最新行政专员岗位说明书(通用11篇)
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行政专员岗位说明书篇一
4、及时办理员工。
劳动合同。
的签订、续订、变更和终止;。
5、完成公司行政事务。
1、组织制定公司人事。
规章制度。
并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度。
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试。
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放。
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实。
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续。
10.负责员工内、外部培训工作。
11.负责各部门的上传下达工作。
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作。
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作。
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整。
15.负责员工福利的采购及发放工作。
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等。
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作。
19.其他临时性工作的处理。
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员岗位说明书篇二
1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。
4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
5.全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。
8.负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。
9.负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。
10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。
12.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
13.认真完成上级交办的其他临时性工作。
行政专员岗位说明书篇三
做好设施设备的日常保养，发现设施设备的故障和损坏，按规定程序报修。正确掌握客房各类电器的使用方法，为客人提供需求。
清洁工应热爱业务，定期由保健老师为清洁工辅导有关幼儿的保健常识，消毒、隔离具体要求，育儿知识，掌握清洁工的的职责，做好本职工作，协助园里共同搞好教养工作。
清洁工应热爱业务，定期由保健老师为清洁工辅导有关幼儿的保健常识，消毒、隔离具体要求，育儿知识，掌握清洁工的的职责，做好本职工作，协助园里共同搞好教养工作。
岗位职责：1、负责区域成品、非成品质检工作及各销售区域质量管控工作；2、负责售后种植指导工作及客户售后工作；3、负责完善产品的质检体系及流程，并制定科学的质检标准；4、组织进行公司资料库建设；5、完成公司交派的其他工作任务。工作要求：1、具有农学或园艺相关专业，中专以上学历；2、具有相关工作经验者优先录取；3、能熟练操作办公软件，；4、具备良好的沟通表达能力及团队协作能力。
提高管理水平，不断提高、改进本部门运作，保证完成本部门所担负的工作任务;并负有部门成本控制的职责。
行政专员岗位说明书篇四
行政人事部。
1人。
行政人事经理。
公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。
3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转。
负责行政管理工作。
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况。
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。
办公用品管理。
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准。
3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作。
4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符。
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请。
资产管理。
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作。
3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置。
4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录。
5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理。
7、负责建立办公资产台账。
行政费用管理。
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标。
4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核。
5、负责行政费用控制指标合理分析及调整。
6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况。
车辆管理。
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程。
2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况。
3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理。
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果。
5、控制车辆油料、维修费用。
后勤服务管理及安全管理。
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。
2、(不)定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见。
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作。
4、其他后勤服务工作。
企业文化及其他。
1、负责公司新闻、要事的汇编。
2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动。
3、完成领导交代的其他工作。
1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权。
2、对任何损害公司利益的行为有制止权。
3、对办公设施的维护权、管理权。
4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权。
5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权。
及员工。
各有关采购供应商。
教育背景。
大学专科及以上学历：
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：
相关专业：培训及其他。
3年以上行政工作经验。
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真，谨慎细心、责任心强。
4、熟练使用办公软件，办公自动化设备。
计算机、一般办公设备、网络。
办公室。
基本无危险，无职业病危险。
正常工作时间，根据工作情况加班。
行政专员岗位说明书篇五
所属部门:人力资源部。
直接上级岗位:人力资源部经理。
直接下级岗位:无。
岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。
工作职责与结果。
人事行政管理。
培训管理。
1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系。
2.负责培训结果的评估和考核。
3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训。
1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作。
2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库。
招聘管理。
2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析。
3.结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。
薪酬管理。
1.建立并执行公司的薪资、福利制度。
考勤管理。
1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理。
2.负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)。
3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作。
4.负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁。
5.负责公司办公设施的维护。
6.负责公司的所有文件的发放工作。
岗位职业行为禁区。
绝对禁止。
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益。
2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失。
核心权限。
财务权限:无。
运营权限:。
1.对本部门根据工作计划建议权。
2.招聘人员录用建议权。
3.考勤监督权。
行政专员岗位说明书篇六
4.负责做好来客的日常接待工作;。
5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;。
7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;。
8.负责员工考勤和外出登记工作;。
9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;。
10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇七
岗位名称：市场专员。
所属部门：营销部。
直接上级：营销部经理。
直接下级：无。
二、岗位工作概述市场专员主要工作包括：市场策划，市场调研，市场推广。市场专员要求能够提高产品的销售决策质量和解决存在于产品销售中的问题，进行系统的，客观的识别、收集、分析和传播营销信息的过程，另外，市场专员承担各种营销部门的基础和协助工作，比如订单管理，从用户下单、确认订单、分配订单、订单收款到运发订单的运作。
1、协助华东区经理按公司要求，策划本大区的市场营销方案。
2、针对公司的市场推广主题主题活动，对办事处主任、业务代表和事务代表进行沟通、培训和指导。
3、对公司要求的市场推广主题活动的开展情况，对大区内各办事处进行现场督导和检查。
4、组织大区相关人员对各办事处的促销活动进行验收。
5、对大区内各办事处促销申请和促销费用的审核。
6、协助大区内各办事处对基础工作的强化和规范管理。
7、收集市场信息及行业动态。
8、完成公司下达的临时任务。
四、绩效指标。
1策划方案成功率。
2策划效果。
3品牌市场价值增长率。
4市场调研计划达成率。
5调研报告质量。
6收集相关资料完成状况。
7市场拓展计划完成率。
8市场推广活动费用空置率。
9媒体正面曝光次数。
五、岗位工作关系。
（一）内部关系：与营销部门各专员协作，完成市场调研、策划、拓展工作。
（二）外部关系：与竞争对手的竞争关系。
六、岗位工作权限。
1有权对销售费用的支出进行总体控制；
2有权代表公司对外谈判并签订销售合同；
3对下属人员有考核权；
4对公司产品的价格浮动有建议权。
5严格执行规章制度，履行工作职责。
6积极进行市场调研，分析，预测。
7负责对市场现状的管理。
七、岗位工作时间。
除在公司规定时间内上班外，经常加班。
八、岗位工作环境。
经常出差。
九、岗位任职要求。
1.基本条件：
学历，本科及以上学历，市场营销学、管理学、计算机等相关专业（条件优异者，可适当放宽），25岁以上。
2专业知识：
信息化技术及公司产品、业务流程的知识。
市场信息收集、分析和管理相关知识。
市场营销策划相关知识。
市场调研分析相关知识。
3专业能力：
能够为各经营单位提供市场营销工作的指导和帮助。
良好的协调沟通能力。
4.工作经验。
2年以上信息化企业市场策划经理岗位工作经历。
具体负责过行业市场和产品方案市场营销策划。
5.工作品行与态度：
诚实正直、执着的品性。
行政专员岗位说明书篇八
说明书。
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1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集。
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进。
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批。
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作。
5、协理物业公司服装、标识牌制作。
6、协助跟进物业公司用房装修、布置。
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作。
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发。
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见。
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;。
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;。
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;。
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政专员岗位说明书篇九
1.负责管理考勤，统计出勤情况。
2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3.负责办公条件及办公环境的维护。
4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。
7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
8.负责人事档案的建立及管理。
9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10.总经理交办的其他工作。
行政专员岗位说明书篇十
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;。
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;。
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;。
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;。
11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;。
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员岗位说明书篇十一
说明书。
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项。
规章制度。
并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;。
3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;。
4.负责做好来客的日常接待工作;。
5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;。
7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;。
8.负责员工考勤和外出登记工作;。
9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;。
10.完成上级领导交办的各项任务。
1负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
