部门职责与岗位职责(通用13篇)
我们生活在一个多元化的社会里,尊重和包容不同文化背景的人是非常重要的。总结应该突出重点,对关键问题进行深入分析和归纳。以下是一些经典总结示范,希望对大家写作总结有所启发和引导。
部门职责与岗位职责篇一
1、能熟练使用财务软件,进行成本核算,按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
2、根据企业会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。
3、负责企业管理费用核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
4、负责公司各项税费的申报工作。
5、负责公司各部门的费用报销业务手续。
6、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
7、定期对公司固定资产和六点资产的清查、核实、确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
8、会出口退税帐务处理和退税申报。
文档为doc格式。
部门职责与岗位职责篇二
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。
一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。
基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位。
职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
页相关内容自动生成。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例。
注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
部门职责与岗位职责篇三
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。8、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。9、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责。
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。7、负责编制月工资表。8、完成领导交办的其它工作。
三、
商务专员岗位(1)职责1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。2、负责公司大宗采购计划的编制工作。3、负责公司大宗物资采购工作。4、负责公司采购合同的管理工作。5、完成领导交办的其它工作。四、商务专员岗位(2)职责1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。4、负责公司办公用品的采购和管理。5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责1、负责公司办公设备的管理和维修工作。2、负责公司大宗采购物资的验收工作。3、负责公司仓储管理工作。4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。5、完成领导交办的其它工作。
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。6、完成领导交办的其它工作。
3、集团公司计算机系统和网络系统及附属设备所需耗材的审核;司内部网络系统扩建改建工程的设计、检查工作;与之相关的方案书的审核。
5、所负责工作范围外包工程方案书的审核、合作商家的选择;。
6、集团公司三套电视监控系统、一套广播系统和两套报警系统的技术负责;。
11、与相关部门、公司和内部各部门的联络与衔接;12、完成公司交给的其它技术工作。
二、岗位任职略11.信息部部门职责。
第1页。
(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统。
理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息。
管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。2.岗位职责1.信息部部长。
(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部。
门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各。
部门的协作配合,做好衔接协调工作;
(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项。
目管理,实施公司集成信息化系统。
(4)负责控制信息化项目预算。负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。(5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;(5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的信息安全管理。
(6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验。
收以及发放登记归档;
(7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。(8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
第2页。
(1)在信息部领导的领导下,负责it维护方面的日常管理工作。负责安排及监督。
系统管理员及系统维护员的工作。
(2)负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。
(3)负责主持对计算机网络及硬件系统的维护,保证网络及硬件系统的正常运行。(4)负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用安全。
(6)负责集团上外网权限控制(7)主管指派的其它工作;3.项目组组长。
(1)依据新信息系统项目的开发计划展开开发工作;
(2)负责集团有关信息系统的持续改进与日常维护,负责公司信息系统的安全管。
理、技术支持和维护工作,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(1)负责新系统、新程序的技术调研工作;
术、办公自动化系统软件、人事管理系统)的二次开发,负责公司各种汇总报。
第3页。
表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)主管指派的其它工作;6.系统管理员。
第4页。
部门职责与岗位职责篇四
目录。
5.针对用户的定制需求,做出项目建议书;
7.参与产品推广工作;8.完成上级交办的其他工作。
1.参与制定公司产品中长期规划和产品策略;产品开发与测试管理。
7.参与项目各阶段成果的评审工作;8.负责软件产品的维护工作;技术支持。
9.负责公司软件平台、自有软件产品的售后支持工作;其他。
10.完成上级交办的其他工作。
专业服务部职责。
售前支持。
1.负责编写产品说明和产品宣传资料;
6.负责组织实施项目立项工作;
7.负责组建实施项目组,制定实施项目计划和项目预算;
18.完成上级交办的其他工作。
业务拓展部职责。
1.负责了解和分析市场情况,拟定销售目标和销售策略;2.负责公司产品或应用解决方案的销售工作1;3.负责签订并组织执行销售合同;4.协助公司其他部门进行项目实施工作;5.负责销售回款工作;6.负责建立并维护客户关系;7.完成上级交办的其他工作。
1业务拓展部的直接销售与渠道管理部分别属于不同的区域。
渠道管理部职责。
6.负责直接跟进销售项目机会,完成直接销售目标2;7.负责直接销售的回款工作;8.完成上级交办的其他工作。
2渠道管理部的直接销售与业务拓展部分别属于不同的区域。
项目监理部。
制度。
19.负责备份并保管与产品及项目相关的成果文件,对公司的知识成果进行管理;
其他。
20.完成上级交办的其他工作。
运营管理部职责。
1.负责拟定公司营运管理制度和业务流程,建立规范、高效的运营管理体系和办公平台;
6.负责公司采购商务和销售商务管理工作;7.负责公司库房管理工作;
8.负责企业文化的营建与推广工作;9.完成上级交办的其他工作。
人力资源&行政组职责。
制度。
1.负责拟定行政、后勤和人力管理制度,健全行政后勤和人力资源管理体系;
行政、文秘和后勤。
12.负责公司固定资产的实物管理,对办公设备设施进行保养和维护;外部协调。
13.负责公司的接待工作,处理来信来访;
14.负责与相关外部单位的联系,维护与外部单位的良好关系;人力资源管理。
17.负责公司的工作分析工作,拟定公司定岗定编方案,编写和修订职务说明书;
21.负责拟定公司的薪酬和福利方案并实施,定期对其应用效果进行评估;
34.完成上级交办的其他工作。
财务&商务组职责。
制度。
1.负责拟定会计核算、财务管理和商务管理制度和流程,健全财务、商务内部控制体系;
会计核算。
2.负责银行结算和现金收付工作;3.负责现金保管工作;
4.负责审核各项费用支出,审批预算内支出;
5.负责编制会计凭证,填制会计帐薄,编制会计报表;6.负责保存会计档案;
7.负责定期核对往来帐目、库存和固定资产等公司资产,保证帐实、帐帐、帐证相符;
财务管理。
14.参与供应商的管理工作;
20.负责物料入库、出库和保管工作,编制库存报表;其他。
1021.负责与财政、银行、工商、税务部门和会计师事务所的联系工作;22.负责公司证照的年检和保管工作;23.负责公司公章的保管和使用工作;24.完成上级交办的其他工作。
