2023年物业管理部门职责(10篇)
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物业管理部门职责篇一
2、负责业主/住户对服务满意度的调查,与业主/住户保持良好的沟通关系,负责小区业主/住户的投诉处理工作,定期将收集的用户意见和建议反馈至各职能部门改进。
3、定期召开部门会议、了解下属工作情况及解决问题,做好员工的思想工作,充分调动员工积极性,为员工排忧解难,负责部门人员的招聘、任用、培训、考核等工作。
4、负责小区社区文化建设及有偿服务的开展。
5.负责业户物业管理费用的催收工作
6、完成领导交办的其它工作。
物业管理部门职责篇二
1.确保所有设施正常运行,包括自动扶梯、电梯及货梯;
2.对当班期间的所有事件、保养修理和租户投诉等进行记录并上报(口头,书面)处理;
3.严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;
4.对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;
5.妥善维持物业秩序,确保安全;
6.为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;
7.确保消防系统处在正常的运作状态,并遵守一切消防安全条例;
8.与租户、外包商及顾客保持接触,以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;
9.接听控制室所有来电并提供迅速的反馈,处理上班当值期间发生的任何事件;
10.在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;
11.在上级的带领下做好各班次交接班工作,准时参加班前班后会议及各种培训工作;
12.透过中控/消防监控中心设备,确保物业内操作正常,若遇到突发事件,必须马上通知上级进行排查及跟进。若发现设备/设施故障,必须马上申报,通知有关单位/部门进行维修;
13.接听控制中心所有来电,并提供即时反馈,若有事件发生,及时向上级汇报;
14.熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;
15.发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;
物业管理部门职责篇三
1、对物业服务中心各项工作全面负责,主管财务核算及审批、资产管理、公共关系、bi推行、团队建设、小区的治安、消防、车辆及交通秩序管理安全管理等工作;
2、对业主投诉的处理结果进行跟进,对物业服务中心的各项工作进行检查跟进,对物业服务中心的各项收费工作结果进行跟进并对结果负责;
3、对物业服务中心的日常费用支出工作的审批工作,对物业服务中心的物品采购进行审批工作;
4、对物业服务中心对外签订的合同、协议负责,对物业服务中心的ci标识系统的完善负责,对物业服务中心bi推行负责;
5、负责定期检查各业务部门的工作状态,跟进质量管理及环境管理体系运行状况,确保质量记录的真实性、完整性;
6、授权各专业主管负责物业服务中心的公共设施设备维护保养和运行、环境保洁部及外包方监控、装修管理、采购管理、服务中心计划管理、安全运行等工作;
7、负责抽查主管的工作情况,审批本部门每月的工作和培训计划,监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并监督工作计划的有效执行,跟踪培训效果。
物业管理部门职责篇四
1.催缴管辖区域客户所欠费用;
2.负责客户意见、建议或客户投诉的受理、跟进、反馈及回访;
3.负责日常客户入伙、装修的办理工作;
客户管理:收集和整理客户信息,建立健全客户资料数据库、vip客户档案,及时完善、更新vip客户档案;
5.对客户满意度调查计划的制订及实施提出建议,统计分析客户满意度调查数据并对低分项进行落实整改;
6.定期统计分析客户服务中心受理的客户投诉/意见及跟进处理情况;
7.重点关注vip客户情况,做好大厦vip客户的日常沟通和服务;
8.根据工作标准,对管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改;
9.根据物业经理的安排,参与接待外来单位的参观与来访;
10.项目内宣传品及宣传活动的初步审核,并对宣传品张贴及宣传活动进行有效监控;
11.客户服务中心质量记录及相关文件的归档及管理工作;
12.服务中心质量记录及相关文件的归档及管理工作。
物业管理部门职责篇五
1、负责物业客户服务中心服务工作;
2、部门费用预算与现场客服员工服务培训;
3、实施项目与公司的客服体系与服务标准;
4、客服中心每月工作报表与申报工作;
5、处理项目业主投诉、求助工作。
6、协助项目物业经理相关工作。
7、客服员工服务绩效考核工作。
8、客户费用收取与沟通工作。
物业管理部门职责篇六
1、认真贯彻执行和落实集团制定的各项规章制度及流程,执行直属上司的指令,完成公司领导分派的工作目标和实施计划。
2、全面负责项目物管中心的物业管理工作,组织制定与完善物业管理工作规程。
根据实际情况,制定适应的组织架构和定编计划,建立高效运作的服务团队,确保能最有效地支持公司的营运与发展需求。
3、负责项目物管中心物业管理人员的招聘、面试、入职、培训上岗工作,监督管理各岗位工作质量并进行考核。
4、负责制定、部署重要活动的安防预案和工作任务,贯彻落实“消防为主,防消结合”的方针,对物业管理人员进行消防安全知识、礼仪、技能、服务意识等方面的培训。
5、负责物业管理人员的工作安排,排班与考勤,工作总结与计划,不定时抽检保安岗位、夜间查岗、定期组织安全检查。
6、积极政府相关部门联系,加强沟通与工作配合。宣传企业品牌,维护企业的良好形象;
物业管理部门职责篇七
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、监督管理各个物业中心、产业园区的工作落实以及规范化服务情况;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、配合招商做好物业配套服务和物业公司的增值创收服务;
5、组织协调各应急小组以及服务品质提升,妥善处理各物业小区、园区投诉;
6、完成上级领导交办的其他工作。
物业管理部门职责篇八
1.、负责协助管理处经理开展业务管理实施工作;
2、 负责对物业管理处保安、保洁、绿化、安全、消防、设备设施及物业管理队伍进行管理,并提出整改意见。
3、负责与政府相关职能部门的协调沟通。
4、负责组织、指导建立各片区客户基础资料、电子档案和相关管理办法,确保客户资料得到及时调整,保证客户资料的完整、准确。
5、负责公司水电费支付及审核,并分析片区能耗数据。
6、负责承租户合同的终止与解除。
7、协助上级对物业片区员工实施业务指导和培训管理。
8、负责指导、落实、检查物业片区各项工作,使其符合公司规定和相关流程。
物业管理部门职责篇九
1. 负责市场内物业管理统筹工作,处理相关物业管理事务;
2. 指导并协助商户办理装修相关手续,负责商户装修方案的标准化审核;
3. 负责市场内设施配套、基础设施的维修、维护和运行管理工作;
4. 负责对安全、消防系统有关设施、设备的管理、检查、维护、更换等监督管理工作;
5. 负责与市场内商户签订《消防安全责任书》、《安全生产责任书》;
6. 协助入驻商户办理通讯、网络设施的开通接入和系统维护工作;
7. 领导安排的其他工作。
物业管理部门职责篇十
1、客人来电接听、记录、转告,来访询问、登记、通报、引领接待和处理业主(商户)的报修、投诉,及时反馈相关部门处理,并做好记录,跟踪维修进度;
2、负责物业收费及统计工作;
3、办理装修手续的审批及施工人员出入证的办理;
4、开具有关证明及物品放行条等;
5、负责租户装修钥匙的管理,做好钥匙登记;
6、会议室的日常管理及花草维护,会议茶水服务;
7、协助上级改善服务质量、提高客户满意度;
8、协助上级进行社区信息的宣传工作;
9、完成领导交办的其他工作。