资料员主要职责(模板14篇)
生活是一本开卷的书,总结是我们在其中不断做笔记的重要方式。写总结时,我们可以采用归纳和分析两种方式,来呈现出全面和深入的评价。通过阅读他人的总结作品,我们可以借鉴其优点和经验,进而提升自己的总结水平。
资料员主要职责篇一
一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自公布之日执行。
资料员主要职责篇二
1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。
4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录。
7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。
8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。
9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作,编制做好培训记录。
资料员主要职责篇三
4、做好与监理和业主的有关工程量的.审核和确认等工作.
5、负责编制电气照明工程预决算;(特别说明,需要长住南昌)
6、工程施工成本审核;
7、项目审计跟踪;
8、负责编制工程项目投标和施工分包招标的预算与分析;
9、负责设计概算的编制与分析。
岗位要求:
1、大专以上学历,工程管理相关专业
2、良好的cad识图能力
3、熟悉电气施工工艺,详细了解电气安装定额
4、熟练运用预算软件
5、拥有造价员证书,优先考虑。
1、负责市政工程预决算,兼资料员;
2、土木工程专科毕业;
3、会cad。
资料员主要职责篇四
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
资料员主要职责篇五
1、负责文件资料收发,运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发和审核。
3、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、负责工程的报审、报批、移交工作。
6、能适应外地项目。
资料员主要职责篇六
1. 认真熟悉图纸,在收到图纸后半个月内做出预算。
2. 根据图纸需要和现场实际用料情况,提出该工程的材料计划。
3. 遇到图纸变更的签收,签收至相关单位或个人,并收回图纸在图纸上进行修改。
4. 组织好相关专业、相关部门、相关人员,作好图纸会审和自审工作。
5. 各种资料原件的收集和专柜收藏保管交工提供图纸和资料,办理签证的有关手续。
6. 审查各区段工长的收方工作的准确性,并签字认可后上报项目副经理审核。
7. 根据《办公室管理办法》所规定的内容进行检查工作。
8. 参与编写施工组织设计,并测算方案的经济性。
9. 参与文明施工的检查工作,并作好记录。
10. 向建设单位、监理单位、公司有关部门报送进度计划和进度完成情况表。
11. 对各类合同进行管理,并根据合同条款检查相关部门的执行情况,并对检查结果提出考核意见。
12. 办理工程的开、竣工报告。
13. 提出需要招标的工作计划,并上报公司职能部门和主管领导,参加招标工作。
14. 做好员工考勤表的收集、整理工作和工资分配的相关工作。
资料员主要职责篇七
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6、协助部门负责人进行各项行政工作。
资料员主要职责篇八
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
资料员主要职责篇九
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
5. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:
7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:
11.负责工程项目的内业管理工作
12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:
13. 负责工程项目的内业管理工作:
14. 负责工程项目的后勤保障工作:
15. 完成工程部经理交办的其他任务
资料员主要职责篇十
1、严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。
2、制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。
3负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。
4、负责外来文件的收集、归档工作。
5、严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料。
6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。
7负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。
8、完成上级领导交办的其它任务。
资料员主要职责篇十一
1、负责政教处办公室的一切资料的收集、整理、装订、保管,保证随时提取的.需要。
2、每天公布各班学生就寝纪律和清洁卫生检查结果,并做好统计、装订入册。
3、协助负责宣传工作的副主任搞好学校公告、黑板报、文化走廊等宣传工作。
4、负责各班“卫生红旗”、“纪律红旗”的统计、记载。
5、负责学生好人好事记载。
6、做好学校临时安排的工作。
资料员主要职责篇十二
1、熟悉本区域商品的品名、规格、包装率、保质期、供应商信息、保管要求、商品堆放位置等。
2、配合收发货员进行所在区域商品的收、退、调工作。
3、配合收发货员保证装车商品与配送单一致。
4、配合收发货员落实商品品质管理工作,通过完善商品品质的控制手段,确保库存商品的品质,并按照“先进先出”的原则,组织商品的库存保管工作。
5、根据公司盘点要求,协助收发货员有效进行盘点工作,并确保各项数据的录、取正确、真实。
6、根据商品的库位管理原则,正确进行商品堆放,保障商品堆入整齐有序,仓库内过道畅通无阻。
7、及时跟踪近保质期、库存量量大和异常库存的商品并及时上报给收发货员。
8、落实影响库存商品安全的措施,对重点位置和重点商品强化安全防范。
9、落实控制配送中心所用易耗品的'使用的措施,杜绝不正当操作及浪费,降低费用成本。
10、轻拿轻放,爱护商品和其他用具切实降低商品和用具的损耗。
11、配合收发货员进行整理本区域商品、用具,保证区域清洁、卫生。
资料员主要职责篇十三
负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的`收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
参与施工生产管理以及资料制作,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
处理好各种公共关系。
资料员主要职责篇十四
职责描述:
1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;
2.负责项目部资料的管理工作;
3.负责项目部的行政办公管理;
4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。
5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。
任职要求:
1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;
4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。