2023年行政助理主要工作职责(11篇)
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行政助理主要工作职责篇一
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。
4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。
5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6.其他人事相关的工作。
行政助理主要工作职责篇二
1、负责员工的考勤；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
行政助理主要工作职责篇三
1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；
2、活动策划与组织；
3、日常行政费用管理；
4、员工劳动纪律管理；
5、后勤工作的维护；
6、考勤及加班统计表的制作；
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理主要工作职责篇四
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理主要工作职责篇五
1、熟练使用office等常用办公软件；
2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；
3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
5、各项规章制度监督与执行；
6、协助上级跟进商务推广工作等；
7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的事务。
行政助理主要工作职责篇六
1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；
2、负责公司合同的整理和归档；
3、通讯录更新，员工考勤管理；
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；
5、负责来访人员的接待；
6、协助招聘事宜；
7、上级交办的其他项。
行政助理主要工作职责篇七
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
行政助理主要工作职责篇八
1.负责事务所行政部日常工作；
2.协助完善事务所行政规章制度；
3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；
4.负责事务所对内对外会议的会务工作；
5.与司法局及律协相关的外联工作；
6.负责事务所办公环境的维护及管理；
7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；
8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；
9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；
11.上级安排的其他工作。
行政助理主要工作职责篇九
1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；
2、协助区域主管追踪各项交办事项
3、各项资料汇总及各类表单签核；
4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；
5、部门相关文件的送达。
6、销售数据统计
行政助理主要工作职责篇十
职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表
根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据
录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三 负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对
职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理
职责五 协助处理销售合同的制作
职责六 完成部门经理交办的其他任务
行政助理主要工作职责篇十一
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
