行政员岗位职责(模板14篇)
每个人都可以从总结中受益,无论是在学习、工作还是生活中。正确使用文章结构和段落结构可以使总结更加连贯和有条理,我们需要注意段落之间的衔接和过渡。看看下面的一些总结案例,或许能给您的工作和生活带来一些启示。
行政员岗位职责篇一
负责培训业务的市场、销售的支持性和行政类工作,包括:
1、合同管理、发票管理;
2、会议的组织,和会议纪要的.整理;
3、客户的咨询答疑;
4、培训课程安排、考试安排,证书申请等;
5、完成领导交办的其他工作。
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟练使用常用办公软件;
3、富有耐心、细心和责任心;
4、良好的沟通协调能力。
行政员岗位职责篇二
1、熟悉办公软件,具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;。
2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排;
3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务;
4、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、形象好、气质佳、性格活泼开朗,具有亲和力;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心;
6、具备一定商务礼仪知识。
职位描述:
职责描述:1、完成行政工作需求单位招标工作;2、管理公司固定资产及低值易耗品;3、收集并保管档公司各部门档案文件;4、规划并落成办公区,并进行日常管理;5、策划、组织并执行员工活动、社团活动与员工福利,执行并落地公司企业文化工作;6、完成内外接待工作。任职要求:1、统招本科及以上学历,行政或工程相关专业;2、两年以上大型企业行政工作经验,具有商业地产同岗位工作经验者优先;3、良好的表达及沟通协调能力,有较强的执行力和团队合作精神;4、熟练应用日常办公软件;5、诚信、廉洁、有责任心。
行政员岗位职责篇三
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;
行政员岗位职责篇四
1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。
2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善adm的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。
3.分公司选址、筹建、工程等。
4.分工期团队搭建、绩效管理。
5.分公司预算及费用管控,成本优化。
6.分公司日常运营支持及管理。
7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。
8.城市端各种紧急事件支持。
1. 35岁以下,本科以上学历。
2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。
3.能适应出差。
4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。
5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。
6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。
行政员岗位职责篇五
1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰。
2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命。
3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作。
4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。
5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要。
6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。
行政员岗位职责篇六
1、在院长领导下,负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案,并与有关部门密切配合,做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档,进行分类、编目登记、制卡、装订,做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料;收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》,做好借阅、归还登记。开展档案利用,为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案,要认真复核,以防差误。不准带档案回家,以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料,应按期回复。
7、加强责任心,认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准,不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和qq,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)3.办理好离职人员和新入职人员的登记......
1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计划完成情况。2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信息......
行政员岗位职责篇七
1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
14、领导安排的其他事项和临时事项
行政员岗位职责篇八
1、负责公司日常的费用报销。
2、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日核对交纳的'营业收入。
4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6、编制银行存款余额调节表。
7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8、完成领导布置的其他工作。
行政员岗位职责篇九
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。
1、大专及以上学历,两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;
2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
行政员岗位职责篇十
-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
-销售队伍文件的'起草及翻译工作;
-与rm, dms, micss保持联系;
- dms, micss的工作报告的汇总;
-销售团队费用报告的记录及分析;
-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
-完成销售经理交给的其它工作。
-本科及以上学历;
-具备成功的秘书/助理经验优先;
-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
-必须具备良好的计算机技能;
-具备专业性,团队合作精神;
-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
-强烈的责任感。
行政员岗位职责篇十一
:
1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;
2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3、负责公司人力资源战略的执行;
5、负责人力资源内部的组织管理;
6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;
7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
行政员岗位职责篇十二
划完成情况。
2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信。
息,向领导汇报人员组成结构。
3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和。
完善。
4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员。
离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。
5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。
6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登。
帐;部门公章管理。
7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访。
客的接待工作。
8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。
9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。
10、负责岗前、员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方。
案;健康、培训等gmp档案建立、维护。
11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。
12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。
13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。
14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。
15、安排各种文体活动。
行政员岗位职责篇十三
:
1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
7.公司车辆资源管理。
:
1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
行政员岗位职责篇十四
1、负责人员招聘以及办理员工入离职手续。
2、负责每月及时更新员工花名册等员工资料。
3、负责统计每月考勤报表等。
4、负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理。
5、负责公司付款、报销、冲账等。
6、负责公司办公用品等清点、核算、购买等。
7、完成领导交代的其他工作。