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办公室管理制度条综合办公室管理制度篇一

行政办公室管理制度

总 则

（一）、为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。

（二）、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

（三）、 本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。

各项细则

、办公室档案管理

1、档案管理范围：

1.1公司文件档案：包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；

1.3行政档案：会议记录、文件签发等。

2、管理部门。

公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。

3、管理职责。

保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。

（二）、办公环境管理

1、每个员工都有责任维护办公环境，办公室内禁止吸烟。

2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。

3、每周进行卫生联检。

（三）、办公室安全和秩序

1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。

2、不要将私人访客带入办公室。

3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。

4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。

5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。

6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。

（四）、办公电话管理

1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话拨打私人电话。

2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。

（五）、员工礼仪管理

1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不得涂抹带颜色的指甲油。

2、员工统一着工作装，员工工装、工牌要穿戴整齐，不得穿奇装异服。

3、员工应注意自己的仪容仪表、行为举止和公共礼仪，做到文明、礼貌待客，主动、友善地打招呼、问候；耐心应答，不厌其烦。

4、在任何场合应使用普通话，语气温和，音量适中。

（六）、例会管理制度

1、目的：

1.1实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；

1.2提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

2、公司例会定于每周三举行，由副总经理主持，各部门经理列席。

3、部门例会可由部门自行决定，由各部门经理主持，部门员工列席。

4、会议主要内容：

4.1下达公司会议的精神；

4.2听取各部门经理对所属部门工作的汇报，做好各部门工作的周总结和计划，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题；

4.3对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；

4.4探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；

4.5对上期工作总结，并部署下期工作任务；

4.6每周会议议题的讨论；

5、例会参加者在会议上要畅所欲言各持已见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一但形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；

6、严守会议纪律，保持会议秘密，在会议决策未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施；

7、参加公司例会人员原则必须参加例会，特殊情况向部门领导请假，无故不参加者按公司考核办法进行考核。

（七）、行政审批流程

1、所有部门需提项目审批单，填写好部门、时间、需审批内容、部门经理签字等。

2、此项目审批单经由总经理签字批准后方可生效。

3、总经理签字确认后将此项目审批单下发至相关部门执行。

（八）、会议室、vip室使用管理制度

1、部门使用vip室须提前告知行政人事部，领取会议室钥匙，行政人事部做好相关记录；

2、每周例会可以使用会议室；

3、部门使用会议室、vip室须提前一天和行政人事部申请：

3.1使用会议室、vip室的部门，须爱护会议室、vip室的设施，保持会议室、vip室的清洁，用后应及时清理烟灰缸，打扫卫生、检查卫生，锁好门，关好窗，将钥匙归还给行政人事部；

3.2任何部门和个人未经行政人事部同意不得将会议室、vip室的各种设备拿出会议室、vip室或转作他用；

3.3会议室、vip室的卫生每周至少清理一次，遇有会议时，要一次一清洁；

3.4每次会议之前，管理人员应进行检查电源、配备饮用水；

3.5会议室的管理人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。

（九）、更衣室管理规定

1、更衣室的管理

1.1公司更衣室的使用分为男、女更衣室，不得混用。

1.2员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐，应爱护更衣室的设施，不允许在室内乱写乱画，张贴等。

1.3员工应自觉爱护更衣室卫生，更衣时不得随意吐痰，乱丢纸屑杂物及其他物品。

1.4更衣室内除清扫用具及更衣用凳外。一律不准摆放其他物品、物件、工具等。

1.5更衣室内要注意安全防火，后勤部将其纳入防火责任区，制定人员负责，配备消防器材。

2、更衣柜的管理

2.1工装及私人物品必须放在更衣柜内，不得挂在更衣柜门上、更衣柜顶上或地面上，否则一经发现，对相关人员处以一次5元罚款并记录在员工档案内，作为员工评优和晋升的参考依据。

2.2更衣柜每人一格，一锁，注上姓名，由使用人负责使用保管，损坏酌情赔偿，并负责柜子内外的卫生。

2.3衣柜破损需及时上报行政部门，以便修理，修理费用如自然损坏由公司负责；如是使用人自己损坏则自行承担。

2.4更衣柜必须上锁，柜内请勿存放贵重物品，一旦遗失责任自负。

、员工公告栏管理制度

员工公告栏由行政人事部负责管理。

员工公告栏的内容：

2.1各种文件的公示；

2.2公司活动的宣传；

2.3激励性的名言警句；

不允许私自涂抹乱画。

（十一）、保密制度

1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

3.1公司重大决策中的秘密事项；

3.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

3.4公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

3.5其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

4、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

4.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；

4.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；

4.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

5、公司秘级的确定：

5.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

5.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

5.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

6、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政办公室派专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政办公室负责保密。

