企业采购员岗位职责(优秀14篇)
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企业采购员岗位职责篇一
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
企业采购员岗位职责篇二
欢迎来到聘才网,下面是小编为大家搜集整理的房地产采购员岗位职责,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。
(1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。
(2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
(3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
(4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。
(5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。
(6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。
(7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
(8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。
(9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。
(10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。
1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制。
2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;。
3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;。
6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;。
9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;。
10、负责建设项目的合同签订工作;。
11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;。
13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;。
14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;。
15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;。
企业采购员岗位职责篇三
2、良性把控与代理商及经销商的合作关系,在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。
3、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判;。
4、熟悉采购管理规定和物资管理制度,督导采购交易过程,负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。
文档为doc格式。
企业采购员岗位职责篇四
审核人:审核日期:
文件名称:有关业务和管理岗位的聘用文件起草人:起草日期:变更记录:
编号:
批准人:批准日期:变更原因:
修订:
执行日期:
为了搞好药品经营质量管理,把药品各项质量管理制度和职。
责落到实处,真正把。
岗位负人:
企业负责人:
药店质量管理员:药店采购员:药店验收员:药店营业员:药店养护员:驻店药师:
gsp的规范落实,决定任命以下人员担任各。
文件名称:企业负责人质量职责起草人:起草日期:变更记录:
编号:
批准人:批准日期:变更原因:
审核人:审核日期:
修订:
执行日期:
1.贯彻、执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效、及时、方便。
2.坚持“质量第一”的观念,组织本企业员工学习法律法规,执行药店的质量管理制度,加强质量管理工作,对药店的质量管理工作负领导责任。
3.组织、监促相关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度。4.督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效行使职权。
5.主持质量管理制度的检查与考核工作,督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行。
6.对药店的药品质量全面负责,严格把好药品质量关,保证药店销售质量合格的药品,绝不销售假冒伪劣药品及质量不合格药品,有效行使质量否决权。
8.执行药店规范化管理,抓好药店的服务质量管理,负责处理顾客的服务投诉。
9.负责药店的环境卫生管理,为顾客提供优美舒适、清洁卫生的购物环境。
10.对药店经营管理工作负责,对因人为引起药品质量损失按药店有关规定处理。
质量管理人员质量职责。
文件名称:质量管理员质量职责起草人:起草日期:变更记录:
编号:
批准人:批准日期:变更原因:
审核人:审核日期:
修订:
执行日期:
4、负责药品质量管理工作,指导和监督员工严格按gsp来规范药品经营行为;
11、负责指导设定计算机系统质量控制功能;
12、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;
16、组织质量管理体系的内审和风险评估;
17、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;
药学技术人员质量职责。
文件名称:药学技术人员质量职责起草人:起草日期:变更记录:
编号:
审核人:审核日期:
批准人:批准日期:变更原因:
修订:
执行日期:
1、负责处方审核、配方、核对、发药以及安全用药指导等药学技术服务工作;
2、对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任;
3、负责凭医师处方调剂处方药,无医师处方不得调剂销售处方药;
5、认真逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整,并。
确认处方的合法性;
6、对处方用药适宜性进行审核,审核内容包括:
(1)规定必须做皮试的药品,处方医师是否注明过敏试验及结果的判定;
(2)处方用药与临床诊断的相符性;(3)剂量、用法的正确性;
(4)选用剂型与给药途径的合理性;(5)是否有重复给药现象;
(6)是否有潜在临床意义的药物相互作用和配伍禁忌、妊娠禁忌、用药禁忌;
药及其他质量事故;
17、对顾客反映的药品质量问题,应认真对待,详细记录,及时报质量管理人员处理;
18、营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、执业药师或其技术职称等内容的胸卡,不得擅离职守。
文件名称:质量管理员质量职责起草人:起草日期:变更记录:
编号:
批准人:批准日期:变更原因:
审核人:审核日期:
修订:执行日期:
5、签订购货合同,除有关经济指标外,还应该增加质量条款;
6、不断收集同类产品的质量情况,执行“按需进货,择优选购”;
7、协助质量管理管理人员处理不合格药品和质量有疑问的药品;
8、建立供货单位档案。
质量验收员质量职责。
文件名称:质量管理员质量职责起草人:起草日期:变更记录:
编号:
批准人:批准日期:变更原因:
审核人:审核日期:
修订:执行日期:
3、要按照有关规定填写验收记录,把验收情况如实记录下来,并填写验收后的结论;
4、对验收中发现的有质量问题的药品,应及时报告质量管理人员,经质量管理人员复验后凭复验结果确定是否合格。
养护员质量职责。
文件名称:质量管理员质量职责起草人:起草日期:变更记录:
编号:
批准人:批准日期:变更原因:
审核人:审核日期:
修订:执行日期:
2、认真执行药品养护制度,对陈列药品的养护工作负具体责任;
3、做好店堂温湿度记录,保证店堂的温湿度达到药品陈列的要求;
5、负责各种养护设备的维护保养工作;
6、负责建立药品养护档案,内容包括:养护记录台帐、检验报告书、查询函件、质量报表等资料,资料归档保存,统一管理。
文件名称:营业员质量职责起草人:起草日期:变更记录:
编号:
批准人:批准日期:变更原因:
审核人:审核日期:
修订:执行日期:
7、对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录;8、定期或不定期咨询客户对药品质量及服务工作质量的意见,以改进自己的工作,确保药品的质量和提高服务工作质量,如发现重大问题要及时上报。
文件名称:药品保管员的质量职责起草人:起草日期:
审核人:审核日期:
批准人:批准日期:变更原因:
编号:修订:执行日期:
变更记录:
1、严格执行本岗位的相关质量管理制度和工作程序,做好。
药品的入库、储存、出库、复核等各个环节的工作。
2、按有关规定办理药品入库手续,正确合理分区、分类存放药品,实行色标管理。
3、严格遵守药品外包装图示标志,正确搬运和堆垛药品。4、做好库房温、湿度的监测、调控、记录工作。采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施,保证在安全合理的条件下储存药品。
5、做好效期药品管理工作,近效期药品按月填写药品催销表。
6、严格按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理药品出库手续,并做好药品出库复核记录。
