最新外联年度工作计划怎么写(优质8篇)
计划能够帮助我们更好地掌控自己的时间,避免时间的浪费和分散注意力。配置适当的资源是一个成功计划的关键要素。通过阅读一些成功人士的计划经验,我们可以学到很多制定计划的技巧和方法。
外联年度工作计划怎么写篇一
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费题目。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部分,这就决定了外联部的工作离不开各个部分的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部分的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,发挥外联部内部本地工作职员的地域上风。洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的.联系。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些着名厂家、联系社会着名人士、律师、政府部分负责人做一些符正当学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部分积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
7、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会、各部分一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联年度工作计划怎么写篇二
一、分工负责制度。
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,系学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1.主席从总体上负责全面工作和办公室。
2.副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。
3.在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
4.各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育。
在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务的根本任务。
1.积极配合学。
院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用。
2.举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3.加强本部与各系部及院学生会之间的交流与合作,支持院学生会开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设。
2.定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。
3.围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力。
四、文体活动。
1.组织开展校内活动,增强全院同学的素质。
2.组织我部同学参加院运会,力争在上届基础上取得更好成绩。
3.认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五.生活方面。
本学期学生会将联合各系及院。
1.组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督。
2.组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设。
本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为本部师生服务”的宗旨。通过各系创优工程提高全部同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。
1.通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出宿舍评选制。
2.展开学生教研工作计划,举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。
3.探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。
【篇二】。
一、外联部部门管理制度:
1.加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3.明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4.各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为团总支学生会的工作出策、出力。
5.完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2.在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3.外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
(一)3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
(三)4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。
(四)5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1.实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
【篇三】。
一:工作背景。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助。
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~~~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设。
1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的。
策划方案。
可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
【篇四】。
外联部是学生会工作的基础桥梁,使学生会对外开放的窗口,是连接不同学生群纽带。所以我部门的工作性质和方式都带着特殊性。光阴似箭,岁月如梭。十月的时光悄悄地从我们手指间划过,令人充满激情十一月正缓缓向我们走来。在新的一月里,我部门成员会吸收上月工作的经验与教训,挥洒十月的工作热情与汗水。现对我部门本月工作做以下安排与计划:
1策划组织开展好本部门开学的第一次活动“迷彩旋风”,弘扬活动的宗旨,体现好活动的意义,在继承活动的经验的同时体现出活动的新意,尽力让本活动成为本部门的特色活动,成为我系的特色活动。
2在系团总支学生会的统一组织与部署下,开展好部门的招新工作,挑选出一批优秀人才,为我系团总支学生会注入新鲜而且有活力的新血液。让我系在以后的团学工作中能取得更加骄人的成绩。
3,我部成员积极主动地和外界各公司及单位联系,针对新生入校一些想做促销和有意宣传产品的公司及当前我系将要开展的特色活动和我系以后要开展的活动与一些公司、商家进行恰谈,争取为我系活动的开展拉的资金赞助和物质和精神支持。
新学期外联部经过新的部署与规划,展现出新的活力,在我部所有成员的共同努力下,我深信本部门本月工作将会取得圆满成功。我坚信我部门成员会不断改正与提高自己,我部的明天会更加辉煌,外联部工作会越来越好。我系团总支学生会也会越来越好。
外联年度工作计划怎么写篇三
新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。下面就是小编给大家带来的外联部年度工作计划,希望能帮助到大家!