1.负责区域市场销售工作;
2.负责组织区域内项目实施工作,调配实施进点人员;3.负责组织区域内售后服务工作,调配售后服务人员;4.负责收集区域用户的需求和问题,反馈给公司相关部门;5.负责协调区域内财政厅、局关系;6.负责协助和支持公司在本区域的相关工作;7.参与对合作伙伴的管理工作;8.完成上级交办的其他工作。
销售。
1.负责拟定销售计划和销售策略;
7.编写产品和技术方案的宣传资料;8.负责为客户提供技术以及方案咨询服务;
19.负责与客户进行技术交流,为客户编制解决方案;
售后。
9.参与项目实施,组织对客户进行培训;10.负责售后服务工作;
11.建立客户档案,填写售后服务记录;其他。
12.了解外部环境信息,拟定部门业务发展战略;13.完成上级交办的其他工作。
部门职责与岗位职责篇五
一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令。
和制度以及公司的安全生产制度,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组。
织设计方案和施工安全技术措施,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设装饰工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度。
计划表。
六、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包。
合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
七、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独。
及时核算,并将核算结果及时通知其他管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
八、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化。
建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
九、完成领导临时交办的任务。项目副经理岗位职责。
一、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公。
司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。二、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持每月的工程调度会议,拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时,代理项目部日常工作。
三、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工。
队进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理,坚持“四不放过”原则。
四、负责协调各施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或。
不定期组织工程项目检查,及时统计与。
总结。
提出建议和决策意见。
五、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管。
理体系、管理体系要求落实到各项工作之中。
六、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。
七、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及。
工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
八、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和。
工程竣工决算。
九、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关。
部门的监督和服务。
十、完成领导临时交办的任务。施工员岗位职责。
一、熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织有关人员对施工。
组织设计实施方案进行讨论并提出意见,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。
二、在总进度计划控制下,积极参与编制工程月、周计划,根据工。
程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。
三、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好。
工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。
四、以预算工程量为依据,认真签发施工作业任务单,任务单按栏。
目要求认真填写,在任务单施工内容完成后签署意见,会同有关部门进行考核,根据预算用工量进行严格控制。
五、认真填写施工日记,做好各种施工资料原始收集整理工作,及。
时办理工程杂项签证手续提交有关人员。
经理组织材料进场与退场工作,注意材料堆放整齐。
八、完成领导临时交办的任务。
一、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议。
有一定程度的理解。
二、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参。
考。
三、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等。
费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
四、正确及时编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做。
好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
五、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编。
号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
六、协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
七、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到。
心中有数。
八、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。
九、完成领导临时交办的任务。
一、贯彻执行国家、地方及企业颁发的各项环境、职业健康安全方。
面的法律法规、规章制度等,建立项目安全生产责任制,对相关的内容组织人员进行学习。
二、严格执行国家的各项安全和消防条例及实施细致,负责施工现。
场安全监督管理工作,认真贯彻“安全生产、预防为主”的方针。
三、认真落实各项安全文明施工措施,加强施工现场巡视检查确保。
四、经常深入现场检查、监督安全生产工作,认真按照上级和公司。
有关规定,大胆履行监督检查职权,对违章指挥,冒险作业者,有权先行停止其工作,并根据相关制度进行处罚,情节严重的,可以清退离场。
五、编制劳动保护品,安全设施需用计划,并严格按照相关规定及。
时对施工人员发放劳保用品,确保安全设施的正常投入使用。
烟台锦康食品科技有限公司。
岗位说明书。
部门职责与岗位职责篇六
为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理:1、1)首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意:职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开;2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。
本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权;
4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。
2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不要出现岗位职责描述的重复。1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。4)5)6)职位关系图请参照模板中的修改。
内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)。
3、一个岗位多人负责的要分出a、b、c等,比如市场部有2个市每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。
场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员a、市场专员b,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。4、5、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。
部门职责与岗位职责篇七
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室。
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部。
