2024年员工档案管理办法最新(精选12篇)
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员工档案管理办法最新篇一
第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责
第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：
（一）保管职工档案；
（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；
（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；
（四）登记职工工作变动情况；
（五）为有关部门提供职工情况；
（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；
（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。
（八）办理其它有关事项。
第三章档案的内容
第九条企业职工档案的内容和分类：
（一）履历材料；
（二）自传材料；
（三）鉴定、考核、考察材料；
（五）政审材料；
（六）参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料；
（七）奖励材料；
（八）处分材料；
（十）其他可供组织参考的材料。
第四章档案的收集、保管和销毁
第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的`，应在盖章、签字后归档。
第十二条企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。
第十四条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）。
第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第五章档案的提供利用
第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。
（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。
（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。
（五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。
第六章档案的转递
第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳-改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
第十九条转递档案应遵守下列规定：
（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装。
（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。
（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
第七章附则
第二十条本规定由劳动部负责解释。
企业员工档案管理条例
为了加强公司的人员档案管理工作，提高人力资源管理水平，实现人员档案管理的规范化、科学化，特制订本条例。
一、 适用范围
用于与我公司有劳动合同的员工。
二、 归档范围
1、 员工招聘、录用材料，包括招聘审批表、员工登记表、自荐（
三、 归档要求
1、 归档材料要齐全、完整，手续合法。凡规定须由组织盖章的，应有组织的章印。
2、 公司对员工的任免、变动、奖惩材料应附有员工个人已得知的证明材料。
3、 员工个人所获得各类证书、荣誉如原件遗失，应有颁发单位的证明材料。
4、 如员工个人情况变化，则及时将新材料补充入档，并保留原材料，并注明。
5、 各部门应及时将所属员工的材料上交人力资源不保管。
四、查阅及使用
1、人事档案有人力资源部归口管理，其他单位或个人查阅须经总经理批准，并在人力资源部登记备案。
2、查阅档案者应严格遵守保密制度和规定，不得私自转借他人，严禁涂改、圈画、抽取、污损档案资料。
3、如需从档案中取证，由人力资源部复制、复印，其他单位或个人不得拍摄、复印、复制。
4、任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。
员工档案管理办法最新篇二
4．1全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
4．2员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。
5.2.1.1人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。5.2.1.2人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
5.2.1.3对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
5.2.1.4收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
人事管理档案的健全、更新。
5.2.2.1公司员工〔〕考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。
5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外，同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。
5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。
5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。
5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。
5.2.4人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。
5.3。
人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理5.3.1有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：a.了解所属员工基本情况；b.员工晋升、降职；c.员工奖惩；d.员工调动。
a.须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。b.查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。
5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续。
a.须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。b.人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。
c.借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。
d.归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。
e.因工作需要确需调阅员工人事档案的，由人力资源部负责与(b)联系。5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。
离职人员档案的处理5.4.1退档手续的办理。
