观,在思想上和政治上同党中央保持高度一致。在业务学习上,我能够认真地学习专业知识,对税收业务工作规程有了更深刻的了解,使自己的业务工作能力有了进一步的提高。
二、积极参与政务当好参谋助手参与政务是办公室的主要任务。一年来,我们按照分局领导的要求,多学习、多思考、多了解实际情况,积极开展各项工作,狠抓了信息调研督办工作,为领导决策提供了有价值的信息。
一是抓信息工作。今年我们坚持执行《信息工作制度》,要求各单位每月至少上报2条以上信息,并按照上级要求及时上报各类专报信息,共编发各类简报30期,发信息80余条。
二是抓调研工作。今年的调研工作我们着重在中青年干部中培养人才,推进中青年理论骨干学习、钻研的积极性,培养储备了一批后备人材。
三是抓督办工作。按照领导的要求,局办今年积极开展了各项工作的督办,除对办公会和局务会确定的工作事项进行督办外,另外还针对区局工作中存在的实际问题开展了有针对性的工作督办,及时反映工作中存在的实际问题,并提出了相应的对策与建议,为领导决策提供了参考依据。
三、主动搞好服务促进中心工作服务是办公室的重要工作职能之一。
一年来,我们本着积极主动的指导思想,想基层之所想,急基层之所急,积极为基层排忧解难,较好的促进了税收中心工作。
一是做好会务工作。一年来,分局先后召开了各类会议10余次,每次会议办公室都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果,得到了领导的肯定。
二是保持了环境卫生的整洁。加强了对食堂卫生的管理,坚持卫生大扫除制度,并严格实行了检查考核通报制度,投入资金对办公楼的环境进行了整治,使大家有了一个优美的办公环境。
三是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现故障及时排除,全年共进行各类检查50余次,开展各种维修300余次。“小故障不过夜,大故障不隔天”,保证了征收单位的硬件建设。一年来,在领导的关怀和同志们的支持下,我同办公室的同志们一道,勤备工作,全力拼搏,较好地完成了各项工作任务,但在工作中也存在不足之处,一是在工作上仍需要进一步开拓创新;二是要进一步加强对信息化技术的学习。今后在工作中主要做好以下几个方面的工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。
此致
敬礼!
申请人:xxx。
20xx年xx月xx日。
办公室主任转正述职工作职责篇十
本年度主要完成工作包括以下几个方面:
作为领导的参谋和助手,协助院领导搞好教学、科研、发展、师生思想和学生工作等各方面的工作;协调与各部门之间的关系,积极配合各部门的工作;做好上传下达,及时准确的向有关人员传达有关部门的通知和工作安排;各类纸质文件及电子邮件收发等等。
对外接待:
包括接听、转接电话。接待来访人员。落实各项待办事宜。办公用品及设备管理:采购、入库、使用及维护等。
学印信管理:
负责掌管并使用公章,负责开具介绍信和各类证明,做好使用公章的备案登记工作。文字工作及档案管理:起草各类文件,总结计划、规章制度、活动方案及新闻稿件等,并收集整理各类文件材料,归档。
配合学校人事部门,安排、通知各类职称考试及公开招聘、外出学习人员工作协调、各类人事材料收取保管等事务。协助领导,整合内部机构,优化人力资源。
负责各类评估检查、学院例会等的接待方案、会场组织、安排、场地布置、设备安装调试、物品采购、摄影摄像、文字记录、服务人员培训及各种协调工作。协助工会开展各类活动,筛选方案、组织人员、考察地点、联系车辆,购买用品、安排食宿。
考勤与值班:
负责教职工的考勤工作,包括迟到、旷工、通知回复不及时及未回复和各类病假、事假、产假等的流程性工作;协调安排平时及节假日值班工作。
后勤保障:
各办公室的搬迁改造、卫生维护、花卉浇灌迁移、饮用水领取、电话电脑网络及办公设备维修、午饭订购、外出联系车辆、出差事务协调、医疗单据领取及发放、书信报刊邮寄发放等。
财务管理:
分门别类记录各类收支款项,做好财务预算,报销各类账目,借取归还上交各类费用,缴纳电话费、订购车票、结算各类活动费用等。
收集整理编撰各类活动新闻、征文,并将其转送至各相关部门,本年度共计撰写、修改各类稿件余篇;负责网站的维护管理工作,扩大对外宣传。
办公室主任转正述职工作职责篇十一
一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作。