7、负责药品保管帐卡管理,按批正确记载药品进、出、存动态,保证帐货相符,及时分析、反馈药品库存结构及适销情况。8、发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,并及时通知质量管理员处理。根据处理结果,及时采取相应措施。9、负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备运行良好并做好相应记录。
企业采购员岗位职责篇五
3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;。
6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;。
9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;。
10、负责建设项目的合同签订工作;。
11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;。
13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;。
14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;。
15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;。
企业采购员岗位职责篇六
一,掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划.
二,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施.
三,采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考.
四,经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务.
五,严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进,滞销不进”的原则,保证充足货源.
企业采购员岗位职责篇七
1.贯彻、执行《药品管理法》及其实施细则和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效、及时、方便。
2.坚持“质量第一”的观念,组织本企业员工学习法律法规,执行药店的质量管理制度,加强质量管理工作,对药店的质量管理工作负领导责任。
3.组织、监促相关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理文件。
4.督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效行使职权。
5.主持质量管理制度的检查与考核工作,督促、检查各岗位履行质量职责,监督操作规程的落实、执行。
6.企业负责人是本企业药品质量安全第一责任人,对药店的药品质量全面负责。严格把好药品质量关,保证药店销售质量合格的药品,杜绝销售假冒伪劣药品及质量不合格药品,有效行使质量否决权。
7.执行药店规范化管理,抓好药店的服务质量管理,负责处理顾客的服务投诉。
8.负责药店的环境卫生管理,为顾客提供优美舒适、清洁卫生的购物环境。
9.对药店经营管理工作负责,对因人为因素引起药品质量造成损失的按药店有关规定处理。
4、负责药品质量管理工作,指导和监督员工严格按照gsp要求,规范药品经营行为;
11、负责指导设定计算机系统质量控制功能;
12、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立、维护及更新;
13、组织验证、校准相关设施设备;14、负责药品召回的管理;
15、负责药品不良反应的监测与报告;16、组织质量管理体系的内审和风险评估;
17、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;
18、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查;
19、负责开展企业员工质量管理教育和培训。
3、问病售药,防止事故发生,处方药必须凭处方销售;
4、对特殊管理药品必须按规定的要求销售;
7、定期或不定期征询客户对药品质量及服务工作质量的意见,以改进自己的工作,确保药品的质量和提高服务工作质量,如发现重大问题要及时上报。
8、建立供货单位档案。
3、要按照有关规定填写验收记录,把验收情况如实记录下来,并填写验收后的结论;
1、负责处方审核、配方、核对、发药以及安全用药指导等药学技术服务工作;
5、认真逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整,并确认处方的合法性;
6、对处方用药适宜性进行审核,审核内容包括:
(1)规定必须做皮试的药品,处方医师是否注明过敏试验及结果的判定;
(6)是否有潜在临床意义的药物相互作用和配伍禁忌、妊娠禁忌、用药禁忌;
(7)其它用药不适宜情况;
8、发现严重不合理用药或者用药错误,应当拒绝调剂,告知患者,由处方医师处理;
17、对顾客反映的药品质量问题,应认真对待,详细记录,及时报质量管理人员处理;
18、营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、执业药师或其技术职称等内容的胸卡,不得擅离职守。
企业采购员岗位职责篇八
采购员岗位职责,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来。
帮助。
在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询(1)价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。
)形成表单(比例更新供应商。
严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,(3)并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,(4)不徇私情,不谋私利。
严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得(5)盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。
采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应(6)准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。
综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和(7)在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
相应责任。
加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密(9)的须做好保密工作。
济效益。
企业采购员岗位职责篇九
一,掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划.二,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施.三,采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考.四,经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务.五,严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按"畅销多进,滞销不进"的原则,保证充足货源.六,各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作.七,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账.八,努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利.九,严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排.1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
企业采购员岗位职责篇十
5、对所承担的工作全面负责;
6、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理;
7、对所采购的物资设备要有申购单并上报采购主管;
8、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;
9、负责卖场本大类商品结构的制定与调整;
10、完成公司各项指标:营业额毛利周转率等;
11、负责对所采购材料质量数量核对工作;
12、负责对本大类商品的分类编码;
13、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
14、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
15、协助做好有关物资采购工作的事项;
16、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;
17、负责促销商品的选取和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动;
采购员的素质要求。
1、谈判应变潜力;