离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。
5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。5.6.3每年一月份，对档案进行清点。统计上归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。5.6.4人事管理档案保存期限：
员工档案管理办法最新篇三
第一条为加强企业员工档案管理，规范员工劳资关系，为员工的培训、调配、考核、选拔和任用等提供客观的依据，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指员工档案是指员工加入公司后，由公司为其建立的工作档案（包括员工的业务技术水平、工作表现、工作变动、奖惩等情况的文件材料）。员工从公司离职后，员工档案中的有关材料要装入其原始人事档案中随转。
第三条员工档案管理工作必须贯彻执行国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章档案内容。
第四条员工入职履历材料（编号：hr-pf-01）。
收集整理顺序为职位申请登记表；身份证、学历证书、学位证书、资格证书复印件；报到证；解除/终止劳动合同证明；员工面试测评表；员工素质测评表；员工背景调查表；体检合格证明等。
第五条员工在职异动材料（编号：hr-pf-02）。
收集整理顺序为劳动合同；员工登记表；人事通知书；转正申请表；职务任免决定；员工工资变动表；辞职报告；离职面谈记录等。
第六条员工考核鉴定材料（编号：hr-pf-04）。
按考核时间顺序收集整理考核材料，包括员工转正考核表；月份、季度、绩效考评表；因需要进行的不定期考察中形成的考察材料等。
第七条员工奖惩材料（编号：hr-pf-03）。
收集整理顺序为奖惩审批表；奖惩决定；事迹报告；个人检查等文字材料。第八条员工培训材料（编号：hr-pf-05）。
收集整理顺序为新员工职前培训表；三级安全教育卡；员工培训记录表；外派培训审批表；培训协议书；培训后取得的有关成绩和评定及证书复印件等。
第九条职业生涯规划材料（编号：hr-pf-06）。
收集整理核心人才进行的职业生涯规划材料，包括职业生涯规划手册等。第十条其他可供企业参考的材料（编号：hr-pf-07）。
其它对企业发展、员工状态把握有价值的、有必要保存的材料。
第三章档案的整理、保管与销毁。
第十一条公司管理部门对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十二条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的完整、真实、文字清楚、手续齐备，有承办单位或个人签字、有形成时间的日期。
第十三条归档的材料，凡规定应由单位盖章的，须有单位盖章；规定要同本人见面的材料（如处分决定或意见、考评反馈等），应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，需要注明。
第十四条员工档案材料的载体一律使用a4规格的办公用纸（21×29.7cm），材料四周应留出页边距。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。除个人需保存的证件采用复印件存档外，不得用复印件代替原件存档。
第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对规定的违反人要视情节及产生的后果进行严肃处理。违犯法律的，要依法追究其刑事责任。
第十六条员工从本单位离职后，应将其档案材料封存并至少保管三年。
第十七条员工档案的保管要做好防火、防潮、防蛀、防盗等工作。
第十八条按规定需要销毁的档案材料，必须保留目录并经公司总经理批准。
第十九条集团管理中心及各公司行政人事部门是员工档案管理部门，具体负责员工档案材料的收集、鉴别、归档、维护及提供查阅和转递手续。
第二十条各公司下属部门要配合本公司行政人事部门收集员工档案材料，行政人事部门应及时进行分类归档，核心人才的有关档案材料须交集团公司管理中心存档。
第二十一条员工档案只对行政人事部门工作人员、主管副总经理、总经理公开。因工作需要查阅员工档案者，必须经本单位总经理书面批准并严格遵守公司保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取或撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者将按产生的后果追究当事人一切责任。
第二十二条档案除特殊情况外一般不借出查阅；如必须借出查阅时，查阅人要提出书面申请，并严格履行登记手续，限期归还，并不得擅自转借他人。
第五章监督检查。
第二十三条各公司应加强对员工档案材料收集归档工作的监督和检查，支持行政人事部门档案管理人员的工作，保证收集归档工作的顺利进行。
第二十四条为维护员工档案的真实性，各公司对送交的归档材料，应严格审查，防止不符合归档要求的材料进入员工档案。对伪造档案材料、涂改档案内容的，一经发现，予以清除，并根据情节轻重，追究当事人一切责任。
第二十五条员工档案管理人员，应忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、3。
严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好员工档案材料的收集归档和保管工作。
第六章附则。
第二十六条本办法由集团管理中心制定和修订并负责解释。第二十七条本办法自发布之日起施行。
员工档案管理办法最新篇四
为了统一人事档案信息管理，及时把握员工队伍的动态，在各部门单位制定原有档案管理办法的基础上，公司采取统一的员工档案管理流程。相关内容如下：
1、由公司行政部门负责制定公司统一格式的员工档案表（员工信息登记表和员工入职登记表），并将档案表格式以电子稿的形式传发至各部门单位。
2、各部门单位及时协助公司行政部门对现有员工进行详细的档案信息登记。登记完毕后，由相关工作人员将已登记的档案信息表以电子稿的形式传至公司行政部门备案。
3、针对新进员工，各部门单位应在招聘录用结束之后，及时按照统一格式填写、登记新员工的档案信息，并在第一时间内由本部门单位相关工作人员以电子稿形式传至公司行政部门，以便公司统一管理。
4、对于离职员工，各部门单位应在员工离职后第一时间将离职员工信息传至公司行政部门，方便公司及时修改员工档案。
5、员工工作出现公司内部调整变动时，由所涉部门单位及时填写相应的工作调动单，并以电子稿的形式传至公司行政部门，以便公司及时调整员工档案。
以上内容如有未尽之处，望各部门单位予以协助。
签发人：
龙辇企业行政办公室2010.05.31。
员工档案管理办法最新篇五
尊敬的总经理：
你好！
回首将近两年以来，真是一言难尽。既有成绩，也有不足，但，还有的更多的是无奈和心酸。
也许下面很多话都比较尖锐，比较直接，也许有不少不成熟的地方，也许有不少欠考虑的地方，毕竟我的年纪还轻，经历的事情还少。但我的目的只有一个，那就是：希望能对公司的发展对公司的发展有所裨益，希望公司的明天走得更稳健一点，走得更健康一点，走得更远一点。这就够了。
我很感激公司给我一个刚从学校毕业到走向社会、认识了解社会的机会，给我这个平台能要不断的学习，总是告诉自己，在这里不仅是为了挣钱，更要在这里学习知识，而且我相信，我只要付出，就一定会得到回报，不仅学习了业务知识，更在这里，我熟悉的工作环境里努力的工作，才会获得自信。先后两次由我亲自组织的自驾游活动，我与我的忠实客户结下了深厚的友谊，他们不断给我已工作上的肯定，让我觉得在这里工作能体现人生价值，每当我想离开的时候，想想自己不能为再为这些朋友服务了，很怕失去这些朋友，失去自信。
但是在私企干了这么久，我非常了解老板之辛苦，老板也很难，所以我有利益上的不满很少说。当我无法忍受的时候，就辞职。但我觉得有些事情不得不说给你听（我不说没有人会说给你，这也是我要辞职的一个原因）：