1.加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3.明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4.各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为团总支学生会的工作出策、出力。
5.完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2.在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3.外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
(一)3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
(三)4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。
(四)5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1.实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
【总体思路】在学校党委和学校领导的领导下,以科学发展观为指导,以社会主义核心价值体系为引领,贯彻16号文件精神,树立“以人为本,德育为先,成才第一”的工作理念,坚持“深化教育,加强管理,严格纪律,狠抓学风”的工作方针,按照“常规工作不断线,特色工作重总结,重点工作有突破”的工作方法,以“一个中心,三个着眼于”为基础,以适应、爱国、责任、进取、荣誉、学涯规划、心理健康教育为重点,加强队伍建设,积极查找问题,认真总结经验,强化工作落实,促进新生全面成长成才。
【基本要求】要求工作人员:端正态度,加强学习,提高能力,培养特质;了解学生生活状况,掌握学生思想动态,关心新生身心健康,发挥多方合力作用,适时开展专题教育,认真做好党建工作。
要求学生:出好每日早操,做好每日内务,上好每日课程,积极参加活动,争做文明学生,珍惜美好时光,刻苦学习知识,锤炼意志品质,陶冶道德情操,健康成长成才,立志报效祖国。
【基本方法】深化“四个”教育。深化安全纪律教育,深化适应养成教育,深化心理健康教育,深化学涯规划教育。
加强“四个”建设。加强班团组织建设,加强文明宿舍建设,加强五不学风班建设,加强先进班集体建设。
发挥“四个”作用。发挥党小组作用,发挥学生党员作用,发挥各类学生组织作用,发挥广大学生“三自”作用。
一、进一步加大下乡宣传力度,着力提升医院社会形象。
1、及时准确地对外宣传医院的整体环境、医院文化、廉洁行医、服务理念、医疗技术等情况,着力推进医院形象建设,更好地服务医院大局。着重做好特色科室、重点科室新设备、新技术宣传。
2、根据我院新开展的特色科室,以宣传新设备、专科为切入点,加大力度宣传我院优势科室,例如:肿瘤放疗科、重症医学科、手显微外科、肛肠科、中心血库、血液净化科等,特色项目如:老年前列腺疾病、无痛肛肠手术、无痛胃镜、无痛分娩等。
3、利用节假日周末持续在我县开展宣传活动,例如:关爱敬老院老人义诊活动、服务百姓健康行动雷锋宣传日义诊、三八妇女节义诊3.15消费者日义诊、助残日义诊、艾滋病宣传日义诊以及健康知识讲座等多种形式的宣传。
4、把新设备、新技术、专家简介、科室简介进行汇总,装订成册,利用节假日义诊、健康讲座、老干部体检等机会向社会宣传、发放到群众手中。
二、进一步加强和乡镇医院、村诊所的沟通和联系,不断开拓医疗市场。
1、深入各乡镇卫生院及村诊所,开展各种宣传活动,如:义诊、健康讲座、入户宣传等措施宣传医院,使每个村的每一户、每一个人都了解、熟知我们医院。开展各种活动同时推广我院医生专家,使各科医生去村中直接接触村民,从而构建和谐的医患关系。
2、在完成往年地毯式沟通拜访的基础上,将诊所按等级分类,确定重点转诊合作对象,资源向其倾斜,以增进业务帮扶为平台,实施资源共享、优势互补。
3、在单病种付费及农合政策方面,继续深入到各乡村诊所与诊所医生及病人细致耐心的进行感情交流和业务沟通,给他们讲解什么是单病种付费,并宣传小病不出村,大病不出县,以及农合政策报销比例等。
4、针对卫生院及村诊所印制彩页或三联页发放具有针对性的医院就诊指南,在指南中明确写出医院治疗科目和检查项目以及新农合政策、单病种付费等优惠措施。
三、积极深入病区行政查房和进行各种考核表的发放统计工作。每月进行一次后勤科室考核、职工、门诊患者、住院患者满意度调查表发放、统计工作,了解职工、患者对医院各项工作的满意情况,及时对调查表进行分析、整理,同时把收集的意见和建议向有关科室和院领导反馈。按照要求积极深入病房进行查房,了解患者的需求,给予患者力所能及的帮助,把医院的关怀送给患者,征求患者住院期间对住院环境、医疗服务质量、服务态度以及后勤等各部门工作的意见和建议,为临床各科室改进工作方法、提高效率,提供有力的依据。同时,增进医患之间的了解,改进医患关系,为构建和谐医院、和谐医患关系奠定基础。
20x。
年是我院迈上新台阶关键一年。我们有信心,在新的一年里,为医院两个效益的提高作出新的贡献。
一:工作背景。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助。
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~~~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设。
1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联年度工作计划怎么写篇四
一:工作背景。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助。
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~~~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设。
1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
四:总结。
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、筹集资金,辅之以加强联系加强校内外的联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、加强联系。
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的商家的联系.
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
2、开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、做好与一些企业的直接地联系,做好每个赞助的活动,贴近学生的生活。
5、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
6、做好实践基地的'初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
二、扩大影响。
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.