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;。
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部。
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部。
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;。
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部。
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部。
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;。
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部。
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;。
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部。
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
部门职责与岗位职责篇八
(1)对本项目的技术管理工作有具体指导和监督的责任。
(2)督促项目有关部门及时做好各项施工技术总结及工程技术管理全面总结工作。
(3)领导组织编制施工组织设计、《精品工程策划书》、《质量阶段检验计划》,主持对成本影响较大的模板、脚手架等专项方案的讨论和确定。
(4)推进项目科技示范工程的实施。项目总工程师。
(1)根据总部统一协调,支持和参与公司相关工作(如投标、培训、技术研讨等)。
(2)保持与建设单位、设计师之间的密切联络和设计协调工作,确保设计图纸满足项目施工的要求。
(3)审批授权范围内的项目相关技术方案。
(4)负责编制并审核项目施工组织设计、专业施工方案,并进行技术方案的交底。
(5)贯彻并推进有关技术规范、规程与标准的执行。
(2)参与项目结构验收与竣工验收工作;(3)组织做好施工技术资料的过程积累工作;
(6)主管项目工程质量、过程控制和质量改进,领导组织质量事故的调查与处理工作;
(7)组织安排现场试验工作;
(8)完成工作做法、好做法应用及工程形象照片的收集工作。
(9)配合完成一般施工方案的编制、图纸会审、二级技术交底以及月、周进度计划。
(10)编制好准确的施工日志,完成材料试件的制作工作。
(11)配合技术完成方案符合性的现场检查,并对检查的问题组织现场整改,收集整改的照片。
机电经理。
(3)负责现场机电工程的全面管理工作;配合项目经理作好土建与机电的协调工作;
(5)负责组织编写并审核机电专项施工方案、机电工程总体施工计划、质量检验计划;
(12)领导和组织对机电系统技术资料的形成、收集与整理工作;商务经理。
(1)参与对施工组织设计和相关专项方案进行经济评估。(2)负责对材料计划数量和价格的确认。(3)参与对新技术的运用的经济性进行评估。
(4)完成项目策划、综合月报的商务部分的内容填报工作。(5)制定项目签证管理流程。
(6)做好对施工报告组织设计、施工方案以、新技术应用及施工工艺更新中经济性的评估工作。
质量总监。
(1)认真贯彻执行施工组织设计和施工方案中有关保证工程质量的各种技术措施;
(6)使用正确方法和合格的计量器具完成各种数据检测;
(7)参与质量事故的调查、分析、处理,并跟踪检查直至达到要求;(8)认真及时做好质量台帐和相关质量资料并做到与施工进度同步;(9)参与项目工程结构及竣工验收;(10)组织完成项目样板制的实施工作。
(11)完成工作做法、好做法应用及工程形象照片的收集工作。
(12)配合技术完成方案符合性的现场检查,并检查整改的质量情况。安全总监。
(1)认真贯彻执行施工组织设计和施工方案中有关保证安全的各种技术措施;
(2)参与由项目总工程师主持召开的技术交底会;
(3)根据专项技术方案组织现场特殊设施的验收(如塔吊、外用电梯、外爬架等),对进场设备的性能、技术资料进行查验,不合格的不准安装。现场特殊设施需安装完毕并通过验收后方可使用。
(4)根据脚手架方案和临电方案对施工现场的防护架子和临电做全面验收和记录。
(5)特殊部位需要安全方案才能施工的,及时督促相关人员处理。(6)负责特殊工种持证上岗的检查与落实工作。
(7)配合技术完成安全方案符合性的现场检查,并负责整改落实。技术部。
(1)组织图纸会审和负责工程洽商办理工作;
(2)编制施工组织设计与施工技术方案(特大或特殊工程项目施工组织设计与施工技术方案,由公司技术发展部牵头组织编制,项目总〈主任〉工程师参与)呈报公司总工程师、技术发展部审批,并对其施工的安全性给予肯定。
(6)领导项目试验室工作,负责计量器具的管理;
(12)负责对施工资料的收集、整理、交圈和归档工作,并建立技术资料台帐。
工程部。
(1)参与施工准备工作;组织对操作工人的施工技术交底、安全交底,检查施工前的准备工作,检查施工材料物资供应情况,确保施工的连续性。编制、填写施工记录,确保施工记录的完整、真实。
(2)与项目总(主任)工程师、项目生产经理共同编制项目总工期进度计划与年度计划;
(1)施工测量人员要全面了解设计意图,对各专业图纸按《建筑工程施工测量规程》(dbj01-21)中有关“设计图纸审核”的要求进行审核,并应及时了解与掌握有关工程设计变更,以确保测量放样数据的准确可靠。(2)施工测量定位依据点及水准点交接工作应在技术部门收到设计文件并具备相应条件后进行。交接工作应在建设单位主持下,由建设、设计、监理和施工单位在现场进行。进行桩点交接时相应的资料必须齐全,一切测量数据、附图和标志等必须是正是、有效、原始文件。交接桩工作办理完毕后,必须填写交接桩记录表,一式四份。建设单位、监理单位、项目经理部和测量员各一份。
(3)建设单位提供的标准桩应完整、稳固并有醒目的标志,施工单位接桩后,必须对标准桩点采取有效的保护措施,做好标识、严禁压盖、碰撞和毁坏。
(4)实测时应做好原始记录。施工测量工作的各种记录应真实、完整、正确、工整,并妥善保存,对于需要归档的各种资料应按施工资料管理规程整理及存档。
(5)质量检查员要对施工测量记录的内容进行复测检查,并与测量人员办理自检记录,自检完成后,由质量检查人员报请监理验收。
机电部。
主管项目的水、电、暖、卫、通风、制冷、消防、通讯、报警、自动控制、设备安装等的施工与技术管理工作。
(1)负责编制机电工程施工组织设计、专项施工方案;(2)负责机电工程图纸会审;
(4)机电系统质量的监督与检查;
(7)参加项目组织的结构及竣工验收;物资部。
(2)做好进场物资资料统计台帐,了解工程物资的动态;
(3)监控业主指定物资和业主指定分包所进场物资的质量状况及各种物资相关资料是否齐全。
(4)对施工现场的物资堆放进行统一管理。项目试验室。
(1)现场试验室应按工程规模配备不少于1名专职试验员,专职试验员应持有市建委颁发的试验上岗证。现场试验工应经过培训,考核合格后持证上岗,无证人员不得从事现场试验工作。
(2)在项目总(主任)工程师的领导下,负责本工程的各项原材、施工试件取样送检;
(3)负责监督、检查进场各种原材料材质,及时整理试验成果,如发现问题及时汇报;
(4)做好现场混凝土塌落度以及试块的台帐和原始记录。(5)对现场养护室的条件及规模提出建议性意见并负责管理。
部门职责与岗位职责篇九
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
工作职责梳理矩阵应用。
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、
提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
页相关内容自动生成。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
构建岗位职责的方法和工具有很多。
总结。
这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
部门职责与岗位职责篇十
在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:
1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;
3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责来访人员接待和现场外联工作;
6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;
7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。
2、参与专家评审工作安排及落实;
3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;
4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;
6、负责来访人员接待和外联工作;
7、按公司财务有关规定监督备用金开支;
8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;
9、督促工程资料的整理与归档;
10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;
2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;
3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;
4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;
5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;
