最新学校财务收支记录表(4篇)
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学校财务收支记录表篇一
第一章 总则
第一条 为了进一步加强公司的财务管理,规范财务收支,依据国家有关法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条 公司的财务收支应严格尊循以下原则:
1、遵纪守法,严肃财经纪律。
2、注重实效,提倡勤俭节约。
3、强化管理,严格审批程序。
第三条公司财务部负责财务收支的日常管理核算。
第二章 借款管理
第四条借款是指公司根据工作需要,借给公司员工或部门的流动资金。
第五条公司员工因公借款须填写借款单。其中,一次性付款5000元以内的由
员工所在部室负责人审查,总经理签批。员工完成公务后须在15日内保帐还款,逾期不还者在借款人当月工资中扣除,并按银行同期借款利率收取利息。
第六条公司原则上不对外单位提供任何借款,特殊情况需经公司经理办公会研究通过,并经董事长签字批准。
第三章 购建固定资产的管理
第七条固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与办公、生产、经营有关的设备、器具等,以及虽不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,且使用年限超过两年的资产。
第八条 公司办公负责固定资产的日常管理。固定资产的构建实行计划管理。各部门应
于每年的十一月一日钱编制次年本部室职责范围内固定资产的购建计划,送交
办公室审查,然后送家财务部汇总,报经理办公会研究通过,并经董事长签批
后,由各部门组织实施。计划内固定资产的购置由办公室和财务部负责审查,总经理签批。
第九条 严格控制计划固定资产的购建。10000元以下的计划外固定资产购建经经办人签
字、分管经理审查、总经理签批后、方可购建和付款。
第四章 管理费用的管理
第十条管理费用是指企业管理部门为组织和管理企业开发经营活动所发生的各种费用。第十一条职工工资
职工工资由办公室汇同财务部根据员工的出勤情况和公司的有关规定编制法方表,由财务负责人审查,总经理签批。
第十二条误餐费
1、误餐费标准为每人每月110元,随工资发放。
2、每月各部门负责人还核准员工出勤情况汇报财务部,财务部根据实际工作日发放误餐
费。
第十三条修理费
因公司固定资产或低值易耗品损坏等原因发生的修理费用须由经办人签字,由部室负责人及分管经理审查,总经理签批。修理费发票须附有发票附件,详细记录修理费用、用料明细。为严格控制修理费支出,办公室要进一步修订和完善车辆修理管理办法。
第十四条办公用品、物料及低值易耗品的购置
办公用品、物料及低值易耗品原则上由办公室统一购置。首先由办公室提出申请,分管经理审查,总经理批准后方可购置。报销时,须由经办人签字,办公室负责人及分管经理审查,总经理签批。报销发票应详细载明名称、数量、单价等。
第十五条差旅费
一、差旅费
1、员工因公出差必须经部门负责人和分管经理批准,其中,副经理出差必须经总经理批准。
2、员工出差乘坐火车、轮船、飞机要严格按财政规定执行。副总以上职务、被聘用高级技
术职务的人员可乘飞机。一般员工出差不得乘坐飞机。一特殊情况与乘飞机的,应事先经总经理批准,只报销单程飞机票,不发出差补助。
3、对夜间连续工作六小时以上程火车出差未购买卧铺票的员工,按硬席作为票价的60%计
发乘车补助,部门经理及部门一下员工公出差不准乘坐火车软卧,如共买硬卧火车票,按同程硬卧票价报销。
(1)员工出差补助标准为:省内每天补助15元,省外每天补助20元,深圳、珠海、厦
门、汕头等城市及海南省每天补助30元。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位的加发一天出差补助。
(2)、员工公出住宿标准为:一般员工每天每人不得超过160元,部门经理不得超过260
元,副总经理每人每天不得超过500元,总经理实报实销。
4、员工公出不报销电话费。
5、外出参观学习、考察须事先经总经理批准,发生的相关费用列入出旅费。外出参会以优
会议组织单位同意安排食宿的凭单据可据实报实销,不再报销会议期间的伙食补助费。
6、对于出差期间的礼品费、餐费及其他费用,原则上不予报销。特殊情况按招待所费用管
理办法及其他各项相应管理办法执行,发生的费用由分管经理审查,总经理签批。第十六条会议费
公司组织会议发生的会议费用及董事长会有办公室及分管经理审查,总经理签批。公司员工参加公司外部单位组织的会议发生的会议费,由分管经理审查,总经理签批。