7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

8、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

（十二）、考核管理岗位工作标准

1、负责修订公司人才开发管理规定

1.1信息收集工作标准

1.2新建制度工作标准

1.3修订制度工作标准

1.4贯彻制度工作标准

2、负责编写公司（公司）人力资源发展规划

2.1工作方案的编写和实施工作标准

2.2初审公司(公司部门)规划工作标准

2.3编写公司(公司)规划工作标准

3、负责编写、实施公司年度人才招聘计划

3.1完善用人标准工作标准

3.2编写招聘计划工作标准

3.3应届毕业生招聘工作标准

3.4社会人员招聘工作标准

4、负责公司人才开发管理工作

4.1脱产培训人员选拔工作标准

4.2参与公司年度培训计划的编制工作标准

4.3指导公司人才开发工作标准

4.4公司部门考核工作标准

4.5公司一般管理人员职位评定工作标准

5、负责指导公司高管（后备）人员考核工作

5.1《公司高管(后备)人员考核工作方案》编写工作标准

5.2《公司高管人员答辩考核工作方案》起草及参与考核工作标准

5.3参与公司高管(后备)人员考核工作标准

5.4后备人员选拔工作标准

5.5公司高管(公司中层)内部调动工作标准

6、负责编写部门工作计划

6.1部门年度工作计划编写工作标准

6.2部门月工作计划编写工作标准

6.3部门工作计划实施工作标准

（十三）、印章管理制度

1、 目的：印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。

2、 说明:公司印章主要指公章、法人私章、财务章、发票章。

3、 基本印章（公章、法人私章、财务章、发票章），出纳管理法人章、发票章，会计管理公章、财务章。

4、 印章的使用与保管：对公司所有印章的使用均须做好申请和使用登记，公司印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。

如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时，办事人需在财务部做好登记，标明时间、部门、用途、签字确认等。

印章保管人有权拒绝对损害公司利益的文件上盖章。

（十四）、公文管理制度

1、目的 为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，结合本公司实际，特制定本管理规定。

1.1发文的处理

1.1.1拟稿：按照各部门经理，拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办，按规定要求拟稿。

1.1.2核稿：由部门经理初核，在面页上签名并签署日期；送行政人事部审核，从公文规格、内容上把关。

1.1.3签发：以公司名义对外的发文，由公司总经理签发。

1.1.4编号：由办公室统一登记、编号、计算份数等。

1.1.5打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签名。

1.1.6分发：由办公室助理统一分发，原稿与正文1份（原件）存档。

1.2收文的处理

1.1.1拆封：当天的来文当天拆封。收文单位署名公司的，由办公室拆封；署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所发的文件，由办公司拆封存档并复印给相关部门。

1.1.2登记：凡明确是公司收文的，不论以何种形式收到，都统一由办公司登记、编号。

各部门收到的由部门登记、编号。

1.1.3拟办：办公室根据公文内容、性质提出拟办意见。

1.1.4呈阅、呈批：根据拟办意见，由办公室助理呈送公司领导批示或分送有关部门办理。

1.1.5交办：根据公司领导的批示传递到承办部门。紧急公文，文书人员应提出办理时限，加强督促催办。

1.1.6办结：经办理的文件要注明办理结果和日期，然后存档。

行文标准

2.1公司文件类

根据用途，公司文件分外行文与内行文。

外行文指公司对外的各种正式公文与函件，主要包括合同、函、意向书、协议、承诺书、问卷、公告、通知等，也包括公司向集团呈报的上行文，如总结、计划、报告、请示、报总部审批备案等的制度等公文。

内行文指仅用于公司内部交流、会商、通报、规定、纪要、存档、标准所用的各种正式与非正式文件。主要包括交流材料、项目材料、报告、案例分析、总结、计划、会议纪要、部门申请、公司规章制度、档案目录等。