6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;
7、完成领导交办的其他工作。
1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;
6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;
7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;
8、完成领导交办的其他工作。
(四)现场公共关系岗位职责。
1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;
2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;
3、完成领导交办的其他工作;
1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;
2、负责办公室的卫生管理;
3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;
4、负责电子邮件等的收发工作;
5、完成部门领导交办的其它工作。
1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;
2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的验收及保管;
4、完成部门领导交办的其他任务。
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;
3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;
4、负责就餐伙食管理和食品的采购;
5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;
6、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责。
2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);
3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;
4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。
1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;
3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;
5、变更洽商审核及处理索赔事宜;
6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;
3、协助做好各项目的报建及审批工作;
4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;
5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;
6、负责工程竣工验收的申报工作;
7、完成部门领导安排的其他工作。
1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;
2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;
3、负责公司工程量清单的实施;
4、协助工程部进行总承包招标工作;
5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;
6、完成部门领导交办的其他工作。
1、配合招标办主任的完成各项招标工作;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;
3、协助、组织招标实施;
4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;
6、完成部门领导交代的其他工作。
1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;
2、负责相关会议现场翻译;
3、做好接待解说服务工作;
4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;
5、完成领导交办的其他工作。
4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;
5、负责办理施工现场经济签证工作;
6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;
8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。
5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;
6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录。
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;
6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;
7、完成指挥部领导交办的其它工作。
6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;
8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、完成部门领导交办的其他工作。
2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;
3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;
4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;
5、负责施工过程中的综合组织协调;
6、完成部门领导交办的其他工作。
1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;。
2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;
3、负责审核各项目招投标文件技术标;
4、负责施工单位进场原材料的检验工作;
5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;
6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;
7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;
8、参与竣工验收工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;
9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
11、完成部门领导交办的其他事项。
8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;
11、完成部门领导交办的其他事项。
2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;
5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;
6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;
7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;
8、完成部门领导交办的其他任务。
2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;
6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;
7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;
8、完成部门领导交办的其他事项。
1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;
2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;
3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;
4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;
5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;
6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;
7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;
8、建立健全相关的网络管理规章制度;
9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。
4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;
7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。
1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;