第十七条接待费
1、副总经理以下人员交际应酬(包括餐费及礼品费)支出坚持先报批,后开支的原则,来
公司进行公务活动的客人,需要接待的,经分管总经理批准,由办公室统一安排。每次支出最高限额为100/人。
2、接待费用的报销,须经经办人签字,办公室主任及分管经理审查,总经理签批。
3、单笔金额为5000元以下的交际应酬费,由总经理批准报销。单笔金额为5000元以上的交际应酬费,由董事长签字报销。
第十八条交通费
1、交通费是指因公务在市内发生的乘车费。
2、因公在市区内办公事,按以下标准执行
(1)公司总经理及副总经理实报实销。
(2)办公室及招标班每月交通费不超过700元:
工程部每月交通费不得超过700元;
材料部每月不得超过700元;
开发部每月不得超过700元;
成本管理部不得超过600元;
财务部不得超过500元;
实际发生费用低于上述标准的实报销,超出部分由各部室自行承担;
3、手机费用:
(1)、公司总经理手机费用实报实销;
(2)、公司副总经理总共每人每月不得超过500元;
(3)、部室负责人及部门副职由公司统一办理手机卡并入黄金集团网中网,按话费套餐,部门正职(交200元达500元)每人每月实报不得超过200元;部门副职(交100元打300元)每人每月实报不得超过100元;
(4)、普通员工每人每月不得超过60元;
(5)、实际发生费用低于上述标准的实报实销;
4、住宅电话费用每月报销限额为:总经理120元、副总经理100元,实际发生费用低于上述标准的实报实销。
5、通讯费的报销范围和标准由办公室核定,并经分管经理审查总经理签批后,交财务部作为其审核报销的依据。办公室指定专人审核登记。专管人员应在话费收款单据上注明应报销金额和单据张数并签字。
第二十条培训费
1、根据行业规定、上级要求及工作需要,对不同岗位人员进行业务培训的费用,由分管经
理审查,总经理审批。
2、员工自身学历晋级考试,发生的各项费用自理。
第二十一条书报费
1、各部门为即时掌握国家政策及业务需要所订购的报刊,年之处在500元以下部分由办公
室统一订购,分管副总经理审查,总经理鉴批。
2、第二十二条 其他管理费用
其他管理费用的报销经费分管部室负责人及七分管经理审查,总经理签字批准。
第五章 职工福利费的支出
第二十三条福利费地指出,成立福利委员会安全你福利费的提取数制定计划,按计划支出。由办公室负责具体执行,经分管经理审查,总经理签批。
第六章其他规定
第二十四条本办法未列明的其他支出的报销,由分管经理审查,总经理签批。
第二十五条经办人不准签批自己发生的各项支出,如有发生,须按本办法的有关规定,经总经理签批。
第二十六条原始单据必须真实、清晰,否则财务部拒绝报销。所有人员的签字不得用红笔、铅笔、圆珠笔、报销凭证不得涂改。
第二十七条加强支票管理。领用未取得报销凭据的支票,须由经办人填制借款单,经部门负责人审查,分管领导鉴批;原则上禁止领用空白支票,特殊情况下,领用空白支票须经总经理鉴批。领用支票的结算时间不得超过两天。
第二十八条财务部负责对公司财务收支的审核和核算
第二十九条经办人、鉴批人、审核人对每一项支出的合法性、合规性、合理性和真实性承担责任
第三十条所有的费用支出均由财务负责人终审后发可报销。
第三十一条本办法自文件2005年10月1日起执行。
第三十二条本办法由财务部负责解释。
学校财务收支记录表篇二
中铁十二局集团有限公司四公司徐州城市轨道交通2号线一期工程09标项目经理部 2015财务收支自查报告
中铁十二局集团第四工程有限公司:
按照《中铁十二局集团第四工程有限公司财务收支检查工作方案》的有关规定,现将我项目部2015财务自查工作开展情况报告如下:
一、自查自纠工作组织开展情况
徐州地铁项目部自接到公司文件通知后,认真组织学习,依公司《中铁十二局集团第四工程公司有限公司财务收支检查工作方案》有关规定,成立了以项目经理为组长,财务人员为成员的自查小组,在会计基础、会计核算、资金管理、固定资产、资产管理、税务管理、“小金库”治理、社保金提取等方面开展自查自纠工作,对于发现的问题及时整改。
二、财务自查分析总结
(一)财务基础工作自查:项目部根据会计业务需要及公司相关规定设立了健全的财务管理制度组并建立了会计机构、配备了会计人员和专职出纳员,由取得相关资格证书的职工出任并遵循了直系亲属回避制度,岗位人员职责清晰、符合规定,会计凭证的粘贴、装订、报账手续及流程基本符合此次检查的工作要求,部分零星发票正在整
改中,会计报表根据公司要求上报,上报数据及时准确无遗漏。
