最新毕业证情况说明书(4篇)

毕业证情况说明书篇二

磅秤操作流程说明

一、配置磅秤

1.进入ax系统，依次点击【库存管理】—【过磅称重】

2.打开过磅称重窗体，在该窗体上点击【设置】—【选择磅称】，如图：

3.点击后会弹出如图所示窗体 4.在下拉框中选择正确的磅秤后，点击【确定】按钮，会在过磅称重的主模块上方显示所选结果。注：以上步骤操作一次即可！！

二、采购过磅

1.在过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【采购订单】单选按钮； 2.在编号空白框里输入订单号，在车辆编号空白框里输入车牌号：

注：输入不分先后；输入车辆编号时，要根据车辆编号对照表输入，输入格式为：车辆区域代码+“.”+车辆数字序号。

3.如果没有任何信息，比如：物料编号，皮重，毛重。表明对于该订单和该车号没有过磅。

4.点击【新建】或【ctrl+n】，产生磅单，如图：

注：如果该车辆在车辆档案中没有信息，会提示“是否保存车辆信息”，此时必须点击“保存”方能新建磅单。

根据订单号会把相应的信息带到磅单窗体，比如，物料名称等等，这时状态为“新建”。

5.车上磅后，“数据采集”文本框会显示车辆的毛重，待数据稳定后，司磅员只需点击【确认重量】即可，同时输入对方送货量和库位。如图：

这时，状态变为“一次称重”，毛重记录显示在毛重文本框内。现在可以对下一辆车进行采购过磅的操作。

6.二次过磅：车辆上磅，根据司机送货单上的车辆编号信息，司磅员在【车辆编号】空白框输入车辆编号或【编号】空白框内输入订单编号信息，（注：车辆编号或订单编号输入一种即可。建议只输入车辆编号）如果过毛重时没有输入对方送货量，此时需要补充录入，如果对方没有提供，则按照显示的净重输入。司磅员根据“数据采集”文本框显示的皮重点击【确认重量】，如图：

皮重会显示在皮重文本框内，这时自动算出净重，状态变这“二次称重”。注：由司磅员决定什么时候输入“对方送货量”和“库位”

7．司磅员待信息确认无误后，点击【过帐】按钮，过帐完毕后状态变为“已结束”。

三、销售过磅

1.过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【提货单】单选按钮

2.在“编号”空白框里输入提货单或在“车辆编号”空白框里输入车牌号，（注：先开票后过磅的建议输入提货单编号，车辆编号会自动带出）如图：

3.如果没有任何信息，比如：物料编号，皮重，毛重。证明对于该订单和该车号没有过磅

4.点击【新建】或【ctrl+n】，产生磅单，如图：

根据订单号会把相应的信息带到磅单窗体，比如，物料名称等等，这时状态为“新建”。

5.空车上磅后，“数据采集”文本框会显示车辆的皮重，待数据稳定后，司磅员只需点击【确认重量】即可，如图：

这时，状态变为“一次称重”，皮重记录显示在皮重文本框内。现在可以对下一辆车进行销售过磅的操作。

7.二次过磅：车辆上磅后，司磅员根据司机交回的提货单信息在“车辆编号”空白框输入车辆编号或“编号”空白框内输入提单编号，（注：“车辆编号”和提货单“编号”两者选其一输入即可）。这时“数据采集”文本框会显示车辆的毛重，司磅员点击【确认重量】，如图：

毛重会显示在“毛重”栏位内，这时自动算出“净重”，状态变为“二次称重”。司磅员输入“试样编号”和“库位”即可。

8.司磅员待信息确认无误后，点击【过帐】按钮，过帐完毕后状态变为“已结束”。

注：如“实际误差”不在“允许正误差”和“允许负误差”之内，过帐时会提示错误并且禁止过账。允许误差是根据该物料把值带到磅秤窗体上的，与司磅员无关。此时，在过磅称重窗体上有“审批”按钮，具有该权限的人员点击“审批”按钮，输入允许过账的理由，则不再进行控制可以过账。

四、其他过磅

其他过磅指不产生财务凭证的过磅操作，称重完成点击“过账”操作按钮后，只刷新称重状态为“已结束”，不会产生出、入库单，但是可 以打印磅单。其他过磅分两种情况：一是其他入库，一是其他出库。1.其他入库

１.１进入过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【其他】单选按钮。注意：其他入库不勾选【大通河其他出库】。输入车号，点击【新建】按钮，输入物料编号，自动带出物料名称。点击【确认重量】，系统自动将重量信息填入【毛重】栏内。

１.２如果需要称重皮重，待车辆卸完上秤后，称重确认车辆皮重信息，点击【过账】，状态刷新为【已结束】，打印磅单。

１.３如果不需要称重皮重，则可点击【设置】→【修改重量】，弹出“修改重量”窗体，输入皮重信息，点击【确定】，点击【过账】，状态刷新为【已结束】，打印磅单。

2.其他出库

２.１进入过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【其他】单选按钮。注意：其他入库勾选【大通河其他出库】。输入车号，点击【新建】按钮，输入物料编号，自动带出物料名称。点击【确认重量】，系统自动将重量信息填入【皮重】栏内。

