最新仓库管理职责(大全15篇)
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仓库管理职责篇一
2、监管执行出入库手续,核实货品与货单数量、规格、种类是否与一致;。
3、信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;。
4、仓储货品及物资的定期盘点,货物的堆码与摆放的检查;。
6、执行客户的相关退货流程。
仓库管理职责篇二
按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
仓库管理员(storekeeper),顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
完成处、科长交办的其它工作。
1、服从领导,遵守各项规章制度。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的'筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及erp系统操作。
3、每月库存盘点,单据的整理及归档。
4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
仓库管理职责篇三
1、统领公司所有的物料进销存工作。
2、负责跟进所采购物料的到货情况。
3、负责给代理商或其他销售渠道发货及后续对账、结款的前期工作,保证数据准确无误。
4、及时提供财务部门成本核算需要的相关进销存数据。
5、协助财务主管做好成本管理工作,参与盘点。
6、认真做好上级领导安排的其他各项工作。
仓库管理职责篇四
根据小圈erp平台耗材出库情况制作出库单,安排仓库工作人员发放常规耗材,并定时反馈物流单号。
独立完成非常规耗材的验收、保管、装卸、邮寄工作。
定期制作仓库耗材进货计划,保障仓库耗材的合理库存量。
5、完成相关单据等资料的整理和归档。
6、完成领导交办的其他工作。
仓库管理职责篇五
一、岗位职责:
1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管-理-员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。
交销售部、一份交财务、一份留底做账。
售部、一式财务部。
相符,如有问题及时查明原因。
二、管理制度:
1、成品库管-理-员上班时间不得擅自离开工作岗位2、成品库管-理-员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
3、成品出库时,仓库管-理-员必须在岗发货。
4、 非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。
否则造成的一切后果由责任人自行负担。
5、 严格《出门证》制度,仓库管-理-员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管-理-员必须签字。
门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。
日后查账。
7、成品仓库管-理-员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
8、仓库管-理-员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管
理更加完善。
仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。
一.仓库保管员岗位职责
1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。
2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。
3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。
4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。
5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。
6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。
7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。
8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。
10、库房管-理-员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。
11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。 1
二、仓库管理制度
1、材料的验收入库
(1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。
(2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。
(3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。
(4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。
(5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。
2、材料的领取和出库
(1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。
(2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。
(3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。
(4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。
(5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
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(6)对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相符。
(7)出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕,材料出库后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
3、各种工具和设备的领用和退还
(1)领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续,否则,库管员有权拒领。
(2)工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字,出库单要有经办人和库管员签字确认。
(3)工具和设备退回时,库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度,出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。 (4)工具和设备退回无误,库管员将出库单第三联注明已归还,交经办人作为已交回的凭证。
(5))工具和设备退回后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(5)工具出库单同出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后,经办人退还工具或设备后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
1、仓库材料要分门别类的堆放整齐,便于随时清查。 2、仓库环境要干净卫生。
3、每次材料入库和出库后,要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。 4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下,保证材料的及时供应。 5、注意仓库的安全保卫工作,保证仓库材料物资的安全完整。
6、非因工作需要,其他人员不得随便进入仓库。
5、材料的盘点与清查
1、每月月底,仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。 2、针对盘点清查的结果,如实填写盘点清查表。月初5号之前,将盘点清查表报财务部。
3、如果发现材料出现盘亏、毁坏、报废或盘盈,要及时查明原因,报财务部后,由有关人员批准后处理。
附件:存货盘点表
存货盘点表
类别: 日期: 单位:元
制表: 保管: 部门经理:
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1. 服从公司领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2. 要按时上下班并打卡,若公司业务忙需延长工作时间,要无条件服从加班。
3. 必须坚守岗位,不得擅自离岗。
4. 上班时间禁止玩手机。
5. 按照公司采购入库通知单的数量进行收料。
6. 严格执行入库手续,物料进库时,仓库管-理-员要核实来料数量,重量,规格,型号,种类等是否与送货单一致。
7. 不符订购要求的或不合格的材料坚决不予验收,入库。
8. 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
9. 认真做好仓库的发料工作,发料原则,凭车间经理或主任签名的领料单进行发放,且要先进先出,废旧料根据实际情况合理利用。
10. 应坚持日清日结,凭单下帐,不跨月记账,做到帐,卡,物一致。
11. 认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
12. 必须做好日常盘点和月末盘点工作。
13. 下班前应检查门窗,水电是否关闭。
14. 认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
15. 有责任提出仓库管理的合理化建议。
16. 接受上级主管交办的其它工作任务。
1、负责仓库整体日常工作事务。
2.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
3、监督仓库物资材料进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
4、仓库的工作筹划以及对仓库现场各个工作的监控。
5、与公司其他部门的沟通与协调。
6、仓库管理的督导、6s推行情况、目视化管理执行情况。
7、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
10.每月对仓库的帐、物进行盘点,把结果上交财务部.
