最新国家电网公司档案员考试 国家电网档案室(4篇)

国家电网公司档案员考试 国家电网档案室篇二

公司档案管理员月度工作总结

每个月都进行一下工作总结，是能够使我们的工作做的更好的，也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。

我来**公司工作已经是有一段时间了，在公司里面，我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的，但是却是需要很多的耐心的。当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难，但是做久了也就不会了，我现在就是这样的，所以我说工作简单的话，也是因人而异的，像我现在的确是觉得工作是简单的。

但是不管工作是如何的简单，我们还是要很认真的去对待的，因为工作的本身是一件很严肃的事情，并不允许开玩笑的，所以我们也是要好好的对待的，特别是档案管理员这个工作，其实也并不像表面上面看到的那样，我们是要承担很大的责任的，对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。同时也像我开始说的那样，我们也是要很有耐心，因为有些时候，我们还要进行文件分类，当然还有一些时间我们是要查找档案的。所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松，不过既然是选择了这一份工作，那么也是要做好相应的准备的。

上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理，把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域，这样也很方便我们之后对于文件的一个查找，还有就是做了一个文件进出记录表，因为这样能够很好的管理文件的来去，以后再想追踪起来也是很方便的。

当然我除了对档案管理做了相对的管理工作，还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备，毕竟现在这个时代是在进步的，要是自身的的一个工作能力是不够的，那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。所以我也在努力的提升自己的一个自身的能力，毕竟不要是不想再往上爬爬，那么我就是比较堕落了!

除了上面我所说的，当然还有一件事情也是我要注意的，那就同事之间的关系处理。并不能够因为在公司和哪个同时的关系比较好，在工作的时候，他来档案室拿档案，就卖他人情。毕竟工作还是工作，我们也应该要公私分明，按照正常的流程来。再说你要是给其中一个人开后门了，那其他的同事知道了，也来找你，也要你这样做，你是答应这样做呢?还是不答应呢?到时候也只会更加的麻烦更加的尴尬。所以干脆扥就是一个都不要讲人情。

关于上一个月的工作的总结，我暂时也只有这一些，也许下一个月我会有更多的需要总结的。而对于我上一个月的工作总结，要是有什么没有总结到位的地方，也请公司的各位领导和前辈多多的指教一下。

国家电网公司档案员考试 国家电网档案室篇三

国家电网公司档案信息管理平台兼职档案

管理员使用手册

第一部分

登录档案管理平台

1：在登录页面输入，简直档案管理员的用户名和密码。如图001所示：

图：001 第二部分 录入电子文件

1：进入档案系统后，点击“收集整编”如图002所示：

图：002 2：点击“收集整编”后，在左侧显示的档案类型目录树中选择处理的档案类型。（本手册中以“文书档案（件）”为例）。如图003所示：

图：003

3：展开“文书档案（件）”，选择其中的一个年度，会展示出你所在的部门名称（本手册以综合管理部为例）。点击“综合管理部”。如图004所示：

图：004 4：点击后会在右侧显示“待整理文件”页面，在“待整理文件”页面点击“添加”按钮。如图005所示：

图:005 5：点击“添加”按钮后，显示如下页面。如图006所示：

图：006 6：录入所需要的信息（注：带红色星*的为必填，不填则无法保存）。如图007所示：

图：007 7：信息录入完成，点击“确定”按钮，如若继续添加则点击“确定”旁边的“添加”按钮，不保存则“返回”。如图008所示：

录入界面功能按键说明：

“确定”按键：条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作，同时界面直接返回条目信息列表；

“添加”按键：条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作，界面不返回条目信息列表，上一条数据保存成功，用户可继续进行录入操作，同时继承上一条的数据信息供用户修改，避免重复工作；

“返回”按键：由数据录入界面的状态直接返回数据列表状态，对返回当前数据状态不做保存；

图：008 “继承设置”按键：主要针对“添加”按键的功能，默认为继承上一条添加成功的所有字段信息；

“导入”按键：将已完成的excel数据模板直接导入到系统，此时数据由excel模板直接转到系统，而无需再手工录入数据。

“导出”按键：将系统中该档案类型的excel模板导出，供数据导入使用。

如果是多条信息录入，可以在上一条信息输入结束时，点击“添加”（注意不是“确定”按键），出现“添加成功”对话框，点击“添加成功”对话框中的“确定”按键，就会出现相当于复制上一条信息的界面，在此界面中输入（或修改）相应的数据和字段即可，用户再次单击“添加”按键，出现“添加成功”对话框，然后点击“添加成功”对话框中的确定，以此类推，之后所有数据录入完成的最后一条信息时点击“确定”按键，返回数据列表状态或者点击“添加”按键，然后在点击“返回”按键即可。

假如发现文件信息与原信息有出入，要修改此条信息，单击此条信息的操作栏下的“编辑”按键，修改相应的数据或字段即可，修改完毕后点击左上角“确定”按键，出现“修改成功”对话框，单击“修改成功”对话框中的“确定”，此条信息修改完成。

8：信息录入完成，点击挂接电子文件下方的“添加”按钮，跳出电子原文上传页面，选择相应的稿本代码，类型代码，文件类型，再点击添加文件，找到要添加的文件，点击返回即可。如图009所示：

图：009 第三部分 送审核

1：点击“确定”之后，跳回“待整理文件”页面，勾选新建好的条目。之后点击“送审核”按钮：如图0010所示：

图：0010 2：在点击“送审核”后，页面将弹出提示信息.如图011所示：

图：011 3：提示信息弹出后，所勾选的送审核文件在“待整理文件的”页面就看不到了。如图012所示：

图：012 4：档案管理员会将送审核文件进行审核。，审核通过后f5刷新页面，就会看到审核文件的提示信息，并可以预览和删除如图013和014所示：

图：013

图：014

5：下图中红色方框处可查看送审核状态。如图015所示：

图：015 第四部分 打印报表

1：在已通过的状态下，勾选要打印的文件 如图016所示：

图：016

2：在弹出的打印对话框，选择要打印的报表 如图017、018所示：

图：017

图：018

国家电网公司档案员考试 国家电网档案室篇四

兼职档案管理员职责

1、严格按照公司《档案管理制度》对本部门业务工作所产生的档案资料进行收集、登记、统计与保管；

2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作，能够准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；

3、严格执行档案借阅、查阅登记制度，负责办理档案文件的借阅、利用、销毁、移交等相关手续；

4、负责档案分室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证室内无灰尘，整洁美观；

5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念；

7、应用电脑编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；

8、定期把整理好的档案资料移交档案室，并完善移交手续；

9、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务；支持和配合综合档案室专职档案管理员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力；

10、完成上级领导交办的其他工作。