１.２车辆装车上秤后，称重确认车辆毛重信息，点击【过账】，状态刷新为【已结束】，打印磅单。

毕业证情况说明书篇三

复旦大学2014届贷款研究生毕业还款操作说明

一、还款工作事务：

1、请院系通知相关的两类研究生（分类见下方说明）4月1日（周二）下午13:45于逸夫科技楼一楼报告厅参加还款及诚信教育宣讲会，现场组织签到，学生出席情况将作为院系考评的依据之一。

2、还款操作说明适应所有今年毕业需要办理还款手续的研究生，所不同的是第一类学生在系统中操作完成。特别提醒：系统中操作完成的，还款协议及毕业去向登记表打印出来后必须手签名，信封必须线下填写，所有还款材料一并交至院系负责老师处。

第二类学生由院系老师督促线下完成。

以上两类学生的还款协议相关材料请院系协助接收，最迟于6月7日前以院系为单位，交至研工部307室。

二、2014届贷款毕业研究生还款学生分类：

第一类，2010年起申请贷款今年毕业的研究生：这部分研究生在还款系统中申请贷款，毕业还款时仍需在“研究生教育管理系统（）-研工管理-还款模块”操作。这部分学生请院系学生工作首要负责人、研工组长用urp统一账号登陆查看，并通知到学生本人，研工部不再另做名单，请院系老师提醒学生务必按系统中的时间节点完成相关手续。还款手续办结的结果直接共享至毕业生离校系统，若学生未按时办理，将影响按时办理离校手续。

第二类，08-09级曾办理过展期，今年需办理还款手续的研究生：这部分学生当年申请贷款时不是通过贷款系统完成的，还款时无需登陆系统操作，研工部将会把名单反馈至相关院系，由院系老师负责二级管理完成。

三、还款方式具体操作说明：

还款方式有三种，按月还款、毕业前提前结清、展期还款

第一种，签订还款协议，凡准备毕业后按月还款的同学必须签订还款协议，具体如下：

1.关于信封（银行提供，宣讲会现场发放，未能参加宣讲会的，请以院系为单位至研工部307室领取）：

用途为银行将在7月将此信封邮寄该生的对帐单、生效的还款协议及还款计划给学生本人，希望学生信封填写的地址为

确保本人能收到的地址。如图

12.关于毕业去向登记表：

按照个人实际情况尽量填写完整，其中基本信息、家庭联系方式、就业单位为必填内容，此登记表需要学生亲笔签名。

3.关于还款协议：

利息从2014年7月 1日计息，8月1日扣款；本金偿还时间由学生在毕业后两年内的时间里自己选择，选择范围：2014年7月1日到2016年6月1日中的某年某月1日；最后还款日（贷款结束日）请根据贷款合同来填写，不能改变还款结束日和还款期限；一式二份，可复印，签名为本人亲笔签名。样本另附页。

4.关于联系方式确认函：此函由学生本人留存，一旦电话、地址发生变更，请第一时间邮寄给银行。

5.院系上交资料整理顺序：

1）提交银行的个人资料顺序要求学生按如下顺序排列；请院系检查学生是否签名 去向登记表----》协议二份---》信封（封盖外翻装订）【顺序如图2】

请学生用回形针将个人材料夹住以防丢失

2）院系提交研工部时请按照合同编号从小到大顺序排列，并检查学生材料是否齐备

协议二份

外翻

第二类，毕业前提前结清（分两类情况）：

第1类，需在还款系统中操作的流程：必须4月24日前进入系统“一次性结清”页面，点击提交，之后线下两种方式完成：

1、亲往中行结清，6月1日前将银行出具的结清凭证复印件交8号楼307室。

2、申请银行代扣款，无需亲往银行，具体手续：★4月25-30日前至8号楼307室签字授权，此前此后不予受理，过期未签字授权的视为放弃；★5月5日前将贷款总金额存入中行卡（须与还款系统中的卡号一致，如果不一致的话，签字时带好新的中行卡，并现场填写卡号）；★5月6日-20日中行根据签字授权名单扣款；★5月20日-23日学生查询，如被扣即还款成功；如未被扣，5月24日之前与中行联系，过期中行不再受理代扣款，学生须亲往银行结清。★扣款成功后中行将结清凭证统一交研工部，由院系发给学生本人。提醒：

