档案室管理人员岗位职责(九篇)
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档案室管理人员岗位职责篇一
2、负责库房人事档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查人事档案安全保管情况,发现对人事档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证人事档案的完整与安全。
5、明确人事档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。
9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
档案室管理人员岗位职责篇二
1. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理;
2. 公司各类合同扫描,上传共享文档;
3. 公司各类合同crm系统合同模块信息的录入;
4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作;
5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作;
6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;
7. 负责保管合同专用章,按照合同章管理制度用章;
8. 随时协助和执行上级分配的工作。
档案室管理人员岗位职责篇三
1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。
2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。
5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。
8、组织进行档案价值鉴定。
9、按规定向自治区档案局移交档案。
10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
档案室管理人员岗位职责篇四
职责:
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求:
1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
档案室管理人员岗位职责篇五
职责:
1、入离职资料的整理与存放 ;
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;
3、每月合同盘点,离职材料的抽出归档 ;
4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;
5、领导交办的其他工作 。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历 ;
2、熟练操作excel、word、ppt等办公软件,尤其是excel数据处理 ;
3、具有强烈的责任心,工作条理清晰,抗压能力强 ;
4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。
档案室管理人员岗位职责篇六
直接上级:文秘科科长
工作目标:负责公司的档案的管理工作
权力和责任:
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用。
岗位要求:
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强。
参加会议:
1、参加每周一次的工作会议;
2、参加每月一次的管理工作评比会;
3、参加公司召开的职工大会。
档案室管理人员岗位职责篇七
一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。
三、督促各部门及时移交档案资料。
四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。
五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。
六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。
七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。
八、在工作变动时,须办好交接手续。
九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。
档案室管理人员岗位职责篇八
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司档案达标工作的建设;
4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;
6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
8、完成领导交办的临时性工作任务。
档案室管理人员岗位职责篇九
职责:
1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点
任职资格
1、性别不限;
2、行政管理等相关大专以上学历;
3、有档案管理员资格证优先; 4、3年以上档案管理工作经验;
5、熟练使用办公软件、办公设备。