2、扩大影响--主要是通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
3、结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,并联合信息部充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
三、做好协助。
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
四、部门的内部工作。
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
外联年度工作计划怎么写篇五
时光荏苒,转眼时光如水般流逝,但最美的依然是回忆,那记忆的完美,让我不禁忆起我的大生命活。
高中老师还在谆谆教悔:上大学是你们最好的出路。只有知识才能改变命运。
爸妈更是爱女心切望女成凤,也是滔滔不绝:要想有出息,就务必好好学习用知识武装自我,上大学是最好的选取。
为了大家的期望我进入了大学,也正因要锻炼自我,磨练自我的愿望,我志愿加入了团委这个大家庭。
过去的一年里,在院团委副书记王子林学长和办公室主任的细心指导下,在院级各组织和各部团总支外联部的大力支持下,经过我们的发奋,本部的工作蒸蒸日上。我们过得如此充实,干起工作也很有用心性。在这个学年的工作中我学习并领悟了很多也成长了很多,有一个稚气的小女生到能够独立工作的外联部干事这一年的工作中我所经历的是历练、是实践。
从最初给各个活动搞宣传,拉活动经费,到和各个老板谈宣传方案,和各个部室合作,我们从最先开始的羞怯到之后的自信,是我们一次次的失败换来的。
都说商人是精明的,也是惟利是图的,拿什么让他从自我的腰包了掏钱给我们是我们就应思考的。从先前我的羞怯我不敢应对老板们的眼睛和他询问的语气因此有很多的机会都失去了,试想连自我都部坚信自我又凭什么让别人坚信你。部长的谆谆教导,孜孜鼓励让我们扬起羽翼自由翱翔。
当然我们也遇到过困难,也很为难。但从没有想过要放下。还记得有一次去一个计算机培训点为他们带给宣传,让他们带给赞助,我们四个人和他谈,老板说话和气,可最后我们猛然发现差点没让人家说服去当培训生。
外联的工作是面向社会面向外界的,所谓外联与外部联系也。也是最锻炼人胆量和潜质的。我以前就是一个胆小的`女孩,不敢和陌生人说话,当众讲话脸红声颤,但经过这一年的锻炼,我坚信我不会再那样,我已经在外联这个大家庭中成长起来了。
我会以昂扬的心态来对待我的工作,坚信透过这学期的总结,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有用心配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:。
一、人员编制:。
1。迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮忙新生熟悉环境等等的工作,我们在发奋,我们在等待。
2。纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自我,想证明自我的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这必须要有着很高的干劲、耐心和毅力的。因此我们将在今年的纳新过程中,个性注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期盼团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
三、部门管理:
透过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步构成四大工作机制,淡化“等级”观念,发奋营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、外联部的工作就应是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部能够牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关联并与其持续长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些贴合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门用心参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四户外”等政治性户外的纪念日,外联部更就应对此出一份力。
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际状况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,坚信透过这学期的计划,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
一年的大学生活已经结束了,我的大生命活也与我渐行渐远。但大一留给我的回忆会永远驻留在我心中,尤其是这一年中我在咱们信工学院学生会的经历,更让我受益匪浅。
我在学生会的体验能够从思想的认知角度分为三个阶段:。
一,初入学生会的单纯。
我在初,高中时,对学生会的唯一感觉就是神秘。正因我跟他们的接触少之又少,对他们的工作毫不了解,更别说参与其中了。因此,我到学校后便决定加入学生会,目的很简单:就是了解学生会到底都干些什么工作。想想当时的自我我也觉得挺可笑的,但也正是这次看似有着可笑目的的行为,引领我进入了学生会这个大家庭,让我认识到很多可爱的,活力四射的和机智的同学,也让我认识了主席你,我真的很高兴。
