最新办公室员工岗位职责(大全9篇)
通过总结,我们可以发现问题并提出解决方案。总结中怎样抓住关键点,使读者一目了然?如果你正要写一篇总结,以下是一些总结范文供你参考,希望对你有所帮助。
办公室员工岗位职责篇一
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的`经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
办公室员工岗位职责篇二
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
办公室员工岗位职责篇三
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;。
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;。
八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;。
九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;。
十、负责做好公司的宣传报导工作;。
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室员工岗位职责篇四
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、社会保险的投保、申领。
9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室员工岗位职责篇五
1负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。
2负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;
4负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5负责员工的业绩考核。
办公室员工岗位职责篇六
总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发):
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
一、学历:中专以上文化程度;
二、工作经验:有文件管理工作经验;
三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……。
办公室员工岗位职责篇七
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的。统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
办公室员工岗位职责篇八
1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
4、完成日常的正常管辖范围内的工作。
5、工作资料的保存、分类、归档、保管。
办公室员工岗位职责篇九
1、负责日常项目施工过程中资料,项目进场资料,项目结算资料编制及甲方、监理对接等。
2、负责工程资料档案文件的归档、移交、借阅管理。
3、了解并掌握各项目部材料商及施工班组基本情况。
4、完成上级交办的其他任务。