最新继续教育学历岗位职责怎么填(4篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
继续教育学历岗位职责怎么填篇一
第一章 总则
第一条 为进一步规范学历继续教育专科毕业实习(调研)工作,提高毕业实习(调研)质量,结合学校实际,特制订本规范。
第二条 毕业实习(调研)是专科培养方案的组成部分,是学生在掌握基本理论知识和技能的基础上,综合运用所学基础理论、基本技能和专业知识,与工作实践相结合,分析和解决问题的综合实践教学环节。
第三条 毕业实习(调研)要体现学校人才培养的目标与要求。通过毕业实习(调研),巩固学生的专业意识和科学态度,验证和巩固其所学的专业理论知识,培养学生独立发现并综合应用所学知识分析和解决实际问题的能力。
第二章 毕业实习(调研)任务
第四条 学生在毕业实习(调研)期间必须独立完成毕业实习报告或毕业调研报告,二者任选其一。
第五条 毕业实习报告。经指导教师认可,学生根据专业培养目标自行联系相关单位相关岗位开展实习,若学生现有工作岗位与所学专业相对应可直接在本单位实习。学生通过从事本专业相关的技术工作、业务工作或管理工作,了解本专业业务范围内的工作组织形式、管理方式及技术方法,发现存在的问题与不足,并寻求解决问题的方法与途径。实习结束后,学生独立完成毕业实习报告,总结自己在认识上和业务上的收获、感想、心得体会及合理化建议。
第六条 毕业调研报告。经指导教师认可,学生自行选择专业相关机构或社会生活中与专业相关的某一情况、某一事件、某一问题,进行深入细致的调查研究,结合所学专业知识,在实践中调查了解其客观实际情况,根据调查掌握的大量、真实、全面的客观事实和具体数据进行分析、研究,反映问题,寻找规律,揭示本质,总结经验。调研结束后,学生独立完成毕业调研报告,概述调研目的、意义、过程,分析调研数据,总结经验教训,提出合理化建议,解决生产和管理中的实际问题。
第七条 毕业实习(调研)报告的撰写应遵守学术道德和学术规范。
第三章 毕业实习(调研)过程管理
第八条 毕业实习(调研)及撰写报告时间一般安排8—10周,其中,实习或调研时间为5—8周。具体安排以学校每学期发布的专科毕业实习(调研)日程安排为准。
第九条 学生在毕业实习(调研)指导教师的指导下,依照学校发布的毕业实习(调研)日程安排表,完成每一项工作。
第四章 毕业实习(调研)报告评阅
第十条 毕业实习(调研)报告评阅分为指导教师评阅和评阅教师评阅。第十一条 指导教师评阅。在毕业实习(调研)报告完成后,由指导教师对学生提交的毕业实习(调研)报告终稿进行评阅,将评阅意见填写在成绩评议表中。评阅成绩按合格、不合格两级评定,考查学生毕业实习目的的明确性、实习岗位与专业的相关性、实习过程中实践与理论的结合度,或者考察学生是否有实际调研过程,是否有针对调研数据(资料)进行恰当的分析与研究,调研报告的结论与调研材料是否对应,表述是否清晰合理,以及毕业实习(调研)报告书写格式是否规范、内容是否充实、表述是否准确、是否有独到见解等。
第十二条 评阅教师评阅。评阅教师对实习(调研)报告内容的正确性、完整性、规范性等综合评定成绩并写出评语。评阅教师评阅意见为不合格的学生不能按期毕业。
第五章 毕业实习(调研)成绩评定
第十三条 毕业实习(调研)成绩按合格、不合格两级评定。以下情况成绩评定为不合格:
(一)实习(调研)报告内容与所学专业无关;(二)实习(调研)报告的格式、内容不符合规范要求;
(三)实习(调研)报告30%及以上的内容为网站、期刊、杂志等媒体上抄袭,或者学生间实习(调研)报告的内容雷同达30%及以上。
第十四条 毕业实习(调研)成绩不合格及未能按时提交毕业实习(调研)报告的学生不能按期毕业。
第六章 毕业实习(调研)报告基本规范
第十五条 毕业实习报告的组成及装订顺序:封面、成绩评议表、实习单位评议表、目录、正文、参考文献、致谢、附录共八部分。
(一)封面:学生应按模板格式填写。
(二)成绩评议表:由毕业实习指导教师填写。
(三)实习单位评议表:由实习单位负责人填写、签字并盖章(学生须将盖章的完整的纸质评议表拍照或扫描成图片后插入电子版实习报告中一起排版),应包括对学生毕业实习工作的综合评价。如果实习单位评议表没有实习单位加盖的公章,实习报告将不予通过。
(四)目录:如有三级标题及以上,按三级标题编写,要求层次清晰,且与正文标题一致,包括正文主要层次标题、参考文献、致谢等。
(五)正文:须与所学专业相关,学生独立完成的文字应在4000字以上。正文内容至少应包含以下四个方面:
1.实习目的:要求言简意赅,点明主题(根据实际情况,字数不限)。 2.实习单位及岗位介绍:包括单位的地理位置、规模、业务概况、管理概况、人才需求情况、目前行业发展地位、与专业相关的岗位、设施设备等情况的介绍,要求详略得当、重点突出,着重介绍实习的工种或岗位(根据实际情况,字数不限)。
3.实习内容及过程:包括学生在毕业实习中从事了哪些方面的具体工作,岗位的工作流程是什么,需要的专业知识和技能有哪些,实习初期具备哪些技能,通过怎样的实习过程和实习内容的安排,最后又获取了哪些新技能。要求内容详实、层次清晰;侧重实际动手能力和技能的培养、锻炼和提高,切忌记账式或日记式的简单罗列。篇幅不少于2000字。
4.实习总结及体会:包括对实习内容的总结、体会和感受,对从事工作的认识或掌握程度,针对实习中发现的问题,应用所学知识分析问题并提出解决问题的可行化方案或建议;对本专业所学知识与实践的差距的了解;对本专业的专业知识、课程结构、社会前景等的建议和想法,以及今后努力的方向。要求条理清楚、逻辑性强,篇幅不少于2000字。
(六)参考文献:所列参考文献须是学生本人真正阅读过且在正文中有引用的,以近期发表的杂志类文献为主,图书类文献不能过多。参考文献要标明序号、作者、著作或论文的标题、刊物名称(卷、期)、出版社、出版时间等信息。
(七)致谢:感谢在此次实习和实习报告撰写过程中给予帮助的企业、组织和个人等。
(八)附录:对于不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中,如调查数据、实习现场照片等。
第十六条 毕业调研报告的组成及装订顺序:封面、成绩评议表、调研计划、目录、正文、参考文献、致谢、附录共八部分。
(一)封面:学生应按模板格式填写。题目一般不超过25个字,要简练准确,可分二行书写。
(二)成绩评议表:由毕业实习指导教师填写。
(三)调研计划:学生应在充分理解毕业调研目的和任务的基础上,经过认真思考和步骤设计,在2周内写出500字左右的调研计划,对毕业调研报告的研究内容、研究方案和进度安排等进行简明扼要的阐述。调研计划至少包括:
1.毕业调研报告的题目;
2.选题的目的及意义(即调研的必要性); 3.调研的重点问题;
4.调研方案及具备的条件(即调研的可行性);
5.调研工作的进度安排。
(四)目录:如有三级标题及以上,按三级标题编写,要求层次清晰,且与正文标题一致,包括正文主要层次标题、参考文献、附录等。
(五)正文:应包括调研目的、调研方法、调研时间、调研样本的情况、调研的内容及过程、调研数据(资料)的分析、调研结论与建议等部分。正文内容必须与所学专业相关,有针对性和时效性,真实客观,详略得当,重点突出,条理清楚,文字顺畅,所提出的问题有据、建议切合实际,具有较强的针对性和可操作性。正文篇幅不少于4000字。
(六)参考文献:所列参考文献须是学生本人真正阅读过且在正文中有引用的,以近期发表的杂志类文献为主,图书类文献不能过多。参考文献要标明序号、作者、著作或论文的标题、刊物名称(卷、期)、出版社、出版时间等信息。(七)致谢:感谢在此次调研和调研报告撰写过程中给予帮助的企业、组织和个人等。
(八)附录:对于不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中,如调查数据、问卷设计、调研现场照等。
第十七条 毕业实习(调研)报告排版及格式要求。
(一)报告采用word 编辑,a4(21×29.7cm)标准白纸,页边距为上3.0cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm。
(二)报告题目用小二号(分两行书写时用小一号)黑体字;第一层次(章)题序和标题用三号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四及以下层次(款)题序和标题用小四号黑体字;正文用小四号宋体字。题序和标题之间空1个字符,不加标点。正文行间距为固定值20 磅。页码置于右下角。
第七章 附则
第十八条 本办法自即日起执行,由远程与继续教育学院负责解释。原《北京交通大学远程与继续教育学院专科学生毕业实习管理办法》、《北京交通大学远程与继续教育学院专科毕业实习报告规范》、《北京交通大学远程与继续教育学院专科毕业调研报告规范》废止。
继续教育学历岗位职责怎么填篇二
中国推进学历继续教育