(二)会计核算自查:切实规范徐州地铁项目财务管理与会计核算,规范会计确认、会计计量和会计报告,结合徐州地铁2号线09标一工区管理体制和管理模式的实际情况,根据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计准则-应用指南》、公司《会计核算办法》及集团公司有关规定,编制了会计核算方法,在会计核算方法和会计政策选择上严格遵循会计准则和集团公司统一的会计政策办法,项目部建立了责任成本管理及核算实施办法并按公司规定及时编制上报。
(三)资金管理工作自查:项目部银行账户管理使用及票据管理情况严格根据公司规定及相关法律法规执行操作、按照公司规定定期进行库存现金盘点、抽检和银行存款对账调节,不存在白条抵库、不存在个人大额备用金长期挂账及大额备用金整借整还情况;我项目部2015年9月进场,由于合同等各类因素的影响,公户一直未能开设,经考量,垫资款打到个人卡上作为前期资金周转费用一次取出留作工程施工用。项目资金的支付审批手续及程序符合公司规定。
(四)固定资产管理自查:因新上项目,无固定资产购置的情况。一旦产生必定按公司规定进行确认和计提并定期盘点,确保账实相符;临时设施、周转材料按规定摊销,做到账务处理依据充分、手续齐全。
(五)资产管理工作自查:项目部资产的购置已经严格按照公司规定进行了审批并组资;不存在与业主签订租车协议且车辆等购置申请报告不存在“给业主使用”等字样,不存在经营费用购置车,不
存在有车辆实力,没有车辆保险费,维修等费用开支情况;不存在安排亲属人员机械设备之类的参与其中,严格按照集团公司及公司的规章制度执行。
(六)税务管理工作自查:财务人员有较强的税务防范意识,做到无发票不审核不支付,降低企业的纳税风险;个人所得税足额扣缴。
(七)“小金库”治理工作自查:项目部建立和完善了长期有效的“小金库”防范机制,杜绝“小金库”现象。
(八)社保金提取自查:社保基金、工会经费等已足额计提,不存在少提或多提的情况。
三、企业依法合规经营情况
(一)劳务队录用、合同签定自查:项目部在劳务队录用方面严格按照公司规定的劳务队伍录用审批流程进行,欲在我项目部进行劳务分包的队伍,先提供资质项目部检查是否符合要求,对符合资质要求的劳务队,上报公司进行审批,审批合格后再请公司成本部门派专人来项目部协助项目部计划人员进行合同谈判,以保证所签定的合同单价符合公司指导价规定,未出现实际支付单价高于合同单价的情况。
(二)劳务合同执行自查:我项目部不存无合同施工、无合同付款、超计价、超付款及大额现金支付劳务款等情况,严格按照合同约定进行施工,在施工过程中禁止劳务队进行资质更换、二次分包或转包,禁止对劳务队进行合同外补偿,劳务队施工完成后及时签定结算协议。
(三)劳务台账自查:在日常工作中,按照工作内容,及时登记更新各种台帐,如《劳务合同管理台帐》、《劳务计价流水台帐》、《单项工程计价台帐》、《劳务队结算台帐》等。
(四)物资设备采购自查:本项目暂未大宗采购物资。如工程后续开展后,需采购,则严格按招投标管理办法执行。项目部自购材料采购时也会按照三比一择的方式进行询价比采购且采购发票与合同签订和收款单位相一致,没有亲属之类的人员参与其中。
(五)安全质量自查:我项目部自开工以来,未发生任何质量安全事故,不存在任何处理费用;在徐州市政府、业主、监理、指挥部等单位组织的质量安全大检查中发现的质量、安全、文明施工问题,均已按要求完成整改并及时以书面形式予以回复,整套程序闭合。
(六)公用文书自查:集团公司、工程公司的项目任职和成立文件尚未发至项目,上报申请的人员任命符合业主的要求。其他会议记录、工作总结、汇报材料等无潜在风险。
四、重大经济决策情况
重大经济决策自查:项目部“三重一大”事项严格按公司党组[2015]60号文要求,重大检查事项,重要设备购置、大宗物资采购及人事的任用都严格召开党工委会议进行集体讨论研究决定,无违法违规问题。大额资金的支付都需要项目经理和党政主管共同会审签字后进行支付,严格执行公司规定。
五、企业领导人员遵守廉洁自律规定情况
我项目部严格遵守集团公司下发的《四项基本制度》,不存在领
导人员滥用职权安插亲属包工队、机械设备为本人及亲属谋取利益的行为,所有劳务队、材料供应商、设备租赁单位的选用、单价谈判等要经常项目部党委、领导班子集团上会讨论,然后按照会议结果录用劳务队、材料供应商、设备租赁单位。
六、通过本次自查,发现项目部平时存在的业务不够规范问题,使我们在今后的工作中更严格自己,在公司领导的监督指挥下更好的完成公司赋予的工作,为迎接国家审计署审计做好准备!