4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对it机房硬件资产的管理;
7、建立网络拓扑、ip规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。
1、确定网络安全及资源共享策略;
3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;
4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;
6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;
8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
五、园林物业部职责。
3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;
5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;
6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;
7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;
8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;
9、负责处理一般性维修服务;
10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;
11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;
14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;
15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;
16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;
17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;
19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;
20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;
21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;
22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;
23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;
24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。
3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;
8、完成上级交办的其它任务。
1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;
4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;
7、完成领导交办的其他任务。
(三)物业管理员岗位职责:
1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
4、协调经理送发物业管理方面的文件;
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;
8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;
10、完成领导交办的其他工作任务。
(四)基建工程会计。
2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;
3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;
4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;
5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;
6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;
7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;
8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管;9.完成领导交办的其它工作。
(五)备用金出纳。
1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;
2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;
3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;
4、配合总出纳做好其它各项工作。
(六)基地管理主任工作职责。
1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;
2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;
4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;
5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;
6、完成部门领导交办的其他任务。
1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;
2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;
3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;
4、完成领导交办其他任务。
财务部。
(一)财务部经理职责。
2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;
3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;
7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;
8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。
(二)主管会计。
1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;
5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;
6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;
7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;
8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。
(三)会计员。
5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;
6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;
7、完成财务部长交办的其他工作。
(四)出纳员。
2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;
3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;
8、完成财务部长交办的其他工作。
资金运作部。
(一)经理职责:
4、拟订公司和项目的融资方案和计划;
6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。
(二)融资专员职责。
1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;
3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;
4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。
(三)投资专员职责。
2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。
(四)翻译的主要职责。
1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;
2、准确无误地做好会议准确记录;
3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。
行政部。
(一)行政经理(总经办主任)职责。
在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。
2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;
3、负责各种会议的组织与安排;
4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;
5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;