时，还要接管仓库，工作量的突然的加大，服务站大部分的工作都压在我一个人身上，我都一个人努力的承担，因为我年轻，要想比别人强，我就必须努力比别人做的多。我更希望我的努力能得到公司的肯定，可是公司对这一切熟视无睹。再我之后，服务站又先后招进2个内勤。一个司机，一个迎宾员。司机不会电脑，迎宾员只负责为客户倒水，都是中专水平，工资待遇都比我高，真不知道公司的人才引进体制是怎样？我的自尊心受到严重的打击，难道在这个公司里只要和老总有关系，就可以不干活，轻松拿钱吗？那我的努力又为了什么？公司天天在人才市场招聘又是为了什么？是为了寻找真正的人才，还是只是去做个样子。公司领导无视我的努力，和不成比例的新酬，那我无法自信的继续工作下去。
我们不断的节省办公开支，每次买东西就像是给自己家买东西一样，不停的还价就是为了能省几十块钱，可是领导每个月必买的两条烟，不知道进了谁的口袋，反正大家都是服务站当家一样的嘛！车是不能随便乱开，出去办公事要早点回来，但是站长就可以随时开车回老家，还假装去救援，平时说跑就跑，一跑就是大半天，也不在乎汽油烧多烧少了，反正不是自己掏腰包就行。
要讲公平。迟到、旷工、请假扣钱，那么所有节假日的加班，平时每天将近十小时的工作日呢？这都是白白的付出，又有什么怨言呢？有的人中午、晚上值班永远都在值班，好象我们无休止的加班都是应该的，不合理的工作安排工作，每个人都是平等，为什么总是有特殊呢？。
每天都想着怎样监督自己的员工，可是服务站的业务呢？，我们的财务还只停留在基本的记帐的水平上，更别谈辅助决策？从来没有想过通过财务上的计算，来刺激业务的发展，在这样一个不团结的团队和一个让人不值得学习的领导周围，我无法学到积极的东西，无法使自己进一步提高，为了自己今后的前途，我决定离开这里。
我辞职对公司不会有任何影响，高手有的是，祝愿公司兴旺发达！
尊敬的总经理：
你好！回首将近两年以来，真是一言难尽。既有成绩，也有不足，但，还有的的是无奈和心酸。
也许下面很多话都比较尖锐，比较直接，也许有不少不成熟的地方，也许有不少欠考虑的地方，毕竟我的年纪还轻，经历的事情还少。但我的目的只有一个，那就是：希望能对公司的发展对公司的发展有所裨益，希望公司的明天走得更稳健一点，走得更健康一点，走得更远一点。这就够了。
我很感激公司给我一个刚从学校毕业到走向社会、认识了解社会的机会，给我这个平台能要不断的学习，总是告诉自己，在这里不仅是为了挣钱，更要在这里学习知识，而且我相信，我只要付出，就一定会得到回报，不仅学习了业务知识，更在这里，我熟悉的工作环境里努力的工作，才会获得自信。先后两次由我亲自组织的自驾游活动，我与我的忠实客户结下了深厚的友谊，他们不断给我已工作上的肯定，让我觉得在这里工作能体现人生价值，每当我想离开的时候，想想自己不能为再为这些朋友服务了，很怕失去这些朋友，失去自信。
但是在私企干了这么久，我非常了解老板之辛苦，老板也很难，所以我有利益上的不满很少说。当我无法忍受的时候，就辞职。但我觉得有些事情不得不说给你听：
在xx年的这半年来，很多事情一直在动摇着我在这里的决心，我进公司近两年了，工资一直都没有涨过，我有对自己的工作反省过，难道是我做的比别人少吗？难道是我的工作不重要吗？头一年，我无话说，业务不熟练，工作量不大，拿的少，是因为我要学习。从xx年下半年开始，我开始一个人接管保修，并且还有接待工作，一年30万的工作量，外加服务与奇瑞公司的信息沟通，到xx年底到xx年初，仓库请产假，我再繁重的索赔工作及信息工作的同时，还要接管仓库，工作量的突然的加大，服务站大部分的工作都压在我一个人身上，我都一个人努力的承担，因为我年轻，要想比别人强，我就必须努力比别人做的多。
我更希望我的努力能得到公司的肯定，可是公司对这一切熟视无睹。再我之后，服务站又先后招进2个内勤。一个司机，一个迎宾员。司机不会电脑，迎宾员只负责为客户倒水，都是中专水平，工资待遇都比我高，真不知道公司的人才引进体制是怎样？我的自尊心受到严重的打击，难道在这个公司里只要和老总有关系，就可以不干活，轻松拿钱吗？那我的努力又为了什么？公司天天在人才市场招聘又是为了什么？是为了寻找真正的人才，还是只是去做个样子。公司领导无视我的努力，和不成比例的新酬，那我无法自信的继续工作下去。
我们不断的节省办公开支，每次买东西就像是给自己家买东西一样，不停的还价就是为了能省几十块钱，可是领导每个月必买的两条烟，不知道进了谁的口袋，反正大家都是服务站当家一样的嘛！车是不能随便乱开，出去办公事要早点回来，但是站长就可以随时开车回老家，还假装去救援，平时说跑就跑，一跑就是大半天，也不在乎汽油烧多烧少了，反正不是自己掏腰包就行。
每天都想着怎样监督自己的员工，可是服务站的业务呢？我们的财务还只停留在基本的记帐的水平上，更别谈辅助决策？从来没有想过通过财务上的计算，来刺激业务的发展，在这样一个不团结的团队和一个让人不值得学习的领导周围，我无法学到积极的东西，无法使自己进一步提高，为了自己今后的前途，我决定离开这里。
我辞职对公司不会有任何影响，高手有的是，祝愿公司兴旺发达！
尊敬的___________领导：
天要下雨，娘要嫁人，生死有命，富贵在天。本来我想在培养我的______________公司里工作终老，但是生活是残酷的，巨大的生活压力迫使我抬起头来，去遥望那碧蓝的天空。这时，我多么羡慕那自由飞翔的小鸟，还有那些坐得起飞机的人啊。每个月的开头，我会满心欢喜的拿着微薄的工资去还上个月的欠债，每个月的月中，我为了省钱会努力勒紧裤带，重复性的，每个月末，生活的本色就变成了借钱和躲债。
人生数年，弹指一挥间。是的，公司有培训计划，有培养机制，公司会尽量把每一位员工培养成为有理想，有道德，有文化，有纪律的四有新人，工资会涨的，面包会有的，可俺就看不明白，咋你们培养我就要3年5年滴，人家咋不用培养就收了俺尼，俺还有多少年来给你培养？到时候，黄花菜都凉喽。人家咋就看得起俺，给俺钱呐？龙入浅水遭虾戏，虎落平原被犬欺啊。
佛曰：一枯一荣，皆有定数。圣经上说：欠着我的，我会记下。梁朝伟说：出来混，总归是要还的。主席说：哪里有压迫，哪里就有反抗。小平同志说：贫穷不是社会主义。电视上也说：要爽靠自己。
因此本人因为个人原因，决定离开已经服务多年的_____________公司。请求领导批准。
辞职人：
时间：20xx年xx月xx日。
尊敬的领导、经理：
安好，见信如面！
于此刻辞职，余心惶惶然！进司一年有余，承蒙领导垂青照拂，而经理关照尤甚！借此，愚蒙得以有机历练良多，顿生如家之觉。然愚蒙不才，枉费经理一腔热忱与信任。离别时分，致谢虽发自肺腑亦显得苍白无力，而感激之情则无以言表。
人之百年，如白驹过隙，然余生已去四有其一。所生几何！常恨岁月逼人，心下戚戚。一枯一荣，皆有定数；盛衰成败，唯有天知。然一年之历练仍未羁绊余身。思虑良久，窃以为于社会大潮之中拼搏弄潮，方是吾辈男儿安身立命之所，纵浪大风急，彼岸渺茫，愚蒙亦无所惧，一心向前。
共事一室，同做同息，与吾友离别，心下不忍；淳淳教导，信任有加，与经理离别，情更不堪！惟愿吾司事业有成，飞黄腾达之期可待。
临表顿首，辞职皆愚蒙个中原因。希领导见谅，阅而纳之！再拜再谢！
此致
敬礼
xxx。
日期
尊敬的各位领导：
您好!
您好，打扰，这应该是我第一次，或许也是最后一次和您进行书面交流。并借此向您提出辞职。
不可否认，xx公司是一个发展潜力很大的公司。如果非要问我辞职的理由，我只能解释为每一个人的价值观和生活方式以及追求都不同，所想走的路也不同。
在一个地方生活太久，很容易的就会迷失了自己;在同一个岗位工作太久，很容易的就会感觉到厌倦，特别在自己的付出没有得到认可的时候。离开锦丹，也许到后面我未必能找到更好的工作，会经受更多的挫折，但我不觉遗憾，我便愿意去折腾。
只要每天早上睁开眼，人是欣喜的，甚至连内心都盈满着力量，便觉我的生命有意义。而xx复杂的人际关系，始终是我不能应付也习惯不了的。在xx的时间越长，对xx的了解就越深，那些可观的发展前景对员工的诱惑固然很大，但很多现象也是让人望而止步的。我不是圣人，所以我做不到淡定。
所以经过这段时间的冷静思考，我决定向公司提出辞职。并感谢xx提供给我的这个为企业效力的机会和施展个人能力的空间。当然，无论我到哪里，我都会尽力做力所能及的事情，因为我为我曾经是xx的员工而骄傲过。最后，诚恳地说声：对不起!也衷心地祝愿xx力挫群芳，永往直前!
此致
敬礼!
