最新公文校核基本原则(3篇)

公文校核基本原则篇二

世间万物都有序。序，顺序，即规则，即条理。文件校核工作同样也具有内在的规则性。在文件校核工作的实践中，此种规则性经过提炼、归纳，逐步形成为程序。文件校核工作程序，就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序。大致可归纳为以下八个环节：

一、接收文件

这是整个文件校核工作的起始点，大体包括以下四项工作内容；一是签收。二是核对。三是编号。四是登记。

二、初步校核

这是一个重要环节，一般采取个体初校与群体初校两种形式。一般来说，较为简单、字数不多的文件，通常选择个体初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事关全局的重大方针政策性文件，则大多数选择群体初校形式，由文件主校人把文件复制后分送众人共同进行初校。文件初校环节有三：一是对文件发布形式进行初校。二是对文件中的政策规定进行初校。三是对文件的文字和格式进行初校。

三、意见汇总

意见汇总就是集思广益。集思，是集中大家的智慧，广益，是广泛吸收有益的意见。意见汇总环节，同样是处理初校意见的环节。就作为初校对象的文件来说，初校后肯定会出现行或不行两种估价。对经过初步校核、认为可行的文件稿，文件主校人汇总出一个综合修改稿，在报经部门负责同志审核同意后径转下一工作环节。

四、送印清样

初校汇总后的文件综合修改稿大多比较杂乱，通篇涂改填删，字迹不易辨认。待文件清样印出后再予报批或送往有关部门征求意见。送印清样这一环节要做好以下四项工作：一是送印清样前要将文件综合修改稿报请部门负责同志审定，不论文内改动多少，均应履行这一审批手续。二是要注明所需清样份数和限定退回时间。三是要进行登记。送印清样属于文件的移交，为了明确责任，一定要在送印时进行登记。四是要装信封或文件袋密封后送出文件印制部门。

五、征求意见

这是协调中经常采用的一种形式，即就文件内容所涉及的工作征求有关主管业务部门的意见。在党政领导机关发布的文件中，常常有些事项涉及主管业务部门的工作。对此，在文件校核过程中。要征求各有关主管业务部门的意见。

六、综合意见

征求意见后、就要对各方意见进行梳理、筛选和综合工作。综合意见是在对文讲稿征求意见后进行的，是非常重要的一个环节。实际上，综合绝非一件简单地把各方意见揉在一起的易事。要分析，要研究，要经过一个理性的认识过程。只有这样，才能真正把各部门的一些好的意见综合起来，以达到完善决策的目的。

七、送审签发

送审，即把文件校核稿送请部门负责同志审阅定稿。签发，即指领导同志对文件予以签批发出。送审签发是文件校核工作必须履行的手续。文件校核稿的送审签发是一个环节的两个重要方面，两者紧密相联，互有交叉，不可分割。我们很难说领导签发文稿时没有审定的成份在内，实际上签发也是一种审定。送审签发这一环节异常重要。

八、送文注发

送文注发就是把经领导同志签发的文件稿送文件批抄部门注发。文件的注发工作具体由文件批抄部门负责。因此，校核并经领导同志签发后的文件稿，在办理文件移交手续后要转至文件批抄部门，由其具体办理文件的注发事项。送文注发是文件校核工作的最后一个环节，要做好以下四项工作：一是要把领导同志的审批情况及批示意见详细地进行登记。二是进行送出前的最后一道检查，从文字到格式对文件稿再认真细致地检查一遍，然后再看看所有的文件是否完整。三是把文件的原件、文件的签批件和文件报批请示一并移交文件批抄部门，由其在文件校核登记本上予以签字接收。四是销号。文件送出后，表明该文件在校核工作阶段的运行已告结束，在登记本上注?quot;已办"的字样。一俟文件正式下发，只需在登记本上注明文件编号即可。

最后需要提及的是，文件校核工作程序是死的．而文件校核工作中的情况是复杂多变的。文件校核工作程序中的八个环节，仅是从一般意义上总结出来的。在文件校核的实际工作中，允许根据情况作变通处理。

公文校核基本原则篇三

浅谈公文校核的要点

——江一坚

党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。因此，务必要严把公文校核关。在工作实践中，我感到提升公文校核水平，要注意把握好以下几点。

一、先排后校。公文文稿起草完毕后，首先按照规定格式排版，打印后再作校核，以避免校核时出现两个版本不一致的现象。如一次，有一份申报省级文明单位的报告，校核人员的是起草后打印的文稿，没有校核正式排版的文稿，结果正式印制时，由于印刷厂的同志不清楚使用何种文种，将“报告”误印成了“请示”，造成不良的影响。

二、逢文必核。校核公文时，不管篇幅长短、字数多少，内容如何，都要认真加以校核，不能因为有的文稿篇幅短、字数少，内容简单就放松校核，或者不去校核。如一次，遇到一份组织干部职工，通知要求各单位于10月15日前上报参观人数。由于通知的内容是参加摄影展，校核人员没太重视，没有认真校核，结果文中“9月15日前上报参观人数”的错误没有校出。使通知下发后，要求上报时间比下发通知的时间还早，闹出了笑话。

三、每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核。校核文字量大的文稿时更要精力集中，不能有任何疏忽。有一次，校核人员校核一篇比较长的文稿，由于到最后放松了警惕，忽略了对公文抄送范围的校核。该公文应抄送省政协党组书记、副书记，结果印出后却成了“省政协党组书记、副书记处”。一字之差，使收文单位产生了歧义。

四、校写分离。只要条件允许，公文起草和校核最好由不同的同志来进行。因为，公文起草人员在起草文稿过程中思维模式和视觉模式已经形成，若起草好的公文文稿再让其校核，就很可能发现不了存在的问题，甚至是明显的问题。

五、急文稳校。校核工作实践证明，出错率较高的公文往往是急着要发的公文。校核人员在校核时急于出手，往往不能平心静气，导致出错率较高。因此，在校核工作中，一定要调整好心态，越是急件越要沉住气、稳住劲。如一次，校核汇报去年工作的报告。报告中先后两次出现“今年工作如何如何”，很明显，时间上出现了错误。但当时由于报告急着发出，这个明显的错误并没有在初次校核中被发现。

六、发前再校。公文印好后，发出前还要进行最后一次校核，这可以说是公文校核无差错的最后一道防线。有一次，校核人员对一份报告认真校核后，送到印刷厂排版印发。印好后，工作人员又认真看了一遍，发现公文中出现一段和报告完全无关的内容，经了解是印刷厂的计算机在编排过程中出现乱码现象。幸而在发前再校了一遍，错误得以及时纠正。