6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;
7、负责配属车辆的调度;
8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;
9、完成领导临时交办的事宜。
(二)秘书职责。
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;
3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;
4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;
5、负责接待拜访总经理的来访客人。
(三)行政秘书职责。
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;
2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;
3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;
4、完成领导临时交办的事项;
5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;
6、负责办公用品的保管和发放;
7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(四)公关外联职责。
在部长领导下开展工作。
1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;
2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;
3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;
4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;
5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(五)前台接待职责。
在行政经理领导下开展工作。
2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;
5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;
6、完成行政部领导临时交办的其他任务。
(六)档案管理员职责。
在行政经理领导下开展工作。
1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;
2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;
3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;
4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;
5、工作档案信息的开发、利用工作。
(七)打字员职责。
在行政经理领导下开展工作。
1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;。
2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;
4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;
5、负责文印用品的领取、保管工作;
6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;
7、完成本室领导交办的其他工作。
公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:
1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
9、完成公司领导交办的其他工作。
1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。
2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;
3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;
6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;
7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;
8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;
3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;
4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;
5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;
6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;
7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;
8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;
11、负责员工档案和人事异动的管理。
1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;
3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;
4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;
5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;
6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;
7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;
2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;
3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;
4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;
5、组织、监督各部门的绩效考评活动;
6、负责绩效反馈和沟通;
7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;
8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;
9、建立考核评估体系及职务晋升体系。
1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;
2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;
3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;
4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;
5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;
6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;
7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;
8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;
9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;
10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;
2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;
3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;
4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;
5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;
6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;
7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;
8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。
1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;
2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;
4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;
5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;