申请人：xxx。
申请时间：xxxx年xx月xx日。
尊敬的领导：
您好！
曲指算来，我到公司已有8个月了，在这段时间里，虽然我的工作算不上尽善尽美，但在您的信任与支持、同事们的帮扶、自我严格要求下，工作得以顺利开展。凭心而论，既然加入了这个团队，我就打算好好干下去的，可经过慎重考虑，最后还是决定离开。在私企干了这么久，我非常了解老板之辛苦，老板也很难，所以我对利益上的要求很少说。但还有一些让我做出辞职决定的其他原因：
1、我比较喜欢自由的工作，没有束缚，喜欢有施展自己能力的空间，公司不适合我。（客户太至上）很多时候我们是可以向客户说不的，提出我们自己的想法和客户友善的沟通是很有必要的，客户怎么说我们就怎么做，很多时候一个稿子改上几十次，即使我们知道这样改并不好！但我们还是按客户的意思不断修改，在这里我真的没有感觉到广告人身上的叛逆气质，我不想这样工作下去。
2、有些琐碎之事，个人觉的管的太细了一些，作为最高领导的您要做的是一些比较重大、决定公司发展的事情，而不是整天盯着下边的员工，这会让您的员工感觉非常不舒服。例如，今天谁又出去了，怎么又迟到早退啦，这个位置应该给谁坐。小事虽小，可真的是会影响到你在我们心目中领导的`形象。
4、三险一金，是国家规定需要为每个员工办理的。最初，我以为公司会把保险的事情尽快跟我们办好，但这件事情却一拖再拖，不了了之，我来了八个月都还没有给我答复，这样失言我也感到很失望，怎么能够留住人心呢？这种小把戏完全是个人行为，而不是公司行为。
祝愿公司兴旺发达！感谢李总、李经理。感谢每位同事！
我将于3月15日正式离职在接下来的时间里我会认真对待每一项工作，将手中的事情交接妥当。我对公司确实是诚心诚意，希望您对您的员工也诚心诚意。
此致
敬礼
xxx。
日期
尊敬的领导：
您好!
鉴于我个人的能力、兴趣爱好及工作方式等因素的综合考虑后，我最终决定辞去现有工作以迎接新的挑战。在任职期间，我得到了公司领导和同事们的大力支持和热心帮助，也感受到了公司对我个人的无微不至的关怀，对此我表示诚挚的感谢，同时对我辞去工作给公司带来的不便表示深深的歉意。
在公司工作的这段经历将作为我迈入社会的第一次社会实践活动，将是我永生难忘，同时感谢公司提供这次工作的机会，提供一个展示能力与个性的舞台。望领导批准我的申请，在这之前我仍将按照往常一样竭尽全力将自己的工作做好。在公司的企业文化的感化下，我相信在新的岗位上我同样会竭尽全力做好工作，迎接新的挑战。
最后，希望公司的业绩蒸蒸日上!祝公司的领导和同事们前程似锦、鹏程万里!
此致
敬礼!
申请人：xxx。
申请时间：xxxx年xx月xx日。
尊敬的公司领导：
您好！
经过再三思考，正式向公司提出辞职。
由于诸多原因，现在我不得不向公司提出申请，对于由此给公司造成的不便，我深感歉意。但同时也希望公司能体恤我的个人实际情况，虽有很多的不舍，但还是做出以上的决定，希望公司领导能对我的申请予以考虑并批准。谢谢！
在此期间深知背后领导的信任与栽培，同事们的支持与帮助。转眼在公司已有一年多时间，不管是工作实践还是工作技能培训让我受益颇深，各方面能力都得到了很大的提高，对于公司领导对员工的技能培训表示感谢。在公司的工作很充实、愉快，同事们的支持与帮助在此表示感谢。尤其是杜总平时的教导与栽培，平时工作中的不足，还望谅解。
我希望可以在此辞呈递交之后的2—4周左右离开公司，便于公司在此期间寻找更合适的人选，来填补职位的空缺。在接下来的工作中，我一定会认真做好本职工作。
辞职人：xxx。
20xx年xx月xx日。
尊敬的公司领导：
您好!
经过再三思考，正式向公司提出辞职。
由于诸多原因，现在我不得不向公司提出申请，对于由此给公司造成的不便，我深感歉意。但同时也希望公司能体恤我的个人实际情况，虽有很多的不舍，但还是做出以上的决定，希望公司领导能对我的申请予以考虑并批准。谢谢!
在此期间深知背后领导的信任与栽培，同事们的支持与帮助。转眼在公司已有一年多时间，不管是工作实践还是工作技能培训让我受益颇深，各方面能力都得到了很大的提高，对于公司领导对员工的技能培训表示感谢。在公司的工作很充实、愉快，同事们的支持与帮助在此表示感谢。尤其是杜总平时的教导与栽培，平时工作中的不足，还望谅解。
我希望可以在此辞呈递交之后的2-4周左右离开公司，便于公司在此期间寻找更合适的人选，来填补职位的空缺。在接下来的工作中，我一定会认真做好本职工作。
此致
敬礼!
申请人：xxx。
申请时间：xxxx年xx月xx日。
尊敬的各位领导：
您好！
您好，打扰，这应该是我第一次，或许也是最后一次和您进行书面交流。并借此向您提出辞职。
不可否认，锦丹公司是一个发展潜力很大的公司。如果非要问我辞职的理由，我只能解释为每一个人的价值观和生活方式以及追求都不同，所想走的路也不同。
在一个地方生活太久，很容易的就会迷失了自己；在同一个岗位工作太久，很容易的就会感觉到厌倦，特别在自己的付出没有得到认可的时候。离开锦丹，也许到后面我未必能找到更好的工作，会经受更多的挫折，但我不觉遗憾，我便愿意去折腾。
只要每天早上睁开眼，人是欣喜的，甚至连内心都盈满着力量，便觉我的生命有意义。而锦丹复杂的人际关系，始终是我不能应付也习惯不了的。在锦丹的时间越长，对锦丹的了解就越深，那些可观的发展前景对员工的诱惑固然很大，但很多现象也是让人望而止步的。我不是圣人，所以我做不到淡定。
所以经过这段时间的冷静思考，我决定向公司提出辞职。并感谢锦丹提供给我的这个为企业效力的机会和施展个人能力的空间。当然，无论我到哪里，我都会尽力做力所能及的事情，因为我为我曾经是锦丹的员工而骄傲过。最后，诚恳地说声：对不起！也衷心地祝愿锦丹力挫群芳，永往直前！
辞职人：xxx。
员工档案管理办法最新篇六
1.1为了规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程中的动态跟踪管理。
1.2加强对员工的管理，建立有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等事项的资料，特制定本办法。
2. 适用范围
2.1公司所有员工的档案管理工作均应遵照本办法执行。
3.权责
3.1公司员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部负责。
3.2公司员工的管理档案，必须是部门经理或副经理（含）以上的领导在其所属部门员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方可有权调阅。
4.员工档案管理的对象
4.1 公司员工内部档案
4.1.1人事类档案，包括：员工入职资料、劳动合同、培训记录、岗位异动、奖励与处分、晋升与降职等档案。
4.2 公司员工外部档案
4.2.1 员工干部介绍信及档案的托管（市人力资源交流中心）。
5、员工档案管理的内容
5.1公司员工内部档案
5.1.1员工管理档案的建立
5.1.1.1员工档案应在员工入职当天建立。由人力资源部负责将员工入职资料收集完整，整理建档，并用于公司三级安全培训，待员工经三级安全培训完成后，各部门将员工档案返回人力资源部存档。
5.1.1.2人力资源部对已归档的资料进行审查，以确保员工档案的真实与完整。
5.1.1.3员工档案建立后，人力资源部相关负责人应在档案上详细填写员工姓名、部门及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
5.1.1.4人力资源部相关负责人应将档案资料分类存放、严格保管。
5.1.2员工档案的健全及更新
5.1.2.1公司员工教育培训等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理并提交相关资料。
5.1.2.2人力资源部相关负责人在对收集上来的各项资料审核无误后，应按规定归档。
5.1.3人力资源部本着对员工负责的态度，定期整理、归档员工资料。
5.1.4员工档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。
5.2、公司员工外部档案。
5.2.1、经员工本人申请，公司领导审批同意，人力资源部相关负责人协助员工办理人事档案调动相关事宜。
5.2.2、人力资源部有义务提供员工人事档案调动相关信息的咨询。
6、员工档案的借阅
6.1员工档案查阅、借阅及复印管理
6.1.1有下列情形之一时，方可查、借阅员工档案：
6.1.1.1了解所属员工基本情况。
6.1.1.2员工晋升、降职。
6.1.1.3员工奖惩。
6.1.1.4员工调动。
6.1.2查、借阅及复印员工档案：
6.1.2.1查阅员工档案
a、须查阅员工档案时，需经人力资源部经理同意后，由人力资源部相关负责人提供所要查阅的资料。
b、查阅人不得进入档案室，不准将有关资料私自带出或复印。
6.1.2.2借阅员工档案
a、须借阅员工档案时，借阅人需填写申请单，经人力资源部经理批准后，方可到档案室办理借阅手续。
b、员工档案的借阅期限，一般为五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证员工资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。