据教育部网站消息,教育部今起就《关于加快发展继续教育的若干意见》公开征求社会意见。征求意见稿要求,要以提高教育内容和教育方式的针对性为重点,稳步发展各级各类学历继续教育。到2015年,学历继续教育在籍学生总规模达到1200万人以上。
意见稿强调,探索建立课程证书、结业证书、毕业证书、学位证书等多证书衔接的管理运行框架。逐步统一各类学历继续教育政策和基本要求,改革高等学历继续教育招生录取办法,统一学历证书式样和内容要求。
意见稿指出,要稳步发展学历继续教育。以提高教育内容和教育方式的针对性为重点,稳步发展各级各类学历继续教育。
改革发展成人中等学历继续教育,加强技能型人才培养;稳步发展高等学历继续教育,加强应用型、复合型和创新型高层次人才培养。积极推进高等学校网络教育和远程开放教育改革发展,改革完善高等教育自学考试制度,加快成人高等教育综合改革。
意见稿强调,要全面提高学历继续教育质量。实施本专科继续教育质量提升计划,探索多样化人才培养模式的改革与创新。
注重发挥社会主义核心价值体系的教育引领作用,引导学习者形成良好的职业观、事业观,树立报效祖国、奉献社会的责任感、使命感。
优化学科专业和人才培养结构,建立专业管理和课程建设的新机制。开展高等学历继续教育的专业和课程体系综合改革试点,根据现代产业体系建设的要求,重点建设一批专科、本科示范性专业点和精品课程。
创新教育教学方法,倡导参与式、探究式、讨论式、启发式教学。搭建公共服务平台,加强对学习过程的支持服务,为学习者提供便捷、灵活、个性化的学习环境。
意见稿要求,加强实践环节,与行业企业等方面合作建设继续教育实训基地和产学研基地。建立健全宽进严出的学习制度和灵活开放的教学管理制度。完善业余学习、个性化学习、自主化学习模式。
继续教育学历岗位职责怎么填篇三
继续教育学院岗位职责
招生工作秘书:(专职管理岗 正科)
1、负责学校成人高等教育招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。
2、负责学校成人招生规划和招生计划的编制与上报。 3、做好招生宣传、报名、咨询解释工作。
4、加强与各函授站联系,掌握生源组织情况,分析生源情况,生源专业设置,指标划分等情况,为院领导的决策提供准确的依据。负责监督各函授站对外宣传动向,发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止;负责对招生中介的筛查,出现重大问题及时上报院领导处理。
5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。 6、负责新生专升本复核工作。
7、做好招生录取工作,管理招生录取档案。
8、做好招生录取的数据统计、分析研究的材料整理工作,做好招生录取总结。 9、做好新生报到工作。
10、加强招生研究和招生改革工作,不断适应成人高等教育的需要。
学籍管理秘书:(专职管理岗 正科)
1、负责新生网上电子注册工作。
2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。
3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。
4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。
5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作,毕业生电子学历网上注册工作。 6、负责学籍管理制度建设工作。7、院领导布置的其它工作。
教学管理秘书:(专职管理岗 正科)
1、根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需要,负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件;组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流,实施课程建设。
2、负责向各学院下达每学期教学任务书,负责任课教师及教室的落实,负责编制课表,按时向任课教师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。
3、负责制定每学期各年级各专业教材使用计划,与各学院商定教材版本,提前到图书代办站预定下学期的使用教材。
4、负责组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。