6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;
8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;
9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。
后勤保障部。
一、经理职责。
1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。
2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;
3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;
4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;
5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;
6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。
7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。
二、综合办经理助理。
事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:
1、公司领导、员工伙食供应及管理;
2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;
3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;
4、休闲、文化娱乐设施管理;
5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;
6、灾害及其他突发事件处理;
7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;
8、固定资产管理、盘查;
9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。
10、部门经理授权的其他工作。
三、采购员。
在综合办领导下,负责公司采购业务。
1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。
2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。
3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。
四、仓管员。
2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;
3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;
4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;
5、及时将报废物品报请领导处置。
五、保洁。
1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。
2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境。
3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。
4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。
六、保安队长。
1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。
3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。
4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。
5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。
6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。
7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。
8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。
9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。
10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。
11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
12、完成总经理临时交办的其他工作。
(六)炊事员。
1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;
2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的安排、购买及报账;
4、完成部门领导交办的其他任务。
七、车队长。
车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:
1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。
2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。
3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。
4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。
5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。
6、完成领导交办的其他临时性的工作。
八、安全员。
1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。
2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。
3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。
4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。
5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。
九、驾驶员。
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。
2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。
3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。
4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。
5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。
6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。
7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。
8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。
9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。
部门职责与岗位职责篇十一
部门人员编制:2人部门直接主管:副总经理。
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。
1)建立相关信息的搜集渠道;2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。4.供应商管理。
一、岗位描述。
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支8.对本部门的工作负责。
一、岗位描述。
职务名称:采购经理所属部门:采购部。
直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
部门职责与岗位职责篇十二
一、岗位名称:财务部经理。
二、直接上级:常务副总。
三、
本职工作:财务管理。
四、工作责任:
1.结合公司实际情况,完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。2.根据公司实际情况,下发临时性的财务管理办法、制度、通知。
3.审核原始凭证的合理性、业务流程是否符合规定、是否达到付款条件等。4.审核记账凭证,科目归集是否准确,账务处理是否正确。
5.审核确定公司财务预算,对预算与执行情况进行对比、分析,适时提出合理化建议。
6.监督营销中心的销售任务、督促回款情况。7.房管局资金计划申报,银行资金证明办理。
8.对接营销中心销售相关工作,及时向案场传达新的价格方案、营销方案,并监督执行。
9.为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。10.拟定部门年、月、周工作计划并监督执行。
11.编制公司月度财务预算,并对实际执行情况进行落实、统计。12.编制月度重点税源表、纳税申报表,年度所得税汇算报表。13.负责整理、收集国家关于房地产金融政策和房产信息、税收政策。14.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部副经理。