2.2、行文标准

2.2.1题目

一般情况：黑体，3号，3倍行距，居中。

题目较长须分行显示，标准为：黑体，3号，1.5倍行距，另空一行。有副标题的，标准为：主标题为黑体，3号，副标题为仿宋，小3号，1.5倍行距，另空一行。

2.2.2正文

（1）、字体、字号与行距

全部采用仿宋字体，首行缩进两字符。外行文字号采用4号字，行距固定值28磅。

内行文非正式文件一般采用小4号字，1.5倍行距。正式文件采用外行文标准。

行文一般要求：言简意赅，语言通顺流畅，用词恰当。

（2）、标号

根据需要，预设5级标号：

1级标号：为“一、”，顶格，一般要求加粗。如特别需要突出标题或美观排版，可设为2倍行距，或段前段后间距设为0.5行（以下同）。

2级标号：为“（一）”，左空2字，或首行缩进2字符。

3级标号：为“1、”，左空2字，或首行缩进2字符。

4级标号：为“（1）”，左空2字，或首行缩进2字符。

5级标号：为“①”，左空2字，或首行缩进2字符。

一般情况，均需按级别循序使用标号。若文章结构层次不太复杂，可将3级标号“1、”直接用作2级标号。一般不允许反序使用。特殊公文需要的，也可采用“第一条”格式，条下的标号要求仍须遵从5级标号要求。

（3）、段落

段落正文一般左空2字或首行缩进2字符。使用硬回车结束另起一段。段前段后间距一般设为0，有特殊需要的可设为0.5行。

（4）、标点符号

标点符号应根据行文语言正确使用。必须在全角状态下输入。

（5）、特殊格式

2.2.3表格

①一般情况图标要求简洁直观。

②数据表一般采用word、excel原表数据，以便改动。特殊情况采用图片格式粘贴。

③格式要求：外行文，小四号，内行文，五号，仿宋字体，背景无填充颜色，全表格线，默认粗细。特别情况可根据需要调整。标题居上，根据章节及表格循序情况设置，格式为：“表2-5:xxxxxxxxx表”。

2.2.4页码

居中插入页码，采用普通格式。

1.3附件

正文中有附件的，一般在附件位置标明“见附件”。有多个附件的，一般在其后附加该附件的顺序数，采用“见附件1”的格式。特殊情况，确有必要且附件较多时，可在正文结束后单独附加附件列表，字体行距同正文，每行均加粗显示。

附件内容一般在正文结束后的下一页附加。多个附件的，在一个附件内容结束后的下一页附加。格式为：新页首行顶格写“附件1：”，另起一行写附件题目及正文。一般情况附件行文标准依照本暂行办法标准。若附件仅为参考性或重要性较低时，可参照内行文相关标准。

1.4封面

需添加封面时，题目放在封页第五行处，即首行后空4行后写。采用黑体、2号字、加粗、居中。题目多行时采用2倍行距。

封面落款一般为公司名称与成文时间，放在距封页尾行4行处，采用仿宋体、4号字、加粗、居中、2倍行距。

1.5签章

一般签章应将公司名称、部门名称、成文时间等信息全部盖压，如不能全部盖压时，应首先盖压时间，或在时间上加盖印章。骑缝章尽量使每页均有，必须确保首页与尾页上的外弧线清晰。签章要清晰端正居中。

1.6装订标准

外行文一般比较正式，普通装订一般为左侧装订，在距离页面上下缘约7厘米处分别装订，装订距离左侧页面1厘米。如加装简易塑封面的，也须先装订后再加装塑封面，以免文件脱落缺页。页面设置一般为：左侧4厘米，右侧2.5厘米。上下页边距根据情况适当调整，以美观为准。

内行文，正式公文遵从外行文装订标准。非正式公文，一般采用简单装订，只在左上角处装订即可。页边距左右对称设置，根据需要调整以上文字仅为“当当城”书面材料参考标准，如有改动，另行通知。

