最新行政员岗位职责内容(大全12篇)
总结是对过去经验的总结和提炼,可以帮助我们更好地规划未来。在写总结时,不要忘记对过去的经验进行总结和汲取教训。以下是小编为大家收集的人生总结,希望能够对大家的人生有所启示。
行政员岗位职责内容篇一
1.负责办公环境5s项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
行政员岗位职责内容篇二
4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与外部的联系工作。
5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待,
6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令,深入基层调查研究,为老板提供决策依据,
7、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
行政员岗位职责内容篇三
1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;。
3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;。
4、进行办公设备的日常维护及管理;。
5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;。
6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;。
7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;。
8、协助上级开展其他后勤类管理工作。
行政员岗位职责内容篇四
1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度,并由新员工确认签字后进行归档。
2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。
3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知,通知的内容由会议主持拟定(注:会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要,纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。
4、考勤制度:行政、培训专员负责考勤工作,经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表,并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。
二、招聘及培训。
1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划,了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘,做好详细的招聘计划。
2、经店长审核后发布招聘信息,收集筛选应聘资料组织安排职业说明会,协调经理安排面试。
3、做好培训计划,安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。
4、做好培训课程开发及课程整理,适时的根据市场情况研究新课程。
5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈,做好后续的培训跟踪。
6、针对在职员工的实际制定日常培训计划,组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。
7、招聘资料及培训资料进行及时归档。
三、其它工作。
1、全面协助店长工作。
2、定期的与员工进行沟通,了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪,深究根本原因,彻底解决。
3、不断收集员工好的建议与意见,并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句,以示认可与鼓励。
注:因公司发展,以上条款将会不定期更新,并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。
每家加盟店独立拥有和运营。
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行政员岗位职责内容篇五
3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;。
4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;。
5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;。
6、完成领导交办的其它工作.
行政员岗位职责内容篇六
1.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。
2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;。
4.主动收集公司的运营情况,及时做好宣传报道工作;。
5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。
行政员岗位职责内容篇七
3、负责社保、公积金的办理、申报、资料的相关收集;。
4、负责公司员工考勤、福利等工作的综合管理;。
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;。
6、兼前台及部分行政工作;。
7、完成部门领导交代的其他临时性工作。
行政员岗位职责内容篇八
3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;。
4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;。
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政员岗位职责内容篇九
3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作,提升满意度和美誉度;。
4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作,保证各类活动的顺利开展;。
5.结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;。
6.负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所。
行政员岗位职责内容篇十
3、跟踪生产订单及销售应收款情况,协调工厂、代工厂及仓库发货;。
4、采购对账及付款申请;。
5、提供各类销售报表等;。
6、其他领导安排工作。
任职资格:
1、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;。
2、能够熟练使用e_cel、ppt;。
3、沟通能力强。
行政员岗位职责内容篇十一
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政员岗位职责内容篇十二
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保总务管理渠道畅通,建立良好办公环境;。
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;。
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。