c、借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，人力资源部相关负责人有责任进行追索。
d、归还档案时，人力资源部相关负责人应检查档案资料的完整性，确认无误后注明归还日期。
7、离职人员档案的处理
7.1、公司内员工档案由公司存档保管，员工离职不予退还。
7.2、公司外员工档案。
力资源部盖章后，办理人事档案个人代理。
7.2.2、人力资源部人事专员有义务协助离职人员就《珠海市个人委托人事代理审批表》进行盖章。
7.3、离职人员的员工档案应做离职标志，并注明离职日期和原因。
8、档案的统计、清点
8.1人力资源部应及时将员工信息归档，及时记录，及时录入电脑，保证实存档案信息与电脑存储信息一致。
8.2人力资源部次月5日前统计上月员工档案清单及汇总。
8.3每年年初，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、离职人员档案总数、在岗人员档案数等数据，并与电脑存储数据校对，要求二者一致。
8.4人事管理档案保存期限：
8.4.1已办理离职手续的员工，其员工档案保存期为五年。
8.4.2未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其员工档案保存期为五年，以当事人所在部门出具的书面报告中标明的离开公司时间为依据开始计算。
8.5每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
9、本办法自颁布之日起开始执行。
第一章 总则
第一条 为加强企业职工档案的科学管理，有效地保护和利用职工档案，更好地为深化企业改革服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》和原国家劳动部、国家档案局颁布的《企业职工档案管理工作规定》,结合本省实际，制定本规定。
第二条 企业职工档案管理系指：本行政区域内的各类企业、企业化管理的事业单位、个体经济组织（以下统称用人单位）中，与之形成劳动关系的职工档案管理，及与原用人单位终止（解除）劳动关系的退休人员、失业人员、灵活就业人员、自费出国等人员的档案管理。
第三条 企业职工档案是用人单位劳动、组织、人事部门在招聘、培训、考核、奖惩、晋级、选拔、任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的原始记录；是历史地、全面地考察职工的依据；是职工享受各项劳动待遇、记录参加社会保障情况的重要凭证，是国家和用人单位档案工作的重要组成部分。
第四条 用人单位、劳动和社会保障部门设立的劳动保障代理机构、失业保险经办机构、社会保险经办机构，是职工档案的具体管理机构。档案管理机构，由劳动和社会保障部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第五条 企业职工档案管理工作必须严格贯彻执行国家有关档案管理和保密工作的法规和制度，确保职工档案的完整、真实和安全。
第二章 档案管理机构和职责
第六条 在职职工档案由职工所在用人单位的'劳动（组织人事）职能机构管理，应指定专人专库（柜）管理。实行档案集中统一管理的单位，应设专人负责管理职工档案。
就业转失业人员的档案，由各级劳动和社会保障部门设立的劳动保障代理机构、失业保险经办机构保管。实行社会化管理的退休人员的档案，由县区级以上社会保险经办机构负责管理。
档案保管部门暂不具备保管条件的单位，可移交所在地综合档案馆代管。
第七条 下列情况，由用人单位或劳动者个人将档案交给劳动保障代理机构、失业保险经办机构代管，签订代保管合同：
(一）破产或转制企业的失业人员；
（二）离职、开除、终止（解除）劳动关系的人员；
（三）自谋职业、自费出国人员、个体工商户雇用人员；
（四）不具备档案保管条件的用人单位；
（五）各类技工学校、职业学校已毕业尚未就业的人员；
（六） 灵活就业人员；
（七）其他有档案保管要求的用人单位或个人。
第八条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由用人单位在办理有关手续后，可移交当地劳动保障代理机构或按管理权限移交用人单位所在地综合档案馆寄存保管。
第九条 死亡职工档案在原档案保管部门保管十五年以上，可以按规定进行销毁。对国家和用人单位有特殊贡献的获省级以上英雄、模范人物称号的职工死亡以后，其档案由用人单位或档案保管机构移交所在地综合档案馆保管。
第十条 劳动保障代理机构代管档案的资格，须经各级档案行政管理部门、劳动和社会保障部门审核认定。未经资格审核认定或资格审核认定不合格的，不得擅自接收、保管职工档案。
第十一条 任何单位不得将档案交给个人保管，凡个人持有档案的，应按本规定的要求，将档案移交有关部门保管。
第十二条 用人单位职工档案管理部门工作职责：
（一）收集、鉴别、整理、保管职工档案；
（二）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；
（三）登记职工工作变动、签订劳动合同、办理社会保险等情况；
（四）为有关部门提供职工情况；
（五）做好职工档案的安全、保密和保护工作；
（六）定期向用人单位综合档案室（馆）移交档案；
（七）办理其他涉及职工档案的有关事项。
第十三条 劳动保障代理机构、失业保险经办机构档案管理工作职责：
（一） 受用人单位或劳动者委托保管个人档案，整理、记录、查阅、借阅、传递档案；
（二）做好职工档案的安全、保密、保护工作；
（三） 办理其他用人单位或劳动者委托办理的相关事项。
第十四条 社会保险经办机构档案管理工作职责：
（一）集中统一保管各企业移交的退休人员职工档案；
（二）做好档案的安全、保密、保护和利用工作。
第三章 档案收集、保管与销毁
第十五条 用人单位必须为职工建立职工档案。其内容和分类见附件一。
第十六条 档案管理机构对职工应归档的材料要及时收集、整理立卷，保持档案材料的完整齐全。
第十七条 立卷归档的材料必须经过认真鉴别，做到材料真实、文字清晰、手续齐备。材料须经用人单位审查盖章或本人签字的，应在签字盖章后归档。
第十八条 归档职工档案的载体介质应有利于档案的永久保管。职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，纸质档案保证书写质量，字迹要端正、清晰。不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案永久保管的书写材料，只能使用碳素墨水。
第十九条 职工档案卷皮、目录和档案盒（袋）的样式、规格按档案行政管理部门和劳动保障行政管理部门的规定执行（见附件二）。
第二十条 档案管理机构在做好档案材料的接收、整理、保管、利用及内容的充实工作的同时，要严格遵守档案管理的法律法规和规章制度，防止档案材料丢失、损坏。不得擅自涂改、销毁、伪造档案。不得擅自泄露档案内容。一旦出现丢失现象，丢失部门应对丢失的职工档案做出说明，并采取相应的补救措施。
第二十一条 委托劳动保障代理机构保管职工档案的用人单位应及时将归档材料移交劳动保障代理机构。劳动保障代理机构在接受委托代保管用人单位职工档案和劳动者个人档案时，必须经过认真鉴别和清点，经双方签字盖章后方能接收归档。企业向县区级以上社会保险经办机构移交退休职工档案实行属地化管理，移交时双方应严格履行移交手续，填写移交清册，同时移交案卷目录和电子文件。
第二十二条 职工档案保管应具备以下条件：
（一）建立坚固的专用档案库房，配备铁质的档案柜；
（二）库房要具备防火、防潮、防蛀、防尘、防盗、防光、防高温及消毒等条件；
（三）温度控制在14℃—24℃，相对湿度控制在45%—60%；
（四）档案库房和档案管理人员办公室要二室分开；
（五）档案管理人员必须忠于职守、遵守纪律、具备专业知识；
（六）有条件的要实行计算机管理，逐步实现档案管理现代化。
第二十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经档案管理机构主管档案工作的领导批准。
第四章 档案的提供利用
第二十四条 档案管理机构应建立健全职工档案查阅、借阅工作制度，明确档案查阅条件及利用范围。因查阅和借阅档案，须遵循下列规定：
（六）因工作需要从档案中取证的，须请示主管档案工作的领导批准后，才能复制办理。
第五章 档案的转递
第二十五条 档案的转递必须通过机要部门或专职人员取送，不得交本人或其他人员携带。
第二十六条 职工在劳动合同期限内变动工作单位、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退，应由职工所在用人单位在15日内（跨地区调动除外）将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的劳动保障代理机构。
