2023年人力资源办公室主任职责(15篇)
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人力资源办公室主任职责篇一
2、负责发布岗位、日常刷新、筛选简历,邀约候选人面试, 完成初试并出具面试评估意见;
3、跟进候选人复试和最终的面试结果,与候选人谈薪并发放录用offer;
4、不断梳理、优化面试流程以提高效率和成果;
5、每周提交招聘数据,进行面试漏斗分析,及时发现并解决问题;
6、跟进新员工试用期工作表现,及时与用人部门沟通,关注员工动态;
7、完成上级领导交办的其他任务。
人力资源办公室主任职责篇二
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、开发、维护、评估、分析各招聘渠道;利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
5、建立后备人才选拔储备和发展方案;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、协助行政工作及主管临时交办工作。
人力资源办公室主任职责篇三
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,并实施招聘计划;
2、执行招聘、甄选、面试、选择、配置工作;
3、负责公司各项招聘数据的统计,定期出具数据统计和分析报告;
4、负责内部员工档案的建立与管理;
5、管理、维护现有招聘渠道;
6、完成上级交办的其他工作。
人力资源办公室主任职责篇四
1、负责员工入职、转正、调动、离职、合同续订等相关手续办理及其他日常管理工作;
2、负责统计、完善、输出员工信息,保障员工信息的完整度与准确度;
3、负责公司人员组织调整及人员流动数据统计分析;
4、负责员工档案的管理与维护;
5、解答员工相关疑问,并负责员工各类证明的开具;
6、负责支持其他部门的相关工作;
7、完成领导交办的其他工作。
人力资源办公室主任职责篇五
1、负责公司人事行政部门的管理工作,以及公司各部门关系管理,发布公司有关人事、行政任命通知;
2、根据公司各部门人力招聘需求,督促部门招聘人员执行工作;
3、监督部门负责办理员工入职、离职、转正、考勤,绩效管理、社保等手续并存档;
4、检查完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
5、审核员工劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
6、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
7、负责不定期组织员工活动及其它人事行政工作;
8、领导安排的其它事项。
人力资源办公室主任职责篇六
1. 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
2. 执行公司招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调岗、升职等手续;
3. 管理员工档案,办理用工、退工手续;
4. 负责员工社保、公积金缴纳及停缴手续;
5. 公司居住证积分、居转沪、工伤等外联事宜处理
6. 完成领导安排的其他工作
人力资源办公室主任职责篇七
1. 负责薪资结构设计;
2. 负责搭建完善的绩效考核体系,并监督落地执行;
3. 负责每月薪酬和福利的计算和管理,处理员工薪酬绩效申诉;
4. 定期收集和分析同行业人员薪酬水平,以及人力成本预算等工作;
5. 设计完善公司员工福利制度,并监督落实员工福利;
6.领导安排的其他事项。
人力资源办公室主任职责篇八
职责:
1、统筹安排并负责招聘、培训、绩效考核、薪酬等人力资源相关板块工作;
2、负责公司各项接待工作的统筹安排及落实;
3、负责部门其他行政工作的统筹安排及落实;
4、统筹公司各部门资源,协调安排相关业务工作;
5、负责总经理交代的其他事宜。
任职资格:
1、23-32岁,人力资源管理或相关专业毕业,全日制统招本科及以上学历;
2、1-3年工作经历,有负责全盘或1到2个模块工作经验,有管理经验更佳,房地产或文化体育场馆产业工作经验者优先考虑;
3、思路清晰,有较好的灵活应变能力,良好的口头及书面表达能力;
4、人际敏感度高,亲和力佳,优秀共产党员和有驾照者更佳。
人力资源办公室主任职责篇九
1、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行;
2、与公司各业务块负责人深入交流,根据各业务块的发展需要设计相应的人才计划;
3、主导招聘工作,进行初步面试、跟踪面试结果及确认人选落实工作(薪资谈判、offer发放);