5、对校外教学站(点)的教学进行检查监控。检查各教学站(点)每学期开课计划、课程安排,教材选用、聘任教师基本情况等,随时掌握各教学站(点)的教学动态,把好教学关。6、负责教学质量的监控和管理,定期组织教学检查。7、负责成人高等教育教学评估、教学检查工作。8、负责各学院教学工作量的统计工作。
9、负责教学管理制度建设及教学改革研究工作。 10、负责远程教育资源建设、管理工作。11、院领导布置的其它工作。
综合管理秘书(专技管理岗 正科)
1、组织安排院内、外会议会务等工作,安排继续教育学院职工活动等工作。
2、负责学院印章使用和保管工作。按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料 3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购,公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。
4、组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、配合各科室开展工作。5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。7、负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。8、院领导布置的其它工作。
行政管理秘书(专职管理岗 副科)
1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。 2、做好新生入学建账、老生登账工作。3、负责毕业生学费的核实工作。
4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。 5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。6、做好各函授站(点)经费的核算结算工作。7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。11、院领导布置的其它工作。
继续教育学历岗位职责怎么填篇四
山东大学学历继续教育
学生开学典礼及毕业典礼组织工作办法
(试行)
为促进成人教育、网络教育学生开学典礼与毕业典礼的常态化、规范化与制度化,推动成人教育函授站、网络教育学习中心积极构建以教与学为中心的学生支持服务体系,全面提升学生支持服务能力、不断提高学生支持服务水平,进一步推进我校学历继续教育的规范发展、内涵发展与质量发展,对学历继续教育学生开学典礼及毕业典礼的活动时间、地点、形式、出席与参与人员、内容及会议议程、现场布置、安全管理、总结宣传等组织工作做出规定与要求,特制定本办法。
一、活动时间
(一)开学典礼一般应安排在2月—4月中上旬及9月—11月中上旬,也可根据招生进度适时安排。毕业典礼一般应安排在2月及7月,也可根据情况适时安排。建议开学典礼与毕业典礼合并举办,也可分开独立举办。
(二)每年3月与9月,学校都将在校本部举办网络教育济南直属学习中心开学典礼(毕业典礼),活动将进行直播,有关单位也可申请与这次活动一起,线上线下形式、异地同步合并举办开学典礼(毕业典礼);
(三)学校将结合优秀学生校园游、母校行等活动,适时邀请部分优秀学生参加学校每年9月举行的学生开学典礼、邀请部分优秀毕业生参加学校每年6月举行的学生毕业典礼暨学位授予仪式。
二、活动地点
活动可在函授站、学习中心备案所在地、考区所在地、合作行业、企业、院校举办。有关单位也可结合优秀学生校园游、母校行等活动申请在山东大学校本部举办。
三、活动形式
以线下活动为主,可以函授站、学习中心、考区、合作行业、企业、院校为单位,统一举办开学典礼、毕业典礼,确保学生本人参与其中。为实现开学典礼、毕业典礼的全面覆盖,各单位应尽可能采取线上与线下相结合的形式,在活动中进行同步直播与互动交流,以便无法到达现场的同学参与其中。
四、领导嘉宾与参加人员
(一)各单位可邀请山东大学领导、继续教育学院领导及有关负责人、有关教学学院领导及有关负责人、备案所在地教育主管机构领导及有关负责人,专家学者、授课教师、辅导教师等领导嘉宾出席活动;
(二)各单位可邀请合作行业、企业、院校领导及有关负责人出席活动;
(三)各单位可邀请优秀学生、优秀校友及优秀毕业生出席活动;
(四)函授站、学习中心负责人,教学教务、班主任等学生支持服务工作人员必须参加有关活动;
(五)当年级新生、当届次毕业生必须参加有关活动。