2、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
3、市场调研分析潜力;
4、具有较强的工作职责感和事业心;
5、诚实守信拒绝回扣。
6、营销策划潜力;
7、具备三方面的知识:管理科学知识专业知识商品基础知识;
8、社交潜力;
9、具有中专以上文化程度;
1、热爱本职工作钻研业务掌握信息精打细算计划采购保证供应。
2、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
3、在工作中,做到主动服务用心工作公私分明。
4、严格遵守各项方针政策和某场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私廉洁奉公。
5、使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报帐,并记录使用开支项目。
6、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食油料调料厨具劳保和必需的原材料。
7、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬“四勤”(眼勤口勤手勤腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
8、采购原材料人库,务必经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。
1、加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。
2、负责公司物资的采购工作。
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价比价议价工作,采购的物资务必质优价廉。
4、办理物资入库手续,在保证数量相符的状况下,持产品的合格证资质证发票合同等四证交保管员验收。
5、完成领导交办的其他工作。
6、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。
7、掌握公司各部门物资的需求及消耗状况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
8、熟悉掌握各类物资的名称规格型号用途和生产厂家,以及有关材料性能质量标准。
以下为采购员的基本素质要求:。
a.较强的工作潜力。
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作潜力也相当的多样化。采购人员务必具备较高的分析潜力、预测潜力、表达潜力和专业知识水平。
a-1分析潜力。
由于采购员常常面临许多不同策略的选取与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能理解的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员务必具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,务必具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的资料,应有分析的技巧,不能够“总价”比较,务必在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析决定。
a-2预测潜力。
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,决定货源是否充裕;透过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的状况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员务必开阔视野,具备“察言观色”的潜力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达潜力。
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都务必能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。应对忙碌的采购工作,务必使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达潜力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员务必锻炼的表达技巧。
b.必须的知识与经验。
采购员个性是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为理解过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能贴合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1.产品知识。
无论是采购哪一种物料,都务必要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新主角就务必及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员务必认识到那些能够支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其务必担负起销售业绩的相关职责。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,务必了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
但是,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢基本上,有几种方式能够供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商持续联络等。
b-2客观理智。
采购员在选取商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,务必要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选取最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入。
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员务必要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,务必常常加班,尢其是生产。
一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。
二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。
三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。
四、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常状况随时做出调整,并及时上报。
五、负责监控并核实申报采购计划,严格控制采购成本,有权拒绝未经领导批准的采购定单,对所采购的物品要用申报并上报相关职责人。
六、协助做好其它物资采购工作。
七、完成领导交办的其它工作。
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应状况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货状况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时带给样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关,对不贴合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,用心争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,务必上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售状况,以销定购。用心组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库持续联系,了解库存状况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
1、了解和掌握新采购的商品的名称规格型号特点产地进价售价销售和行情等状况。
2、根据门市的营销状况有计划地进行采购和进货,保证供销。
3、注意采购高档名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4、在进行大宗商品订购时务必有经理和财会人员一齐参加洽谈签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
5、进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不一样的物品可根据它们的销售状况和毛利率品质下浮或上浮。
6、采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7、了解和掌握商业行情市场信息及营销状况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
8、采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