第二十七条 委托劳动保障代理机构管理档案的，劳动保障代理机构应与委托方签订档案管理协议书，明确双方的权利、义务、违约责任等内容。并向委托管理者的原档案所在单位开具调档函，转移档案。劳动保障代理机构接到档案后要进行清查登记，无误后方可存档。如发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，退回原单位补齐或查清。
第二十八条 转递档案应遵守下列规定：
（二）对转出的材料，不得扣留或分批转出；
（三）接收单位或劳动保障代理机构收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。转出单位逾期15日（跨地区调动逾期一个月）未收到回执的，应及时追查，以防丢失。《职工档案转递通知单》由原部门保存15年以上。
第六章 法律责任
第二十九条 未经批准从事档案托管业务活动的机构，由劳动保障行政管理部门和档案行政管理部门责令停止托管档案活动；情节严重的，提请工商部门吊销其营业执照，或提请原登记管理机关办理撤销登记；对当事人造成损害的，应承担赔偿责任。
第三十条 有下列行为之一的，根据情节轻重，县以上档案行政管理部门、劳动和社会保障部门依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《辽宁省档案条例》等有关法律法规给予处罚，造成经济损失的，应依法承担责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任：
1、不按照本《规定》要求集中管理档案的；
2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；
3、无故扣留职工档案的；
5、不按规定归档、按期不移交或接收档案的；
6、档案保管部门明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
7、损毁或者擅自销毁档案的；
8、泄露职工档案秘密者。
第七章 附则
第三十一条 企业中由国家任命的干部，其档案管理，仍按国家有关规定执行。与国家机关、事业组织和社会团体建立劳动合同关系的劳动者，参照本规定执行。
第三十二条 本规定由省档案局、省劳动与社会保障厅负责解释。
第三十三条 本规定自发布之日起执行。原《辽宁省贯彻执行〈企业职工档案管理工作规定〉实施细则》（辽劳调字[1993]52号）同时废止。
员工档案管理办法最新篇七
第二条档案材料内容：
1履历表；
2自传；
3鉴定；
4考核材料；
5政治历史问题的审查及甄别、复查材料；
6参加党、团材料；
7奖励及先进事迹材料；
8处分、取消处分材料；
10其他可供组织上参考的材料，如员工个人写的思想、工作、学习总结、检查等。形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存档。
第三条档案的管理。
1正、副总监以上领导档案，报送总公司人事部。
2物业管理有限公司部门经理以下员工档案，由各单位人事部门自行管理。3根据人事回避原则，档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。4出国(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工管理。
第四条档案材料的收集和归档。
1人事档案管理人员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料。有关部门应积极配合，档案管理人员对归档材料应及时归档。
2凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整，用钢笔或毛笔誊写(不得用圆珠笔、铅笔等书写)，并经组织审查盖章或本人签字后生效，否则不得归档。
3员工档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐。
第五条档案的保管。
1员工档案由人事部门设专人保管，档案管理人员必须是中共正式党员。：考试大。
2员工档案应存入保险柜。档案室必须坚固适用，有防盗、防火、防潮等安全措施。3对保管的档案要逐一登记造册、编号，每年检查一次，发现缺少，及时查找。4档案移交要填写移交清单，交接双方应共同清点并签字留据。
5严禁任何人私自保存他人的档案材料，对造成泄密或其他后果的，视情节轻重，给予严肃处理。
6逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。
第六条档案的查阅和借用考试大论坛。
1外单位前来查阅员工档案须凭党组织或人事部门的介绍信、公检法系统的组织介绍信，并经人事部门领导批准。
2大厦部门领导和党组织、纪检人员查阅员工档案应经人事部门领导批准。
3档案管理人员应根据主管领导指示提供有关材料。
4员工档案一般不外借，特殊情况，经人事部门领导批准亦可借阅，但必须严格履行登记手续，按期归还。
5私人不得查阅或借用员工本人及其亲属的档案。
第七条档案的接收与转递来源：考试大。
1员工试用期满转正后，应及时到人事档案室办理档案调入手续，档案管理人员接收档案后应及时进行登记，并将档案回执及时退回原单位。
2员工调出或辞职后，档案管理人员要及时办理档案转递手续。
4有关职能部门应及时将员工奖励材料、入党团的材料转交档案室存档。
第八条档案工作人员守则。
1认真学习党和国家的劳动人事政策、档案管理规定，不断提高工作水平。
2热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，努力为人事工作服务。
4严格遵守保密制度，不得向他人提供或泄露档案内容，无关人员不得进入档案室。5坚持原则，遵守纪律，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
1目的为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章。
2范围。
公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。
3解释。
人事管理档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。
4权责。
4．1全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
4．2员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
4．3公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
5工作内容。
5.1人事档案。
5.1.1人事档案的调转。
5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。
5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。
5.1.2人事档案的管理。
人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定，定期对员工的人事档案进行更新、整理。
5.2人事管理档案。
5.2.1人事管理档案的建立。
5.2.1.1人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
5.2.1.2人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
务人员同时需收取担保文件。
5.2.1.4收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
5.2.1.6档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
5.2.2人事管理档案的健全、更新。
5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。
5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外，同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。
5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。
5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。
5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。
5.2.4人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。
5.3人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理。