五、活动内容及会议议程
(一)活动内容 1.开学典礼
(1)播放山东大学宣传片、山东大学校歌、山东大学之歌、山东大学校友之歌、山东大学继续教育学院宣传片(见附件一)、函授站、学习中心宣传片或班级宣传片等;
(2)山东大学领导介绍山东大学的总体概况、发展历史与基本现状,介绍山东大学的梦想、精神、品格、德性与文化;
(3)继续教育学院领导介绍山东大学继续教育的总体概况、发展历史与基本现状,介绍山东大学继续教育的办学目标、使命、愿景、理念、价值观与人才观;
(4)备案所在地教育主管机构领导介绍地方经济社会文化建设的总体概况、发展历史与基本现状,特别介绍地方教育与人力资源概况、现状与需求;
(5)合作行业、企业、院校领导介绍合作行业、企业、院校的总体概况、发展历史与基本现状;
(6)函授站、学习中心负责人介绍函授站、学习中心的总体概况、发展历史、基本现状,对推进继续教育规范发展、内涵发展与质量发展的认识、理念与举措;
(7)专家学者、授课教师、辅导教师介绍学科专业与教学计划,提出教学目标与学习要求,进行学习与学业辅导、学术与实践指导;
(8)发放学生证、佩戴校徽;(9)表彰优秀学生;
(10)优秀校友、优秀毕业生做典型发言;(11)老同学分享学习感悟、做经验介绍;(12)新同学发表入学感言、做表态发言;
(13)教学教务、班主任等学生支持服务工作人员进行新生入学导读,组织学生学习“一库两云多平台”的继续教育信息化平台的使用;
(14)教学教务、班主任等学生支持服务工作人员组织学生学习教学、教务、学籍、考试、毕业等有关管理办法与规定;
(15)班主任组织学生选举班委会,班主任、班委会组织学生成立学习小组,确定学习小组组长,举办学习小组活动;
(16)举办励志人生讲座、学习辅导报告、创新创业讲座、学术科技文化报告等讲座报告活动;
(17)举办联谊、座谈等活动;(18)举办文化、学术、科技、艺术、体育等活动,成立学生社团或兴趣小组;
(19)合影留念;
(20)其它经学校批准认可的内容。2.毕业典礼
(1)播放山东大学宣传片、山东大学校歌、山东大学之歌、山东大学校友之歌、山东大学继续教育学院宣传片(见附件一)、函授站、学习中心宣传片或班级宣传片等;
(2)山东大学领导介绍山东大学的总体概况、发展历史与基本现状,介绍山东大学的梦想、精神、品格、德性与文化;
(3)继续教育学院领导介绍山东大学继续教育的总体概况、发展历史与基本现状,介绍山东大学继续教育的办学目标、使命、愿景、理念、价值观与人才观;
(4)备案所在地教育主管机构领导介绍地方经济社会文化建设的总体概况、发展历史与基本现状,特别介绍地方教育与人力资源概况、现状与需求;
(5)合作行业、企业、院校领导介绍合作行业、企业、院校的总体概况、发展历史与基本现状;
(6)函授站、学习中心负责人介绍函授站、学习中心的总体概况、发展历史、基本现状,对推进继续教育规范发展、内涵发展与质量发展的认识、理念与举措;
(7)颁发毕业证书;(8)颁发学位证书;
(9)表彰优秀毕业生、优秀校友,颁发毕业纪念品;(10)优秀校友、优秀毕业生做典型发言;(11)举办山东大学终身学习大讲堂;
(12)举办联谊、座谈等活动,成立继续教育校友组织;(13)举办文化、学术、科技、艺术、体育等活动;(14)合影留念;(15)其它经学校批准认可的内容。
(二)会议议程
1.学校制定了开学典礼会议议程模版(见附件二)及毕业典礼会议议程模版(见附件三),请各单位结合实际情况参照执行;
2.结合优秀学生校园游、母校行等活动申请在山东大学校本部举办的开学典礼及毕业典礼会议议程结合活动安排另行制订;
3.结合学校在校本部举办网络教育济南直属学习中心开学典礼(毕业典礼),申请线上线下形式、异地同步合并举办的开学典礼(毕业典礼)会议议程需遵守学校统一安排,具体事宜另行通知;
4.典礼应由函授站、学习中心主要负责人或山东大学继续教育学院主要负责人主持。
六、现场布置
(一)典礼现场要有统一的背景,可以悬挂横幅背景、制作喷绘背景或设置投影背景。开学典礼背景应体现“山东大学**年春季学期(秋季学期)网络教育(成人教育)开学典礼”内容,毕业典礼背景应体现“山东大学**年春季(秋季)网络教育(成人教育)毕业典礼” 内容,可以在适当的地方加上山东大学校徽,可以在“山东大学”后加上网络教育学习中心或成人教育函授站简称;背景使用的“山东大学”字样及山东大学校徽等应符合山东大学统一标识要求(见附件四);如果有落款,应体现山东大学名称,可体现网络教育学习中心或成人教育函授站名称。