9、要与供货单位持续良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
10、客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
随着经济的不断发展,每个企业都需要采购必须的物资来维持生产或者企业的日常运作。所以便设置了采购部门,部门的人员就是采购员。如果你对采购员岗位感兴趣的话,韶关鹏程万里认为,首先你要先了解什么是岗位职责?采购员岗位职责又是什么?明确工作资料和工作职责,相信这样对你工作的展开有必须的帮忙。
方法/步骤负责生产所用的原料、包装材料的采购工作。
负责原材料的运输、包装、存库、管理。
负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策带给有价值信息。
负责加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
负责根据生产计划、资金状况、实际需要状况,编制采购计划。
加强与验收、保管人员的协作,有职责带给有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
负责对所购物品质量进行检验,要求供货商务必带给三证,采购禽类食品务必索取禽类卫生检验合格证。
注意事项以上是采购员岗位职责,采购员岗位对于每一个企业都很重要,毕竟他关系到企业生产和日常运作,一旦出现资源短缺,生产和运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己的岗位职责。
1、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按务必比例更新供应商(构成表单)。
2、要用心主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(番禺业务员)达成共识。
3、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
4、承担所负责区域产品项目的标书制作现场答议评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,务必与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
5、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
6、综合调配公司库存资源,订货时务必要了解当前库存状况,在有库存的状况下要以先出库存为主。
7、负责客户部项目执行中与技术部财务部的协调及结算信息的传递。
8、参加本部门员工业务培训。
9、协助经理(番禺经理)搞好供货渠道建设。
10、凡与经销产品相关的厂家代理资质培训计划促销政策奖励返点厂家资源的掌握价格体系更新等务必做到了如指掌,落实到人。
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选取样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。用心协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有职责带给有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
(1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。
(2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按必须比例更新供应商(构成表单)。
(3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
(4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。
(5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。
(6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息状况。
(7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料状况,在有库存的'状况下要以先出库存为主。
(8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应职责。
(9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。
(10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。
直接上级:公司经理。
负责对象:物料的采购、供应。
岗位目标:透过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。
2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等潜力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,务必和供应商及时沟通,确保供应商带给物料保证公司的需求。
5.负责跟催采购订单的到货状况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单带给具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商带给订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际状况,能够直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。能够现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。务必退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内带给后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。个性是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,就应提前告知供应商状况和推迟的时间。
11,负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否带给票据、退换货条件、可否带给样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选取范围。
企业采购员岗位职责篇十一
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。二、主要职责:
1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
1/。
33、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。4、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。10、协助财务中心做好对帐工作。11、定期或不定期向采购主管汇报工作。12、服从上级临时安排的其它工作。篇2:一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。二、主要职责:
1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2/。
3料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
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企业采购员岗位职责篇十二
材料采购员要遵守公司各项规章制度,遵循公司规章制度办事,工作上积极主动,行动上不做有损公司形象和利益的事情。
二、做好市场调查,加强自身业务、技术、市场信息、政策法规的学习,不断提高自身业务素质,熟悉本职工作。
三、对工作高度负责,有严谨的工作作风。坚决克服工作中的随意性,高质、高效地搞好服务。
四、采购员要公私分明,坚持原则,本着质优价廉、节约成本的原则,经多方询价、议价、比价后进行采购,坚决制止在业务活动中索取“回扣”如采购员违反原则或有失职行为,根据情节轻重,给予工资降级或辞退。
五、严格按已审批的计划单采购,不得随意更改采购计划,对临时变化的情况要及时向上级部门汇报,取得同意后方可更改。
六、采购员未经上级批准禁止在外赊欠商品,否则不予报销。
七、对已采购入库完毕的物资要及时办理报销手续,切实做到“一借一清”,杜绝公款私用现象的发生,因特殊情况不能及时结清,要向部长及有关部门说明情况。
八、对特殊商品的采购要会同有关部门专业人员一同采购,共同协商保质、保量搞好采购。
企业采购员岗位职责篇十三
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
我当过好几年的药品采购员,对本工作岗位有一些心得和体会,现与你交流,供你参考:。
企业采购员岗位职责篇十四
一,各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作.
二,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账.
三,努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利.
四,严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排.