办公室主任转正述职工作职责篇十二
第一、办公室的工作,我们每个同志都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
第三,自己的理论水平还不太适应公司发展的要求。
在今后的工作中,我将不懈努力,进一步提高业务工作水平,为公司的经济跨越式发展,贡献自己应有的力量,我想我们办公室的每位人员都应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报;真正当好领导的参谋助手。
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,自我约束,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力,服务水平,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
第四、“空谈误国,实干兴邦,事虽小,不为不成”。我将继续秉承,南网文化:上下同欲,快乐工作!想尽一切办法去完成好每一项工作任务,竭尽努力为公司推行各项工作“管理制度化,制度流程化,流程表单化,表单信息化”而忘我工作。
第五、爱岗敬业,服从领导,服从工作大局,服务基层,服务客户。简称“敬业,服从,服务”。
人生犹如秋千索,岁月沧桑,往事如梦,不堪回首,光阴似箭不回头。残阳虽余辉,男儿当自强,痛饮杯中酒,笑傲人生,挥刀斩愁。为未来,各位领导,各位同事:我们共勉吧!为公司的振兴,习水供电局的发展,我们的美好明天,努力,努力,再努力!
谢谢大家!
述职人:
20xx年xx月xx日。
办公室主任转正述职工作职责篇十三
尊敬的公司领导:
本人xxx,于20xx年xx月xx日加入xxxxx有限公司。根据公司项目建设工作需要,在职期间担任公司行政综合管理部办公室主任一职,主要行政后勤保障及其他行政性事务工作。加入“xxx”这个大家庭至今已有一个半月时间,按照公司相关人资管理条例,特向公司提出转正申请,并将我在此期间的工作、学习情况向公司领导汇报,敬请查阅指正。
(1)食堂后勤。
确保提供公司所有职员每日工作所需热量,根据公司《食堂管理条例》,在不超出员工10元/日餐标的原则下,指导食堂后勤人员合理安排员工膳食,按时供应一日三餐。对菜品供应尽量做到日日翻新,花色多样,在满足员工营养需求的同时也注重饭菜口感。
(2)规范公司行文。
根据公司《公文管理细则》规范公司会议纪要、通知等各类公文、公函,所有行文均按照不同文件类型进行编号,以确保公司文件规范化。做好各类工作会议纪要,协助公司领导起草各类公函。
(3)会议接待。
由于公司项目属于州县重点城市综合体建设项目,省市领导均给予了极大关注,同时各类接待会议也较多。这也要求办公室随时做好应变措施,保证会议各项后勤需求,通过前期逐步工作摸索,同时也得到公司领导在工作上的指点,行政办公室现已基本能跟上公司各项会议接待需求。
(4)项目部物资管理。
行政部作为公司后勤保障部门,首要工作重心就是做好各个部门的物资保障,劳保用品、办公物资、食用品等等,无一不直接关系到项目部各职员工作能否正常开展。由于公司贞丰生态公园城市综合体项目工程重心“丰茂广场”目前工作任务重,建设工期时间紧迫,这就要求行政人员在物资管理上除了快速、及时响应而外,更需要审慎认真建立物资管理台账,确保物资“来有来处,去有去处”。
在公司工作期间,对于常规办公用品的管理采取“按需采购、略有富余”的原则,因就一般办公用品而言每月需求量都有一定的当量,办公室根据上月的办公用品使用情况即可大体预计本月用量,在此基础上再额外增添部分损耗即可满足项目部办公需求。由于“丰茂广场”工期较紧,必须于9月20日前完工,并于十月国庆期间向广大民众对外开放。这就要求行政部人员在劳保物资上做好充分准备,例如床上用品、雨衣、雨鞋、手电等物资随时确保库存,以便应对意外情况发生。除此而外,本人在工作期间亦积极与部门同事配合,按照公司办公用品管理条例建立项目部物资管理台账,真正将各项物资落实到人。
(1)做好人力资源计划。
为配合公司战略的有效实施,根据公司战略规划对人资资源的需求,办公室秉承人才为本、激励创新,努力培养、吸纳、造就一大批高素质的房地产人才队伍为己任,人尽其才,才尽其用,不断提高人才资源的治理水平,为实现公司发展战略提供强大的人资资源支持。在进入公司后的工作时间内,遵照公司组织架构为蓝本,将各岗位工作人员积极配置到位。