二,由工作了解学生会。
进入学生会后,我不久就到达了我初入学生会的目的:我已经大致了解学生会的工作啦。从承上启下上讲,学生会是联系老师与学生的一条重要的纽带,大学里的师生关联不像高中时的那样紧密,而老师工作的开展又需要学生的配合,这就凸现了学生会的重要性。从学校管理层面上讲,学生会起到了基层管理者和监督着的作用。学校交给学生的任务和通知,透过学生会能够很好的传达给各位同学,从而使学校的正常教育工作能够顺利进行。学生会不仅仅会将学校的通知传达给学生,而且会将学生们的学习状况和意见向上反映,这样更好的促进了学校与学生的联系,既帮忙学校掌握同学们的生活与学习状态,也帮忙学生了解到更多更丰富的信息,从而能够更有方向性和针对性地学习。
就比如学校户外会的举办,这对于学校来说是一件不小的事,户外会举办得成功与否关键在于户外会各个环节进展得好坏。开幕式便是其中极其重要的一环。开幕式需要各院系派学生参加方队展示,学生会便成为设计方阵的设计员兼训练员。由于我也亲身参加了方阵的排练,说实话,被训练的我们在那段时刻里真的感觉很累,开幕式进行前的几天里,我们的课余时刻几乎全是用来训练,因此不断地有同学叫苦叫累。但是我换个角度思考后,辛苦的不仅仅仅是我们这些被训练的人,那些训练我们的学生会的同仁们也和我们一样按时集合,按时指挥排练,而且他们往往到达集合地点的时刻比我们还早,这样一来,真正谈得上辛苦的是他们,而不是我们。由于各院系学生会辛勤的发奋,开幕式顺利举行,而且户外会在学校全体学生的共同发奋下也顺举办。
在这次户外会中,充分体现出学生会是一个学校管理学生而依靠的一个重要群体。
三,认真对待自我的工作。
在了解了学生会的工作与学生会的作用后,我知道了学生会的工作如此重要,我也渐渐感觉到压力了,但众所周知,压力是无处不在的。我所在的部室是学生会的学习部,常会给各个班级通知一些学习上和与学习有关的事情,包括各种准考证的发放,各种报名信息的核对与报名费的收取,还有分发各种竞赛的通知等等。这些事情都与同学们的学习生活息息相关,对同学们十分重要。工作虽然繁杂,但一想到它对同学们的重要性,我就不敢懈怠,我每次都发奋把通知第一时刻传达给同学们,好让他们能早一点做准备,多一些时刻认真思考思考。
工作虽然琐碎,但我也力争做到井井有条。虽然累一点,但能够得到同学们的一声“谢谢”,我也觉得值了。严谨的工作作风是我对自我始终不变的要求,我会一向发奋下去。
精选计划三:
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费题目。外联部的工作离不开各个部分以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要用心配合主席团以及其他部分的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。在选取赞助商时,要与时令、天气、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,进步工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部能够牵头搞一些活动,如组织联系参观一些著名厂家、联系社会著名人士、政府部分负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部分参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以到达强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的贴合学生消费的商品经营商,透过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。
6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。坚信在主席团的领导、其他各部分的支持、外联部自身的发奋下,外联工作将做地越来越好。
精选计划四:
外联年度工作计划怎么写篇六
存在意义:
为学院活动争取一定的资金支持,减轻学院财政压力。为学院同学提供一个提高社会活动能力,组织协调能力,语言表达能力的平台。作为学院的对外代表,为学院争取一定的社会资源,有助于教学和人才培养的社会化和一定程度上提高毕业生的就业竞争力,并且实现与商家的产研互动和互利共赢。
基本工作流程:
新生培训,制作活动企划,外出发掘商家,为商家做宣传(横幅,海报,传单,讲座,路演,空飘,听雨进站),进行学院,学校,校外三向沟通,配合学院其他部门开展活动。
工作问题及发展构想。
通过在外联部长时间的工作,我逐渐发现了一些问题。首先是在团队建设上。一支团结的团队总会是无所不能的,但是在我这个团队里里,有时候会出现一些不和谐的声音。首先是跑外联,很多同学都能积极的出去找商家,为学院活动尽力,但总有些同学因为一两次失败而气馁,有些同学甚至一年没出去拉过一次外联。对于这种现象,首先要了解那些同学的想法和态度,对于能力确实有限的,可以让他们做一些宣传工作,但是对于态度不端正,想来混日子的,决不能姑息,一定要清除出部门,不能因为个别人影响到整个外联部的工作气氛,从而导致更加严重的后果。
在干事的培养上,我们的体制还不完善。我们没能很好的发掘每一个人的潜力,导致了一些人才流失的现象。所以在以后的工作中,要充分的给每一个人足够的机会来锻炼自己,多与他们接触,及时了解他们的想法,根据实际情况给每个人都制定一个发展的规划,促进他们的成长。