项目负责人:
中铁十二局徐州地铁项目部
二〇一六年一月二十五日
学校财务收支记录表篇三
加强财务收支控制,建立健全收入支出管理制度
1、单位全部财务收支均应纳入部门预算管理。
按照政府和各级财政部门规定的程序、方法、标准或定额编制部门预算,统筹安排资金,保证基本支出,确保收支平衡。
2、遵循“收支两条线”的管理规定。
各项非税收入应实行收缴分离、罚缴分离,不得坐收坐支,不得账外设账,严禁收入不入账。
3、各项经常性支出,严格按照有关财务制度规定的开支范围及开支标准,严格支出审批制度。
审批权限应根据费用开支的数额大小和重要性合理确定。
各项支出坚持“先报告,后支出”的原则及“自下而上”的审批程序,由业务经办人、财会部门、单位领导逐级签字审核审批。
会计人员应加强原始凭证的合法性、合规性审核,严禁不合法的原始凭证入账。
4、建立严格的专项资金管理制度。
专项资金收支计划应由单位领导集体审查,并提交主管部门和政府有关部门审批。对批准的专项资金应进行专项核算,并按照要求定期向财政部门、主管部门或上级单位报送专项资金使用情况。
专项资金应严格按照规定的用途使用,严禁侵占、挪用专项资金。
项目完成后,应当报送专项资金支出决算和使用效果的书面报告,接受财政部门和主管部门或上级单位的检查、验收。
学校财务收支记录表篇四
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文澜江中心学校
2007年春季至2008年秋季财务收支自查报告
两年来,我校严格按照县财政局、县教育局的文件精神,严格执行财务管理制度,始终坚持严谨、则,对学校的有限资金进行科学合理的分配和有效的核算控制,坚持每年每学期做好经费收支预算并严格把关,作正常运转。
工的监督,坚持规范化、民主化、科学化的财务理财办法,使有限资金用在工作管理的刀刃上,2007年春季至
一、1、杂费、生均公用经费
2、住宿生生活补助费
小计:
二、1、办公费
2、印刷费
3、手续费
4、电
5、水费
在学校经费的开支上执行财务管理制度,2008年秋季经费收支情况报告如下:2007年学校资金收入部分524353元2007年学校支出部分16190.70 9165 元 1514.22元费18500 元9590元 酒店预定节约、科学合理的管理原保障学校各项工接受教职积极发挥资金的使用效果。现将 : 407653 元 116700元1http://元
6、邮电费2523.74元
7、交通费 2500元
8、培训费21000元
9、维修费 48100元
10、招待费 61100元
11、专用材料费 57820 元
12、劳务费42514 元
13、其他商品和服务支出费25030.34元
14、奖励金1300015、办公设备购置费8285元
16、专用设备购置32640元、其他补助支出:17800元
18、住宿生生活补助费 116700元
合计:503973元,余额20380元。
三、2008年收入部分
1、杂费、生均公用经费409532元
2、住宿生生活补助费 103275元
小计:512807元
四、2008年学校支出部分
1、办公费11046元
2、印刷费 8100 元
3、手续费908.01元
4、电费17203.46 元
5、水费10671.20元
6、邮电费2186.07元
7、交通费 5500元
8、培训费20480元
9、维修费 54911元
10、招待费 61350元
11、专用材料费 58651 元
12、劳务费27308 元
13、其他商品和服务支出费26360.26元
14、奖励金22346元
15、办公设备购置费14590元
16、专用设备购置10000元、其他补助支出:37471元
18、住宿生生活补助费 103275元
合计:389082元,余额20450元。
五、学校经费管理及使用办法
1、严格执行财务预算编制工作
每学开始学校均召开教师座谈会,广泛征求教师意见,全面清点学校人数,认真做好资金资源调查,结合县财政局、县
教育局当年各项经费安排基数,提供相对准确数据认真做好财务预算编制,坚持严格按计划用款,专款专用的原则。
2、严格执行财务管理制度
每学期初坚持公开收费项目和标准,接受家长、学生监督。严格按照上级部门规定实行“收支两条线”
会计的管理和监督作用,验收人)签名,校长一支笔签批,能报销。同时按上级拨款的类别,实行专款专用,不挪用、不折扣。
3、严格执行财务公开制度,接受群众监督
学校坚持科学理财,学校班子讨论决定后才执行,后才支付。严格按照财政统一报销票据,对于商品的采购,有分管领导和相关人员两人以上采购,开支。学校收支项目和内容,强群众性的财务监督,况向教职工代表大会报告。
管理。充分发挥委派证明人(或后交会计中心会计审核合理方 重大项目的开支均经付款前需经班子集体组织验收结算要求做到货真价实,减少浪费以及开支情况定期向教师公开,加4所有支出票据务必有经办人、民主理财的原则,学校都坚持将收支预算和当年支出情