最新行政助理的主要职责(9篇)

行政助理的主要职责篇一

2. 接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3. 分公司每日快递收发和登记工作;

4. 分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

5. 分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;

6. 分公司装修和固定资产的维护和保养;

7. 各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

8. 办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

9. 分公司各类工商行政等政府报批工作;

10. 分公司各类会议支持和文体活动安排;

11. 建立和保管行政档案;

12. 上级安排的其他工作。

行政助理的主要职责篇二

负责公司各类文件编制及归档;

报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

完成部门经理交到的其他工作。

行政助理的主要职责篇三

配合销售跟进客户订单，季度退货处理;

配合销售跟进新客户，包括：客户信息资料、项目信息资料等;

每月，每周业绩报表处理;

客户合同及其他文件跟进;

协调公司各部门资源，确保工作按期完成;

其他行政事宜;

领导交代的其他事情。

行政助理的主要职责篇四

1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;

2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;

3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

4、负责考勤数据核对与统计;

5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;

6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

行政助理的主要职责篇五

1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况;

2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;

3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

6、负责销售部门终端券发放及检核;

行政助理的主要职责篇六

1、协助总经理整理日常报表、经营业绩等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

3、跟进销售总监工作计划、业绩指标，汇报、督办重要事项;

4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

7、按时完成上级领导交办的各项临时性工作。

行政助理的主要职责篇七

负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理，及相关票据的递交。

上级交办的其他事务;

行政助理的主要职责篇八

1、客户信息添加;

2、日常报价;

3、配合完成客户对账;

4、和财务相关的对接;

5、按要求寄送报告、发票及样品等;

6、积极配合完成上级安排的临时性的任务。

行政助理的主要职责篇九

1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

4、负责会议室预订及协调工作

5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

6、非日常行政项目的相关工作