一、岗位名称:财务部副经理。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:分管单位的财务管理事宜。
四、工作责任:
1.编制月度财务会计报表。
2.负责分管单位会计资料按规定定期归档。
3.按规定妥善保管分管单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。4.负责管理相关印章。
5.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部费用会计。
一、岗位名称:财务部费用会计。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:审验票据、确定付款金额,分管单位的财务处理。
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.负责所有报销票据在财务部和公司领导审批环节的流转。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部成本会计。
二、直接上级:财务部经理。
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.参与合同招投标前期开标及合同会审。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.负责分管单位的往来账务核算。7.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部销售会计。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:销售报表、分管项目财务工作。
四、工作责任:
1.整理每日销售日报,并负责上报。2.负责分管单位发票的申购、审核、保管。3.负责分管项目销售合同、发票开具、收入的核对。4.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部现金出纳。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:货币资金收入、保管及支付等。
四、工作责任:
1.负责货币资金的收入、保管及支付工作,严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用。
2.定期对账,做到账账相符、账实相符。3.及时缴纳水电费、政府性收费等其他各项费用。4.配合会计人员做好每月工资的发放工作。5.负责管理库存现金、有价证券。6.及时登记现金帐,日清月结。7.编制公司货币资金日报表。8.完成领导交办的临时性工作。
一、岗位名称:财务部银行出纳。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:银行账户管理、结算、对账等。
四、工作责任:
1.管理银行账户,办理银行结算业务,定期与银行对账。2.负责管理空白支票。3.及时登记银行帐,日清月结。
4.完成领导交办的临时性工作。
收银员(现场会计和现场出纳)。
一、岗位名称:财务部收银员(现场会计和现场出纳)。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:销售案场的收款、保管、监管工作。
四、工作责任:
1.负责所属销售案场的现场收款工作。2.负责现金流水账登记工作。3.负责现金缴库之前的保管工作。
4.负责清点销售案场物料、监督促销活动。5.严格执行销售政策,做好营销中心的监管工作。6.负责销售日报表编制及上报。
7.配合合同管理员及时更新即所属案场房源销控表。8.负责房产证和土地证的发放工作、退补面积差价。9.完成领导交办的其他临时性工作。
融资专员:
一、岗位名称:财务部融资专员。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:拓展融资渠道、完成融资计划等。
四、工作责任:
1、组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
2、开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
3、策划、设计和实施公司项目融资方案;
4、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
5、完成领导交办的其他临时性工作。
部门职责与岗位职责篇十三
a)负责检测样品的验收、保管、发放。
b)负责检测资料的收发、收费、存档。
c)负责检测设备仪器按期送检,日常管理。
d)负责信息的收集、整理、反馈。
e)负责文件的控制管理。2.室内检测组。
a)按技术标准、设备操作规程进行检测。
b)准确记录原始资料,填写检测报告。
c)负责样品的废弃处理。
d)做好仪器设备的日常保养和环境的清洁卫生工作。
3.现场检测组。
a)按技术标准、设备操作规程进行检测。
b)准确记录原始数据、填写检测报告。
c)负责样品的废弃处理。
d)做好仪器设备的日常保养和环境的清洁卫生工作。
e)负责组织对过程检测中不合格的分项工程处理结果进行再检测。
a)组织制定试验室的方针、目标、审批《质量手册》,督促各职能部门按《质量手册》开展工作。
b)负责对试验室人员的任免。
c)负责试验室质量体系的建立、完善和实施,并主持管理评审。
d)对试验室扩大检测项目作出决定。
e)主持制定试验室长远规划和年度计划。
f)对因检测失误造成的损失,承担相应的法律责任。2.技术管理者:
a)贯彻执行国家、行业标准,严格执行产品质量检测的有关法规。b)负责组织和监督试验室的检测任务,解决技术问题。c)负责审核签发受检产品的检测报告和有关文件。
d)负责新开展项目的组织、评审。
e)负责试验室人员日常技术业务培训和考核工作。f)参与和协助主任制定长远规划和年度工作计划。
g)负责对新标准、新规范的消化和吸收,并对全体检测人员进行技术培训。h)质量主管因公外出时,代为履行其职责。
3.质量主管:
a)负责组织学习、贯彻执行质检工作中的有关法律、法规和质量文件。
b)组织对质量体系的内部审核工作和用户申诉的受理调查工作。
c)协助技术管理者作好检测人员的日常技术业务的考核工作。
d)完成主任临时交办的任务。
e)技术管理者因公外出时,代为履行其职责。4.授权签字人:
a)负责在其授权范围内,对检测报告的信息是否完整、数据是否正确、结论是否客观准确及相关要素进行审核。
b)有权拒绝审批不符合要求的检测报告。c)审批符合要求的检测报告。d)对其审批的检测报告的准确性、完整性、合法性负有行政或法律责任。5.业务综合组组长:
a)接洽有关业务,接待有关人员。b)组织召开有关工作会议。c)负责收费管理,严格执行收费标准。
d)负责资料、档案、样品、仪器设备的管理工作。e)兼任质量监督员。
6.室内检测(现场检测)组组长:
a)严格执行有关法律、法规及试验室的规章制度。
b)组织检测人员实施各项检测任务,按相关技术标准程序文件和作业文件开展工作。
c)严格审查各项检测工作的原始记录和检测数据的准确性。d)随时抽查本室设备仪器和计量器具的完好率。e)组织检测人员作好设备养护和环境卫生工作。f)兼任质量监督员。
g)技术管理者和质量主管均因公外出时,代为履行其职责。7.质量监督员:
a)在质量主管领导下,对检测工作各过程和检测结果的正确性进行监督。
b)监督检测人员必须按照《质量手册》和《程序文件》要求开展检测工作。c)发现问题及时记录,及时处理。
d)对不能保证检测工作质量和检测结果正确性的行为有权制止,并及时向质量主管汇报。
8.检测员:
a)在检测组组长的领导下负责具体的检测工作。
b)严格执行《程序文件》、操作规程,正确作好原始记录,编制检测报告。c)正确使用计量器具,对检测过程中出现的异常现象应及时记录和汇报。d)正确做好样品的废弃工作。
e)自觉遵守“试验室管理程序”,做好设备保护、环境卫生等工作。f)对检测数据和现象的真实、可靠、准确性负责。9.现场检测员:
a)在现场检测组组长的领导下负责具体的检测工作。
b)严格执行《程序文件》、操作规程,正确作好原始记录,编制检测报告。c)正确使用计量器具,对检测过程中出现的异常现象应及时记录和汇报。d)正确做好样品的废弃工作。
e)自觉遵守“实验室管理程序”,做好设备保护、环境卫生等工作。f)负责对过程检测中不合格的分项工程进行信息反馈,并对处理结果进行验证。g)对检测数据和现象的真实、可靠、准确性负责。10.审核员:
a)严格审查各项检测工作的原始记录和检测数据的准确性。对检测数据和检测现象的分析、评价负责。
b)审核试验室采用的检测标准及方法是否正确。
c)负责检测环境条件、仪器设备、操作方法的校核。11.资料管理员:
a)及时了解和掌握新技术、新标准、新方法等各类信息。
b)负责收集有关技术标准和基本法规,并及时向有关负责人汇报。c)负责整理各类文件,编制唯一识别号码。
d)做好保密工作,执行档案的借阅制度,按规定程序处理失去保存价值的各类档案资料。
e)做好资料室的防水、防盗、防潮、防虫等工作。12.样品管理员:
a)根据用户填写的检测委托单,对样品进行核实验收,并办理有关手续。b)熟悉和掌握检测用样品的有关技术规程。
c)接受样品后进行分类保管,作好唯一性标识。d)下达检测任务,并办理样品领取手续。13.仪器设备管理员:
a)负责本室设备、仪器的管理工作,建立台帐及档案。
b)检查仪器设备的运行记录,了解设备、仪器动态,按仪器设备的维护计划做好维护工作并作记录。14.计量员:
a)严格执行计量法规,编制测试仪器设备和参考标准的校准或检定总体计划、周检计划,保证周检计划的实施。
b)学习贯彻计量法和法定计量单位,监督各检测组执行法定计量单位。c)检查仪器设备的运行情况。15.内审员:
a)在质量主管的领导下,按内审计划进行内审工作。b)编写审核检查表,作好审核记录。c)对内审不合格项出具不合格报告,并对纠正措施的实施及有效性进行跟踪验证。