(2)制度建设。
根据公司实际,为规范人事档案管理制定公司完成了《人事档案管理规范》,使公司人事档案管理制度化。办公室按照现有人事档案按不同部门、不同类别进行重新整理归类编号,是档案管理更加规范、更加清晰。将档案进行电子话归档使今后查询管理更加便利。
(3)做好员工福利工作,按期发放劳保。
为了使员工切身体会到公司的关怀,增强了凝聚力。作为行政办公室,在进入公司后积极安排员工进行健康体检,确保员工饮食安全,也让员工能体会到公司对所有成员的一种责任态度。于此同时,办公室也遵照公司领导工作要求,为每一位员工配置工作装,提升公司整体形象,增强员工对公司的归属感。
(4)下一步人事工作计划。
1、加强学习和政策咨询,依法维护企业利益和职工利益,减少劳动纠纷的发生。
2、加强基础数据采集、管理,规范日常管理,完善招工、劳动合同续订、解除合同工作流程。
1、重新认识了解公司,融入企业文化。
未加入根树林公司之前,我对根树林公司的认识仅仅只停留在“根植于贵阳发展十余年的.本土企业、打造贞丰城市名片”等较为肤浅的层面。我有幸于20xx年6月加入根树林公司,成为这个大家庭中的一份子,让我切身体会到了根树林的企业文化及管理理念,从而也让我对公司有了全新的认识和理解。
“以人为本、绩效至上;精诚合作、管理力行”四句箴言是我在短短数月间给我的感触最为深刻。尽管从事行政工作已有五六年时间,期间也在数家私企任职,但在以往的行政管理工作模式中较为随意,管理方式更多依靠的“人治”,这就导致在日常工作中员工经常出现随性、散漫现象,缺少统一的标准化模式,这给行政工作带来极大地困扰。而根树林公司从成立以来一直追求是自上而下执行统一标准,任何行政事务均有法可依,真正意义上将企业管理从“人治”提升到“法治”层面,这是一家企业由“游击队”转向“正规军”的深刻体现。只有在管理工作中处处体现标准要求,员工才会真正意义上散发自律精神,这样才能促使企业不断发展壮大。
2、认清岗位本质,积极对待本职工作。
我身为根树林公司这个大家庭中的一员,首先必须对岗位工作要有清醒的认识,只有在此基础上才能出色完成工作任务。行政综合管理部可以说是公司的后勤大管家,担负着照顾好公司每一位同事的日常工作、生活需求。如果说公司其他部门员工服务的对象是大众客户的话,那么公司的每一位成员就是行政部的服务对象。在这样的工作理念的指导下,我对自己的岗位有着明确的认识。目前我主要负责行政综合管理部内部工作协调、会务接待等。这就要求我带领部门同事充分发挥服务、协调、保障的职能作用,确保各部门各项工作衔接顺畅。除此而外,我亦应积极发挥主观能动性参与到办公室其他行政事务工作中,力争在短时间熟悉办公室各项业务工作,化发挥自己的作用。
尽管在短短数月间自己在公司的行政工作事务中取得了不少进步,但由于自己进入公司时日尚短,对办公室行政事务熟悉程度还不够,只能完成一些执行类行政工作。同时由于自己性格较为急躁,做事有时不免马虎,对待行政工作的预见性及开创性不够,尽管得到部门领导悉心教诲和指导,但距离成为一个优秀的行政人员还有很大的差距。在接下来的工作生活中,自己必将立足于自身不足之处,努力学习实践,不断更正。
在处理这些行政事务工程中,促使我加快认识了公司的工作环境及相关人事。
关系,为我在今后的工作取得更大进步中奠定了基础。在工作期间我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,对于工作过程中遇到的难题时主动虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,由于加入公司时日尚短,难免出现一些工作失误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
在接下来的工作学习当中,自己首先立足于做好现有的本职工作,于此同时保持谦虚谨慎的学习态度,积极向办公室其他同事深入了解行政部其他事务性工作如何进行。另外加强自律精神,改正性格上的缺陷,避免由此给工作带来的不利影响。
加入到根树林这个大家庭中来,我的收获莫过于对工作的执着和热情,以及同事们之间互相帮助的温暖,彼此间为了工作互相鼓励、工作指正的责任感。在此,我特向公司领导提出转正申请,使我真正成为公司一员,为公司发展尽一份绵薄之力,望公司领导批准为谢!