5.3.1有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：
a.了解所属员工基本情况；
b.员工晋升、降职；
c.员工奖惩；
d.员工调动。
5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续。
5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续。
a.须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。
b.查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。
5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续。
a.须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。
b.人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。c.借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。
d.归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。
e.因工作需要确需调阅员工人事档案的，由人力资源部负责与(b)联系。
5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。
5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。
5.4离职人员档案的处理。
5.4.1退档手续的办理。
离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
5.4.2人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。
5.5证件的借用、归还程序。
5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。
5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。
5.5.3证件的归还。
5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。
5.6档案的统计、清点。
5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。
5.6.3每年一月份，对档案进行清点。统计上归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。
5.6.4人事管理档案保存期限：
b.未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
5.6.5每年三月份，对上已超出保存期限的档案统一进行销毁。
5.7本办法自颁布之日起开始执行。
6.相关表单。
6.1《人事（管理）档案资料移交清单》。
6.2《人事管理档案分类目录》。
6.3《人员薪资/异动变化记录表》。
6.4《人事(管理)档案查阅/借阅单》。
员工档案管理办法最新篇八
一、公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：
1、应聘简历及面试评价表。
2、身份证、学历证书、户口本复印件。
3、背景调查记录。
4、入职登记表。
5、体检表。
6、员工转正工作总结、考核表。
7、劳动合同。
8、岗位变动记录。
9、薪资调整记录。
10、奖惩记录。
11、保险缴纳记录。
12、与公司签订的其它合同、协议。
13、其它有必要纳入档案的资料。
14、辞职申请培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。
二、档案建立及维护：人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。为保证档案的时效性，要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。
三、档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，hr经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经hr经理同意后方可查询员工档案。
四、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人。
事档案。
员工档案管理办法最新篇九
）
第一章总则。
第一条目的。
加强员工档案信息统一管理，制定规范化、制度化、标准化的管理要求，为集团提供准确的、及时、完整的员工档案信息。
第二条定义。
员工档案管理是对所有员工有效信息资料的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析过程。
第三条适用范围适用于集团总部。
所属各公司可参照此制度执行，员工档案管理工作由相应的人力资源部门专人负责。
第四条基本原则。
（一）保密性原则。员工档案信息管理部门对所管理的员工档案信息必须严格保密，不得擅自向外扩散。
（二）真实性原则。员工档案信息的采集必须由本人或所在部门提供，提供的档案信息应该与本人所持相关证件保持一致，员工档案信息管理部门应及时对员工档案信息更行更新，以确保档案的真实、可靠性。
（三）可控性原则。所有员工档案的建立、整理、流转、借阅、销毁等必须严格按规定的流程进行，确保员工档案信息处于可控状态。
（一）电子档案。
用文本记录的或不适合文本记录的各类员工信息。包括：员工指纹信息、员工工号牌、员工工资银行卡号、各类员工信息报表等。
（二）纸质档案。
纸质档案是指用于集团人员统一管理而建立收集的有关员工入职及之后的基本情况、证明资料、考核异动、审核审查等文本资料。主要由以下组成：
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、履历记录、自传资料信息；
2.岗位描述与人员编制信息；3.员工招聘信息；
4.专业技术职称聘任信息；5.员工绩效管理信息；6.考勤管理信息；
7.薪资福利调整信息；8.合同管理信息；9.培训管理信息；
10.员工职业发展信息；11.员工异动信息；12.社会保险信息；
14.其它相关信息。
第三章职责权限。
第六条责权划分。
（一）分级管理。
1.集团总部、所属各公司各职能部门负责人（含副职）以上人员档案，由集团人力资源中心管理。
2.所属各公司职能部门负责人以下人员档案遵循本办法要求，由本级人力资源部门自行管理。
3.集团总部各中心/部门人员档案由集团人力资源中心管理。
集团总部员工档案的建立、管理工作由集团人力资源中心专人负责，所属各公司由其本单位人力资源部门在集团人力资源中心指导下完成对本单位中层及以下员工的档案建立工作。
1、附件2）、纸质档案按规定时间移交集团人力资源中心。
第七条调阅权限划分。
（一）副总裁以上级别领导可以调阅所有员工档案。
（二）人力资源中心主任可以调阅所有员工档案，其中调阅副总裁以上级别员工档案需在调阅记录（附表3）上备案。
（三）人力资源中心人事专员在取得授权后可调阅所有员工档案并在调阅记录备案。
（四）各职能部门负责人经审批有权调阅本部门或本系统员工档案。需调阅其他部门或系统员工档案须取得授权。
（五）普通员工无权调阅自己或其他员工任何档案信息。
第八条档案收集。
（一）员工档案收集的内容（具体见第二章第五条）：
（二）档案收集方式1.统一收集。
由人力资源中心人事专员负责员工档案信息的采集和收集。2.部门收集。
形成档案的相关部门应按集团人力资源中心规定的填写要求和日期将本部门新入职（或更新）员工档案提报集团人力资源中心。
3.个人送交。
个人档案信息发生变化，当事人应及时将本人档案信息提交人力资源中心人事专员（例：奖、惩记录、聘任信息、资格认证等）。
（三）档案收集的要求。
1.员工档案的收集要求完整齐全、真实、文字清楚。
2.员工档案材料，凡规定由单位盖章的，必须有单位盖章；规定要同本人见面的材料（如处分决定、考评反馈等），应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，需要注明。
3.员工档案的格式必须按人力资源中心要求严格填写。
4.员工档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐。凡归档的纸质资料应统一使用a4规格办公用纸，用钢笔或碳素笔誊写，不得使用铅笔、红色墨水及复印纸书写。
（四）档案收集工作流程。
1.集团总部新入职员工档案收集流程（1）提供：新入职员工。
要求：新入职员工按人力资源中心入职通知要求于入职当日到人力资源中心提供本人档案信息（含必须提供的电子档案信息），并在提供的档案信息上签字予以确认。新入职员工如因客观原因不能出具相关档案信息的在入职一周内补齐。