(二)典礼现场应该设置主席台,可以是“桌椅”式、“桌椅+演讲台”式或“演讲台”式。典礼现场应该有音响设备,主席台上应该摆放话筒;主席台上、领导嘉宾席应该台签、会议议程及有关材料、物品;典礼现场应该设置服务台,可以设置签字板,可以摆放宣传展架、宣传展板、宣传材料等。
(三)典礼现场布置应该体现庄严的仪式感。
七、安全管理
(一)典礼及有关活动举办场所必须具备消防安全合格手续、符合国家及省市地消防安全有关法律法规规章等。
(二)典礼及有关活动举办必须遵守国务院《大型群众性活动安全管理条例》。
(三)典礼及有关活动举办必须根据参会人数进行合理选址,认真制定安全工作预案,专门设置安保疏导人员,严格落实安全防范措施,有效预防各种突发事件。
(四)典礼及有关活动场地必须根据参会人数进行合理布置,切实做好防火、防拥挤踩踏工作,确保参加典礼的人员有序、安全地进场、离场。
(五)函授站、学习中心有组织的在室外及非备案所在地、考区所在地、合作行业、企业、院校等场所集体组织开展校园文化活动必须为参与人员购买交通、意外伤害等商业保险。
八、总结宣传
(一)各单位须及时撰写宣传稿件,报送继续教育学院学生服务中心。
(二)各单位须需认真进行工作总结,整理好典礼相关材料(包括但不仅限于活动概况、流程、出席领导嘉宾及参加人员名单、各类讲话、发言材料等文字材料,照片、视频等影像资料),并作为函授站、学习中心学生支持服务档案材料予以存档。
(三)各单位应将活动中学生提出与反映的困难、问题、意见与建议及时汇总,报送继续教育学院学生服务中心,以便及时解决问题、优化流程、提升服务。
(四)各单位要在活动中注重发现优秀学生、优秀毕业生、优秀校友、继续教育优秀工作人员的励志故事与典型事迹,将有关信息报送继续教育学院学生服务中心,学校将安排对上述先进个人进行采访报道与专题宣传。
九、工作流程
(一)各单位至少提前二十天拟定好活动组织实施方案(应包含安全工作预案),确定时间、地点、参加人员、基本流程等。
(二)各单位至少提前十天向学校报送活动组织实施方案。学生服务中心是继续教育学院负责学历继续教育学生开学典礼(毕业典礼)活动的协调组织部门,学生服务中心将认真审核方案,三日内审核完毕,及时给予回复。
(三)各单位根据审核意见,修改完善组织实施方案,下发活动通知,做好活动筹备。
(四)各单位根据活动方案,准备布置好活动场地设施,组织实施好活动有关流程。
(五)及时撰写宣传稿件,三日内报送学校;认真进行工作总结,七日内整理好相关材料并予以存档;及时汇总学生困难、问题、意见与建议,三日内报送学校;注重发掘先进人物与典型事迹,及时报送学校。
十、工作要求
(一)提高认识,高度重视。开学典礼是新生来到山东大学的第一课、是学生认识山东大学的开始,毕业典礼是毕业生在学校的最后一课、是学生站在新的高度上再出发的又一起点,开学典礼、毕业典礼是人才培养与人才发展的重要内容。各单位必须为新生举办开学典礼、为毕业生举办毕业典礼,各单位开学典礼、毕业典礼组织开展情况纳入函授站、学习中心学费收入分成绩效考核目录。
(二)精心组织,确保实效。要抓住开学典礼这一时间节点,将函授站、学习中心承担的学生支持服务、教学支持服务等各项工作切实落到实处、落到每一个工作环节、落到每一名学生身上。要抓住毕业典礼这一时间节点,积极做好优秀毕业生、优秀校友的终身学习服务与成长发展指导,充分发挥先进人物、励志故事与典型事迹的示范引领与影响作用,进一步做好优秀生源的组织工作。
(三)把握时机,完善服务。要把活动作为面对面为学生提供支持服务的难得时机与重要环节,通过领导嘉宾讲话,让大家感悟山大文化、感受山大精神。通过平台讲解、导学等,让大家明确学习目标、端正学习态度、掌握学习方法、明晰学习流程。通过座谈、联谊等活动,广泛深入听取学生的意见建议,有效促进学校、学院、函授站、学习中心进一步改进管理服务、完善支持服务。
(四)规范组织,注重总结。要严格遵守安全管理各项规定与举措,保障活动安全开展;严格遵守活动举办有关要求与流程,保障活动有序开展;不得借活动名义违规额外收费,保障活动规范开展。要采取多种形式、利用各种媒介进行宣传推广报道,营造独具特色的山东大学虚拟校园文化氛围。要总结好活动的文字、影像资料,将活动资料发到每一名学生手中,让学生有记忆、有回忆。
十一、本办法从2018年春季新学期(2018年春季毕业季)开始执行,本办法解释权归山东大学,由继续教育学院学生服务中心负责解释。
附件1-4详见链接:http:///mh/news/info?pid=4&id=1363&typeid=21