8、接受并完成上级交代的其它工作任务。
9、签发仓库各级文件和单据。
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仓库的管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强成本核算,提高公司的'仓库管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制,维护公司财产物资的安全完整,加速资金周转,适应公司发展需要,特制定本管理制度。
第二条 公司仓库管理人员必须遵守本制度的各项规定,在执行过程中遇到问题时及时与上级主管部门联系.由总经理解释、核决。
第三条 本制度由财务部制定,经总经理核准后实施。
第二章 日常管理
第一条 本仓库是外地(成都)与本地(通江)采购材料以及各工地完工后所剩的 材料的收、发、存等日常管理工作。
第二条 仓管员要服从管理,努力配合各工地的施工领料的工作。
第三条 仓管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂三会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会一般检测验收,会利废节约代用。
第四条 仓管员应合理设置各类物资的明细账簿、备查账簿和台账。根椐材料性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、物料卡等。
第五条 严格按仓库管理规定进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清日结,并确保账簿中物料的进出及结存数据正确无误。
第六条 做好各类物料的日常核查工作,做到账、物、卡三者一致。
第七条 仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,报送公司主管领导及财务人员,公司主管领导对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第八条 仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自进入仓库,入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
第九条 仓管员应经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,并定期检查消防器材和设备,保障仓库和物资财产的安全,发现问题和漏洞应及时向领导报告。
第十条 仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第十一条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务部进行监交,并在交接表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第三章 入库管理
第一条 供应商来料时,仓管员应凭供应商的送货单及采购部门下发的采购单严格验收来料,对品名、规格、数量、质量、单价认真核对检验。验收过程中发现数量缺少、损坏、质差、或单据凭证不符合要求等情况,仓管员有权拒绝验收,并应及时与经办人联系解决,重大问题应及时向主管领导汇报。
第二条 验收合格后,仓管员填写来料报检单交由品管部进行检验,品管部检验合格后在来料报检单上签字确认,仓管员凭品管部确认合格后的来料报检单及供应商的送货单填写进仓单。未经检验合格的材料不准进入货位,更不准投入使用,不合格材料放在暂放区域,同时应在短期内通知经办人员负责处理。
第三条 对随材料送来的备件、附件等,应有详细清单随材料妥善保管,有关来料的证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。
第四条 进仓单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称,进仓单上必须有仓管员、采购、经手人及相关主管人员签字,并且保证字迹清楚。
第五条 进仓单一式三联,第一联存根及第三联由仓库保管,仓管员凭存根联建立相应的库存实物帐卡,第二联交财务。仓管员在次月与供应商对完帐后,供应商凭第三联及对账单、货款结算单到财务结算货款。
第四章 储存管理
第一条 物料的储存保管,原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大、体积大的应落地堆放,周转量小、体积小的应货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号;存放必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第二条 仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违规做法。
第三条 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
第四条 仓库物料,未经部门主管同意,一律不准擅自借出。
第五章 领料管理
第一条 各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。
第二条 施工领用的物料必须由施工主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭施工主管(或其指定人员)开具的领料单向仓库领料,其它部门只有经主管领导批准后方可领取。仓管员应核对领料单上物料的名称、规格、数量、订单数量,核对正确后方可发料,对超额领料的,仓管员有权拒发材料。
第三条 对生产时损耗材料超出定额需再次领料的,应由施工主管(或其指定人员)开具超领单,经主管领导审批后仓库方可发料。
第四条 对于领料单没有领料人和主管领导签字或是无完备手续者仓库不予发放,并视其程度报告财务部门或主管领导处理。
第五条 领料单一式三联,第一联存根由领料部门保管,第二联交财务,第三联交仓库登记账卡。
第六章 盘点管理
第一条 仓管员应每月月末对物料进行盘点,贵重物资必须每日盘点,财务每月对成品仓盘点结果进行全检,对材料仓盘点结果进行抽检,对贵重材料进行全检。检查结果与盘点有误的,将视其情况作出相应的经济处罚。
主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料缺少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向主管领导汇报。
第三条 盘点结束后,次月10日之前应将盘点报告随同其它报表一起交财务部。
第十章 货款结算管理
第一条 对帐及货款结算原则上按合同约定时期进行,与供应商的对帐,应于次月10日后进行,仓库也可以在10日之前与供应商对帐,双方对帐确认数量金额无误后在对账单上签名,并于10日后将对账单交由财务部再次核对。
