办公室主任的工作职责和内容(专业24篇)
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办公室主任的工作职责和内容篇一
1、负责处理院办的综合事务。
2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。
3、负责医院对外宣传工作。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、参与医院大型活动的组织、落实。
6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。
7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。
8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。
9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。
10、落实院办室各岗位岗位职责:,负责本室人员的政治学习、工作考核。
11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。
办公室主任的工作职责和内容篇二
3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理。
6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续。
7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核。
8、完成总经理交办的其他事项。
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办公室主任的工作职责和内容篇三
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、进取协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务本事,适应公司发展。
12、认真负责、主动、进取地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济职责。
办公室主任的工作职责和内容篇四
1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;
2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;
4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!
办公室主任的工作职责和内容篇五
一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。
五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任的工作职责和内容篇六
1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作,对个办公室人员在岗情况进行检查。
2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查,有检查时间和记录。
3、每周对办公楼各办公室4d卫生进行检查不低于一次的检查,将检查的情况发到集团办公室群内,每周汇总周例会进行公布。
4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。
5、每月到各店面进行巡查不低于2次,检查负责人在岗情况及员工的工作状态,对检查的问题进行汇总,每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。
6、办公室各项通知整理下发的工作。
7、办公室车辆的管理工作,制定所有车辆的信息(保险、年审时间),根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。
8、完成公司领导临时安排的各工作。
办公室主任的工作职责和内容篇七
1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
6、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广oa、erp项目。
7、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。
8、负责公司会议室和办公场地管理。
9、负责房产公司固定资产管理各][项工作。
办公室主任的工作职责和内容篇八
一、全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。
三、组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。
四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。
七、加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。
八、依据公司制定的各部门、各。
岗位职责。
标准,做好考核工作,执行奖惩决定。
九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。
十、建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。
十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。
2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。
3.负责生产器材的使用与管理。
4.负责制定摄制预算。
5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。
6.负责办理影视生产的立项与报批手续。
7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。
1、负责推动产业布局规划落地实施工作;。
2、负责组织开展精益生产管理工作,推动样板工厂打造;。
3、负责生产安全保障、环保合规(ehs)的监督检查考核及事故管理。
办公室主任的工作职责和内容篇九
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
6,负责监督公司印章的使用;。
7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;。
11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;。
13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;。
14,完成公司领导交办的其他工作任务.
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;。
(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;。
(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;。
(5)配合公司进行企业文化的建立;。
(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;。
(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;。
(8)负责公司对外联系、宣传工作;。
(9)负责本部门员工的评估与考核;。
(10)完成领导交办的任务。
办公室主任的工作职责和内容篇十
2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。
3、拟定并完善公司内部行政管理制度。
4、负责公司日常行政管理工作,做好集团内外、企业上下沟通协调工作。
5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。
6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持,妥善应对各种突发事件。
办公室主任的工作职责和内容篇十一
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
办公室主任的工作职责和内容篇十二
1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议,指导、检查、督促执行情况。
2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、签发处理党委文件。
4、围绕党委的中心工作和领导的要求,搞好调查研究,当好领导的参谋和助手,为领导决策提供参考意见。
5、负责召集党群部门例会,并做好会议记录。
6、负责党委召开的各种会议的准备工作,做好会议记录。
7、加强干部队伍建设,做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。
8、抓好党员教育工作,开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度,坚持上好党课,每季度1次集中上课,每年4次;推行学习记录卡制度,加强对集中学习到课率的考核。
9、做好入党积极分子的考察培养工作,定期做好思想沟通,完成各种考察材料。
10、做好发展党员民主测评工作,认真落实发展党员和预备党员转正公示制度,按期为预备党员办理转正手续。
11、按期收缴党费,并按照上级文件要求,及时做好党费调整。
12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。
13、认真完成党员、干部年报统计工作。
14、指导、督促党支部根据自身的特点,积极开展各种主题实践活动。
15、做好领导干部的外事工作。
16、做好离休干部工作,认真落实老干部各项政策,创造条件,丰富老同志的文化生活。
17、落实知识分子相关政策,完成上级部门交办的各项指令性工作任务。
18、做好民主党派工作,对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。
19、做好“文明单位”创建工作,及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。
20、完成领导交办的各项任务,参与医院各项重大活动,完成文字材料起草整理工作。
一、负责根据党委办公室的职责范围,协助党委书记安排和处理党委日常工作。
二、负责按照学院党委安排,分阅并传达上级部门文件和精神指示。
三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。
四、负责起草党委。
年度工作计划。
工作总结。
等文件。
五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。
六、负责信息调研工作,为党委决策提供有价值的参考依据。
七、负责信访工作,帮助群众解决各种实际问题。
八、负责机要保密工作,督促检查保密措施的贯彻执行。
九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。
1、认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策,及上级有关政策和会议精神,宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。
2、结合形势和任务,拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划,安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育,定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等。
规章制度。
和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设,提高履行公民权利义务和法律意识。
3、经常深入一线,调查研究,了解干部、职工的思想动态,掌握思想工作的热点和难点,提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。
4、通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体,大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措,在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。
5、建立健全院宣传通讯员队伍,定期组织宣传员学习培训,通过传递、交流信息,及时反映职工思想动态和工作状况,提高宣传员工作质量。
6、做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。
办公室主任的工作职责和内容篇十三
一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。
二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。
三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。
四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。
五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。
六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。
七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。
八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。
转载自 WWw.kAoYanMiJi.COm
九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。
九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。
十、负责各部门办公用品的采购工作。
十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。
十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。
办公室主任的工作职责和内容篇十四
一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作。
办公室主任的工作职责和内容篇十五
4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;。
5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;。
6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;。
7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;。
8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;。
9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任的工作职责和内容篇十六
3.负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理。
4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理。
5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理。
6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理。
7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录。
8.参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通。
9.完成部门负责人指派的其它工作。
办公室主任的工作职责和内容篇十七
3.负责学校公务车辆的管理工作;。
4.负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;。
5.负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;。
9.主持各科室刊物征订的审批和征订工作;。
10.负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;。
11.完成校长交办的其他工作。
办公室主任的工作职责和内容篇十八
3、协调店长与各部门的工作,协调各部门之间的关系;。
4、审核本店人员编制、人员录用、人员异动、工资、保险、福利等;。
7、严格按公司用章规定执行本店公章使用的签批手续,并与分公司进行衔接;。
8、组织协调本店各项办公会议、员工活动、员工培训及其他重大活动;。
9、完成本店各项证照的办理及年审工作;。
12、配合财务部制定本店办公费用预算;。
13、对本店车辆及司机进行管理、调度和监督;。
14、审核各项对外报表、资料;修改本店每月工作动态稿件;。
办公室主任的工作职责和内容篇十九
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的.经济责任。
办公室主任的工作职责和内容篇二十
1、责酒店后勤的全面管理工作。
2、负责酒店的人事管理工作。
3、负责将酒店文化落实到各个部门。
4、分店考勤的统计。
5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
10、组织全公司档案的管理工作。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、做好总经理和各部门的信息传递工作。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室主任的工作职责和内容篇二十一
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任的工作职责和内容篇二十二
1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;。
2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;。
3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;。
4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;。
5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;。
6、完成上级安排的其他工作。
任职资格:。
3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、ppt等)。
办公室主任的工作职责和内容篇二十三
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;。
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;。
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;。
11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;。
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;。
13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;。
16.完成上级交待的其他事宜。
办公室主任的工作职责和内容篇二十四
3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理。
6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续。
7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核。
8、完成总经理交办的其他事项。