表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 其基本格式如下：

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2、指出行为的意义

在叙事的`基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

××中学：

2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高xx级二班×××同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。

此致

敬礼!

××商店全体同志

×年×月×日

xx大学：

在“绿化xx，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。

为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。

望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力!

xx市人民政府绿化办公室

xx年xx月xx日

××××学院：

在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。

希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力!

××市人民政府

××××年×月×日

物业负责人：

您好!

上周我家因墙壁大面积裂缝(最少有十几处)，所以向物业申请了修补。是施工队的罗叔叔(罗军)帮我们修补了墙缝，让我们家焕然一新。

我们家自从零五年六月搬到这个家后，就不停地裂缝，之前已经修过两次了。但是以前是开发商的施工队负责维修，他们工作不负责任，敷衍了事，只涂了一层涂料把表面掩盖住了，没有任何作用，过不了多久就又裂了。我们非常气愤。

但是这个罗叔叔非常负责，他把墙修得非常好，没有一点偷工减料：他先把原来的底料铲得干干净净，一点都不留;然后仔细得一层一层地刷上填料;等填料一层层地干透后，把墙打磨平才刷上乳胶漆;而且为了避免对我家财物的损坏，他认真抬家具、摘窗帘，还把油漆掉下来的灰土全部扫干净了。

我们都非常感谢他，为此姥姥要给他100元钱表达谢意，也被他义正言辞的拒绝了。

他的这种对工作认真负责的精神令我们全家所感动,特别对他表示感谢。

鲁东大学教育科学学院领导：

贵校两名实习生邢淑静自今年9月到我校实习以来，表现突出、所带班级成绩优异，赢得学校领导、老师和学生的一致好评，特致信予以表扬。

该实习生在我校进行顶岗实习，实习计划明确，能做到有计划有目的的实习。备课精心，上课认真，课后潜心研究，总结反思。能虚心像指导老师学习，待人谦虚有礼貌。很快就学习掌握了中学课堂应当注意的事项，将所学知识很好运用到教学实际中去，关爱学生，教学成绩优秀，体现了贵校教师教得认真、学生学得扎实的优秀成果。

实习期间，该实习生能够严格遵守各项纪律，工作中积极主动。从不迟到，早退，生活习惯好。着装整洁大方，举止文明，充满朝气有活力。积主动极参与学校各项活动和工作。

在较好完成教学任务同时能积极承担实习班主任工作，班务组织有方能承担活动组织，使活动有声有色，给我校师生留下深刻印象，是学生喜爱的老师。

在此，非常感谢贵院培养出这么优秀的.教育人才。今后，希望贵校能够输送更多优秀实习生来我校教学实习。

烟台市开发区第五小学

2016年11月05日

唐山师范学院中文系：

你校10级汉语言文学2班的史未强同学，在我校实习期间，敢于吃苦、虚心好学，服从学校领导的要求及安排，严格执行实习生守则，工作主动认真，能够积极完成各项工作任务，具有良好的师德修养，受到学校师生和领导的一致好评。

史未强同学自三月中旬在我校进行教育教学实习后，所负责的八年级的学科成绩有了明显进步，十五周的实习中，史未强同学能高度重视实习工作，虚心向有经验的老教师请教，认真写好教案，上好每一节课。他勤奋乐学，能遵守学校的一切规章制度，从没有迟到早退现象出现，热爱教育事业，实习计划明确，能有计划有目的地实习，能把所学知识很好地运用到教学实践中去，教学效果明显。

在此，非常感谢贵校培养了这么优秀的教育人才，为学校，也为史未强本人的优秀表现感到骄傲和自豪。

迁安市闫家店中学

二0一三年六月二十八日

汇华学院培智顶岗小分队：

本学期河北师大汇华学院顶岗实习分队在培智中学实习，初来时他们对学校的教学管理，教师的授课充满好奇，他们用最快的速度调整心态，投入到实习中去。

实习期间，实习小分队表现出强烈的敬业精神，他们上课不迟到，不早退，特别是冯晓蕾同学，总是能看到她在办公室认真备课的身影。小分队能兼顾不同学生的需要，并根据学生反应及教师指导调整教学方式，为了对学校纪律安全和班级管理及学生发展起到一定作用，他们制定了“春光计划”，利用午自习和晚自习时间对学校三个年级在学习和心理上有困难的学生进行单独辅导。除此之外，靳慧龙同学还利用自身优势为学生处整理学生资料。

他们还积极参与第二课堂活动：中学生广播操赛场上有他们的身影;组织评比“爱我中华”征文;评比《弟子规》诵读情况;帮助学校组织篮球赛和元旦拔河比赛。同时，靳慧龙和冯晓蕾的合唱还参加了集团组织的元旦晚会，充分体现了年轻人的朝气蓬勃敢于开拓进取的精神，通过活动体现了他们具有很强的组织才能。

实习小分队在实习期间积极参与学校的教研活动，他们善于思考，能够充分发挥主观能动性帮助我校完成大量实践工作深的学校教师的一致好评。

_______家长：

您的孩子在第_______期的英语学习中，刻苦努力，积极上进，当选为本期的“英语小明星”，这些也与你们平时的教导和对我们工作的支持是分不开的，在此衷心地谢谢你们。希望你们能继续配合我的工作，让孩子在以后的学习中能更上一层楼。

英语老师______________

____年____月_____日

______________领导:

3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式shou枪zhi弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

此致

敬礼!

______________

____年____月_____日

_______学院：

在开展全民文明礼貌月活动中，你校的'师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校的光荣称号。

希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力!

______________市人民d 政府(印)

____年____月_____日

_______学院：

在开展全民文明礼貌月活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校的光荣称号。

希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力!

______________市人民d 政府(印)

____年____月_____日