此致
敬礼!
申请人:xxx。
20xx年xx月xx日。
办公室主任转正述职工作职责篇十四
“德”是核心。即政治思想品德是核心,德的位次处在“首要”位置。
“能”是本领,能的位次处在“重要”位置;。
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绩是成果,是考核的重点,绩的位次处在“重点”位置,或者说处在“落脚点”位置;。
“廉”是操守,是开展工作的人格保障;。
“健”的位次处于精神层面,贯穿于“德、能、勤、绩、廉”的整体之中。
“德、能、勤、绩、廉、健”六个方面有着密切的关系,六者之间的关系是:德是统帅、能是将领、勤是士兵、绩是战果、廉是保障、健是灵魂。保持健的作风、有德、有能、有勤、再加廉,一般说来,就能创造绩。绩,尤其是工作成绩,是在德、能、勤、廉、健五者相互作用下,在改造客观世界中获得的物质和精神成果。德、能、勤、绩、廉、健缺一不可,这就是德、能、勤、绩、廉、健的关系。
综上所述,对于我们每位员工来说,了解一下德、能、勤、绩的内涵都是必要的。这样一来,将会有利于我们每位员工个人的发展,同时,时时刻刻以单位发展为己任,锐意创新,不断进取,取得更大的成绩。
时间过得真快,回顾过去,对自己所从事的工作加以梳理、盘点和反思,这既是一种自我激励和加压,也是一种理性的思考,更是接受领导指导、同仁相助的极好机会。
我,自1986年6月进本单位工作以来,在供电所从事过抄表、收费,出纳、会计、调度、外线施工架线,线损计量管理,办公室主任、供电所支部书记工作,2007年9月被抽调代表习水县电力局到习水县小白塘电站工程实施工程管理(正所级待遇)至2009年3月回习水县电力局被派遣到紫金公司任办公室主任(享受正所级待遇)至今。悉数过去的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但在这纷纷扰扰的成败之余,最值得赞赏和荣幸的就是领导和同事们给予我多年来不懈的引导和宽容。古语道:受人滴水之恩,理当涌泉相报。现在我就先借此机会向各位领导和同仁们,表示我最衷心的感谢:谢谢大家!下面我还是就2009年至今所从事的工作向诸位陈述,恭请领导、同行们指正。
紫金公司办公室主任,它的岗位职责主要是:负责办公室的全面工作;负责单位(考勤)的计生、综治、党务工作;负责单位的宣传、文书起草、信息传递、上传下达、综合协调、后勤保障和公司的车俩管理及对外工作或项目的衔接组织实施等各项工作。
办公室是一个综合职能部门,在担当领导的参谋和助手,树立单位形象,促进单位整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息收集、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、劳资管理、车辆调度、临工入保、工伤管理等行政工作,无一不蕴含着办公室每个工作人员的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲,办公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务单位、服务基层”的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此,办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。而办公室主任作为办公室的首脑,其工作能力的大小,工作水平的高低直接关系到办公室的整体工作水平和工作效率的发挥,其作用举足轻重。为此:
公司办公室承担着党务、文秘、计生、综治、临工入保、各种证件更换办理,宣传报道、档案管理、文件起草、来宾接待、车辆管理,后勤事务等工作,是信息传递、政策落实、上下内外协调沟通的窗口,是为单位工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务。我都根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
(及时传达贯彻领导班子的决策,认真领会其精神实质,紧密联系本单位的实际,做出切实可行的实施方案并认真组织贯彻落实。加强督办检查,围绕单位的工作重点,通过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段,促进单位各项决策的落实。深入实际,在工作中及时发现问题,分析原因,研究找出解决问题的对策和方法。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保单位以工作为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成上级和领导下达的各项目标任务。
办公室主任转正述职工作职责篇十五
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx年上半年工作总结汇报如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的`手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年工作中,我会做好下半年工作计划,争取将工作做得更好。