实用毕业聚会活动策划方案设计(4篇)
为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。
实用毕业聚会活动策划方案设计篇一
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20__-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20__年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20__年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
一、目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二、活动组委会成员及分工:
1、本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。
2、联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3、后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:__
组员:__
4、宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:__
组员:__
5、文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:__
组员:__
6、财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:__
组员:__
三、会务安排:
1、聚会时间地点:时间:20__年__月__日———__月__日,共3天。
2、报到地点:__酒店。具体地址是:__x
3、乘车路线是:
a、火车站乘__路或__路公交车到__站下车。
b、汽车站乘乘__路或__路公交车到__站下车。
4、聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人__元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(特殊情景再灵活处理)。
四、活动日程安排:
1、第一天:__月__日午时__点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2、第二天:__月__日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城__酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00———凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3、第三天:__月__日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4、聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1、注意交通安全,保管好个人财物。
2、根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3、按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4、同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5、聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。
实用毕业聚会活动策划方案设计篇三
一、20周年聚会筹备组
成员:__x等。
二、聚会的几个要点
1、聚会主题
加强联系,增进友谊,相互关爱,共筑未来。
2、聚会时间
20__年x月x日至x日,共3天。
3、聚会地点
__大酒店。
4、出席聚会人员
全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
1、报到。
2、举办大型同学聚餐酒会。
3、离开__前往__景区举办“忆同学少年,20年再回首”聚会庆典仪式。
4、举行大联欢。
5、游览__市,购物。聚会结束,安排返程。
四、活动经费
1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计____x元。
2、聚会活动经费的筹措
(1)集资,参加聚会的同学缴纳活动经费__x元/人;携带家属、小孩的,按__x元/人缴纳。
(2)赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。
(3)活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。
(4)聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着下一次聚会时使用。
注:请前来参加聚会的同学于x月x日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会,方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。
实用毕业聚会活动策划方案设计篇四
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间十二年过去了,我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也参加工作,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
为了进一步加深我们的同学感情,增强我们之间的沟通交流,我们拟在__年春节期间,组织我们班的全体同学将进行聚会,希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。__年的分别,__年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享七年来的人生经历,特制定本活动方案。
二、聚会安排:
1、时间地点
时间:春节期间2天时间(具体待定)
地点:待定
2、组织分工:
为了保障此次活动园满成功,特成立“东津四中25班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作
具体成员待定(欢迎同学们的踊跃参与,义务的)
联络组:
掘地三尺把他们一个个全找出来(通讯录,毕业照挨个找,email,qq群发,同学们一起找)
负责联络聚餐场地,活动场地,ktv,签到,集合,现场指挥,安全等。
后勤组:接待、住宿、饮食、会场、旅游等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合
财务组:
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等
活动组:
策划活动,游戏,文艺节目,制作纪念册、光盘(咱们当年的笔记、信笺,老照片和此次的`记录做成回忆录,光盘)
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
25班全体同学。
4、聚会经费:
每人200元(暂定),剩余经费平均返还个人
本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的安排。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。__年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、前往母校(具体时间,活动内容待定)【车辆怎么安排?考虑一下哦】
参观母校的发展
自由活动,重走一些有着特殊回忆的地点
打蓝球,羽毛球等
叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆
2、贵港市活动
①聚集地点:广场(晚餐前先由活动)
②就餐
③ktv
④住宿
3、第二天活动(待定)
4、聚会结束
五、聚会后续事宜
通讯录
纪念册制作等