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商场行政人员工作职责篇一

职责一:商场采购人员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

职责二:商场采购人员岗位职责

1、认真学习掌握《食品卫生法》。

2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。

4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。

5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。

6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。7、回单位后二人以上（其中一人为管理人员）复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可,中心负责人就拒绝签验购物发票,财务人员就拒绝入帐。

8、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。

9、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。

10、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位,禁止带客户进入食品生产场所,加强食堂安全戒备和防范。

职责三:商场采购人员岗位职责

1、应严格执行商场进货管理制度。

2、应认真做好采购员手册记录,每月进行库存结构和商品适销情况分析,对超出保本保利期的商品要提出解决办法。

3、要严格按商场规定的要求填写客户档案和合同文本,返岗当日内上交商场合同员。

4、严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入商场。

5、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。

6、负责商品查询及残次品的返厂工作。

7、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

商场行政人员工作职责篇二

行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作；

理工作,避免公司资产流失和浪费；

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威；

车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.9.负责对公司突发事件的处理工作；

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11.完成上级交办行政主管的各项工作。 素质要求： 1.2.3.4.熟悉计算机操作；

工作热情积极，热爱本岗工作； 有较强的工作责任心和上进心；

具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

商场行政人员工作职责篇三

职业简介

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍：

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

劳动活动

重要度基本描述

实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该

注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？

联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？

薪酬待遇

一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

核心课程

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

培训及认证

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。

商场行政人员工作职责篇四

行政人员岗位职责

1、负责制定、完善各项内部管理制度。 2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。

4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。 6、负责有关维修资金政策调研工作。

7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。9、负责日常事务性工作，组织职工考核。10、完成领导交办的其它工作。

做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。熟悉办公程序 熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 熟练使用各种办公自动化设备； 具有良好的适应能力，能承受一定的工作压力固定工资+保险+奖罚

中国平安保险（集团）股份有限公司（以下简称“中国平安”），是中国第一家以保险为核心的，融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司业务遍布全球140多个国家，亚洲各国，欧洲各国分公司纷纷成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市，股份名称“中国平安”，香港联合交易所股票代码为2318；上海证券交易所股票代码为601318。

2008年，中国平安进入《财富》世界500强，并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。2009年6月,在英国《金融时报》公布的2009年度“全球500强”企业榜单中，中国平安列全球寿险公司第二名，中国企业第八名，中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志2009年度“全球上市公司2000强”第141名。2010年7月8日公布的美国《财富》杂志2010世界500强排行榜中，中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一，位列第383位，比2008年度排名晋升79位。职业前景：

招聘职位属于平安集团正式员工编制，一经录用将享有： 1、完整合规的社会保险，平安员工综合保障计划；

2、完善的培训体系和发展计划，为每一位员工制定科学的职业规划； 3、广阔的职业能力提升平台和公正透明的晋升制度； 4、优秀者每季度将有机会参加国内、外带薪旅游；

5、科学多样化的薪酬体系，让你的努力与收获真正成为正比

商场行政人员工作职责篇五

商场行政部岗位职责

部门名称：行政部 岗位职能：协调管理 一、岗位职责：

1、负责制定公司有关协调制度，并组织实施； 2、负责协调与公司总部有关的政府部门关系； 3、负责指导、协助各分公司、门店协调政府各职能部门关系；

4、负责处理严重的顾客、供应商投诉，并负责理赔和索赔工作；

5、负责处理总部职能部门、门店有关纠纷和实发事件； 二、任职资格：

1、大专以上学历; 2、具有较强的对外协调能力和语言表达能力； 3、具有关于零售业经营及管理技术方面的知识； 4、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况；

5、熟悉电脑操作，能够使用常用办公软件； 6、廉洁奉公，作风正派，能自觉维护公司利益。

部门名称：行政部

岗位职能：办公用品、印刷品、制服管理、福利发放管理 一、岗位职责：

1、负责制定公司办公用品、印刷品的管理制度； 2、负责制定公司员工工装管理制度，规范着装； 3、负责公司办公用品、印刷品、办公设备的市场调研、选择工作；

4、负责公司办公用品、印刷品、办公设备的价格谈判、调整与采购、验审工作；

5、负责各部门、门店办公用品、印刷品、油票、水票计划的汇总、上报、配发、登帐及报损，并进行月统计，编制耗用表；

6、负责确定公司制服制作方案，负责制服选样、协谈、订制、发放管理工作，并督促门店落实到位； 7、负责公司通讯业务的管理工作，每月按时缴纳电话费，并进行汇总，上报财务中心;8、负责公司各项福利物资发放;二、任职资格： 1、中专以上学历;2、有一年以上行政工作经验，工作责任心强;3、有一定组织、沟通、协调、谈判能力；

4、熟悉电脑操作，具备基本财务知识，严于律已；

部门名称：行政部 岗位职能：证照管理 一、岗位职责：

1、负责制定公司证照管理制度； 2、负责公司证照办理、年审等工作；

3、负责对公司门店证照悬挂、保管情况进行监督、检查；

4、负责办理新门店营业执照、负责人证、卫生许可证等证照； 二、任职资格：

1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强； 2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力； 3、熟悉电脑操作，熟悉行政规章，严于律已；