3、文件管理制度

3.1目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。

3.2工作流程：

文件分类：

3.2.1通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文件和外送文件。

3.2.2内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。如会签单、报告、工作联系函、会议文件等。

3.2.3外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等

3.2.4外送文件：即公司制作的对外发出的文件。如对政府、顾客、公共事业单位发出的文件等

3.2.5专用文件：只在公司一定工作部门或业务范围内使用的专门文件。

总要求：

3.2.6文件处理必须做到及时、准确、安全。

3.2.7内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。

3.2.8文件的管理一般要经过如下几个环节：

（1）、编制：文件由相关部门或个人拟写，并进行编号登记；若以公司名义对外行文则由行政办公室统一编号。

（2）、批准：文件内容和发放范围由相应的部门经理审核签发；需要多个部门批准的，须进行会签，签发时须注明签发时间。

（3）、登记：收发文（除便条、介绍信、回执等）应登记在相应的收文发文登记本上或直接在文件上签收并及时整理文件目录。

（4）、发放：资料员根据批准的发放范围进行分发。制度文件换版时，由行政办公室根据发放清单发出新版文件。

（5）、借阅：文件需要借阅或复印时，借阅人应填写《文件借阅登记表》或《图纸借阅登记表》。公司文件不外借给其他单位，如遇特殊情况，需经总经理批准。

（6）、归档：将整理过的有保存价值的文件向行政办公室移交，无归档或存查价值的文件，经鉴别和部门领导确认后销毁。

（7）、在文件处理时限方面，一般文件2个工作日，加急文件1个工作日（加急文件可加盖加急章）。

（十五）、员工用餐及餐厅管理制度

1、餐费标准：中午为员工免费提供午餐，每人8元/份标准。

2、就餐时间：11:00——13:00。

3、公司统一放假期间餐厅不提供服务。

4、因公外出误餐者，可申报误餐费：午餐8元。

5、员工自备餐具用餐。

6、各部门于前一天将用餐人数报给后勤部门，如因特殊情况增减餐数，请及时告知后勤部，以免造成浪费等现象。

7、请文明用餐：餐厅内不得随地吐痰、吸烟、禁止喧哗、按规定取食，避免浪费。

办公室管理制度条综合办公室管理制度篇二

为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室

办公室管理制度条综合办公室管理制度篇三

办公室管理制度_办公室管理制度范本

办公室管理制度一

1、学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。

3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

6、各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。

7、校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

8、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

办公室管理制度二

第一章 总则

第一条为了进一步加强公司宣传工作，增强宣传工作时效性、针对性、规范性，及时反映公司工作开展情况，加强对外宣传力度，更好地为各级领导决策和指导工作提供服务，特制定本办法。

第二条公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传，内部宣传载体主要有公司简报、相关培训、宣传栏、及各类会议宣讲等形式。外部宣传主要通过各种媒体对公司进行宣传。

第三条宣传工作宗旨：展示各项工作成就，挖掘特色亮点工作，提供科学决策依据，树立公司良好形象。

第四条宣传工作的原则与要求：全面、准确、及时、实事求是，亮点突出。

第二章 工作机构

第五条各部门兼职宣传人员和文化宣传办公室相关人员组成。文化宣传办公室负责日常文化宣传工作和公司文体活动的筹备组织。公司各部门要加强对宣传工作的重视，设置兼职的宣传工作专员，负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送工作。

第六条 各部门主要履行以下职责：

1、建立健全渠道畅通、反应灵敏的宣传网络，做好新闻素材的收集、筛癣加工、传递和反馈等日常工作;

2、开展工作调查研究，针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新做法，及时写出有分析有见解的专题调研信息;

3、对开展的重点工作和特色工作总结、提炼，及时写出主题鲜明的报道。

第三章宣传渠道及方式

第七条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主，内部宣传是指通过创办公司宣传栏及开展各种活动等方式进行宣传，主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态及安全生产知识等方面的信息。外部宣传是指通过有关媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。

第八条员工投稿要求如实的反映公司的各种动态，能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识，有上进心，能激发出部门工作的热情，鼓励员工之间互相学习，各部门员工要保证投稿的质量，禁止敷衍应付。

第四章 主要内容

第九条宣传以为公司服务为核心、以诚实守信为重点，引导员工在遵守基本行为的基础上，追求更高的目标。

第十条充分利用宣传栏、大屏幕等及时宣传公司领导讲话、上级领导视察情况及本公司各项文体活动;及时宣传公司最新动态及相关政策，展现公司积极向上精神面貌。

第十一条公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及发展稳定和经济运行重要信息的宣传。

第十二条宣传工作的导向性：把握正确的舆论导向，为公司生产经营创造良好的舆论环境，做到有利于推进公司的发展;有利

于塑造公司的形象;有利于鼓励和激励员工开拓进龋

第十三条宣传工作的真实性：宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符，禁止发布虚假不实报道。

第十四条宣传工作的时效性：宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。

第十五条宣传工作的激励性：广泛宣传职工为公司奉献和优质服务的先进典型人物和事迹，激励职工勇于开拓创新的精神，打造公司形象，有利于提升公司形象，促进公司宣传沟通。

第五章 实施细则

第十六条内部宣传主要以宣传栏为主，主要登载事实简讯、公司动态，安全知识，也可登载各类员工原创散文、随笔等内容。内容由文化宣传办公室筛选后发表。同时还应在各类内部培训会中加强对公司制度、战略规划等方面的宣传，加强员工的主人意识，促进职工之家的建设。

