外贸业务助理的工作内容流程(5篇)
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外贸业务助理的工作内容流程篇一
2. 负责订单及相关数据的整理工作。
3. 帮助工厂与外国客人沟通解决订单操作过程中所遇各种问题,确保订单顺利进行。
4. 负责跟进工厂的订仓和按时出运等事宜。
5. 配合部门领导处理相关产品事宜。
6. 细致的文件处理能力,按规定存档和发送邮件
外贸业务助理的工作内容流程篇二
1.通过学习熟悉和掌握公司的产品,掌握产品的市场情况;
2.协助业务经理积极开展外贸业务,联系和维护国外客户;
3.进行市场调研及维护海外社交媒体;
4.协助出口流程操作,包括订舱、报关单据,退税等;
5.根据采购合同要求、货物品质和交货期等要求,全面跟进生产进度,负责验货、送货等业务环节,保质保量完成交货;
6.根据业务经理的要求完成相关工作。
外贸业务助理的工作内容流程篇三
一、跟进订单生产进度
1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。
2, 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。
3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。
二、安排出货
1, 货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。
2, 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。
3, 负责制作相关单证。
4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。
三、业务协助
1, 协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。
2, 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。
3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。
四、翻译工作
1, 协助业务员翻译图纸和报价。
2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。
五、费用管理
1, 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。
2,对fob费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。
六:接待工作
1,协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。
2,其它相关公司到访访客的接待。
外贸业务助理的工作内容流程篇四
1、熟悉并掌握公司产品,能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;
2、开拓新客户,挖掘老客户潜力,与客户日常业务往来。
3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主), 促成在线交易。
4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。
5、与工厂员工沟通协调,跟进订单进度,协调货物顺利出运,安全收汇货款。
6、筹备和参加展会,现场接待客户,完成上级安排的其他工作。
7、有上进心,勤于思考,遇到困难,不抱怨、不放弃,积极主动去寻找解决问题的办法;
8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧,有耐心,懂得沟通;
9、目标性强,做事有规划,注重过程和结果,并有不达目的不罢休的韧性。
外贸业务助理的工作内容流程篇五
1、负责国外贸易订单的谈判,及公司资料的编译
2. 国外展会的搭建及参展安排
3. 负责订单的整个流程把控,从前期报价,打样,合同,生产跟踪,款项安排,订舱,单证,清关,售后等一套工作内容。
4. 阿里巴巴的维护及询盘回复,追踪。
5. 通过各种渠道寻找和接洽国外电动自行车的经销商,落实长期有效的订单
6. 领导交代的其他工作如展台搭建,展品运输,酒店预订等。