政部

岗位职能：车辆管理 一、岗位职责：

1、负责公司车辆的购置及调配；

2、负责公司新购车辆的完税、上户手续办理； 3、负责对公司车辆运行状况进行监督管理； 4、负责车辆过路、过桥票的购买及车辆年检、规费交纳，协助处理交通事故； 二、任职资格：

1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强； 2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力； 3、熟悉电脑操作，熟悉行政规章，严于律已；

部门名称：行政部 岗位职能：保险管理 一、岗位职责：

1、负责制定有关保险管理制度；

2、负责公司企业财产险、车辆险、公众责任险、防损员意外险的登记、投保、索赔等手续办理； 3、负责办理公司意外事故保险及索赔工作；

4、负责指导各分公司、门店妥善处理意外事故，配合门店办理保险索赔工作；

二、任职资格：

1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强；2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力； 3、熟悉电脑操作，熟悉行政规章，严于律已；

部门名称：行政部 岗位职能：法律事务管理 一、岗位职责：

1、负责制定公司法律事务的工作制度；

2、负责收集、整理与公司业务相关的法律文件、资料，研究与公司业务相关的法律政策和规定；

3、负责为公司经营活动的合法性、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草； 4、负责制定公司合同管理制度； 5、负责公司各类合同的审验工作；

6、负责公司仲裁、诉讼及其他非讼法律事务的处理； 7、负责处理职能部门、门店较复杂的外部纠纷； 8、负责协助培训部对员工开展法律业务知识培训工作；

9、负责处理公司其他法律事宜； 二、任职资格：

1、具备较高层次法律专业知识及相关法律业务执业资格；

2、具备较强的沟通、协调能力； 部门名称：行政部 岗位职能：行政督察管理 一、岗位职责：

1、负责公司各项规章制度的建立、健全和完善； 2、负责制定门店行政综合考评方案；

3、负责对门店的卫生、劳动纪律的指导、监督、检查、考核；

4、负责对门店行政工作进行指导、检查、考评，对有问题的门店提出整改要求；

二、任职资格：

1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强； 2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力；

3、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况；

4、熟悉电脑操作，能够使用常用办公软件；

部门名称：行政部 岗位职能：文档管理 一、岗位职责：

1、负责制定公司档案管理制度；

2、负责公司各类文件、档案等资料的收集、整理、借阅、归档工作 3、负责指导各职能部门做好档案资料的分类、整理工作；

4、负责公司书籍的编号、入库、借阅及维护工作； 5、负责公司公章管理，审核各部门使用公章情况； 6、负责各部门文件复印管理； 7、负责摄像机的保管及借用工作； 8、负责公司总部报刊征订及发放工作;二、任职资格：

1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强； 2、有相关档案管理经验； 3、熟悉文件操作流程； 4、熟悉电脑操作，严于律已； 部门名称：行政部

岗位职能：公寓管理、食堂管理 一、岗位职责：

1、负责制定公司公寓管理制度；

2、负责公司公寓人员统计，外派人员、符合条件的新员工的入住安排、调配、退房等手续办理； 3、负责对公寓各类设施物品进行定期清查；

4、负责公寓每月各项费用统计、分摊，公寓卫生工作的督促、检查、维护管理； 5、负责公寓用品的购买和维护； 6、负责公司食堂的监管工作； 二、任职资格：

1、有较强责任心、细心认真； 2、熟悉电脑操作，工作任劳任怨； 3、具有一定财务基础知识;

部门名称：行政部

岗位职能：组织、接待管理、部门考勤管理 一、岗位职责：

1、负责公司级会议及公司性活动的组织和安排； 2、负责公司行政综合性会议的通知、记录，整理会议纪要；

3、负责处理与本部工作有关的各类来访，接待处理公司内部的各类投诉；

4、负责接待来访人员，并处理相关事情况； 5、负责部门考勤工作； 二、任职资格：

1、大专以上学历; 2、有一定社会工作经验；

3、具备良好的沟通、协调能力、反应灵敏； 部门名称：行政部 岗位职能：司机 一、岗位职责：

1、负责严格遵守国家交通法规及公司《司机管理规定》； 2、服从车辆管理负责人的统一安排、调配；

3、负责严格执行“三查”制度，做到出车前查、途中查、回场后查，保证安全驾驶；

4、了解所驾驶车辆的性能，发生故障时立即检修； 5、负责爱护车辆，及时清洁，保持车容车貌； 二、任职资格：

1、有2年以上驾驶经验； 2、责任心强，工作任劳任怨；

部门名称：行政部

岗位职能：办公卫生管理、总部办公设施的管理 一、岗位职责：

1、负责总部办公区域、办公室内外卫生； 2、负责总部办公区域内维修管理；

3、负责总部办公设施的出、入库登记汇总； 二、任职资格： 1、工作责任心强； 2、工作任劳任怨。