第十七条外部宣传是通过有关媒体进行宣传。要保证信息的时效性和有效性。做好公司对外宣传的平台作用。在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时，及时对公司进行宣传，为公司树立良好的形象。

第十八条公司宣传栏由文化宣传办公室及各部门整理相关资料，编辑审核后发表。公司动态和涉及到公司重大问题的报道由文化宣传办公室整理后，报总经理审核后方可发表。

第十九条文化宣传办公室要及时收集和整理相关信息，将相关

信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时，要及时报道，做好相关的宣传。

第二十条对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息，公司员工应做好保密工作，文化宣传办公室在审核稿件时要做好把关作用，不得将上述信息在未经允许的情况下登载在宣传栏上。

第二十一条本制度经公司总经理会议审议通过后，自公布之日开始执行。

办公室管理制度三

为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：

1、办公室实行周一至周五值班制度，周末及法定节假日休息。

2、进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤等。

3、自觉维护办公室的卫生清洁，物品摆放整齐。

4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人，严禁抽烟。

5、爱护办公室电脑、办公物品等。

6、注意节约用电;人走不忘关灯、关电脑等。

7、电脑如果在运算时离开，请留下便签提示。

8、请当天值日生做好清洁卫生工作。

办公室管理制度四

一、办公室钥匙管理

主席，副书记各配钥匙一把，所配钥匙不得任意外借或重配;钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁。

二、办公室用品管理

1、借用文科团学分会办公室的任何办公用品必须提前一天向办公室申请，所借物品需由办公室登记。

2、所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿。

3、办公室内桌椅摆放整齐，办公室上不的乱堆乱放。

4、增置物品需向办公室负责人上报，汇总后统一购买。

5、爱护办公室内公物，值班人员负责管理，弄赃、损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记。

三、办公室使用规则

1、办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议，不得他用。

2、严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动。

3、文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记、主席，副主席同意签字生效。

4、任何人出入办公室须衣冠整洁，严禁在办公室从事与办公室无关的活动。

5、文科团学分会为无烟办公室，任何人不得在办公室内抽烟喝酒。

6、严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭，所有成员应精神饱满，自觉使用文明用语，维护自身及集体形象。

7、接待来访人员，记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议，认真填写值班记录，若有急需解决的问题，值班人员应立即与有关人员和相应部门联系。

8、文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把办公室用品据为己有。

9、办公室使用完毕须将其打扫干净，并作好使用记录。

办公室管理制度条综合办公室管理制度篇四

为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室

3.接洽来访人员的礼仪守则：

1)在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

4)登记来客信息;

a级别的处置由总经理统一处置、销毁。

b、由行政部统一处置、销毁。

c、禁止带出公司范围

等级分类：a、绝密公司核心资料

b、仅次由a级公司资料

c、公司普通资料

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

2.物品分类存放，统一管理。

3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。

一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。

二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。

三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上详细说明原因。

四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。

五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失，将由值班人员负责。

以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释

办公室管理制度条综合办公室管理制度篇五

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。

办公室管理制度条综合办公室管理制度篇六

第一条 为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条 干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为:得体、大方、整洁。

第四条 团委干事在校必须佩带胸卡

第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。

第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。

第八条 各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀

第九条 不得私自携带公物出办公室

第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

第十一条 办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处

第十二条 按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退

第十三条 值班人员需认真填写值班签到表

第十四条 领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途。

办公室管理制度条综合办公室管理制度篇七

学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、总论

学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。

3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。

4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。

5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。

(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。

1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

3、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

二、学校办公室的主要工作

(一)信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是：

第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。

办公室管理制度条综合办公室管理制度篇八

三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；

1、大扫除时间定为每周三的班会课；

2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；

4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；

5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。