同时,外联部需要创新。传统的外联的工作范围是为学院活动寻找赞助商家,协助学院其他部门组织活动。在下一学年的工作中,我们不但要做好之年的工作,还要在此基础上,由外联部主要人员组成工作小组,“走出去,拉进来”。
所谓“走出去,拉进来”,是指与一些专业对口的中大型企业合作,在学校创办实验室,设立奖学金,赞助学院的活动。
想与那些企业合作,固然存在一些难度。首先就是如何寻找那些企业。我们首先会在过去有过合作的企业中寻找合作对象。然后就是依靠赵心言,林煜星等人的工作经验和社交关系,寻找一些新的企业。找到了商家就要与其进行接触,我们必须要拥有自己的vi系统,来介绍我们的学院和我们的团队,给企业眼前一亮,吸引他们的眼球。在具体商讨的过程中,我们要根据具体企业和学院的情况,开会讨论出具体的方案。
流程细化。
以下是主要针对活动型非对口商家的传统流程:
1.、对已有商家汇总分类汇总:将商家分为时令性商家,常驻商家,潜在商家,每月掌控商家动态,把握商家信息,特别是有宣传活动预算的商家。注重长期合作,即使暂时没有宣传意向,也要保持良好联系,以此使商家有需要时能优先考虑我部。
2.外出发掘商家:对于有明确意向的商家应及时向老师汇报进度,如果商家有特殊要求,应首先和学院协商。
3.初拟协议:由老师推敲协议(使用模板制作),确定无误后加盖公章,外出和商家签订协议,并落实一半的资金和所有的物料。
4.签订协议:凭协议内容到分团委上交已经到位的所有资金和物料(为了保证收支分开,外联不保管资金)。正式协议交由老师保管,外联部留电子版和纸质协议的复印件作为存根。
5.举办活动:
宣传物资统一在学院文印室办理,活动中出现的开支由部长临时垫付,如果活动规模较大,可以和老师协商预先申请一部分资金,但是要有清晰的记录和经办人的签名。如果活动部门不是外联部,则由该部门的负责人到老师处申请领取。(外联部不参与资金分配)。
6.资金结算:
活动结束后外联负责管账的`的副部长凭发票(或有效收据)到老师处结算活动资金,领取外联的现金补助(现金赞助初定10%,实物赞助折现后以总额10%形式补助)。
创新建设。
1.数字化标准化流程作业:
对商家信息进行分析,对活动方案进行可行性分析,对商家信息进行分析,对活动现场进行分析,对商家问卷进行分析,并保存数据库。
建立学生会的vi系统(即学生会统一的对外形象):内含统一的logo,统一的策划书,协议书,电子杂志,海报,传单等的标准模板,同时加入外联展示模块,内含标准横幅位,海报位的照片,标准场馆(如南活,北活,文浩馆,食堂)的照片及简介,并有比较成功的活动的展示视频和图片,并加入价目表和调查问卷,为外联的后续稳定发展和学院的对外形象提供保证。
2.商家反馈系统:
每次活动结束后要进行商家满意度调查。不仅协议中涉及到的项目要全部完成,也要另外配送一些预算较低的项目,特别是商家反馈一定要重视,达到互利。
3.文化建设:
公关意识:一般正在做宣传的都是眼下有强烈宣传需要并且有宣传预算的商家,可先拿回分析传单内容,评估可能性,再电话联络,通过这种方式我们成功的联络到乐肤城,举办了校园行活动。
广泛交际:不仅和熟悉商家要联络感情,还要通过这些商家认识更多的有供需关系的商家,比如通过与环亚国际英语在英语短剧大赛中的合作认识了上海出入境管理中心的商家,虽然最后因为双方因为暂时没有合适的活动而合作搁浅但是为以后的创收提供了很好的思路。广泛交际在我们创新项目“做出去,拉进来”中也发挥着很重要的作用。通过以前活动中认识的商家,可以大胆的尝试与其接触,创造机会。
片,做广告。一段时间后对商家进行分类整合,不仅列出姓名联系方式更根据意向强弱分为一二三等的商家资源,并概述性格特征和喜好为未来的公关提供方便。
拓宽视野:为了抢占先机,扩大市场份额,除了资金赞助和实物赞助外,我们需要注重争取一些其他的赞助行为,为学院减轻负担并争取一些机会:如赞助晚会节目与主持人,开讲座的资源,模拟招聘会等。
现行物料价目表。
(不含税的市场最低价,由外联合作组织提供)。
对口商家的联系方式。
无锡金易科技有限公司,江苏无锡市春申路58号宏宇大厦10楼,徐春。
红女士(销售部经理),电话:051088880333,13337903777,(主要生产80c,90c,105c,125c,135c,150c,180c,200c等pvc,xlpe,xlpvc,epr,ep,tpe,sf-2,tpe,pu等特种电线电缆)。
江阴世信电子有限公司,江阴市月城镇月城东路206号,丁洪华先生(总经理),电话:051086585799-807,13606166275,(生产冷压端子)。
宜兴市鸿鑫厚膜电阻厂,无锡宜兴市丁蜀镇查林村,钱祖红(厂长),
无锡市黎明轴承附件厂,无锡市惠山区玉祁镇玉西村,王雅君(厂长)。
尚德太阳能电力有限公司,中国无锡国家高新技术产业开发区长江南路17-6。
无锡爱邦新型材料有限公司,无锡市锡沪西路康桥丽景16号420室,沈小。
(总经理),电话:18915398070,87281646/87288646,(设计、印刷各类平张、卷筒不干胶标签)。
无锡市马成服装辅料有限公司,江苏无锡市北塘区无锡市新惠路12号,
程亚权先生(经理),移动电话:13665187081,051083707490。
外联年度工作计划怎么写篇七
外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题,增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请,组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供前期支持和活动经费;对外展示我系学生风采,提高我系学生会在校内外的知名度;对内积极开展各项活动,服务于同学,用行动来阐释学生会的宗旨:“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。”