第二条 财务对对账单再次核对无误后,在对账单上签字确认,由采购部按对帐金额填写货款结算单,经各部门主管领导审批后交出纳结算货款。
第三条 与客户的对帐,由销售部负责,对帐方式及其货款的结算由销售部与客户协商作出相关的规定,销售部人员按期将货款收回。
第十一章 报表账单管理
第一条 每月的最后一天为月结日,仓管员在月末结账前要与车相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性 。
第二条 仓管必须于每月10日前向财务部上交上月规定的物料进-出-存报表、盘点表、物料耗用表、外协件对账单等报表,并确保其正确无误。
第三条 仓库的进仓单、领料单、委外加工单、来料加工单、销售单、退货单、退料单、对账单、报检单、采购单,客户订单、物料报表、盘点表、等必须按月装订成册,和物料明细账、备查账、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成资料丢失者,将视其损失程度给予处罚。
仓库管理职责篇六
仓管员(storekeeper),是指企业中负责合理储备并保管货物,定期进行仓库环境的维护和清理工作的人员,确保库存货物的质量以及供应及时性,加快库存周转速度,尽量减少损耗,降低库存成本。下面是本站小编整理的仓库管理员的职责,希望对大家有帮助。
1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明。
了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项。
规章制度。
如遇工作忙要延长工作时间仓管人员要无条件服从。
15.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
1.负责仓库物料的入库、保管、验收、出库、物料的调拨、台账登记等工作:
2.定期盘点办事处物料,收集相关数据汇总制表存帐;。
3.统计每月出入库数据做进销存帐,核对汇总制作成报表上交总部存档;。
4.协助部门领导更好地实施办事处仓储制度、管控物料进出费用;。
5.完成部门领导安排的其他任务。
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料。
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;。
仓库管理职责篇七
1、负责仓库的安全和管理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,坚持分类分别堆放。做到数目准确、标签规范、堆放整洁。
4、负责公司物资的收、发、存工作。严格遵守“进货查验制度”和有关出货的规定。并认真及时准确做好台帐的记录。
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的`签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
9、
仓库管理职责篇八
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;。
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;。
5、负责相关单证的保管与存档;。
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;。
7、项目负责人交办的其它工作。
仓库管理职责篇九
2.1为明确仓储部各职能管理及职责权限,确保仓储部有规有效的进行。
2.适用范围适用于公司仓储部的内部管理要求。
3.职责与权限
3.2参与公司宏观管理与策略制定。
3.1仓储部:负责公司生产订单所需原物料、销售订单成品的管理,本部各仓运作及重要事务的处理,裁决。
4.内容
4.1本职责范围汇编说明:
4.1.1本职责范围汇编中组织机构图为本部门设计,本部门职责范围的定义由本部门管理人编写,以适应公司的发展。
4.1.2本职责范围汇编中职责涵盖了本部门的基本业务及可能涉及的委外业务。
仓库管理职责篇十
1、准确详细地做好各种物资进出仓库的帐务工作。
2、不合订购要求或者不合格的材料产品等一切物资严禁入仓。
3、货物入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到:“二齐、三清、四定位”。
a、二齐:货物摆放整齐,库容干净整齐。
b、三清:材料清、数量清、规格标识清。
c、四定位:按区、按排、按架、按位定位。
4、库管员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并做更正。
5、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性。
6、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上各主管未签字,字据不清或被涂改的.,库管员有权退回重开或拒绝发放物资。
7、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。
8、领料人员所需工具和原材料无库存时,库管员应及时通知领用人,领用人要上报各主管审批在由主管按要求填写工具采购单交由采购员及时采购。
9、任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内私拿工具及各种产品材料,不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔,如有违者库管员有权制止其行为,警告无用者,律以严惩。
10、大型、不常用工具建立手台账,借、还必须签字;易损的工具均要以旧换新,一律先交旧工具,之后在领用单上。
仓库管理职责篇十一
3、入库后仓库管理员要对设备、材料等进行归类存放,存放时要科学、有序、平安,必要时在货架上标注材料名称。残次品另外存放,并准时通知负责人进行产品调换。
8、工地负责人要定期向公司提交收料单以便公司与供料单位算账,并帮助公司与供料单位进行材料核对。
仓库管理职责篇十二
一、按规定做好产品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符、负责客户退回的产品维修、和生产厂家的退换货工作、如处理不当造成损失自己负责。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成领导的其它工作。
仓库管理职责篇十三
1. 仓库管理的工作职责主要是对商品进行检验、收货、发货、存储管理、入账、盘点等内容。
2. 交财务单据类型规定:出库红单,入库绿单,以旧换新业务用出库白单。
3. 入库:核对厂家来货单与实际是否相符合,如有不符合,两小时内与货运部人员联系,同时通知前台采购员。仓库人员负责跟进所欠货物,至到清楚为止。