4、维系现有招聘渠道,拓展新招聘渠道,优化招聘流程,提升招聘效率、质量;
5、根据公司特点设计合理的薪酬体系;
6、培训体系建立与管理,根据各部门的发展需要制定相应培训计划,并监督执行;
7、完善企业文化建设,负责员工关怀,各项福利、组织各类集体活动安排等,以及对外宣传;
8、上级交代的其他事项。
人力资源办公室主任职责篇十
1、负责协调公司派遣制员工劳动关系、办理用工、退工手续;
2、负责处理相关劳动纠纷,把控法律风险;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
5、负责维护派遣制员工队伍的稳定,定期前往派遣单位了解员工工作情况;
6、协助招聘部门做好劳务派遣单位员工的招聘任务。
人力资源办公室主任职责篇十一
1.整理并核对员工社保公积金增减员名单;
2、制作员工社保公积金每月费用明细表;
3、工资核算与发放、个税申报;
4、工伤、生育、医疗、退休等待遇申领的资料收集与跟进;
5、客户公司员工劳动纠纷事件的协调与处理;
6、各地社保、公积金、法律政策的咨询与解答;
7、数据系统上传及维护,实现公司业务系统与线下操作的同步化。
人力资源办公室主任职责篇十二
1、在人力资源部主任领导下,负责公司及下属单位的日常人事管理工作;
2、协助起草有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程及相关政策;
3、协助拟定人力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制劳动用工计划;
5、负责员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、负责劳动合同、协议管理;
7、协助管理员工职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利等工作并办理有关手续;
9、协助开展员工绩效考评工作;
10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
11、负责管理员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
12、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
13、完成人力资源部主任交办的其它工作任务。
人力资源办公室主任职责篇十三
1、负责员工试用期转正考核管理工作,确保员工试用期考核工作的贯彻实施。
2、负责公司辅助支持人员的管理,包括年度预算编制与控制、人员入离场信息管理、合同的执行与监督、结算审核工作等。
3、负责公司人事信息的管理,办理公司员工入离职手续、劳动合同管理,负责劳动合同台账信息的维护。
4、负责公司考勤与假期管理,包括考勤资料的收集、整理、假期审核等。
5、负责公司员工档案管理、集体户口管理、员工居住证及其它相关证件的管理。
6、按政策落实机电公司计划生育管理工作;按政策落实退休人员管理工作。
7、负责提供员工人力资源相关政策法规的咨询服务。
人力资源办公室主任职责篇十四
岗位职责:
持续关注各地劳动法律法规的变化和趋势,协助制定、修改和优化人力资源政策、流程、方案,并确保其合法性,推动集团内部政策的执行;
结合薪酬福利调研报告,梳理及分析公司内部岗位的薪酬架构及相关薪酬福利制度,以确保公司薪酬福利的内部公平性和外部竞争力;
协调hr系统使用期间,各板块人力资源部所遇到的困难、问题, 与系统工程师紧密合作寻求解决方案;
作为中国区专家角色,解答各部门、团队hr就政策、流程、薪酬调研及系统使用提出的各种疑问。
职位要求:
大学本科毕业,人力资源管理及其相关专业更佳;
3-5年大型企业薪酬福利相关工作经验,熟悉国家、地方政策、法规,有项目经验优先;
接触过mercer或towerswatson更佳;
具备使用、维护人力资源系统的经验;
粤语及英语沟通流利;
身体健康,具备抗压能力。
人力资源办公室主任职责篇十五
1.根据公司战略重点和全面预算目标,主导各部门完成绩效指标分解,搭建绩效指标体系的工作;
2.设定、评审各部门的绩效目标,确保实现公司的战略及部门重点工作规划;
3.建立和完善绩效管理制度,设计及优化流程,为绩效考核实施提供制度保障;
4.组织开展员工绩效管理相关工作,如绩效考核、反馈辅导、结果应用管理等;
5.指导建立并完善健全员工劳动关系管理规章制度,监督员工劳动关系管理、入职离职、人事文档管理等工作的落实情况;
6.建立和完善员工关系的各项制度、流程,规范劳动用工;
7.完善劳动合同管理,降低企业用工风险;
8.建立人事信息系统,完善员工异动、档案、证件等管理,提升人事信息化水平,为人力资源各项决策提供有效依据;
9.负责考勤管理及各种假期的核实登记工作;
10.完成上级交办的其他工作。