4。活动准备:协助学生会其他部门举办各类活动,完成活动前准备及活动后整理;
5。活动礼仪:日常注重系内礼仪人员的选拔和培养,承担系大型活动的礼仪接待工作;
6。采购买办:根据系学生会活动需要采买准备物品;
7。场地申请:在活动举办前一周完成活动的场地申请,根据教务处规定流程填报申请场地。
1。干事纳新。
c。选人:根据平时了解及面试情况,在老师与主席团通过的情况下决定。
2。新生联欢。
a。资金赞助:与商家协商冠名或提供赞助,可适当根据商家要求设置活动;
b。活动筹备:申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品;
c。会场布置:提前到场辅助艺术部和体育部布置会场;
d。礼仪接待:有外联下属系礼仪团承担工作;
e。节目准备:根据干事及执委能力情况准备节目。
1。t安全月。
根据s学院统一安排进行活动。
2。t大学生电脑节*。
a。与学生会其他部门合作开展工作;
b。主要分为校联组和招商组,分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工作;
c。电脑节活动较多,资金需求量大,活动资金筹备将从上学期开始进行,并争取活动冠名商家。
执委分工。
1。部长:l。
2。副部长:w——主要负责赞助工作。
q——负责采买及场地申请并辅助赞助工作。
y——全面负责礼仪工作。
tg系学生会外联部。
x年x月x日。
外联年度工作计划怎么写篇八
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。下面就是小编给大家带来的外联部年度工作计划,希望能帮助到大家!
第一:保障系内其他部分开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引进我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部分要寻求潜伏的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引进一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,进步我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
一、初期本部建设。
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”……因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结。
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞。
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!
1.加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3.明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4.各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为团总支学生会的工作出策、出力。
5.完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2.在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3.外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
(一)3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
(三)4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。
(四)5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。
1.实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、副部长:1名协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作。
3、干事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。
二、工作流程:
1、活动策划。
2、人员安排。
4、活动组织、开展。
5、工作总结、金费结算并备案。
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱负担。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
一、做好协助。
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响。
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系。
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定。
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。