1、6月1日前未成功结清的，研工部将在系统中退回“一次性结清”申请，学生只能签订还款协议；

2、中行地址：平凉路1116号，电话：65432825、65723590、65723596。

第2类，线下操作还款的研究生：选择毕业前“一次性结清”有两种方式可操作：

1、亲往银行办理结清手续，将银行出具的结清凭证于6月1日前交至研工部307室；

2、申请银行代扣款，需4月25-30日前至8号楼307室签字授权银行扣款，银行扣款日期及查询要求同第1类。

★4.注意事项：凡毕业后准备出国出境学习和交流的，及已经出国出境学习至毕业前还未返校的，不论其原因如何，必须提前结清所有国家助学贷款。

第三类，展期还款

1．申请资格及所需材料：

因下列原因无法在2014年7月正常毕业离校的同学，经申请可以办理展期还款。

a.延期毕业超过1年（延期毕业半年的不予办理）的，需提供延期毕业的学籍证明（院系教务开具，教务签名并盖院系教务章）；

b.继续攻读学位的，需提供《入学通知书》；

c.参军的，需提供参军证明（校武装部开具，并加盖公章）；

d.支教的，需提供支教证明（校团委开具，并加盖公章）；

以上材料均需提供原件和复印件，原件供银行核实，复印件加盖研工部公章后交由银行入档存留。

学生根据自己的情况携以上有关材料和本人身份证（原件和复印件）及《中国银行国家助学贷款展期协议》（可至“/学生下载/奖助”下载），学生填好后至研究生工作部盖章，本协议要求反正面，一式三份，甲乙丙三方各执一份，可复印，但必须亲笔签名。

2.流程：

凡属于第1类的系统还款的研究生，务必登陆研究生还款系统中，提交展期申请，然后再持相关材料办理相关手续；凡属第2类线下还款的研究生，无需登陆研究生还款系统，直接持相关材料办理相关手续。

a.凡是因升学而需要办理展期手续的同学，考虑到《入学通知书》收到较迟，故请同学先签订还款协议，待取得《入学通知书后》凭入学通知书原件和复印件，并按照上文要求操作。展期手续尽量于2014年7月1日之前办理，否则银行将强制按月还款，并从2014年7月1日计息，所归还的本金和利息一律学生自己承担。

b.因延长学制、支教、参军而需要办理展期手续的同学请于2014年6月1日前至研工部盖章，并去银行办理展期。如果学生在研工部盖章后而未去银行办理的，超过2014年7月1日未去银行办理展期手续的，银行一律按照毕业按月还款的方式处理。由此造成的银行卡违约事宜学生自己承担责任。

3.注意事项：1）7月1日前，没有办理展期手续的，请重新签还款协议；2）已成功办理展期的同学请于实际毕业的年份再次签还款协议。

四、银行提示：

学生最好每月还款时多存10元钱以应对银行调息后还款金额的变化。银行地址：地址：上海市平凉路1116号2楼电话：65432825、65723590、65723596

毕业证情况说明书篇四

贷款学生毕业信息录入操作说明

1.信息录入界面登陆

进入“吉林大学学生事务工作信息系统”：http:// 用户名：【学生学号后八位】

密码：123（默认）（登陆后请立即修改密码）

类型：【研究生】

2.个人信息维护

重新修改个人信息和家庭信息，其中家庭信息中首要联系人姓名、电话、工作单位必填，只有个人信息维护完整提交审核后方可进行毕业信息录入。

3.贷款学生毕业信息录入

选择“学生贷减”—贷款学生毕业信息录入（包括个人信息、家庭信息、贷款信息、展期信息，其中浅蓝色背景为必填字段）

a、个人信息

姓名：以本人签订贷款合同时姓名为准

本人身份证：以本人签订贷款合同时身份证号为准

本人手机：11位阿拉伯数字

飞信号码：选填

电子邮箱：标准电子邮箱格式

qq号码：本人常用qq号

msn：本人常用msn地址（选填）

一卡通:和一卡通相关关联的中国银行卡卡号，或新民大街和前进大街开户的借记卡卡号。（特别重要 务必填写）

b、家庭信息

父亲姓名：以本人签订贷款合同时父亲姓名为准

父亲身份证：以本人签订贷款合同时父亲身份证号为准

父亲工作单位：可以邮寄信件至父亲工作单位的详细地址（如果是家庭地址必须详细到村屯组）

母亲相关信息填写要求同上

家庭联系电话：家庭联系电话或能够联系上家庭成员的联系电话（比如邻居家、亲属家电话）

家庭通讯地址：可以邮寄信件至贷款毕业生家庭的详细地址（地址必须详细到村屯组）

家庭通讯地址邮编：标准邮编格式

c、贷款信息

是否结清： 结清选择是，年贷款金额：签订合同时所填年贷款金额 格式 “6000”

总贷款金额：贷款年限*年贷款金额

贷款年限：合同贷款年限

贷款开始结束日期：合同签订时的开始与结束日期（选填字段）合同号：选填字段

合同经办银行：默认为“中国银行”

合同分支机构名称：新民大街支行

合同批准日期：选填字段

合同总金额：与总贷款金额相同

合同经办员：选填字段

合同还款开始日期和结束日期：系统默认

d、展期信息

是否展期：考取博士研究生办理展期的毕业生可以选择“是“ 研究生培养单位：格式“吉林大学文学院“

学制：为博士研究生培养学制。格式“3“

研究生所学专业：博士研究生阶段学习专业