4. 仓库管理的收货工作在于检查采购商品的数量和品质。清点总件数,查看包装有无损坏。发生数量不足或有损坏、异响等,应当场开箱检查,将损坏部件或遗失部件以书面形式报前台采购员处理,同时在此箱上标注清楚,以便欠缺部件到后及时放回。
5. 验收完毕,填写入库单。按实际收到货物的品名规格型号等开具入库单并签字确认,与发货单不符等异常情况要备注说明,同时将单据传递至财务。
6. 录入进销存系统:仓库员应根据入库单及时录入商品进销存系统。第一次来货按本公司规定编号,填写进价、厂家型号、规格、数量、体积、是否含水晶球等。
8. 出库:仓管员根据销售单确定发出商品,并开具出库单,经领料人签字确认后商品出库。如领料数量超过销售单数,仓管员有权不予发放。
9. 出库单上的产品名称型号数量必须与销售单一致,如有更换在出库单上明示。
10. 商品调拨:所有商品改变原仓号,要及时填写库存商品调拨单,注明调拨原因,并经原保管人、接收人签字确认。同时在进销存系统做相应调整。
11. 盘点:仓管员要定期做好盘点工作。根据实盘情况制作盘点表,盘点表一式叁份。盈亏及时处理,经领导层决策同意后,盘盈商品列示入库单,办理入库手续,亏损商品要查明原因做出相应处理,该追究责任的决不姑息。
12. 财务部门每月不定时对库房进行抽盘。
13. 所有入库单、出库单、盘点表,库管员留存一份,每月装订成册后交至财务保管,保管期限三年。
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管-理-员岗位职责
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
单位名称
二oo四年十月一日
仓库管-理-员工作流程
1、请购
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
3、保管
4、盘点
第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条 仓库管理工作的任务:
(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(三) 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(四) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条 本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条 仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
二、仓库物资的入库
第五条 外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条 企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
第七条 委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在"入库单"上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条 因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。
第九条 来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条 车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
三、仓库物资的出库
第十二条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条 生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
第十四条 发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条 来料加工客户所提拱的'材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第十六条 对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
四、仓库物资的保管
第十七条 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。
第二十条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。 第二十一条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便。
第二十二条 对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第二十三条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
第二十四条 仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
第二十五条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第二十六条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
1. 负责仓库各类物资的储存、保管和发放,确保物资储存质量,提供优质服务,满足生产需求。
2. 组织、参与建立各项仓储管理制度,制订各项措施,落实监督检查规章制度的实施。
3. 按照海关方面的有关规定做好物资的定制管理工作。推行划区存放,现场5s管理、目视化管理和过目知数的工作法,确保物资放置有理、有据,确保卡、物、帐相符。
4. 组织仓库人员对入库储存物资的标识,卡物相符率、发放等业务情况进行检查。
5. 协调各部门与仓库之间的业务联系。
6. 落实有效措施,确保质量体系正常运行,安全生产达到目标,节约工作收到实效。
7. 负责仓库的管理、组织大型到库设备开箱、合理调配人员、整肃劳动纪律、搞好现场环境整洁。
8. 严格按照安全规程要求,落实有效措施,抓好安全工作,确保安全生产万无一失。
9. 完成上级部门规定的各项责任指标和考核项目,完成领导布置的其他工作。
仓库管理职责篇十四
2.负责建立员工的.人事档案,负责社保公积金操作,入离职手续办理、劳动合同签订或续签。
3.负责公司证照、资质办理。
4.负责公司办公用品和固定资产的管理及维护。
5.负责办公用品的采购、领用登记工作。
6..负责完成部门企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工环境和氛围。
7.完成部门负责人交代的其他工作。
仓库管理职责篇十五
1服从仓储主管的工作安排。
2原辅料入库验收登记到货台帐开具送验单送验。
3原辅料检验合格后建账建卡送入规定区域存放。
4按照指令单所列物料数量遵照sop操作要求分料称量填写称量标签经复核并签字送车间。
5帐物卡必须一致。