（2）审核：人力资源中心人事专员对员工提供档案的真实情况进行审查落实。
（3）整理：人力资源中心人事专员按员工职级及系列等进行相关档案整理及分类。
2.员工档案（更新）的收集流程（1）提供：
集团总部：各中心、部室指定对接人。
所属各公司：本单位人力资源管理部门（行政办公室）对接人。
要求：各部门按人力资源中心要求收集本部门员工档案信息，并按规定日期提交人力资源中心人事专员；在人力资源中心形成员工档案基础信息后，各部门需按月度将本单位员工异动相关信息按时提交，以保证员工档案的完整性和准确性。
（2）审核：
集团总部：各中心部门负责人（或指定的对接人）、集团人力资源中心人事专员对员工档案更新信息进行审核。
所属各公司：本单位人力资源管理部门负责人（行政办公室负责人）、集团人力资源中心人事专员对员工档案更新信息进行审核。
（3）整理：人力资源中心人事专员对更新的人事档案进行统一整理，分在归档保存。
第五章档案归类整理。
第九条档案的归档。
（二）档案材料收集、归档后，人事专员应在档案盒（袋）上详细填写档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列。
（三）人事专员应及时将档案信息归档记录并录入微机，保证纸质档案和电子档案信息一致。
（四）人事专员每周统计上周退档、归档人员清单（附表4），退档员工档案应单独存放，月底进行月度汇总报人力资源中心主任。
第十条档案保存。
（一）条件。
员工档案存放应做到防潮、防晒、防虫、防盗，保证员工档案安全。
（二）要求。
1.员工档案的保管应由专人负责，非专管人员不得擅自查阅员工档案。
2.严禁任何人私自保存个人或他人档案或档案资料，不得利用档案资料营私舞弊。对违反规定者，应予严肃处理。对违反法律者，依法处理。
（三）保存期限。
1.已办理离职手续的员工，其员工档案要另行存放，保存期限为一年，以办理离职手续的日期为准。
2.未办理离职手续（含死亡）但实际已离开集团的员工，其档案保存期为二年，以当事人所在部门出具的离开部门的时间为准。
第十一条档案资料的销毁。
（一）销毁条件。
当发生员工离职、死亡情况时，集团人事档案管理部门可对员工档案按保存期限进行销毁。
（二）销毁工作流程。
2.销毁档案筛选：员工辞职、自动离职、开除及解除劳动合同后，超过一年时，管理档案的人事专员应于每年12月份对全体员工档案进行清理，对符合销毁条件的进行筛选。
3.审核审批：筛选后的员工花名册报由集团人力资源中心主任审核，人力副总裁审批。
4.销毁：人力资源中心人事专员根据审批后的花名册负责退档销毁，销毁档案要保留目录。
第六章档案借阅应用。
第十二条档案借阅规定。
（一）员工档案原则上不允许带出人力资源中心，如因工作需要带出必须经相关领导批准。
（二）员工档案在借阅期间禁止涂改、裁剪、撕毁等，确保档案安全、完整。
（三）借阅档案必须严格按照集团档案借阅手续办理，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核实，发现问题及时追查。
（四）因工作需要复制档案的，须经相关领导会签后方可复制。
第十三条档案借阅流程。
（一）借阅申请：由档案借阅部门负责人或借阅人填写申请表。
（二）审批：借阅本部门或本系统员工档案需经人力资源中。
心人事专员审核，人力资源中心主任审批；借阅其他部门员工档案需要人力资源中心中主任审核，人力副总裁审批；因工作需要需复制档案资料的，需经人力资源中心主任审核，人力副总裁审批。
（三）借取：人力资源中心人事专员审核借阅申请表借阅期限和主管领导签字无误后进行档案借阅手续办理。
（四）归还：档案借阅人（部门）严格按申请表借阅期限归还。
（五）催要：在借阅期限到期前一个工作日，人事专员电话进行提醒，到期当日催还。
（六）存档：人事专员接到归还档案时要严格检查有无缺损、涂改，保证档案完整的前提下归档。
（七）延期：因工作需要不能按期归还的，档案借阅人（部门）需在到期前一个工作日内重新填写借阅申请表。
（八）备案：所有档案借阅人事专员必须在档案借阅记录上备案。
第七章附则。
第十四条本办法管理。
（一）本办法由人力资源中心归口管理，解释权归人力资源中心。
（二）以往相关文件自行废止，现行其他文件与本办法发生冲突的以本文件为准。
附件1：《员工异动汇总表》。
附件2：《月度员工基础信息汇总表》。
附件4：《归档退档人员清单》。
员工档案管理办法最新篇十
二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名。
(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。
四、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据。
五、员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。
六、本办法自公布之日起实施。
签发人。
责任人签名。
员工档案管理办法最新篇十一
第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：
1、招聘登记表
2、聘用通知书
3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件
5、照片
6、员工转正申请表
7、聘用合同
8、奖惩材料
9、任免、升降、调薪等材料
10、其它材料
第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。
第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。
第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。
第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。
第十条、任何人不得借阅自己本人档案。
第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。
第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。
第十三条、离职人员档案保存期为一年。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：
3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖 励的人事材料。
第二条 人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条 员工个人情况变更规定。
2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工 个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
第四条 员工人事档案的使用。
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的'基本数 据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司 人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规 范化管理奠定扎实的基础。
员工档案管理办法最新篇十二
本文件适用于中、短期培训所产生的记录的管理。
三、档案内容。
主要包括纸质档案和电子档案。
（一）纸质档案。
1.档案手册。
由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：
培训通知书、责任书、培训课表、免费培训花名册、申请表、教学师资、签到表、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、调查表、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
（二）电子档案。
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
1.档案的收集和整理。
培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由专门人员负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
（1）培训档案由培训办公室设定专人负责管理。（2）档案保存按分类保管。
严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。
4.档案的销毁。
没有保存价值的档案，经负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。
